Doxis Intelligent Communications

SmartForms

Vom Formular zur Interaktion: Mit SmartForms ersetzen Sie papier- und PDF-basierte Prozesse durch digitale Interaktionen. Erstellen Sie Formulare und Workflows ohne IT-Abhängigkeiten, automatisieren Sie Abläufe und bieten Sie Ihren Kunden eine schnellere, sicherere Kommunikation.

Formulare und Workflows ohne IT erstellen und steuern
Prozesse automatisieren und Durchlaufzeiten verkürzen
Nahtlose Integration in Ihre Portale, Prozesse und Ihr CRM

Demo anfordern

Warum Doxis SmartForms die richtige Wahl ist

Mit Doxis SmartForms erfassen, prüfen und nutzen Sie Ihre Daten nicht nur schneller, sondern auch besser – mit digitalen Interaktionen, die Ihre manuellen Prozesse ersetzen und Ihre Arbeitsbläufe abteilungsübergreifend beschleunigen.

Effizienz steigern

Daten automatisch erfassen und prüfen
Druck- und Versandkosten drastisch reduzieren
Formulare flexibel verwalten ganz ohne IT
Fehleingaben vermeiden und Prozesse beschleunigen

Überzeugende Nutzererlebnisse

Formulare einfach, barrierefrei und jederzeit verfügbar
Optimiert für mobile Nutzung in mehreren Sprachen
Personalisierte Prozesse mit Echtzeit-Feedback
Weniger Aufwand, schnellerer Abschluss

Sicher, skalierbar, zukunftssicher

Echtzeit-Tracking mit direkter CRM-Anbindung
Durchgängige Verschlüsselung und Nachvollziehbarkeit
Erfüllt höchste regulatorische Anforderungen
Wächst mit Ihren Business-Anforderungen

Für digitale Interaktionen entwickelt

SmartForms ersetzt Ihre papier- und PDF-basierten Prozesse durch sichere, konsistente digitale Kundeninteraktionen ganz ohne Programmieraufwand.

Die intuitive Drag-and-drop-Oberfläche ermöglicht es Ihren Fachbereichen, Formulare eigenständig zu erstellen, E-Signaturen zu integrieren und komplexe Workflows zu automatisieren – für einzelne oder viele Empfänger.

SmartForms bündelt und standardisiert die Erfassung, Prüfung und Nutzung Ihrer Kundendaten. Mit Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau, vollständiger Nachvollziehbarkeit und klaren Regeln entstehen durchgängig schnellere und effizientere Interaktionen für alle Ihre Stakeholder.

Onboarding und Registrierung für Kunden, Mitarbeitende und Partner
KYC- und AML-Prozesse
Kredit- und Serviceanträge
Schaden- und Fallbearbeitung
Vertrags- und Policenänderungen
Einwilligungs- und Complaince-Formulare
Serviceanfragen rund um Nutzerkonten
Änderungen von Begünstigungs- und Kontaktdaten
Signaturen und Bestätigungen

...kurz: alle Arten von Geschäftsprozessen.

Digitale Formulare – überall, zu jederzeit

Doxis SmartForms lässt sich flexibel einsetzen - direkt aus Ihren CRM-, HR- oder Case-Management-Systemen heraus.

In Portalen öffnen sich Formulare bereits mit vorausgefüllten Datenfeldern, werden sicher authentifiziert und lassen sich in Echtzeit nachverfolgen, ganz ohne Medienbrüche.

Auch in der ausgehenden Kommunikation fügt sich SmartForms nahtlos ein, etwa über personalisierte Links oder QR-Codes. So wird aus einseitiger Interaktion ein echter Dialog.

Erstellen Sie digitale Formulare ganz ohne Programmier-Tools

Mit SmartForms erstellen Ihre Fachbereiche eigenständig leistungsstarke Interaktionen, ganze ohne Zeilen-Code.

Dank Drag-and drop und wiederverwendbarer Bausteine wie Texte, Eingabefelder, Bilder, E-Signaturen oder Videos entstehen Formulare, die Ihre Marke konsistent abbilden und Ihre Prozesse effizient unterstützen. Sie profitieren außerdem von:

Barrierefreiheit durch integrierte Mehrsprachigkeit
Automatische Benachrichtigungen via E-Mail oder SMS
Automatisierte Workflows und vorausgefüllte Datenfelder

End-to-End Automatisierung auf Enterprise-Niveau

Mit SmartForm automatisieren Sie auch anspruchsvolle Geschäftsprozesse. Integrierte No-Code-Workflows steuern Logik, Bedingungen, Rollen und E-Signaturen zentral und zuverlässig.

Mehrstufige Abläufe passen sich automatisch an Ihre Datenbasis an, erzeugen bei Bedarf neue Formulare und führen sowohl externe Anwender als auch interne Fachbereiche sicher durch jeden Schritt.

Ob "einfache" Aufgabe oder komplexer, regulierter Prozess: SmartForms sorgt für mehr Tempo, Präzision und reibungslose Abläufe.

Sichern Sie sich Ihre Doxis Live-Demo

Ihre Anfrage: Schnell, unkompliziert, kostenfrei

Ein kurzer unverbindlicher Austausch
Angepasst auf Ihren individuellen Use-Case

Doxis passt perfekt zu Ihrem Unternehmen, wenn

Sie über 100 Anwender an internationalen Standorten haben
Sie ein hohes Datenvolumen verwalten
Sie sich mit komplexen Geschäftsprozessen auseinandersetzen