ECM für Rechtsabteilungen
Doxis unterstützt Rechtsabteilungen dabei, geschäftskritische Dokumente und Informationen zentral, sicher und strukturiert zu verwalten. Mit intelligentem Enterprise Content Management automatisieren Legal Teams dokumentenbasierte Prozesse, finden relevante Informationen schneller und schaffen eine verlässliche Grundlage für effiziente Zusammenarbeit, Compliance und fundierte Entscheidungen.
- Verträge, Anträge und Aktenvorgänge zentral verwalten
- Prüf- und Freigabeprozesse automatisieren
- Leader im Gartner® Magic Quadrant™ für Document Management 2026
3 Monate
bis zum Go-live
mit Doxis bei PACCOR
336% ROI
in 3 Jahren
Wie ECM Legal-Arbeit unterstützt
Rechtsabteilungen müssen große Mengen geschäftskritischer Dokumente und Informationen sicher verwalten und gleichzeitig schnell auf relevante Inhalte zugreifen können. ECM schafft dafür eine zentrale Informationsbasis und unterstützt dabei, dokumentenbasierte Abläufe effizienter und nachvollziehbarer zu gestalten.
Vernetzte Geschäftssysteme
Verbinden Sie Vertrags-, Fallmanagement- und Dokumentensysteme, damit relevante Informationen zu einem Rechtsvorgang zentral verfügbar und leichter auffindbar sind.
Intelligente Dokumentenautomatisierung
Erfassen, klassifizieren und prüfen Sie Rechtsdokumente automatisiert und steuern Sie sie durch mehrstufige Prüf- und Freigabeprozesse.
Compliance & Nachvollziehbarkeit
Unterstützen Sie den kontrollierten Umgang mit sensiblen Informationen durch sichere Speicherung, revisionssichere Archivierung und regelbasierte Aufbewahrungsfristen.
Sehen Sie Doxis in Aktion
Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.
Warum sich Rechtsabteilungen für Doxis entscheiden
Rechtsabteilungen arbeiten mit Dokumenten aus Vertragsmanagement, Aktenführung, Compliance und Reporting. Doxis führt diese Informationen zentral zusammen und unterstützt dokumentenbasierte Prozesse auf einer Plattform. So verbringen Rechtsteams weniger Zeit mit manueller Dokumentenverwaltung und können sich stärker auf die eigentliche Fall- und Vorgangsbearbeitung konzentrieren.
Dokumentenmanagement & digitale Akten
Verwalten Sie Rechtsdokumente strukturiert und kontextbezogen in digitalen Akten. Versionen und Änderungen bleiben nachvollziehbar, relevante Unterlagen sind schneller auffindbar.
Automatisierte Prüfung & Freigabe
Steuern Sie mehrstufige Prüf- und Freigabeprozesse digital. Dokumente werden automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet und Bearbeitungsschritte dokumentiert.
Vertragsmanagement
Verwalten Sie Verträge und zugehörige Informationen zentral und binden Sie Prüf-, Freigabe- und Bearbeitungsschritte direkt in Ihre Workflows ein.
Revisionssichere Archivierung
Archivieren Sie Rechtsdokumente sicher und nachvollziehbar. Aufbewahrungsregeln unterstützen dabei, Dokumente entsprechend definierter Fristen zu verwalten.
Fristenmanagement
Behalten Sie wichtige Vertrags-, Prüf- und Bearbeitungsfristen im Blick. Automatisierte Benachrichtigungen und Eskalationen unterstützen eine rechtzeitige Bearbeitung.
Nachvollziehbarkeit & Reporting
Dokumentieren Sie Bearbeitungsschritte und Änderungen lückenlos. Protokolle und Auswertungen erleichtern interne Prüfungen und schaffen Transparenz über laufende Vorgänge.
Datenschutz & DSGVO
Schützen Sie sensible Informationen aus Verträgen, Rechtsfällen und Personalunterlagen durch geregelte Zugriffsrechte, sichere Speicherung und definierte Löschprozesse.
Schneller Zugriff im Rechtsfall
Greifen Sie bei rechtlichen Anfragen oder Streitfällen schnell auf relevante Verträge und Akten zu. Zentrale Ablage und Suche reduzieren den Aufwand für die Informationsbeschaffung.
KI für die Rechtsarbeit entwickelt
Rechtsabteilungen müssen Informationen aus Verträgen, Akten und anderen Rechtsdokumenten schnell finden und zuverlässig weiterverarbeiten. Doxis ECM unterstützt dabei, Inhalte automatisch zu klassifizieren, relevante Informationen zu erfassen und Dokumente strukturiert in bestehende Prozesse einzubinden. So stehen wichtige Informationen dort zur Verfügung, wo sie für Prüfung, Freigabe oder weitere Bearbeitung benötigt werden.
Relevante Informationen aus Rechtsdokumenten schneller erfassen
Doxis unterstützt die automatisierte Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten sowie die Extraktion relevanter Informationen. Dadurch lassen sich wiederkehrende manuelle Schritte bei der Erfassung und Zuordnung von Rechtsdokumenten reduzieren.
- Dokumente automatisch klassifizieren und zuordnen
- Relevante Inhalte und Metadaten erfassen
- Informationen für nachgelagerte Prüf- und Freigabeprozesse bereitstellen
- Dokumente und Versionen zentral und nachvollziehbar verwalten
Informationen in Rechtsdokumenten schneller erschließen
Mit Ask Doxis lassen sich Informationen in Rechtsdokumenten schneller erschließen, ohne die zentrale Dokumentenverwaltung zu verlassen. Verträge, Akten und Versionen bleiben weiterhin strukturiert in Doxis ECM verfügbar.
- Fragen zu Rechtsdokumenten direkt in Doxis stellen
- Relevante Informationen schneller im Dokumentenkontext finden
- Verträge, Akten und Versionen zentral verwalten
- Such- und Prüfaufwand bei wiederkehrenden Fragestellungen reduzieren
Weitere Doxis Lösungen für Legal-Teams
Ergänzen Sie Ihre Legal-Prozesse mit weiteren Doxis Lösungen für die zentrale Verwaltung, Bearbeitung und sichere Aufbewahrung geschäftskritischer Informationen.
Vertragsmanagement
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Dokumentenmanagement
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Elektronische Akten
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Zusammenarbeit
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Intelligente Dokumentenverarbeitung
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Digitale Archivierung
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Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
Was unsere Kunden über uns sagen
Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.
Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebsführung BCM, DB Systel
"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."
Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK
"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."
Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding
"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."
Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG
"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."
Jürgen Werner,
DMS-Gesamtprojektleiter, LWL
"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"
Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland
"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."
Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG
"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumentenbasierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."
Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH
"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."
Häufig gestellte Fragen zu ECM für Rechtsabteilungen
Was ist ECM für Rechtsabteilungen?
Enterprise Content Management (ECM) für Rechtsabteilungen zentralisiert Verträge, Aktenvorgänge, Patentanmeldungen und andere Rechtsdokumente auf einer Plattform. Doxis automatisiert die dahinterliegenden Freigabe-, Fristenüberwachungs- und Archivierungsprozesse, sodass Ihr Rechtsteam weniger Zeit mit Papierkram und mehr Zeit mit der Fallbearbeitung verbringt.
Wie unterstützt Doxis das Vertragsmanagement?
Doxis AI.dp klassifiziert Verträge automatisch und extrahiert Klauseln, Termine, Parteien und Verpflichtungen bereits bei der Erfassung. Jeder Vertrag, jede Version und jedes zugehörige Dokument liegt in einer durchsuchbaren eAkte mit koordinierten Freigabe-Workflows.
Kann Doxis Vertragsfristen und Verlängerungen nachverfolgen?
Ja. Doxis sendet Benachrichtigungen vor Vertragsablauf- und Verlängerungsfristen und startet bei drohender Fristüberschreitung automatisch einen Eskalationsprozess. Damit entfällt die manuelle Nachverfolgung in Kalendern oder Tabellen.
Nutzt Doxis KI zur Vertragsanalyse?
Ja. Ask Doxi liest Verträge und markiert Vertragsrisiken anhand einer Klauselanalyse. Jede KI-generierte Antwort verlinkt zurück auf die genaue Klausel oder den Absatz, aus dem sie stammt, sodass Rechtsteams sie mit einem Klick prüfen können, statt sie blind zu übernehmen.
Wie unterstützt Doxis die Prozessbereitschaft (Litigation Readiness)?
Doxis ermöglicht Rechtsteams den schnellen, strukturierten Zugriff auf Aktenvorgänge und Beweismittel im Streitfall, abgesichert durch ein lückenloses Audit-Protokoll darüber, wer wann auf welches Dokument zugegriffen hat. Damit entfällt die langsame, unstrukturierte manuelle Suche über verteilte Ablagen hinweg.
Unterstützt Doxis die DSGVO-Konformität?
Ja. Doxis bietet DSGVO-konforme Speicherung, Schutz und Löschung sensibler Daten zu Fusionen, Verträgen und Personalunterlagen. Doxis ist zudem zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880 und GoBD.
Kann Doxis auch andere Dokumentarten als Verträge verwalten?
Ja. Doxis verwaltet Patent- und IP-Anmeldungen, Aktenvorgänge, Personalunterlagen sowie vertrauliche M&A- und Due-Diligence-Dokumente im geschützten Doxis iRoom, jeweils mit den Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln, die die jeweilige Dokumentart erfordert.
Eignet sich Doxis für multinationale oder dezentrale Rechtsabteilungen?
Ja. Doxis ist in 13 Sprachen mit vollständiger Unicode-Unterstützung verfügbar, und die Multi-Tenant-Architektur lässt sich global einsetzen und dabei zentral verwalten. Regionale Rechenzentren sowie die Wahl zwischen Cloud, Private Cloud oder On-Premises-Bereitstellung unterstützen die Einhaltung lokaler Anforderungen an den Datenstandort.
Wie unterstützt Doxis die revisionssichere Archivierung und Aufbewahrung von Rechtsdokumenten?
Doxis speichert Rechtsdokumente prüfungssicher und wendet automatisch die passende gesetzliche Aufbewahrungsfrist auf jedes Dokument an. Die Doxis-Archivierung ist nach IDW PS 880 und GoBD zertifiziert.
Warum Doxis für Rechtsabteilungen wählen?
Doxis vereint Dokumentenmanagement, KI-gestützte Vertragsanalyse, Fristenüberwachung und revisionssichere Archivierung auf einer Plattform. Rechtsteams erhalten ein System für Verträge, Aktenvorgänge und Compliance, statt zwischen einzelnen Tools zu koordinieren.
Wie können wir helfen?
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