Automatisierte Klassifizierung von Dokumenten
Doxis nutzt Machine Learning, um Dokumente automatisch nach Typ, Inhalt, Sprache oder benutzerdefinierten Parametern zu sortieren und zu kategorisieren – strukturierte Daten binnen Sekunden.
- Out-of-the-Box-Klassifizierung von mehr als 50 Dokumenttypen, mehr möglich
- Konfigurierbare Konfidenzschwellen mit menschlicher Prüfung für volle Kontrolle
- Vollständig DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert
Wie Dokumentenklassifizierung mit Doxis funktioniert
Doxis übernimmt den gesamten Workflow – von der Erfassung über jeden Eingangskanal bis hin zur klassifizierten Datenübermittlung direkt in Ihre Systeme.
1. Erfassung
Dokumente gehen per Web-Upload, E-Mail, mobiler Erfassung, API, SFTP oder Batch-Import ein – für mehr als 50 Dokumenttypen von Haus aus.
2. OCR liest den Inhalt
Hochpräzises OCR wandelt gescannte und fotografierte Dokumente in maschinenlesbaren Text und Felder um.
3. ML klassifiziert
Machine Learning sortiert jedes Dokument nach Typ, Inhalt, Sprache, Ursprungsland, Händler oder benutzerdefinierter Regel.
4. Konfidenzprüfung
Konfigurierbare Konfidenzschwellen markieren unsichere Dokumente für die menschliche Prüfung.
5. Weiterleiten und archivieren
Klassifizierte Daten werden nach JSON, XML, CSV oder PDF exportiert und in Ihre Systeme weitergeleitet – mit automatisierter Archivierung nach Ihren Regeln.
Klassifizierung für Dokumenten-Workflows
Legen Sie eigene Regeln fest, arbeiten Sie über Sprachen und Volumen hinweg und managen Sie sensible Dokumente gesetzteskonform. Und alles in nur einer einzigen Plattform.
Individuelle Regeln & Parameter
Klassifizieren Sie nach Dateityp, Dokumenttyp, Sprache, Ursprungsland, Händler, Position, Risiko oder Dringlichkeit sowie Datenschutzsensibilität.
Mehrsprachig
Klassifizieren Sie Dokumente in jeder Sprache mit lateinischem Alphabet – mit Unterstützung für global wachsende, mehrsprachige Datensätze.
Konfidenzschwellen
Legen Sie die Genauigkeitsschwelle pro Workflow fest. Dokumente unterhalb des Schwellenwerts werden automatisch zur Prüfung weitergeleitet.
Erkennung sensibler Daten
Identifizieren Sie automatisch Dokumente mit datenschutzsensiblen Informationen und leiten Sie diese direkt in Anonymisierungs-Workflows weiter.
Batch- & Parallelverarbeitung
Laden Sie Tausende Dokumente gleichzeitig zur Klassifizierung hoch. Parallele Workflows laufen im großen Maßstab, ohne an Genauigkeit zu verlieren.
Automatisierte Archivierung
Archivieren Sie Dokumente automatisch nach Ihren eigenen Regeln und Klassifizierungsparametern – und halten Sie jedes Archiv durchsuchbar.
SEW-Eurodrive schaltet mit Doxis auf Höchstgeschwindigkeit
Forrester bestätigt: 90% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung
In einer dreijährigen Total Economic Impact™-Studie untersuchte Forrester, wie SEW-Eurodrive mit Doxis Prozesse optimiert und automatisiert. Neben einer um 90% schnelleren Dokumentenverarbeitung erzielte das Unternehmen weitere messbare Vorteile:
Zeitersparnis
90%
return on investment
336%
payback
<6 Monate
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Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.
Wo Dokumentenklassifizierung am wichtigsten ist
Die Klassifizierung ist der erste automatisierte Schritt in den umfangreichsten und compliance-kritischsten Dokumenten-Workflows – genau dort, wo Unternehmensteams den größten Druck spüren. Ist Ihre Branche nicht in dieser Liste? Keine Sorge, wir unterstützen auch Ihre Branche. Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.
Finanzdienstleistungen
Banken und Finanzinstitute verarbeiten enorme Dokumentenmengen unter strenger Regulierung – manuelle Sortierung wird so schnell zum Flaschenhals und Risiko.
- Klassifizieren Sie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine für die Kreditorenbuchhaltung
- Sortieren Sie Schadensformulare, Kontoauszüge und Urkunden für eine schnellere Fallbearbeitung
- Erkennen Sie automatisch Dokumente mit datenschutzsensiblen Daten
Versicherungen
Schadensfälle, Policen und Korrespondenz gehen in jedem Format und über jeden Kanal ein. Die Klassifizierung leitet jedes Dokument weiter, bevor es überhaupt eine Person erreicht.
- Klassifizieren Sie eingehende Schadensformulare, Policen und Kundenkorrespondenz bereits bei der Erfassung
- Leiten Sie jedes Dokument mithilfe konfidenzbasierter Prüfungen an die richtige Akte weiter
- Markieren Sie sensible Dokumente zur Anonymisierung vor der Speicherung oder Weitergabe
Logistik
Sendungen bewegen sich schneller als die dazugehörigen Unterlagen. Die Klassifizierung hält Fracht-, Zoll- und Auftragsdokumente im Takt der Lieferkette in Bewegung.
- Klassifizieren Sie Auftragsdokumente wie Frachtbriefe und Lieferscheine
- Sortieren Sie Frachtrechnungen und Zollunterlagen für einen schnelleren Abgleich
- Halten Sie den Dokumentenfluss aufrecht mit paralleler Batch-Verarbeitung in großem Umfang
KYC und Onboarding
Das Onboarding stockt, wenn sich Identitätsdokumente stapeln. Die Klassifizierung trennt und sortiert sie sofort, sodass die Verifizierung unmittelbar starten kann.
- Klassifizieren Sie Reisepässe, Personalausweise und Führerscheine beim Onboarding
- Trennen Sie Identitätsdokumente von Adress- oder Einkommensnachweisen
- Speisen Sie klassifizierte Identitätsdaten direkt in Verifizierungs-Workflows ein
Fertigung
Hersteller bewältigen einen konstanten Dokumentenfluss über Einkauf, Produktion und Lieferkette. Die Klassifizierung sortiert ihn bereits bei der Erfassung, damit der Betrieb nie auf Unterlagen warten muss.
- Klassifizieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine im gesamten Einkauf
- Sortieren Sie Lieferantendokumente, Qualitätszertifikate und Konformitätsbescheinigungen
- Halten Sie Produktions- und Logistikunterlagen mit umfangreicher Batch-Verarbeitung in Bewegung
KI-gestützte Dokumentenklassifizierung für intelligente Unternehmens-Workflows
Doxis nutzt Machine Learning, um Dokumente automatisch nach Typ, Inhalt, Sprache oder benutzerdefinierten Parametern zu sortieren und zu kategorisieren. Profitieren Sie von einer schnellen, präzisen Klassifizierung trotz eines hohen Dokumentenvolumens.
Machen Sie Ihr Dokumentenarchiv durchsuchbar
Verwandeln Sie verstreute, unstrukturierte Dateien in ein klassifiziertes, durchsuchbares Archiv, auf das sich Ihr gesamtes Unternehmen verlassen kann.
- Scannen, klassifizieren und wandeln Sie Dokumente im Unternehmensmaßstab in durchsuchbaren Text um
- Verschaffen Sie Teams im gesamten Unternehmen schnellen Zugriff auf jedes relevante Dokument
- Ersetzen Sie manuelle Dokumentenverarbeitung durch intelligente, automatisierte Klassifizierung
Stärken Sie die Compliance Ihres Unternehmens
Halten Sie große, regulierte Dokumentenbestände standardmäßig korrekt, geschützt und prüfungssicher.
- Identifizieren Sie automatisch Dokumente mit sensiblen Informationen
- Lassen Sie KI-Risiken und -Abweichungen in Ihrem gesamten Dokumentenbestand erkennen
- Halten Sie Ihr digitales Archiv mit automatischer Klassifizierung fehlerfrei und revisionssicher
Warum Doxis für Dokumentenklassifizierung wählen
Dokumentenklassifizierung ist nur der Anfang. Doxis vereint intelligente Klassifizierung, Datenextraktion, Geschäftsvalidierung, Unternehmensintegrationen und Enterprise Content Management in einer einzigen Plattform und hilft Unternehmen dabei, Dokumente in verlässliche Geschäftsinformationen zu verwandeln.
Bis zu 99 % Extraktionsgenauigkeit
KI-gestütztes OCR und intelligente Datenextraktion erfassen Geschäftsinformationen aus komplexen Dokumenten mit außergewöhnlicher Genauigkeit.
Mehr als 150 Sprachen unterstützt
Verarbeiten Sie mehrsprachige Geschäftsdokumente über globale Standorte hinweg, ohne auf sprachspezifische OCR-Engines angewiesen zu sein.
Klassifizieren Sie jedes Geschäftsdokument
Sortieren Sie Rechnungen, Verträge, Formulare, Ausweise, Kontoauszüge, Logistikdokumente und Personalunterlagen: mehr als 50 Typen von Haus aus und individuellen Typen auf Anfrage.
Unternehmenstaugliche Integrationen
Verbinden Sie strukturierte Geschäftsdaten direkt mit SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Microsoft 365, Doxis ECM und weiteren Unternehmensanwendungen.
Sicherheit & Compliance auf Unternehmensniveau
Unterstützen Sie Governance mit Audit-Trails, Betrugserkennung, Aufbewahrungsrichtlinien, rollenbasiertem Zugriff und Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau.
Mehr als 3.000 Organisationen vertrauen auf Doxis
Integration in Ihr IT-System
Wo Compliance, Expertise und Branchenanerkennung zusammenkommen
Sicher
Konform
Anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Partner
Ihr Return on Information mit Doxis
Dokumentenklassifizierung ist eine Funktion innerhalb von Doxis Intelligent Content Automation, der KI-gestützten Plattform von Doxis, The Document Intelligence Company. Dieselbe Plattform verbindet, versteht und automatisiert Informationen über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg, damit Ihr Return on Information nicht bei einem einzelnen Anwendungsfall endet.
Holen Sie mehr aus Doxis Intelligent Content Automation heraus:
- Erfassen und verstehen: KI liest, klassifiziert und extrahiert Daten aus jedem Dokument und validiert sie anschließend gegen Ihre Systeme
- Verwalten und automatisieren: Speichern Sie Inhalte zentral mit prüfungssicherer Governance und steuern Sie dokumentenzentrierte Workflows von der Erfassung bis zur Aktion
- Systeme verbinden: Verknüpfen Sie Inhalte mit den Tools, die Sie bereits nutzen – mit mehr als 200 Integrationen, darunter SAP und Salesforce
Tauchen Sie ein in die Welt der Automatisierung
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