Fragen Sie Doxis, was Sie wissen müssen

Die Deadline rückt näher, aber eine letzte Information fehlt noch? Sie wissen, dass sie da irgendwo drinsteckt, in diesem vollgestopften elektronischen Projektordner, den Sie so gewissenhaft mit allen projektbezogenen Informationen gefüllt haben. Aber keine Chance, alles rechtzeitig fertig zu bekommen und die Frist einzuhalten, wenn Sie all diese Dokumente selbst durchgehen müssen.

Unsere Anforderungen haben sich stark verändert

Der Zugriff auf geschäftskritische Informationen genau dann, wenn Sie sie benötigen, ist unerlässlich, doch die Quellen sind je nach Ihrer Rolle und Ihrem Zuständigkeitsbereich über verschiedene Systeme und Abteilungen verstreut. Als Finanzvorstand benötigen Sie beispielsweise schnell Antworten auf Fragen, die in Verträgen, Rechnungen, Genehmigungen und Korrespondenz verborgen sind. Sie stellen Fragen wie „Welche Lieferantenverträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?“, „Welche Verträge enthalten eine automatische Preiserhöhung?“ oder „Zeig mir alle Dokumente im Zusammenhang mit der externen Prüfung 2025“.

Als Kundenbetreuer suchen Sie vielleicht nach der neuesten Verkaufspräsentation zum Thema KI, nach Kundenreferenzen aus dem Finanzdienstleistungssektor oder nach einem unterzeichneten Rahmenvertrag mit einem bestimmten Kunden – ohne Experte im Umgang mit dem System und den Suchtechnologien zu sein oder die Zeit zu haben, sich mit ihren Feinheiten vertraut zu machen.

In den meisten Unternehmen stehen Wissensarbeiter und Sachbearbeiter täglich vor denselben Herausforderungen:

• Zu viele Dokumente, zu wenig Zeit
  Informationen sind über verschiedene Systeme, Dateien und Formate verstreut
• Unklarer Ausgangspunkt für die Suche
  Oft sind die genauen Suchbegriffe oder Dokumentnamen unbekannt
• Manueller Aufwand und Ineffizienz
  Das Durchsuchen von Hunderten von Dokumenten kostet Zeit und liefert möglicherweise trotzdem keine Ergebnisse
• Fehlender Kontext
  Selbst wenn man ein Dokument findet, muss man es noch lesen und interpretieren
• Informationssilos
  Unterschiedliche Abteilungen und Systeme verhindern einen einheitlichen Überblick über die Informationen

Aber was wäre, wenn Sie einfach Ihre elektronischen Akten und Workspaces nach der fehlenden Information fragen könnten und Sie sofort die Antwort sowie das Dokument erhielten? Wunschdenken? Keineswegs. Die meisten Unternehmensarchive sind wahre Schatzkammern, voll mit wertvollen Informationen, die nützliches Wissen enthalten, mit dem aktuelle Projekte optimiert werden könnten - zugegebenermaßen oft versteckt zwischen vielen ersten, zweiten und x-ten Versionen eines Dokuments. Sie müssen nur die richtigen Informationen genau dann erkennen, wenn Sie sie benötigen.

„Das schaffe ich nie“, sagen Sie? Doch, das können Sie. Dafür haben wir „Superhuman Search“ und „Ask Doxi“ entwickelt – zwei leistungsstarke Werkzeuge, mit denen Sie aus Millionen von Dokumenten die benötigten Informationen finden und mit ihnen interagieren können. Und das Beste daran: Sie arbeiten hervorragend zusammen.

Zwei leistungsstarke Möglichkeiten, Wissen in Doxis zu finden

Mit Superhuman Search brauchen Sie weder Schulungen noch institutionelles Wissen, um die richtigen Informationen zu finden. Sie ermöglicht es Ihnen, Doxis so zu durchsuchen, wie Sie tatsächlich denken – in einfacher, natürlicher Sprache. Die Ergebnisse erhalten Sie sofort aus dem gesamten Repository, ohne wissen zu müssen, welcher Suchmodus, welcher Dialog oder welche Syntax verwendet wurde. Superhuman Search beseitigt diese Hürde vollständig: eine Suchleiste für jede Frage, jedes Mal die richtige Antwort.

Natürliche Sprache: Fragen Sie „Welche Lieferantenverträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?“ oder „Zeige mir alle Dokumente im Zusammenhang mit der externen Prüfung 2025“ und erhalten Sie präzise, relevante Ergebnisse. Ob Sie Doxis nur gelegentlich nutzen oder ein Spezialist sind, der täglich im System arbeitet – Superhuman Search ist für jeden geeignet. Eine spezielle Schulung ist nicht nötig.

Durchsucht alles, überall: Suchanfragen werden automatisch über das gesamte Doxis Repository ausgeführt. Sie müssen nicht mehr raten, in welchem System oder Repository die Antwort wohl zu finden ist. Superhuman Search versteht den Kontext und die Beziehungen zwischen Inhalten, kann relevante Dateien auflisten und auch über die Suchergebnisse hinaus weiter nachforschen.

Mit Superhuman Search suchen Sie in natürlicher Sprache nach Dokumenten, Aufgaben und Workspaces, quer über das ganze Doxis Repository

Ask Doxi ist ein leistungsstarker KI-Assistent, der Ihre Fragen in natürlicher Sprache versteht, den Kontext Ihrer Suche kennt und Ihre Dokumente gründlich durchsucht, um passende Antworten zu finden. Er liefert KI-generierte Zusammenfassungen, beantwortet Ihre Fragen und zeigt Ihnen die Quellen an, auf denen seine Antworten basieren.

Mit Dokumenten chatten: Stellen Sie Fragen zu bestimmten Dokumenten, Arbeitsbereichen und Aufgaben oder wenden Sie sich an das System als Ganzes, um allgemeine Hinweise zu erhalten, in einfacher Sprache und im Rahmen eines fortlaufenden Gesprächs.

Verifizierbare Antworten: KI-generierte Antworten enthalten stets Verweise auf die Quelle, sodass Sie das Ergebnis überprüfen können, anstatt es einfach für bare Münze zu nehmen.

Überzeugen Sie sich selbst davon, was die KI-gestützte Suche in Doxis alles kann! (Video)

Ask Doxi und Superhuman Search verändern die Art und Weise, wie wir mit Informationen arbeiten. Anstatt nach Dokumenten zu suchen, Dateien zu öffnen und sie Zeile für Zeile zu lesen, werden Sie:

✅ Schneller Antworten erhalten: Sie kommen direkt auf den Punkt, anstatt erst Dokumente durchforsten zu müssen

✅ Bessere Entscheidungen treffen: Sie können jede Antwort überprüfen, indem Sie direkt zur Quelle springen

✅ Produktiver sein: Sie haben wieder Zeit zum Nachdenken, Planen und für wertschöpfende Tätigkeiten, anstatt sie mit Suchen zu verschwenden