Transparente und Flexible Purchase-to-Pay-Prozesse

Doxis P2P automatisiert den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess in SAP. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und native SAP-Integration reduzieren manuellen Aufwand und beschleunigen Abläufe.

  • Nahtlose Integration mit SAP ERP und SAP S/4HANA
  • Eine Lösung für den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess
  • Automatische Erfassung, Klassifizierung und Validierung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Schließen Sie Automatisierungslücken in Ihren P2P-Prozessen

Doxis automatisiert manuelle und dokumentenintensive Schritte im Purchase-to-Pay-Prozess, schafft Transparenz über Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen und ermöglicht die Verarbeitung wachsender Dokumentenmengen ohne zusätzlichen Ressourcenaufwand.

Ohne Doxis Procure-to-Pay

×
Bedarfsanforderungen werden per E-Mail, Telefon oder Excel erstellt
×Lieferscheine und Wareneingänge werden getrennt verarbeitet
×Auftragsbestätigungen werden manuell mit Bestellungen abgeglichen
×Keine zentrale Transparenz über Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
×Wachstum bedeutet mehr manuellen Aufwand statt effizienterer Prozesse

Mit Doxis Procure-to-Pay

Digitale Bedarfsanforderungen mit regelbasierten Workflows
KI erfasst und überträgt Rechnungsdaten automatisiert
Lieferscheine werden digital erfasst, Wareneingänge sofort verbucht
Automatischer Positionsabgleich von Auftragsbestätigungen mit Bestellungen, Abweichungen werden erkannt
360°-Transparenz über den gesamten P2P-Prozess
Mehr Dokumente verarbeiten, ohne zusätzliche Ressourcen

Herausforderungen im Purchase-to-Pay-Prozess

Ohne eine Lösung, die Zusammenarbeit und Transparenz von Inhalten optimiert, können Beziehungen im Bereich P2P äußerst komplex sein.

Wenn Purchase-to-Pay-Prozesse nicht perfekt aufeinander abgestimmt sind, steht viel Geld auf dem Spiel, was zu ungenutzten Einsparpotenzialen und Wertverlusten führt.

Obwohl fast 50% der P2P-Aufgaben automatisiert werden könnten, wird noch zu viel Zeit mit manueller Bearbeitung und der Suche nach Informationen verschwendet.

Doxis für Purchase-to-Pay

Wussten Sie, dass Doxis Ihnen helfen kann, Ihren Purchase-to-Pay-Prozess vollständig zu automatisieren? Von der Digitalisierung und Archivierung eingehender Dokumente über die Datenextraktion und -auswertung bis hin zur Überprüfung und Freigabe zum Versand – Doxis erledigt die Hauptarbeit und verwaltet den Lebenszyklus Ihrer eingehenden Dokumente, damit Sie Zeit und Geld sparen und umsetzbare Erkenntnisse über Ihre Informationen gewinnen.

Möchten Sie mehr über Doxis erfahren?

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Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

Warum Unternehmen Doxis Procure-to-Pay for SAP wählen

Doxis Procure-to-Pay Automatisiert manuelle Beschaffungsprozesse und schafft revisionssichere Workflows. Für SAP ERP und SAP S/4HANA, flexibel skalierbar für jede Unternehmensgröße.

Native SAP integration

Zertifizierte ArchiveLink-, CMIS- und RFC-Schnittstellen. Daten fließen direkt in SAP, ohne Middleware und ohne manuelle Nachbearbeitung.

KI-gestützte Dokumentenerfassung

Vortrainierte KI-Modelle erfassen und validieren Daten aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Bis zu 100% Erkennungsrate.

End-to-end P2P Automatisierung

Eine Lösung für den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsbuchung. Keine Prozesslücken, keine Systemwechsel.

Integrierte Compliance

Revisionssichere Archivierung, lückenlose Dokumentennachverfolgung und Unterstützung für ZUGFeRD, XRechnung und Peppol UBL.

Bis zu 80 % geringere Prozesskosten

Rechnungen automatisch verarbeiten. Aufwand reduzieren, Skonti sichern.

Modular aufgebaut

Starten Sie mit einem Modul oder der kompletten P2P-Suite. Skalieren Sie flexibel ohne Eingriffe in SAP.

Web- & Mobile-Freigaben

Freigaben auf jedem Gerät, für jeden Nutzer. Keine SAP-Lizenz erforderlich. Keine Engpässe, keine Rückstände.

360°-Prozesstransparenz

Live-Monitoring für Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen. Alle Dokumente direkt in SAP.

Return on Information - das bringt Doxis Intelligent Purchase-to-Pay Automation:

Purchase-to-pay Automation Software
Purchase-to-pay Automation Software von SER
  • Produktionskontinuität und höhere Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und pünktliche Warenlieferung.

  • Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben durch intelligente Automatisierung, bis zu 70% weniger Zeit für die Bearbeitung von Rechnungen. Berechnen Sie hier eigene Einsparungen.

  • Wirtschaftlichere Lieferantenbeziehungen– z.B.: um bis zu 5% reduzierte Wertverluste , dank Rundumsicht auf alle Lieferanteninformationen

  • Bessere Einhaltung von Bestimmungen und Standards zur Risikominderung

SEW-Eurodrive schaltet mit Doxis auf Höchstgeschwindigkeit

Forrester bestätigt: 90% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung

In einer dreijährigen Total Economic Impact™-Studie untersuchte Forrester, wie SEW-Eurodrive mit Doxis Prozesse optimiert und automatisiert. Neben einer um 90% schnelleren Dokumentenverarbeitung erzielte das Unternehmen weitere messbare Vorteile:

Ganzen Bericht lesen

Zeitersparnis

90%

return on investment

336%

payback

<6 Monate

Was unsere Kunden über uns sagen

Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.

Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebs­führung BCM, DB Systel

"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."

Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK

"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."

Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding

"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."

Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG

"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."

Jürgen Werner,
DMS-Gesamt­projekt­leiter, LWL

"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"

Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland

"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."

Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG

"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumenten­basierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."

Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH

"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."

Integration in Ihr IT-System

Nutzen der P2P-Prozessautomatisierung

Whitepaper: So gelangen Sie zu einem intelligenten, automatisierten P2P-Prozess

Ein effizienter Purchase-to-Pay-Prozess schenkt den Fachkräften mehr Zeit für ihre Kernaufgaben und hilft Unternehmen dabei, wettbewerbsfähig zu bleiben, Lieferketten zu optimieren und Kosten zu sparen. Die wichtigsten Expertenerkenntnisse haben wir für Sie zusammengetragen.


Broschüre: Doxis Intelligent Purchase-to-Pay Automation

Diese KI-gestützte Lösungssuite setzt dort an, wo andere digitale P2P-Lösungen versagen: Sie automatisiert Inhalte und Prozesse, um die Informationstransparenz zu verbessern, Risiken zu reduzieren und eine höhere Rentabilität zu gewährleisten. Lesen Sie mehr.


Video: Purchase-to-Pay Prozess mit Doxis & SAP

Wollen Sie Ihren gesamten Purchase-to-Pay-Prozess mit Doxis und SAP beschleunigen und gleichzeitig Transparenz hinzugewinnen? Sehen Sie sich dieses Video mit exklusiven Einblicken an!


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In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo - schnell, einfach, passgenau:

  • Ein kurzer Austausch
  • 100 % unverbindlich
  • Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche
Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Was ist die Summe aus 7 und 3?

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist Doxis Purchase-to-Pay für SAP?
Doxis Purchase-to-Pay automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess in SAP, von der Bedarfsanforderung über Bestellung und Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsverarbeitung. Die Lösung ist nativ in SAP ERP und SAP S/4HANA integriert.
Für welche SAP-Systeme ist Doxis geeignet?
Doxis unterstützt sowohl SAP ERP als auch SAP S/4HANA. Zertifizierte ArchiveLink-, CMIS- und RFC-Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Integration ohne zusätzliche Middleware.
Kann ich mit einzelnen Modulen starten?
Ja. Sie können mit einem einzelnen Modul wie Rechnungsverarbeitung, Auftragsbestätigungen oder Bedarfsanforderungen beginnen und die Lösung später schrittweise zur vollständigen P2P-Suite ausbauen.
Wie werden Auftragsbestätigungen verarbeitet?
Doxis gleicht Auftragsbestätigungen automatisch mit den entsprechenden SAP-Bestellungen ab. Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen werden sofort erkannt und hervorgehoben.
Benötigen Freigeber eine SAP-Lizenz?
Nein. Freigaben können webbasiert oder mobil durchgeführt werden. Auch Anwender ohne SAP-Zugang können Prozesse prüfen und freigeben.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad?
Je nach Prozess und Dokumentenqualität können große Teile der manuellen Bearbeitung automatisiert werden. Unternehmen reduzieren damit den Aufwand in der Rechnungsverarbeitung deutlich und beschleunigen ihre Durchlaufzeiten.
Unterstützt Doxis E-Rechnungen?
Ja. Doxis unterstützt gängige nationale und internationale E-Rechnungsstandards wie XRechnung, ZUGFeRD, Peppol UBL sowie weitere länderspezifische Formate.
Wie sorgt Doxis für Compliance?
Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert. Vollständige Audit-Trails, dokumentierte Prozessschritte und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsanforderungen unterstützen Compliance- und Prüfungsanforderungen.
Wie schnell lässt sich Doxis implementieren?
Der Implementierungsaufwand hängt von den gewählten Modulen und Ihrer SAP-Landschaft ab. Durch den modularen Aufbau können Unternehmen mit einem klar abgegrenzten Prozess starten und die Lösung anschließend erweitern.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-0
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