Doxis vs OpenText Documentum
Alternative zu OpenText Documentum
Warum Doxis als Alternative zu OpenText Documentum wählen?
Unternehmen, die OpenText Documentum ersetzen oder ihre bestehende ECM-Landschaft modernisieren möchten, benötigen mehr als Dokumentenarchivierung und Workflow-Automatisierung.
Doxis verbindet Enterprise Content Management, Prozessautomatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform. So lassen sich dokumentenbasierte Prozesse über Abteilungen und bestehende Geschäftsanwendungen hinweg durchgängig digitalisieren und automatisieren.
KI, die Ihre Dokumente und Prozesse versteht
Doxis kombiniert KI-gestützte Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion mit Content Management und Workflow-Automatisierung. Eingehende Dokumente können dadurch automatisch erkannt, relevante Informationen extrahiert und für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt werden.
Ask Doxi macht Informationen im ECM direkt zugänglich und unterstützt Nutzer dabei, Inhalte schneller zu verstehen und für ihre Arbeit zu nutzen. Da die KI-Funktionen in die Doxis-Umgebung eingebunden sind, können Anwender mit Dokumenten und Informationen arbeiten, ohne zwischen separaten Anwendungen wechseln zu müssen.
Deckt den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab
Geschäftsinhalte über mehrere isolierte Systeme hinweg zu verwalten, erhöht den Aufwand für Anwender und IT. Doxis verbindet intelligente Dokumentenverarbeitung, Content Management, Workflow-Automatisierung und revisionssichere Archivierung auf einer zentralen Plattform.
Vom Eingang eines Dokuments über Klassifizierung, Datenextraktion und Bearbeitung bis zur langfristigen Aufbewahrung bleiben Informationen im jeweiligen Geschäftskontext verfügbar. Das beschleunigt dokumentenbasierte Prozesse, verbessert die Nachvollziehbarkeit und unterstützt Compliance über den gesamten Informationslebenszyklus.
Nahtlos in Ihre Business-Anwendungen integriert
Doxis verbindet sich mit den Systemen, die Ihre Teams täglich nutzen. Integrationen mit SAP, Microsoft 365 und Salesforce sorgen dafür, dass Informationen direkt in den jeweiligen Geschäftsprozessen verfügbar sind und reduzieren manuelle Übergaben zwischen Anwendungen.
Mit vorkonfigurierten SAP-Lösungen für Purchase-to-Pay (P2P) und Order-to-Cash (O2C) sowie Integrationen mit Plattformen wie ServiceNow und Workday lässt sich Doxis in bestehende IT-Landschaften einbinden und für durchgängige dokumentenbasierte Prozesse nutzen.
Flexible Bereitstellung: Cloud, On-Premises oder Hybrid
Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen an Betrieb, Sicherheit und regulatorische Vorgaben. Doxis kann in der Cloud, On-Premises oder in hybriden Umgebungen bereitgestellt und damit an die bestehende IT-Strategie angepasst werden.
So können Organisationen ihre Content-Management-Landschaft schrittweise weiterentwickeln, ohne sich auf ein einziges Bereitstellungsmodell festlegen zu müssen.
Compliance und Governance für regulierte Anforderungen
Doxis unterstützt Unternehmen dabei, Geschäftsinformationen sicher, nachvollziehbar und regelkonform zu verwalten. Rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit Trails und revisionssichere Archivierung schaffen die notwendige Kontrolle über Dokumente und Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus.
Funktionen für Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und Informationsgovernance unterstützen Anforderungen unter anderem aus DSGVO, GoBD und HGB. So lassen sich Inhalte kontrolliert verwalten, vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen umsetzen und Informationen für Prüfungen nachvollziehbar bereitstellen.
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
So standardisiert wie möglich und so individuell wie nötig
Doxis bietet eine breite Palette an sofort einsatzbereiten Anwendungsfällen, die sich als Fast Starters direkt implementieren lassen. Gleichzeitig bietet Doxis die nötige Flexibilität, um auch komplexe Workflows über Ländergrenzen hinweg abzubilden.
Klein genug, um persönlich zu sein – groß genug, um zuverlässig zu liefern
Doxis verbindet eine enge Zusammenarbeit mit Kunden mit Skalierbarkeit auf Enterprise-Niveau. Profitieren Sie von persönlicher Betreuung, flexiblen Lösungen und einer zuverlässigen Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Enterprise-Integrationen
Tiefe, native Integrationen mit SAP, Microsoft 365, Salesforce und ServiceNow ermöglichen eine nahtlose systemübergreifende Automatisierung.
Kontinuierliche Innovation mit echtem Mehrwert
Doxis wird kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Anwendungsfälle zu unterstützen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und nachhaltigen Mehrwert für Ihr gesamtes Unternehmen zu schaffen.
HR-Daten fließen direkt in SuccessFactors
Doxis extrahiert wichtige Informationen aus Dokumenten wie Ausweisen, Verträgen und Formularen und überträgt sie direkt in SAP SuccessFactors oder Payroll-Systeme. Reduzieren Sie manuelle Dateneingaben und Fehler und stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Daten vom ersten Tag an korrekt und aktuell sind.
Was Unternehmen mit Doxis erreichen
Doxis hilft Unternehmen, dokumentenbasierte Prozesse zu automatisieren, Informationen schneller bereitzustellen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
90%
Zeitersparnis
bei automatisierten Workflows
< 6 Monate
Amortisation
laut Forrester-TEI™-Studie
Häufig gestellte Fragen
Ist Doxis eine Alternative zu OpenText Documentum?
Ja. Unternehmen, die eine Alternative zu OpenText Documentum prüfen, können Doxis für Enterprise Content Management, Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und revisionssichere Archivierung einsetzen. Doxis verbindet diese Funktionen mit KI-gestützter Dokumentenverarbeitung und Integrationen in zentrale Business-Anwendungen auf einer gemeinsamen Plattform.
Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Doxis und OpenText Documentum?
Beide Plattformen unterstützen das unternehmensweite Management geschäftskritischer Inhalte und dokumentenbasierter Prozesse. Doxis verfolgt einen integrierten Intelligent-Content-Automation-Ansatz, der ECM, Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Archivierung verbindet und vorkonfigurierte Lösungen für SAP-Prozesse wie Purchase-to-Pay und Order-to-Cash bietet.
Ist Doxis einfacher zu bedienen als OpenText Documentum?
Die Benutzerfreundlichkeit hängt von der jeweiligen Implementierung und den Arbeitsprozessen ab. Doxis bietet eine webbasierte Benutzeroberfläche und integriert Dokumente und Informationen direkt in Business-Anwendungen wie SAP und Microsoft 365. Dadurch können Anwender dokumentenbasierte Aufgaben in ihrem gewohnten Arbeitskontext erledigen.
Kann Doxis OpenText Documentum ersetzen?
Doxis deckt zentrale ECM-Anforderungen wie Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Suche, Informationsgovernance und revisionssichere Archivierung ab. Ob eine bestehende Documentum-Umgebung vollständig ersetzt werden kann, hängt von den eingesetzten Anwendungen, Integrationen, Workflows, Metadaten und Compliance-Anforderungen ab und sollte im Rahmen einer Migrationsanalyse geprüft werden.
Wie funktioniert die Migration von OpenText Documentum zu Doxis?
Eine Migration zu Doxis sollte auf Basis der bestehenden Documentum-Umgebung geplant werden. Dabei werden unter anderem Dokumente, Metadaten, Berechtigungen, Aufbewahrungsanforderungen, Workflows und Integrationen berücksichtigt. Der konkrete Migrationsansatz hängt deshalb von der bestehenden Systemlandschaft und den Anforderungen des Unternehmens ab.
Wie unterscheiden sich Doxis und OpenText Documentum bei den Integrationen?
Doxis bietet native Integrationen mit Business-Anwendungen wie SAP, Microsoft 365 und Salesforce sowie Integrationen mit ServiceNow und Workday. Für SAP stehen zudem vorkonfigurierte Anwendungen für Purchase-to-Pay und Order-to-Cash zur Verfügung, die Dokumente und Workflows mit SAP ERP und SAP S/4HANA verbinden.
Welche Bereitstellungsmodelle unterstützt Doxis?
Eine Migration zu Doxis sollte auf Basis der bestehenden Documentum-Umgebung geplant werden. Dabei werden unter anderem Dokumente, Metadaten, Berechtigungen, Aufbewahrungsanforderungen, Workflows und Integrationen berücksichtigt. Der konkrete Migrationsansatz hängt deshalb von der bestehenden Systemlandschaft und den Anforderungen des Unternehmens ab.
Welche Compliance-Anforderungen unterstützt Doxis?
Doxis unterstützt die regelkonforme Verwaltung und revisionssichere Archivierung geschäftskritischer Informationen mit Funktionen wie rollenbasierten Zugriffsrechten und Audit Trails. Die Plattform unterstützt unter anderem Anforderungen aus DSGVO, GoBD und HGB sowie regulierte Informationsmanagementprozesse.
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