Doxis vs. Hyland onbase

Alternative zu Hyland Onbase

Erfahren Sie, wie sich Doxis im Vergleich zu Hyland OnBase positioniert und wie eine zentrale ECM- und KI-Plattform Content Management und Prozesse automatisiert und sich nahtlos in Ihre bestehenden Business-Anwendungen integriert.

Warum Doxis als Alternative zu Hyland OnBase?

Doxis und Hyland OnBase unterstützen Unternehmen beim Management geschäftskritischer Inhalte und bei der Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse. Doxis verbindet Enterprise Content Management, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeit auf einer zentralen Intelligent-Content-Automation-Plattform.

So lassen sich Dokumente, Informationen und Prozesse über Abteilungen und bestehende Business-Anwendungen hinweg miteinander verbinden und manuelle Übergaben zwischen Systemen reduzieren.

KI direkt in dokumentenbasierte Prozesse integrieren

Doxis kombiniert KI-gestützte Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion mit Content Management und Workflow-Automatisierung. Eingehende Dokumente können dadurch automatisch erkannt, relevante Informationen extrahiert und für nachgelagerte Geschäftsprozesse bereitgestellt werden.

Ask Doxi unterstützt Anwender dabei, Informationen aus Dokumenten und Vorgängen direkt im Arbeitskontext zu erschließen. So können relevante Inhalte schneller erfasst und für Entscheidungen und weitere Prozessschritte genutzt werden.

Eine Plattform für Content, Dokumente und Prozesse

Geschäftsinformationen entfalten ihren größten Wert, wenn sie mit den zugehörigen Prozessen und Anwendungen verbunden sind. Doxis vereint intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), Enterprise Content Management (ECM), Workflow-Automatisierung und revisionssichere Archivierung auf einer zentralen Plattform.

Vom Eingang eines Dokuments über Klassifizierung, Datenextraktion und Bearbeitung bis zur langfristigen Aufbewahrung bleiben Informationen im jeweiligen Geschäftskontext verfügbar. Das reduziert Systembrüche, verbessert die Nachvollziehbarkeit und unterstützt die kontrollierte Verwaltung von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus.

In Ihre Business-Anwendungen integriert

Doxis verbindet Dokumente und Informationen mit den Systemen, die Ihre Teams täglich nutzen. Native Integrationen mit SAP, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Salesforce, ServiceNow und Workday machen Inhalte direkt in den jeweiligen Geschäftsprozessen verfügbar und reduzieren manuelle Übergaben zwischen Anwendungen.

Für SAP bietet Doxis vorkonfigurierte Anwendungen für Purchase-to-Pay (P2P) und Order-to-Cash (O2C). Dokumente, Daten und Workflows lassen sich so direkt mit SAP-Prozessen verbinden und durchgängiger automatisieren.

Low-Code für anpassbare Dokumentenprozesse

Geschäftsprozesse verändern sich und damit auch die Anforderungen an dokumentenbasierte Workflows. Doxis unterstützt Low-Code- und No-Code-Ansätze, mit denen sich Verarbeitungsabläufe und Workflows konfigurieren und an neue Anforderungen anpassen lassen.

Mit visuellen Werkzeugen können Verarbeitungsschritte definiert, Dokumentenmodelle konfiguriert und nachgelagerte Prozesse miteinander verbunden werden. Das erleichtert die Anpassung dokumentenbasierter Abläufe und reduziert den Bedarf an individueller Entwicklung.

 

Flexible Bereitstellung und Enterprise Governance

Doxis unterstützt Cloud-, On-Premises- und hybride Bereitstellungsmodelle. Unternehmen können ihre Content-Management-Architektur damit an ihre bestehende IT-Landschaft sowie an Sicherheits-, Governance- und regulatorische Anforderungen anpassen.

Rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit Trails und revisionssichere Archivierung unterstützen die kontrollierte Verwaltung geschäftskritischer Informationen. Funktionen für Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit helfen zudem dabei, Anforderungen unter anderem aus DSGVO, GoBD und HGB umzusetzen.

Die Kombination aus Content Management, Prozessautomatisierung, KI-gestützter Dokumentenverarbeitung und flexiblen Bereitstellungsmodellen macht Doxis zu einer Option für Unternehmen, die eine Alternative zu Hyland OnBase prüfen.

Doxis vs. Hyland OnBase: Worin liegen die Unterschiede?

Doxis und Hyland OnBase bieten Enterprise Content Management, Workflow-Automatisierung, Dokumentenerfassung und Integrationen mit zentralen Business-Anwendungen. Unterschiede zeigen sich vor allem darin, wie KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Prozessautomatisierung und SAP-Prozesse innerhalb des jeweiligen Lösungsansatzes umgesetzt werden.

Doxis

✓ECM, Workflow-Automatisierung und revisionssichere Archivierung auf einer zentralen Plattform
✓KI-gestützte Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion
✓Intelligent Document Processing
✓Vorkonfigurierte SAP-Anwendungen für Purchase-to-Pay und Order-to-Cash
✓Integrationen mit SAP, Microsoft 365, Salesforce und weiteren Business-Anwendungen
✓Low-Code- und No-Code-Werkzeuge für dokumentenbasierte Prozesse

Hyland OnBase

×Content Management, Workflow- und Case-Management sowie Records Management
×Intelligente Multichannel-Erfassung und Dokumentenklassifizierung
×Erweiterte KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit Hyland IDP
×Low-Code-Konfiguration für Workflows und Geschäftsanwendungen
×Vorgefertigte Integrationen unter anderem für SAP, Salesforce, Workday und Microsoft-Anwendungen
×SAP-Lösungen unter anderem für S/4HANA, SuccessFactors und die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Für Unternehmen, die Hyland OnBase mit Doxis vergleichen, liegt der relevante Unterschied daher nicht darin, ob grundlegende ECM-, KI- oder Automatisierungsfunktionen vorhanden sind. Entscheidend ist, welcher Plattform- und Integrationsansatz besser zur bestehenden IT-Landschaft und zu den zu automatisierenden Geschäftsprozessen passt.

Was unsere Kunden sagen

Erfahren Sie, wie Kunden Doxis und Hyland OnBase in der Praxis erleben.

So standardisiert wie möglich und so individuell wie nötig

Doxis bietet eine breite Palette an sofort einsatzbereiten Anwendungsfällen, die sich als Fast Starters direkt implementieren lassen. Gleichzeitig bietet Doxis die nötige Flexibilität, um auch komplexe Workflows über Ländergrenzen hinweg abzubilden.

Klein genug, um persönlich zu sein – groß genug, um zuverlässig zu liefern

Doxis verbindet eine enge Zusammenarbeit mit Kunden mit Skalierbarkeit auf Enterprise-Niveau. Profitieren Sie von persönlicher Betreuung, flexiblen Lösungen und einer zuverlässigen Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Enterprise-Integrationen

Tiefe, native Integrationen mit SAP, Microsoft 365, Salesforce und ServiceNow ermöglichen eine nahtlose systemübergreifende Automatisierung.

Kontinuierliche Innovation mit echtem Mehrwert

Doxis wird kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Anwendungsfälle zu unterstützen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und nachhaltigen Mehrwert für Ihr gesamtes Unternehmen zu schaffen.

HR-Daten fließen direkt in SuccessFactors

Doxis extrahiert wichtige Informationen aus Dokumenten wie Ausweisen, Verträgen und Formularen und überträgt sie direkt in SAP SuccessFactors oder Payroll-Systeme. Reduzieren Sie manuelle Dateneingaben und Fehler und stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Daten vom ersten Tag an korrekt und aktuell sind.

Was Unternehmen mit Doxis erreichen

Doxis hilft Unternehmen, dokumentenbasierte Prozesse zu automatisieren, Informationen schneller bereitzustellen und manuelle Arbeit zu reduzieren.

90%

Zeitersparnis

bei automatisierten Workflows

336%

ROI in 3 Jahren

< 6 Monate

Amortisation

laut Forrester-TEI™-Studie

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  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Was ist die Summe aus 7 und 7?

Häufig gestellte Fragen

Ist Doxis eine gute Alternative zu Hyland OnBase?

Doxis gilt häufig als starke Alternative zu Hyland OnBase, insbesondere für Unternehmen, die eine einheitliche, KI-native Plattform für Enterprise Content Management suchen. Beide Systeme unterstützen Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, doch Doxis legt einen stärkeren Fokus auf integrierte, intelligente Automatisierung und nahtlose Unternehmensintegrationen.

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Doxis und Hyland OnBase?

Die wesentlichen Unterschiede liegen meist in der Architektur und im Innovationsfokus. Doxis bietet eine einheitliche ECM-, BPM- und Kollaborationsplattform mit nativ integrierter KI-gestützter Dokumentenverarbeitung statt eines separaten Zusatzmoduls und legt den Schwerpunkt auf unternehmensweite Automatisierung und breite Systemintegration. Die richtige Wahl hängt von der langfristigen digitalen Strategie und den Automatisierungsanforderungen Ihres Unternehmens ab.

Welche Plattform eignet sich besser für SAP-Umgebungen?

Doxis bietet tiefe Integrationen mit SAP und SAP SuccessFactors und ermöglicht so eine nahtlose Dokumenten- und Prozessautomatisierung innerhalb SAP-gesteuerter Workflows. Unternehmen, die stark auf SAP setzen, legen bei der Bewertung von ECM-Systemen häufig besonderen Wert auf starke Integrationsfähigkeiten.

Bietet Doxis stärkere KI-Funktionen als Hyland OnBase?

Doxis integriert künstliche Intelligenz direkt für Dokumentenklassifizierung, Datenextraktion und Workflow-Automatisierung. Dieser KI-native Ansatz reduziert manuelle Prozesse und beschleunigt content-getriebene Geschäftsprozesse.

Welche ECM-Plattform eignet sich besser für große Unternehmen?

Sowohl Doxis als auch Hyland OnBase unterstützen unternehmensweite Implementierungen. Doxis wird häufig von Unternehmen gewählt, die eine skalierbare Architektur, systemübergreifende Integrationen und fortschrittliche Automatisierungsfunktionen über mehrere Abteilungen und Regionen hinweg suchen.

Wie schneiden Kundenbewertungen im Vergleich zwischen Doxis und Hyland OnBase ab?

Öffentlichen Bewertungsplattformen wie Gartner Peer Insights zufolge erhalten beide Plattformen positives Feedback. Unternehmen sollten Nutzerbewertungen stets im Zusammenhang mit ihren eigenen Geschäftsanforderungen, ihrer Integrationslandschaft und ihren langfristigen strategischen Zielen betrachten.

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