Doxis vs Box
Die beste Alternative zu Box
Doxis ist eine führende Alternative zu Box für Unternehmen, die Enterprise Content Management, Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Compliance auf einer zentralen Plattform vereinen möchten.
Vergleichen Sie Doxis und Box und finden Sie heraus, welche Lösung Ihre Anforderungen an Content Management und die Automatisierung von Geschäftsprozessen am besten erfüllt.
Warum Doxis eine starke Alternative zu Box ist
Sowohl Doxis als auch Box unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Doxis geht jedoch über die reine Speicherung und Zusammenarbeit hinaus: Die Intelligent Content Automation-Plattform verbindet Enterprise Content Management, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Workflow-Automatisierung auf einer zentralen Plattform.
So können Unternehmen Informationen nicht nur verwalten, sondern direkt in Geschäftsprozesse einbinden und dokumentenbasierte Abläufe durchgängig automatisieren.
Dokumente in automatisierte Geschäftsprozesse integrieren
Geschäftsprozesse enden nicht bei der Ablage eines Dokuments. Rechnungen, Bestellungen, Verträge oder Kundenanfragen müssen geprüft, relevante Daten erfasst und die Informationen an den nächsten Prozessschritt übergeben werden.
Doxis kann Dokumente automatisch klassifizieren, relevante Daten extrahieren und validieren und anschließend den passenden Workflow anstoßen. So werden aus eingehenden Dokumenten strukturierte Informationen, die direkt in Geschäftsprozessen weiterverarbeitet werden können.
Inhalte und Geschäftssysteme miteinander verbinden
Geschäftsinformationen sind häufig über verschiedene Anwendungen und Ablagen verteilt. Mitarbeiter müssen deshalb zwischen Systemen wechseln, nach Dokumenten suchen oder Informationen mehrfach erfassen.
Doxis verbindet Dokumente und Informationen mit bestehenden Geschäftsanwendungen wie SAP, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Salesforce, ServiceNow, Workday. So stehen relevante Inhalte im jeweiligen Arbeitskontext zur Verfügung, während Doxis als zentrale Informationsplattform und Single Source of Truth für unternehmensrelevante Inhalte dient.
Dokumentenprozesse mit KI automatisieren
Bei hohen Dokumentenvolumen bindet die manuelle Klassifizierung und Datenerfassung erhebliche Ressourcen. Besonders bei unterschiedlichen Dokumenttypen und Formaten müssen Mitarbeiter Informationen immer wieder suchen, prüfen und übertragen.
Doxis nutzt KI, um Dokumenttypen automatisch zu erkennen und relevante Informationen zu extrahieren. Geschäftsregeln und Abgleiche mit angebundenen Systemen unterstützen die Validierung, während Ausnahmen bei Bedarf zur manuellen Prüfung weitergeleitet werden können.
Governance und Compliance vereinfachen
Mit wachsendem Dokumenten- und Informationsvolumen wird es schwieriger, Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte und Compliance-Vorgaben zuverlässig einzuhalten. Unternehmen müssen nachvollziehen können, wer auf Informationen zugegriffen hat, welche Änderungen vorgenommen wurden und wie lange Dokumente aufbewahrt werden müssen.
Doxis unterstützt diese Anforderungen mit revisionssicherer Archivierung, Records Management, Audit Trails und rollenbasierten Zugriffsrechten. Dadurch bleiben Dokumente über ihren Lebenszyklus kontrolliert verwaltet und relevante Aktivitäten nachvollziehbar dokumentiert.
Skalieren, ohne zusätzliche Komplexität
Neue dokumentenbasierte Prozesse führen häufig zu neuen Anwendungen, Schnittstellen und Informationssilos. Mit jedem zusätzlichen System steigt der Aufwand für Integration, Administration und den unternehmensweiten Zugriff auf Informationen.
Die Architektur von Doxis ist darauf ausgelegt, unterschiedliche dokumentenbasierte Prozesse und Anwendungsfälle auf einer gemeinsamen Plattform abzubilden und bestehende Geschäftssysteme anzubinden. Unternehmen können dadurch weitere Use Cases umsetzen, ohne für jede neue Anforderung eine separate Content-Lösung einzuführen.
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
So standardisiert wie möglich und so individuell wie nötig
Doxis bietet eine breite Palette an sofort einsatzbereiten Anwendungsfällen, die sich als Fast Starters direkt implementieren lassen. Gleichzeitig bietet Doxis die nötige Flexibilität, um auch komplexe Workflows über Ländergrenzen hinweg abzubilden.
Klein genug, um persönlich zu sein – groß genug, um zuverlässig zu liefern
Doxis verbindet eine enge Zusammenarbeit mit Kunden mit Skalierbarkeit auf Enterprise-Niveau. Profitieren Sie von persönlicher Betreuung, flexiblen Lösungen und einer zuverlässigen Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Enterprise-Integrationen
Tiefe, native Integrationen mit SAP, Microsoft 365, Salesforce und ServiceNow ermöglichen eine nahtlose systemübergreifende Automatisierung.
Kontinuierliche Innovation mit echtem Mehrwert
Doxis wird kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Anwendungsfälle zu unterstützen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und nachhaltigen Mehrwert für Ihr gesamtes Unternehmen zu schaffen.
HR-Daten fließen direkt in SuccessFactors
Doxis extrahiert wichtige Informationen aus Dokumenten wie Ausweisen, Verträgen und Formularen und überträgt sie direkt in SAP SuccessFactors oder Payroll-Systeme. Reduzieren Sie manuelle Dateneingaben und Fehler und stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Daten vom ersten Tag an korrekt und aktuell sind.
Was Unternehmen mit Doxis erreichen
Doxis hilft Unternehmen, dokumentenbasierte Prozesse zu automatisieren, Informationen schneller bereitzustellen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
90%
Zeitersparnis
bei automatisierten Workflows
< 6 Monate
Amortisation
laut Forrester-TEI™-Studie
Häufig gestellte Fragen
Was ist Doxis?
Doxis ist eine Intelligent Content Automation-Plattform, die Enterprise Content Management (ECM), Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Dokumentengenerierung und revisionssichere Archivierung in einer einzigen Lösung vereint. Unternehmen nutzen Doxis, um Inhalte zu verwalten, Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Information Governance im gesamten Unternehmen zu verbessern.
Was kann Doxis?
Doxis unterstützt Unternehmen dabei, geschäftskritische Informationen zu erfassen, zu verwalten, zu verarbeiten, zu speichern und zu automatisieren. Zu den wichtigsten Funktionen zählen Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Dokumentengenerierung, Records Management, revisionssichere Archivierung und Business Process Automation.
Ist Doxis eine gute Alternative zu Box?
Doxis ist eine starke Alternative zu Box für Unternehmen, die mehr als reine Dateispeicherung und Zusammenarbeit benötigen. Neben Content Management bietet Doxis Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Compliance-Management und tiefe Integrationen mit unternehmensweiten Geschäftssystemen.
Lässt sich Doxis mit anderen Tools integrieren?
Ja. Doxis lässt sich in führende Unternehmensanwendungen integrieren, darunter SAP, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Salesforce, ServiceNow und Workday, sowie über APIs und Standardkonnektoren in viele weitere Geschäftssysteme. Doxis fungiert als zentrale Informationsebene innerhalb Ihrer Technologielandschaft und sorgt dafür, dass Dokumente, Daten und Prozesse nahtlos zwischen Systemen fließen.
Kann Doxis dokumentenbasierte Prozesse automatisieren?
Ja. Doxis kombiniert Workflow-Automatisierung mit KI-gestützter Dokumentenverarbeitung, um Aufgaben wie Dokumentenklassifizierung, Datenextraktion, Freigaben, Weiterleitung, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement und andere inhaltsgetriebene Workflows zu automatisieren.
Ist der Wechsel von Box zu Doxis einfach?
Ja. Doxis lässt sich in bestehende Unternehmensumgebungen integrieren und kann im Rahmen einer schrittweisen Migrationsstrategie eingeführt werden. Das Doxis-Team unterstützt Unternehmen während der Implementierung, Integration und Einführung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Wie können wir helfen?
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