Doxis Intelligent Communications

Doc Gen

Mit Doc Gen erstellen und steuern Sie Dokumentenvorlagen für Ihre gesamte Stakeholder-Kommunikation flexibel, auf Basis Ihrer CRM-Daten und direkt aus dem Fachbereich heraus: von Serienbriefen und On-Demand-Dokumenten bis hin zu personalisierten, editierbaren Anschreiben.

Für Fachbereiche entwickelt: Mit dynamischen, objektbasierten Vorlagen verwalten Sie Inhalte unkompliziert und ohne IT-Abhängigkeiten. Für Sie bedeutet das: Schnellere Updates, gesicherte Qualität, personalisierte Kundeninteraktion.

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Warum Sie sich für Doc Gen entscheiden sollten

Zeit & Kosten
effizient steuern

Alle Kommunikationsprozesse auf einer Plattform
Betriebs- und IT-Kosten nachhaltig senken
Vorlagen schneller aktualisieren und nutzen
Versandkosten durch digitale Zustellung reduzieren

Kommunikationserlebnis
optimieren

Personalisierte Kommunikation auf Basis Ihrer Daten
Stets den richtigen Ausgangskanal parat
Portal-Engagement aktiv steuern
Markenkonforme Kommunikation

Fachbereiche
handlungsfähig machen

Vorlagen ohne IT-Abhängigkeiten managen
IT-Abhängigkeiten konsequent reduzieren
Anpassungen schnell und flexibel umsetzen
Volle Kontrolle über Inhalte und Prozesse

Bewährt, zuverlässig, skalierbar

Doc Gen ist bei Versicherungen, Banken, öffentlichen Einrichtungen und Vereinen jeder Größe im Einsatz.

Auf Basis von über 20 Jahren kontinuierlicher Weiterentwicklung, stehen das Kunden- und Mitarbeitererlebnis sowie Effizienz und Sicherheit im Mittelpunkt. Doxis Doc Gen unterstützt sämtliche Anwendungsfälle komplexer Kommunikation.

Starten Sie klein und erweitern Sie bei Bedarf – mit einer Lösung, die flexibel mit Ihren Business-Anforderungen wächst und Ihre nächsten Schritte zuverlässig begleitet.

Kontoauszüge
Ein- und Ausgangsrechnungen
Onboarding- und Willkommenspakete
Ad-hoc-Schreiben
Verträge & Vereinabrungen
Anwendungsfallbezogene Kommunikation
Allgemeine Geschäftsbedingungen

... kurz: all Ihre Dokumententypen, in jedem Format.

Zentral verknüpft und datenbasiert

Dokumentenvorlagen nie wieder in verschiedenen Systemen verwalten.

Doxis Doc Gen bündelt Ihr Vorlagen-Management indem es die Daten aus Ihren Kernsystemen, CRM- und Fachanwendungen miteinander verknüpft. Ihre Fachbereiche arbeiten zentralisiert an einem Ort, das löst Datensilos und Medienbruch-Problematiken.

Durch intelligentes Daten-Mapping werden komplexe Datenstrukturen zur konsistenten Grundlage. Es entsteht eine personalisierte, regelkonforme Kommunikation über alle Kanäle hinweg und Ihre Stakeholder erhalten jederzeit zuverlässige Informationen.

Schneller umsetzen, einfacher verwalten

Intelligente, objektbasierte Vorlagen ermöglichen Ihnen die Wiederverwendung von Komponenten über verschiedene Dokumententypen hinweg.

Dynamische Templates verringern die Anzahl an benötigen Vorlagen unabhängig vom Kommunikationsformat:

Mit Doxis Doc Gen erstellen und aktualisieren Ihre Fachabteilungen Templates eigenständig, ganz ohne IT-Abhängigkeiten. Das verkürzt die Time-to-Market, senkt Kosten und stellt sicher, das Ihre Kommunikation stets compliant und kundenorientiert ist.

Compliance im gesamten Kommunikationsprozess

Bleiben Sie auf der sicheren Seite von der Erstellung bis zur Zustellung.

Doc Gen bietet umfassende Versionierungen, lückenlose Protokollierung und flexible Wiederherstellungs-Funktionen.

WCAG, PDF/UA und weitere etablierte Standards sind fest integriert - für barrierefreie, rechtskonforme und zukunftssichere Kommunikationsprozesse mit Ihren Stakeholdern.

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Ein kurzer Austausch
100 % unverbindlich
Angepasst auf Ihren individuellen Use-Case

Doxis passt perfekt zu Ihrem Unternehmen, wenn:

Sie über 100 Anwender und internationale Standorte haben
Sie ein hohes Datenvolumen verwalten
Sie sich mit komplexen Business-Prozessen auseinandersetzen