Doxis vs. M-Files
Alternative zu M-Files
Wenn Sie M-Files evaluieren oder nach einer leistungsfähigeren Alternative suchen, bietet Doxis eine zentrale Plattform für ECM, Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und revisionssichere Archivierung.
- Dokumente, Daten und Prozesse auf einer Plattform
- Integration mit SAP, Microsoft 365, ERP- und CRM-Systemen
- Automatisierte Workflows und kontrollierte Informationsprozesse
Warum Doxis eine starke Alternative zu M-Files ist
Unternehmen, die M-Files evaluieren oder eine Alternative suchen, benötigen häufig mehr als die strukturierte Verwaltung von Dokumenten. Doxis verbindet Content Management mit Prozessen, KI, Integrationen und Informationsmanagement auf einer zentralen Intelligent-Content-Automation-Plattform.
Von Metadaten zu durchgängigen Geschäftsprozessen
Metadaten schaffen Struktur. Doxis nutzt diese Informationen zusätzlich, um dokumentenbasierte Prozesse zu steuern und Inhalte automatisch an die nächsten Prozessschritte zu übergeben.
So lassen sich beispielsweise Freigaben, Prüfungen und andere dokumentenbasierte Abläufe über Workflows steuern, statt Dokumente lediglich abzulegen und wiederzufinden.
Inhalte dort bereitstellen, wo die Arbeit stattfindet
Dokumente entfalten ihren Nutzen, wenn Mitarbeitende sie im Kontext ihrer Geschäftsanwendungen verwenden können. Doxis integriert sich unter anderem mit SAP, Microsoft 365 sowie ERP- und CRM-Systemen und verbindet so Inhalte mit den zugehörigen Geschäftsvorgängen.
Das reduziert Systemwechsel und schafft eine zentrale Informationsschicht über bestehende Anwendungen hinweg.
Dokumente mit KI automatisch verarbeiten
Bei hohen Dokumentenvolumen entsteht Aufwand vor allem beim Erfassen, Klassifizieren und Übertragen von Informationen. Doxis nutzt KI und Intelligent Document Processing, um Dokumente automatisch zu klassifizieren, relevante Daten zu extrahieren und für nachgelagerte Prozesse bereitzustellen.
Dadurch wird aus eingehendem Content direkt nutzbare Geschäftsinformation, ohne dass Mitarbeitende jeden Verarbeitungsschritt manuell übernehmen müssen.
Informationen regelkonform über ihren Lebenszyklus verwalten
Für regulierte Unternehmen endet Content Management nicht mit der Ablage eines Dokuments. Versionierung, Audit-Trails, rollenbasierte Zugriffe und revisionssichere Archivierung sorgen dafür, dass Informationen nachvollziehbar verwaltet und für Prüfungen verfügbar gehalten werden.
Doxis verbindet diese Funktionen direkt mit dem Content Management und unterstützt so Compliance, Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Aufbewahrung in einem durchgängigen System.
Für dokumentenintensive Unternehmensprozesse
Anforderungen unterscheiden sich je nach Fachbereich und Branche. Doxis unterstützt deshalb konkrete Einsatzszenarien wie Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, digitale Personalakten, Customer Service sowie Logistik- und Supply-Chain-Dokumentation.
Unternehmen können damit bei einem konkreten dokumentenintensiven Prozess starten und weitere Anwendungsfälle auf derselben Plattform abbilden.
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
So standardisiert wie möglich und so individuell wie nötig
Doxis bietet eine breite Palette an sofort einsatzbereiten Anwendungsfällen, die sich als Fast Starters direkt implementieren lassen. Gleichzeitig bietet Doxis die nötige Flexibilität, um auch komplexe Workflows über Ländergrenzen hinweg abzubilden.
Klein genug, um persönlich zu sein – groß genug, um zuverlässig zu liefern
Doxis verbindet eine enge Zusammenarbeit mit Kunden mit Skalierbarkeit auf Enterprise-Niveau. Profitieren Sie von persönlicher Betreuung, flexiblen Lösungen und einer zuverlässigen Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Enterprise-Integrationen
Tiefe, native Integrationen mit SAP, Microsoft 365, Salesforce und ServiceNow ermöglichen eine nahtlose systemübergreifende Automatisierung.
Kontinuierliche Innovation mit echtem Mehrwert
Doxis wird kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Anwendungsfälle zu unterstützen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und nachhaltigen Mehrwert für Ihr gesamtes Unternehmen zu schaffen.
HR-Daten fließen direkt in SuccessFactors
Doxis extrahiert wichtige Informationen aus Dokumenten wie Ausweisen, Verträgen und Formularen und überträgt sie direkt in SAP SuccessFactors oder Payroll-Systeme. Reduzieren Sie manuelle Dateneingaben und Fehler und stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Daten vom ersten Tag an korrekt und aktuell sind.
Was Unternehmen mit Doxis erreichen
Doxis hilft Unternehmen, dokumentenbasierte Prozesse zu automatisieren, Informationen schneller bereitzustellen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
90%
Zeitersparnis
bei automatisierten Workflows
< 6 Monate
Amortisation
laut Forrester-TEI™-Studie
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Doxis und M-Files?
Sowohl Doxis als auch M-Files unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung von Unternehmensinhalten, unterscheiden sich jedoch im Plattformumfang. M-Files ist bekannt für seinen metadatenbasierten Ansatz im Dokumentenmanagement, während Doxis Enterprise Content Management, Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Records Management und revisionssichere Archivierung in einer einzigen Intelligent-Content-Automation-Plattform vereint.
Unterstützt Doxis metadatenbasiertes Dokumentenmanagement?
Ja. Doxis nutzt Metadaten, um Unternehmensinhalte zu klassifizieren, zu organisieren und wiederzufinden, und setzt zusätzlich KI ein, um Metadaten aus eingehenden Dokumenten automatisch zu extrahieren. Das verbessert Suche, Information Governance und dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse und reduziert gleichzeitig den manuellen Aufwand.
Kann Doxis Verträge und andere Geschäftsdokumente verwalten?
Ja. Doxis verwaltet den vollständigen Lebenszyklus von Verträgen, Rechnungen, Personalunterlagen, technischen Dokumenten, Qualitätsnachweisen und anderen Geschäftsinhalten. Integrierte Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung helfen Unternehmen, Freigaben, Prüfungen, Aufbewahrung und revisionssichere Archivierung zu automatisieren.
Lässt sich Doxis in andere Unternehmensanwendungen integrieren?
Ja. Doxis lässt sich über zertifizierte Integrationen, APIs und Standardkonnektoren mit SAP, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Salesforce, ServiceNow, Workday und vielen weiteren Unternehmensanwendungen verbinden. So können Unternehmen Inhalte direkt in bestehenden Geschäftsprozessen verwalten und gleichzeitig eine konsistente Governance sicherstellen.
Für welche Branchen ist Doxis konzipiert?
Doxis unterstützt Unternehmen mit komplexen Dokumenten- und Compliance-Anforderungen in den Bereichen Fertigung, Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Energie und öffentlicher Sektor. Branchenspezifische Lösungen vereinen Enterprise Content Management, Workflow-Automatisierung, KI und Governance zur Unterstützung dokumentenintensiver Geschäftsprozesse.
Können Unternehmen von M-Files zu Doxis migrieren?
Ja. Doxis unterstützt schrittweise Migrationsstrategien, mit denen Unternehmen von M-Files wechseln können, ohne den Zugriff auf geschäftskritische Informationen zu verlieren. Die Plattform lässt sich in bestehende Unternehmensumgebungen integrieren und hilft Unternehmen, ihre Content-Management-Strategie zu modernisieren, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
Wie können wir helfen?
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