Doxis vs DocuWare
Alternative zu DocuWare
Warum Doxis als Alternative zu DocuWare wählen?
Unternehmen, die DocuWare ersetzen oder ihre bestehende Dokumentenmanagement-Landschaft weiterentwickeln möchten, benötigen eine Plattform, die Inhalte nicht nur verwaltet, sondern direkt mit Geschäftsprozessen und führenden Anwendungen verbindet.
Doxis kombiniert Enterprise Content Management, Prozessautomatisierung und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung auf einer zentralen Plattform. Dadurch lassen sich dokumentenbasierte Abläufe über Abteilungen hinweg automatisieren, Informationen kontextbezogen bereitstellen und Inhalte direkt in Systeme wie SAP, Microsoft 365, ERP- oder CRM-Anwendungen einbinden.
KI für Dokumente, Daten und Folgeprozesse
Doxis nutzt KI, um eingehende Dokumente zu klassifizieren, relevante Informationen zu extrahieren und für nachgelagerte Geschäftsprozesse bereitzustellen. Erkannte Daten können dadurch direkt Prüfungen, Freigaben oder weitere Workflows auslösen, statt lediglich als Indexinformationen abgelegt zu werden.
Mit Ask Doxi lassen sich Informationen aus dem ECM direkt im Kontext der vorhandenen Inhalte nutzen. Anwender können so schneller auf benötigte Informationen zugreifen und mit Dokumenten arbeiten, ohne dafür zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus steuern
Doxis begleitet Dokumente von der Erfassung und Klassifizierung über Bearbeitung, Freigabe und Versionierung bis zur revisionssicheren Archivierung. Inhalte, Metadaten, Berechtigungen und Prozessinformationen bleiben dabei innerhalb einer zentralen ECM-Plattform miteinander verknüpft.
Dadurch stehen Dokumente nicht isoliert im Archiv, sondern bleiben mit ihrem geschäftlichen Kontext verbunden. Das erleichtert die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen, reduziert manuelle Übergaben und unterstützt Compliance über den gesamten Informationslebenszyklus.
Doxis in bestehende Unternehmenssysteme einbinden
Doxis verbindet Content-Prozesse mit den Anwendungen, in denen Mitarbeiter bereits arbeiten. Über APIs, Standardschnittstellen und Konnektoren können Dokumente und Informationen beispielsweise mit SAP, Microsoft 365 sowie weiteren ERP- und CRM-Systemen verbunden werden.
Für SAP-Prozesse geht Doxis über die reine Dokumentenablage hinaus. Vorkonfigurierte Lösungen unterstützen unter anderem Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse, sodass Dokumentenerfassung, Validierung, Freigaben und SAP-Daten innerhalb durchgängiger Abläufe zusammenspielen.
Cloud, On-Premises oder Hybrid passend zur IT-Strategie
Doxis lässt sich in der Cloud, im eigenen Rechenzentrum oder in hybriden Architekturen betreiben. Unternehmen können das Betriebsmodell damit an Anforderungen aus IT-Strategie, Sicherheit, Compliance und vorhandener Infrastruktur anpassen.
Das ermöglicht auch eine schrittweise Weiterentwicklung bestehender Content-Landschaften, ohne sämtliche Systeme und Prozesse gleichzeitig auf ein neues Betriebsmodell umstellen zu müssen.
Compliance und regelkonforme Informationsverwaltung
Doxis steuert Zugriffsrechte, Versionen, Aufbewahrungsfristen und Änderungen an Geschäftsinformationen zentral. Rollenbasierte Berechtigungen, Audit Trails und revisionssichere Archivierung machen nachvollziehbar, wer auf Dokumente zugegriffen, sie bearbeitet oder innerhalb eines Prozesses freigegeben hat.
Aufbewahrungs- und Kontrollregeln unterstützen Unternehmen dabei, Anforderungen beispielsweise aus DSGVO, GoBD und HGB in dokumentenbasierten Prozessen umzusetzen. Inhalte bleiben während ihres gesamten Lebenszyklus kontrollierbar und können für interne Prüfungen oder Audits nachvollziehbar bereitgestellt werden.
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
So standardisiert wie möglich und so individuell wie nötig
Doxis bietet eine breite Palette an sofort einsatzbereiten Anwendungsfällen, die sich als Fast Starters direkt implementieren lassen. Gleichzeitig bietet Doxis die nötige Flexibilität, um auch komplexe Workflows über Ländergrenzen hinweg abzubilden.
Klein genug, um persönlich zu sein – groß genug, um zuverlässig zu liefern
Doxis verbindet eine enge Zusammenarbeit mit Kunden mit Skalierbarkeit auf Enterprise-Niveau. Profitieren Sie von persönlicher Betreuung, flexiblen Lösungen und einer zuverlässigen Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Enterprise-Integrationen
Tiefe, native Integrationen mit SAP, Microsoft 365, Salesforce und ServiceNow ermöglichen eine nahtlose systemübergreifende Automatisierung.
Kontinuierliche Innovation mit echtem Mehrwert
Doxis wird kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Anwendungsfälle zu unterstützen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und nachhaltigen Mehrwert für Ihr gesamtes Unternehmen zu schaffen.
HR-Daten fließen direkt in SuccessFactors
Doxis extrahiert wichtige Informationen aus Dokumenten wie Ausweisen, Verträgen und Formularen und überträgt sie direkt in SAP SuccessFactors oder Payroll-Systeme. Reduzieren Sie manuelle Dateneingaben und Fehler und stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Daten vom ersten Tag an korrekt und aktuell sind.
Was Unternehmen mit Doxis erreichen
Doxis hilft Unternehmen, dokumentenbasierte Prozesse zu automatisieren, Informationen schneller bereitzustellen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
90%
Zeitersparnis
durch automatisierten Workflows mit Doxis bei SEW-EURODRIVE
< 6 Monate
Amortisation
Häufig gestellte Fragen zu Doxis als DocuWare-Alternative
Ist Doxis eine Alternative zu DocuWare?
Ja. Doxis und DocuWare decken zentrale Bereiche wie Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Integrationen und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung ab. Doxis richtet sich besonders an Unternehmen, die ECM, Prozessautomatisierung, KI und die Anbindung zentraler Geschäftsanwendungen auf einer gemeinsamen Plattform verbinden möchten.
Was ist der Unterschied zwischen Doxis und DocuWare?
Beide Lösungen unterstützen Dokumentenmanagement und digitale Workflows. Doxis verbindet diese Funktionen mit Enterprise Content Management, Intelligent Document Processing, Content Federation und vorkonfigurierten SAP-Prozessen für Bereiche wie Purchase-to-Pay und Order-to-Cash.
Kann DocuWare durch Doxis ersetzt werden?
Ein Wechsel ist grundsätzlich möglich, sollte aber auf Basis der vorhandenen Dokumente, Metadaten, Workflows, Berechtigungen und Integrationen geplant werden. Doxis kann Inhalte entweder übernehmen oder bestehende Content-Quellen über Content Federation anbinden, wodurch sich eine Migration schrittweise umsetzen lässt.
Unterstützt Doxis KI und Intelligent Document Processing?
Ja. Mit Doxis AI.dp können Dokumente erfasst, klassifiziert und relevante Daten automatisch extrahiert und validiert werden. Die gewonnenen Informationen können anschließend Workflows auslösen oder an ERP-, CRM- und weitere Geschäftssysteme übergeben werden. DocuWare bietet ebenfalls Intelligent Document Processing für unter anderem Klassifizierung und Datenextraktion. Die Frage bei der Auswahl ist daher weniger, ob KI vorhanden ist, sondern wie sie in die jeweiligen Content- und Geschäftsprozesse eingebunden wird.
Lässt sich Doxis in SAP und andere Geschäftsanwendungen integrieren?
Eine Migration zu Doxis sollte auf Basis der bestehenden Documentum-Umgebung geplant werden. Dabei werden unter anderem Dokumente, Metadaten, Berechtigungen, Aufbewahrungsanforderungen, Workflows und Integrationen berücksichtigt. Der konkrete Migrationsansatz hängt deshalb von der bestehenden Systemlandschaft und den Anforderungen des Unternehmens ab.
Kann Doxis in der Cloud und On-Premises betrieben werden?
Doxis kann in der Cloud, On-Premises oder in hybriden Architekturen bereitgestellt werden. Unternehmen können das Betriebsmodell dadurch an ihre bestehende Infrastruktur sowie Anforderungen an Sicherheit und Compliance anpassen. Auch DocuWare bietet unterschiedliche Bereitstellungsmodelle. Das Deployment allein ist deshalb kein wesentlicher Differenzierungsfaktor zwischen beiden Lösungen.
Wie unterstützt Doxis Compliance und revisionssichere Archivierung?
Doxis verwaltet Dokumente mit rollenbasierten Zugriffsrechten, Versionierung, Audit Trails und revisionssicherer Archivierung. Aufbewahrungs- und Kontrollregeln unterstützen Unternehmen dabei, Anforderungen beispielsweise aus DSGVO, GoBD und HGB in ihre Informationsprozesse einzubinden.
Für welche Unternehmen eignet sich Doxis als DocuWare-Alternative?
Doxis eignet sich besonders für Unternehmen, die Dokumentenmanagement nicht isoliert betrachten, sondern mit unternehmensweiten Content-Prozessen, KI-gestützter Dokumentenverarbeitung und bestehenden Geschäftsanwendungen verbinden möchten. Relevant ist die Plattform insbesondere dort, wo mehrere Fachbereiche, komplexe Integrationen oder SAP-basierte End-to-End-Prozesse zusammengeführt werden sollen.
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