Die Arbeit hört nicht auf, auch wenn Sie unterwegs sind

Sind Sie ständig unterwegs und müssen, egal wo, auf Geschäftsdokumente zugreifen, manchmal auch auf Ihrem Smartphone? Je kleiner das Gerät, desto umständlicher ist es. Und seien wir ehrlich: Niemand möchte ein mehrseitiges Dokument auf einem Smartphone lesen. Leider müssen Sie aber die Bedingungen des Rahmenvertrags kennen, dem Ihr Kunde zugestimmt hat, bevor Sie sich mit ihm treffen.

Auf einem Smartphone ist die Arbeit an Dokumenten mühsam:

• Auf einem kleinen Bildschirm durch lange Dokumente scrollen
• Suchen, ohne genau zu wissen, wo man suchen soll
• Ohne Kontext sind Inhalte nur schwer richtig zu verstehen
• Und wie und wo speichert man die Dokumente richtig?

In solchen Situationen wünscht man sich wirklich, man könnte einfach den KI-Assistenten auf dem Smartphone danach fragen, so wie man es bei alltäglichen Fragen ständig tut. Wenn es jedoch um unternehmensbezogene Inhalte geht, sind die herkömmlichen KI-Assistenten meist nutzlos - und das aus guten Gründen: Das Dokumentenarchiv Ihres Unternehmens muss gut geschützt und für externe Suchmaschinen unzugänglich sein.

Als Nutzer von Doxis Mobile haben Sie mit Ihren mobilen Geräten sicheren Zugriff auf das Unternehmensarchiv. Und mit KI-Unterstützung verwandelt Doxis Mobile Ihr Smartphone in einen persönlichen Assistenten, mit dem Sie ganz normal sprechen können! Anstatt den Vertrag selbst zu lesen, fragen Sie einfach Doxi: Wie viel Rabatt haben wir dem Kunden Schmidt in Stuttgart gewährt? Und schon erfahren Sie, was im Vertrag vereinbart wurde.

Was diese Funktion auf Mobilgeräten besonders leistungsstark macht, ist, wie nahtlos sie sich in Ihren Arbeitsablauf einfügt:

• Stellen Sie Fragen per Spracheingabe, anstatt sie einzutippen
• Erhalten Sie Antworten in Ihrer eigenen Sprache
• Verstehen Sie Dokumente in Sekundenschnelle statt in Minuten

Anstatt sich ans Gerät anzupassen, passt sich das Gerät an Sie an. Das Ergebnis: schnelleres Verständnis, bessere Entscheidungen und deutlich weniger Aufwand – genau dann, wenn Sie es am dringendsten brauchen.

Frag Doxis auf deinem Smartphone oder Tablet nach dem Inhalt deiner Dokumente

Doch mobile Produktivität endet nicht beim Verstehen von Informationen. Das Ablegen im richtigen Kontext und das Organisieren von Dokumenten sind ebenso wichtig - und oft auch genauso zeitaufwendig. Überlegen Sie nur, wie viele Dateien Sie unterwegs per E-Mail oder über Messaging-Apps erhalten. Sie zu speichern ist einfach, aber sie korrekt abzulegen, Metadaten hinzuzufügen und sicherzustellen, dass sie im richtigen Kontext abgelegt werden? Genau daran hapert es meist.

Und da kommt die KI-gestützte Doxi Magic Extraction ins Spiel!

Per Mail oder Messaging App erhaltene Dokumente einfach ablegen und Doxis Magic Extraction erledigt die Indexierung für dich

Sobald Sie ein Dokument in Doxis Mobile speichern:

• werden relevante Daten automatisch extrahiert
• werden Metadaten sofort automatisch erstellt
• wird das Dokument im richtigen Kontext abgelegt

Keine manuelle Verschlagwortung. Keine zusätzlichen Arbeitsschritte. Kein Risiko, die Dokumente falsch einzusortieren. Was früher eine mehrstufige Aufgabe war, wird zu einem nahtlosen, fast unsichtbaren Vorgang.

Wenn Sie Tools haben, die Sie wirklich unterstützen, bremst Sie das Arbeiten unterwegs nicht mehr aus. So sollte mobiles Arbeiten sich anfühlen:

✅ Einfacher Zugriff: Informationen sind auf jedem Gerät leicht zugänglich

✅ Besser vorbereitet: Sie können von überall mühelos Informationen recherchieren

✅ Weniger Stress: Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, entscheidende Details zu übersehen