GED industrie : la solution ECM pour le secteur manufacturier

Les documents industriels arrivent souvent par e-mails, PDF, portails fournisseurs et formats spécifiques aux clients. Doxis vérifie, valide et enrichit automatiquement les informations métier avant leur entrée dans vos systèmes ERP, de production et de gestion de la qualité.

Transformez vos documents de production en informations fiables et vérifiées

Les documents industriels pèsent sur des décisions critiques, mais des informations frauduleuses, modifiées ou incohérentes peuvent introduire un risque de production important. Doxis réunit vérification documentaire, détection de la fraude et validation intelligente avec les fonctionnalités de capture, de workflow et d'archivage sur lesquelles votre équipe s'appuie déjà, afin que chaque document soit fiable avant son entrée dans vos processus métier.

Sans Doxis

×Les factures et certificats frauduleux ou modifiés sont difficiles à détecter
×La vérification manuelle des bons de commande ralentit la production
×Des données incohérentes entre CAO, ERP et PLM augmentent les risques
×Les contrôles de gestion de la qualité exigent un effort manuel important
×Les gros volumes de rapports d'inspection sont difficiles à vérifier avec précision

Avec Doxis

Vérifiez automatiquement l'authenticité des factures et certificats grâce à l'IA
Automatisez la vérification des bons de commande pour que la production avance sans interruption
Maintenez la cohérence des données entre vos systèmes CAO, ERP et PLM
Effectuez vos contrôles de gestion de la qualité avec un minimum d'effort manuel
Traitez de gros volumes de rapports d'inspection avec une efficacité à l'échelle de l'entreprise

La transformation digitale du secteur manufacturier

Les industriels s'appuient déjà sur des systèmes ERP, CAO, PLM/PDM, MES et de gestion de la qualité. Le défi n'est pas de remplacer ces systèmes, mais de connecter les documents qui les alimentent. Doxis transforme e-mails, PDF, documents fournisseurs et dossiers de production en informations métier fiables qui circulent directement vers vos applications existantes.

Systèmes métier connectés

Connectez CAO, ERP, SAP et vos autres systèmes industriels au sein d'une source unique de vérité pour chaque document et processus.

Automatisation documentaire intelligente

Capturez, classez, validez et acheminez automatiquement vos documents de production, tout en laissant vos collaborateurs maîtres des exceptions et validations.

Qualité & conformité

Soutenez une gestion de la qualité conforme aux normes ISO grâce à une traçabilité complète, des pistes d'audit, un contrôle des versions et une gestion documentaire sécurisée.

Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?

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Pourquoi les industriels choisissent Doxis

Chaque industriel fonctionne grâce à des documents qui circulent entre les achats, l'ingénierie, la production, la qualité et la finance. Doxis Intelligent Content Automation gère les documents de ces processus sur une seule plateforme, afin que vos équipes passent moins de temps à courir après la paperasse et plus de temps à faire tourner l'activité.

Gestion des fournisseurs

Centralisez documents fournisseurs, audits, contrats et registres de conformité en un seul endroit.

Gestion de la qualité

Gérez votre documentation qualité, vos audits, vos certifications ISO 9001 et votre documentation réglementaire dans un système unique.

Automatisation des achats

Automatisez votre processus P2P, du bon de commande à la facture, en détectant retards et écarts.

Conformité réglementaire & reporting ESG/CSRD

Centralisez les documents nécessaires au reporting RSE, à la directive CSRD et aux exigences de conformité au sein d'une plateforme unique, prête pour l'audit.

Soutien à la planification de la production

Obtenez des informations achats et fournisseurs en temps utile pour respecter vos plannings de production.

Archivage à valeur probante

Conservez documents produits, données machines et historiques de processus avec une traçabilité complète.

Gestion des documents techniques

Maîtrisez le stockage, la recherche et le versionnage de vos plans d'ingénierie et spécifications techniques.

Gestion des risques

Centralisez l'information pour repérer tôt les risques fournisseurs, de conformité et opérationnels.

Des solutions pour les secteurs industriels clés

Chaque secteur industriel traite des documents différents, suit des réglementations différentes et fait face à des défis opérationnels propres. Découvrez comment Doxis aide les industriels à automatiser leurs processus documentaires, tout en améliorant conformité, traçabilité et efficacité opérationnelle.

Automobile

Le secteur automobile est l'un des secteurs manufacturiers les plus rentables. Selon Prognos AG, ce secteur devrait encore croître de 3 % d'ici 2030 (marché allemand). Pour résister à la pression concurrentielle et renforcer sa résilience, la transformation digitale est un facteur stratégique clé. La gestion intelligente de l'information y joue un rôle essentiel.

Eissmann Group Automotive, SEW-Eurodrive et FEV Europe sont des clients de longue date et des leaders mondiaux qui s'appuient sur Doxis pour relever ces défis.

Ingénierie

Qu'il s'agisse de gérer des plans CAO, d'optimiser la gestion de la qualité ou de connecter une usine intelligente à la chaîne d'approvisionnement : le secteur de l'ingénierie fait face à des défis de taille — qui représentent aussi d'immenses opportunités.

Doxis Intelligent Content Automation comble les écarts entre votre système IoT et vos processus administratifs, comme ceux des achats. Découvrez comment les leaders industriels Bernhard Krone Holding et Hansa-Flex ont transformé leur activité numériquement.

Chimie & Pharmacie

Doxis Intelligent Content Automation est la solution face aux défis croissants des secteurs chimique et pharmaceutique. Seules une excellente gestion de la qualité, une documentation sans faille et un processus purchase-to-pay fiable permettent en effet de résister à la pression d'innovation et d'améliorer la prise de décision fondée sur les données.

Avec Doxis, vous simplifiez la conformité, utilisez vos ressources plus efficacement et réduisez vos coûts administratifs.

Électronique

Les erreurs dans le processus d'achats, la transmission tardive des demandes clients et les demandes de modification manquantes entraînent tous des retards ou des goulots d'étranglement en production. Cela se traduit par des pertes financières. Avec une solution GED comme Doxis Intelligent Content Automation, il devient possible d'optimiser et d'accélérer les processus administratifs. Connectez vos systèmes IoT à vos applications ERP et garantissez ainsi la conformité réglementaire.

Découvrez comment Dürr Dental gère ses exigences de conformité en toute simplicité, et comment Neways Electronics a créé des workflows pour transmettre les commandes clients à la production.

Automatisez le purchase-to-pay (P2P) de bout en bout

Transparence, flexibilité et évolutivité des processus purchase-to-pay peuvent avoir un impact positif sur la rentabilité des industriels. Doxis optimise, accélère et automatise les processus achats (Purchase-to-Pay / P2P) de bout en bout.

C'est un investissement qui porte ses fruits. Voici pourquoi :

  • Jusqu'à 10 % de coûts en moins par an sur les achats
  • 60 à 80 % de coûts en moins sur le traitement des factures
  • Jusqu'à 70 % de temps gagné sur le traitement des factures
  • Moins de retards de livraison grâce à une gestion moderne des fournisseurs
  • Une conformité renforcée

Découvrir Doxis Intelligent Purchase-to-Pay Automation

Solutions GED pour le secteur manufacturier

Intégration dans votre système informatique

Comment les leaders du secteur réussissent avec Doxis

Bernard Krone Holding

Une logistique de l'information de bout en bout avec la GED

Eissmann Group Automotive

Un état d'esprit digital grâce à la GED

FEV Europe

Des informations et processus connectés à l'échelle mondiale

Neways Electronics

Traitement des commandes et processus de production flexibles

90 %

Temps gagné

Automatisation des
workflows documentaires

100 %

Conforme

Conforme au RGPD, ISO 9001, ISO 27001 et ISO 16175-2

Planifiez votre démo personnalisée de Doxis

Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit - avec :

  • Un chat rapide
  • Aucune obligation
  • Des cas d'usage liés à votre activité

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
Veuillez additionner 1 et 2.

FAQ sur la GED industrie

Qu'est-ce que la GED industrie (ECM) pour le secteur manufacturier ?

La gestion électronique de documents (GED) pour l'industrie manufacturière centralise les documents d'ingénierie, les dossiers de production, la documentation qualité, les informations fournisseurs et les contenus métier au sein d'une seule plateforme. Elle aide les industriels à automatiser leurs processus documentaires, améliorer la collaboration et garantir une traçabilité complète tout au long du cycle de vie produit.

Comment Doxis s'intègre-t-il aux systèmes industriels ?

Doxis s'intègre aux principaux systèmes industriels, notamment la CAO, SAP, l'ERP et les solutions de gestion de la qualité. Il relie les documents métier à vos applications existantes, garantissant une information fiable disponible où et quand vous en avez besoin.

Doxis peut-il automatiser le traitement des commandes clients ?

Oui. Doxis capture automatiquement les commandes clients depuis les e-mails, PDF, portails clients et autres canaux. L'IA valide, rapproche et achemine les informations de commande vers votre système ERP, tout en dirigeant les exceptions vers vos collaborateurs pour vérification.

Comment Doxis gère-t-il les différents formats de documents ?

Les industriels reçoivent des documents dans de nombreuses mises en page et formats différents. Doxis utilise un traitement documentaire par IA pour reconnaître, classer et valider les documents sans dépendre de modèles rigides, facilitant le traitement des documents fournisseurs, commandes clients, certificats et dossiers de production.

Doxis aide-t-il à répondre aux exigences ISO 9001 ?

Oui. Doxis centralise les documents qualité, applique un contrôle des versions, conserve un historique complet des modifications et facilite les audits grâce à une traçabilité complète.

Comment Doxis soutient-il la gestion de la qualité ?

Doxis centralise la documentation qualité, les rapports d'inspection, les pistes d'audit et les historiques de versions au sein d'une seule plateforme. Il aide les industriels à maintenir des processus qualité conformes aux normes ISO, tout en garantissant une traçabilité complète sur l'ensemble du cycle de vie produit.

Doxis prend-il en charge la conformité et la traçabilité ?

Oui. Doxis propose une gestion documentaire sécurisée, un contrôle des versions, des pistes d'audit, des politiques de conservation et des fonctionnalités de vérification documentaire. Il aide également les industriels à centraliser la documentation nécessaire aux exigences réglementaires, notamment dans le cadre des démarches qualité et du reporting CSRD.

Doxis peut-il améliorer les achats et la gestion des fournisseurs ?

Oui. Doxis aide les industriels à centraliser les documents fournisseurs, automatiser les processus purchase-to-pay, valider les informations fournisseurs et améliorer la collaboration au sein des opérations d'achats et de la chaîne d'approvisionnement.

Pourquoi choisir Doxis pour l'industrie manufacturière ?

Doxis est conçu pour les environnements industriels à forte intensité documentaire. En connectant l'ingénierie, les achats, la production, la gestion de la qualité et les systèmes ERP, Doxis aide les industriels à automatiser leurs processus documentaires, améliorer la collaboration, réduire l'effort manuel et garantir une traçabilité complète.