ECM für die Fertigungsindustrie
Produktionsinformationen verbinden. Dokumentenprozesse automatisieren. Durchgängig arbeiten.
Doxis verbindet Dokumente und Informationen aus ERP-, CAD-, PLM- und weiteren Geschäftssystemen und stellt sie dort bereit, wo sie in Produktions-, Beschaffungs- und Qualitätsprozessen benötigt werden.
- CAD-, ERP- und SAP-Systeme verbinden
- Dokumentenbasierte Fertigungsprozesse automatisieren
- Marktführer im Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
750.000+
Kundendokumente/Jahr
KI-gestützt mit Doxis bei SEW-EURODRIVE
48h → 30 min
bis Auftrag im Werk
durch Automatisierung mit Doxis bei Kerry
Wie ECM Fertigungsprozesse unterstützt
Wenn technische, kaufmännische und qualitätsrelevante Informationen direkt im jeweiligen Prozess verfügbar sind, sinkt der administrative Aufwand und Fachbereiche können schneller handeln.
Informationen schneller bereitstellen
Verknüpfen Sie technische Dokumente, Auftragsinformationen und weitere Fertigungsunterlagen mit dem jeweiligen Vorgang. Mitarbeitende greifen auf relevante Informationen zu, ohne sie in unterschiedlichen Systemen zusammensuchen zu müssen.
Durchlaufzeiten verkürzen
Automatisieren Sie wiederkehrende Prüf-, Freigabe- und Weiterleitungsschritte. Dokumente und Informationen gelangen schneller zu den zuständigen Stellen in Einkauf, Produktion und Qualitätsmanagement.
Fachkräfte von Routineaufgaben entlasten
Reduzieren Sie manuelle Dokumentenprüfung, Datenerfassung und Zuordnung. So bleibt mehr Zeit für Produktionssteuerung, Qualitätssicherung und andere wertschöpfende Aufgaben.
Dokumentenprozesse für unterschiedliche Fertigungsanforderungen
Dokumentationspflichten, Informationsflüsse und regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Fertigungsbranche. Doxis unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente und Informationen in bestehende Geschäftsprozesse einzubinden und dort verfügbar zu machen, wo sie benötigt werden.
In der Automobilindustrie müssen Informationen zwischen Einkauf, Lieferanten, Produktion und Qualitätsmanagement zuverlässig verfügbar sein. Doxis verbindet Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Qualitätsnachweise und weitere geschäftsrelevante Dokumente mit den zugehörigen Prozessen und unterstützt eine nachvollziehbare Dokumentation entlang der Lieferkette.
Unternehmen wie Eissmann Group Automotive und SEW-EURODRIVE setzen Doxis für dokumentenbasierte Prozesse in der Fertigung ein.
Maschinen- und Anlagenbauer arbeiten mit technischen Dokumenten, unterschiedlichen Versionsständen und Informationen aus mehreren Geschäftssystemen. Doxis ordnet zusammengehörige Dokumente dem jeweiligen Auftrag oder Geschäftskontext zu und macht Änderungen und Dokumentversionen nachvollziehbar.
So stehen technische und kaufmännische Informationen für beteiligte Teams im passenden Prozess zur Verfügung. Mitarbeitende müssen relevante Unterlagen nicht mehr in getrennten Ablagen und Anwendungen zusammensuchen.
In der Chemie- und Pharmaproduktion müssen geschäftskritische Dokumente kontrolliert, nachvollziehbar und entsprechend definierter Vorgaben verwaltet werden. Doxis unterstützt revisionssichere Archivierung, geregelte Zugriffe und dokumentierte Workflows und schafft damit eine verlässliche Informationsbasis für Beschaffungs- und Compliance-Prozesse.
Dokumente bleiben über ihren Lebenszyklus nachvollziehbar, während wiederkehrende Prüf- und Freigabeschritte digital gesteuert werden können.
In der Elektronikfertigung können fehlende Bestellinformationen, verzögerte Kundenaufträge oder nicht verfügbare Änderungsdokumente nachgelagerte Prozesse ausbremsen. Doxis erfasst und verwaltet die zugehörigen Dokumente, ordnet sie dem richtigen Geschäftskontext zu und kann dokumentenbasierte Workflows automatisieren.
So gelangen relevante Informationen schneller in Beschaffungs-, Auftrags- und Produktionsprozesse und bleiben für beteiligte Teams nachvollziehbar verfügbar.
Purchase-to-Pay durchgängig automatisieren
Im Purchase-to-Pay-Prozess müssen Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingänge und Rechnungen zuverlässig zusammengeführt und geprüft werden. Doxis verbindet diese Dokumente mit den zugehörigen SAP-Prozessen und automatisiert Prüf-, Freigabe- und Verarbeitungsschritte vom Bedarf bis zur Rechnungsarchivierung.
Eine Investition, die sich auszahlt. Hier die Gründe:
- Bis zu 10 % geringere Kosten im Einkauf
- 60 bis 80 % geringere Kosten in der Rechnungsverarbeitung
- Bis zu 70 % Zeitersparnis in der Rechnungsverarbeitung
- Automatisierte Prüfung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Nachvollziehbare Prüf- und Freigabeschritte
Entdecken Sie die automatisierte Purchase-to-Pay-Lösung von Doxis
Doxis im Einsatz in der Fertigungsindustrie
Durchgängige Informationslogistik mit ECM
Ein digitales Mindset dank ECM
Weltweit vernetzte Informationen und Prozesse
Flexible Auftrags- und Produktionsprozesse
Sehen Sie Doxis in Aktion
Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.
Zentrale Fertigungsprozesse mit Doxis durchgängig digitalisieren
Von der Beschaffung über die Produktion bis zur Qualitätssicherung entstehen Dokumente und Informationen entlang unterschiedlicher Prozessschritte. Digitale Akten und automatisierte Workflows stellen sie im richtigen Kontext bereit und sorgen für nachvollziehbare Abläufe.
Lieferantendokumente und Beschaffungsprozesse
Bündeln und stellen Sie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und weitere beschaffungsrelevante Dokumente im jeweiligen Prozesskontext bereit.
Regulatorische Compliance
Unterstützen Sie Nachhaltigkeitsberichterstattung und Compliance-Dokumentation aus einem prüfungssicheren System.
Dokumente für Produktionsprozesse
Stellen Sie auftrags- und produktionsrelevante Dokumente bereit und sorgen Sie dafür, dass Mitarbeitende auf die Informationen zugreifen können.
Dokumentenprüfung und Betrugserkennung
Erkennen Sie Unstimmigkeiten und Manipulationen in geschäftskritischen Dokumenten und prüfen Sie auffällige Vorgänge gezielt.
Technisches Dokumentenmanagement
Steuern Sie Ablage, Recherche und Versionierung von Konstruktionszeichnungen und technischen Spezifikationen.
Revisionssichere Dokumentation
Bewahren Sie Produktdokumente, Maschinendaten sowie Prozesshistorien mit vollständiger Rückverfolgbarkeit auf.
Qualitätsmanagement
Verwalten Sie Qualitätsdokumente, Audits und ISO-9001-Zertifizierungen in einem zentralen System.
Beschaffungsautomatisierung
Automatisieren Sie Ihren P2P-Prozess von der Bestellung bis zur Rechnung und erkennen Sie Verzögerungen und Abweichungen frühzeitig.
Weitere Doxis Lösungen für die Fertigungsindustrie
Ergänzen Sie Ihre Fertigungsprozesse mit weiteren Doxis Lösungen für die zentrale Verwaltung, Verarbeitung und sichere Aufbewahrung geschäftskritischer Dokumente und Informationen.
Dokumentenmanagement
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Intelligente Dokumentenverarbeitung
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Purchase-to-Pay
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Order-to-Cash
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Vertragsmanagement
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Digitale Archivierung
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Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
Häufige Fragen zu ECM für die Fertigungsindustrie
Was ist ECM für die Fertigungsindustrie?
Enterprise Content Management (ECM) für die Fertigungsindustrie bündelt Konstruktionsunterlagen, Produktionsdaten, Qualitätsdokumentation, Lieferanteninformationen und Geschäftsinhalte auf einer Plattform. So können Fertigungsunternehmen dokumentengetriebene Prozesse automatisieren, die Zusammenarbeit verbessern und die vollständige Rückverfolgbarkeit über den gesamten Produktlebenszyklus sicherstellen.
Wie integriert sich Doxis in Fertigungssysteme?
Doxis lässt sich in führende Fertigungssysteme integrieren, darunter CAD, SAP, ERP und Qualitätsmanagementlösungen. So werden Geschäftsdokumente mit Ihren bestehenden Anwendungen verknüpft und verlässliche Informationen stehen genau dort zur Verfügung, wo und wann sie benötigt werden.
Kann Doxis die Auftragsabwicklung automatisieren?
Ja. Doxis erfasst Kundenaufträge automatisch aus E-Mails, PDFs, Kundenportalen und weiteren Kanälen. KI validiert, gleicht ab und leitet die Auftragsdaten in Ihr ERP-System weiter, während Ausnahmefälle zur Prüfung an die zuständigen Mitarbeitenden gehen.
Wie geht Doxis mit unterschiedlichen Dokumentformaten um?
Fertigungsunternehmen erhalten Dokumente in den unterschiedlichsten Layouts und Formaten. Doxis nutzt KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, um Dokumente zu erkennen, zu klassifizieren und zu validieren, ohne auf starre Vorlagen angewiesen zu sein. Das erleichtert die Verarbeitung von Lieferantendokumenten, Kundenaufträgen, Zertifikaten und Produktionsunterlagen.
Kann Doxis Dokumenteninformationen vor der Übernahme ins ERP validieren?
Ja. Doxis gleicht extrahierte Informationen mit Stammdaten, Geschäftsregeln, Verträgen und ERP-Datensätzen ab, bevor sie in nachgelagerte Prozesse einfließen. Das verbessert die Datenqualität und reduziert manuelle Korrekturen.
Wie unterstützt Doxis das Qualitätsmanagement?
Doxis bündelt Qualitätsdokumentation, Prüfberichte, Audit-Trails und Versionshistorien auf einer Plattform. So können Fertigungsunternehmen ISO-konforme Qualitätsprozesse einhalten und gleichzeitig die vollständige Rückverfolgbarkeit über den gesamten Produktlebenszyklus sicherstellen.
Unterstützt Doxis Compliance und Rückverfolgbarkeit?
Ja. Doxis bietet sicheres Dokumentenmanagement, Versionskontrolle, Audit-Trails, Aufbewahrungsrichtlinien und Funktionen zur Dokumentenverifizierung. So können Fertigungsunternehmen regulatorische Vorgaben einhalten und die vollständige Rückverfolgbarkeit ihrer Produkte sicherstellen.
Kann Doxis Beschaffung und Lieferantenmanagement verbessern?
Ja. Doxis hilft Fertigungsunternehmen dabei, Lieferantendokumente zu bündeln, Purchase-to-Pay-Prozesse zu automatisieren, Lieferanteninformationen zu validieren und die Zusammenarbeit entlang von Beschaffung und Lieferkette zu verbessern.
Wie hilft Doxis Fertigungsunternehmen, die Dokumentenautomatisierung zu skalieren?
Doxis vereint KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Workflow-Automatisierung, Dokumentenverifizierung und Enterprise Content Management auf einer Plattform. So können Fertigungsunternehmen große Dokumentenmengen automatisiert verarbeiten und gleichzeitig Qualität, Compliance und Effizienz sicherstellen.
Warum Doxis für die Fertigungsindustrie?
Doxis wurde für dokumentenintensive Fertigungsumgebungen entwickelt. Durch die Verknüpfung von Engineering, Beschaffung, Produktion, Qualitätsmanagement und ERP-Systemen hilft Doxis Fertigungsunternehmen, dokumentengetriebene Prozesse zu automatisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern, manuellen Aufwand zu reduzieren und die vollständige Rückverfolgbarkeit sicherzustellen.
Wie können wir helfen?
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