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Digitale Personalakte mit Doxis

Verwalten Sie Arbeitsverträge, Onboarding-Dokumente, Bescheinigungen und weitere Mitarbeiterunterlagen zentral in einer digitalen Personalakte. Doxis hilft HR-Teams, Personalunterlagen sicher zu organisieren und effizient zu verwalten.

  • Alle Mitarbeiterunterlagen zentral in einer digitalen Personalakte verwalten
  • Compliance, Transparenz und Zugriff auf HR-Dokumente verbessern
  • Administrativen Aufwand durch automatisiertes HR-Dokumentenmanagement reduzieren

Aus Mitarbeiterdokumenten wird eine digitale Personalakte

Doxis bündelt Arbeitsverträge, Onboarding-Dokumente, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen zentral und sicher in einer digitalen Personalakte. So greifen HR-Teams schneller auf Dokumente zu, automatisieren Prozesse und reduzieren administrativen Aufwand.

Ohne Doxis

×Mitarbeiterunterlagen sind über verschiedene Systeme verteilt
×HR-Teams verlieren Zeit bei der Suche nach Personalakten
×Manuelle HR-Prozesse erhöhen den Verwaltungsaufwand
×Unvollständige Personalakten schaffen Compliance-Risiken
×Audits und Aufbewahrungspflichten erfordern zusätzlichen Aufwand

Mit Doxis

Alle Mitarbeiterunterlagen in einer digitalen Personalakte abrufen
SAP SuccessFactors, Workday und weitere HR-Systeme anbinden
Den gesamten Employee Lifecycle dokumentieren
Compliance, Transparenz und Effizienz verbessern
HR-Dokumentenprozesse und Freigaben automatisieren

Was ist eine digitale Personalakte?

Eine digitale Personalakte bündelt alle mitarbeiterbezogenen Dokumente an einem zentralen, sicheren Ort. Sie unterstützt HR-Teams dabei, Personalunterlagen effizient zu verwalten, Compliance-Anforderungen einzuhalten und den gesamten Employee Lifecycle digital abzubilden.

Vollständige Transparenz über Mitarbeiterdaten

Greifen Sie über eine zentrale digitale Personalakte auf Mitarbeiterunterlagen, HR-Dokumente, Verträge und Bescheinigungen zu und finden Sie relevante Informationen schneller.

Effizientere HR-Prozesse

Automatisieren Sie HR-Workflows und Dokumentenmanagement, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Onboarding, Personalverwaltung und Offboarding effizienter zu gestalten.

Compliance und Transparenz

Führen Sie vollständige Personalakten, setzen Sie Aufbewahrungsregeln um und unterstützen Sie Audits mit sicheren Zugriffsrechten und lückenloser Nachvollziehbarkeit.

Was unsere Kunden über uns sagen

Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.

Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebs­führung BCM, DB Systel

"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."

Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK

"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."

Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding

"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."

Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG

"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."

Jürgen Werner,
DMS-Gesamt­projekt­leiter, LWL

"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"

Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland

"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."

Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG

"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumenten­basierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."

Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH

"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."

Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

Warum Doxis für die digitale Personalakte?

Doxis bündelt alle HR-Dokumente sicher in einer zentralen digitalen Personalakte. So verwalten Unternehmen Mitarbeiterunterlagen effizienter, automatisieren dokumentenbasierte HR-Prozesse und unterstützen Compliance über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

HR-Teams greifen schneller auf relevante Informationen zu und reduzieren manuellen Aufwand in Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung und Offboarding.

Mitarbeiterunterlagen sofort finden

Finden Sie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Leistungsbeurteilungen, Onboarding-Dokumente und weitere Personalunterlagen schnell über die zentrale digitale Personalakte und leistungsstarke Suchfunktionen.

Administrativen Aufwand reduzieren

Ordnen Sie Dokumente automatisch der richtigen Personalakte zu, übernehmen Sie Metadaten aus HR-Systemen und halten Sie Mitarbeiterunterlagen ohne manuelles Ablegen aktuell.

Compliance vereinfachen

Verwalten Sie vollständige Personalakten, setzen Sie Aufbewahrungsfristen zuverlässig um, schützen Sie sensible Mitarbeiterdaten mit rollenbasierten Zugriffsrechten und unterstützen Sie Audits durch eine lückenlose Dokumentation.

HR-Prozesse automatisieren

Beschleunigen Sie Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Freigaben und Offboarding mit automatisierten Workflows, die manuelle Aufgaben reduzieren und HR-Abläufe effizienter machen.

HR-Systeme verbinden

Integrieren Sie SAP SuccessFactors, Workday, Microsoft Dynamics und weitere HR-Anwendungen, um Mitarbeiterdaten zu synchronisieren und digitale Personalakten vollständig aktuell zu halten.

Employee Lifecycle Management verbessern

Verwalten Sie Mitarbeiterunterlagen konsistent vom Recruiting und Onboarding über die Personalentwicklung bis zum Offboarding. So bleibt die digitale Personalakte in jeder Phase vollständig und aktuell.

Erfahren Sie, wie Doxis digitale Personalakten verwaltet

HR Management mit Doxis

Statt Zeit mit der Suche nach Informationen oder komplexer Prozesssteuerung zu verlieren, nutzen HR-Teams Doxis für wertschöpfende Aufgaben wie Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.


Digitale Personalakten als Grundlage der HR-Digitalisierung bei HANSA-FLEX

"Die digitale Personalakte war der erste Schritt in unserer Digitalisierungsstrategie. Sie schafft effiziente Prozessstrukturen, mit denen wir im Personalmanagement Zeit und Kosten sparen."


DSGVO-konformes HR-Dokumentenmanagement mit Doxis

Datenschutzanforderungen im Personalmanagement werden komplexer. Doxis unterstützt HR-Teams dabei, personenbezogene Mitarbeiterdaten DSGVO-konform zu verwalten, Zugriffe zu steuern und Aufbewahrungsfristen zuverlässig einzuhalten. Erfahren Sie, wie Doxis digitale Personalakten, Workflows und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung kombiniert, um Compliance im HR-Bereich zu vereinfachen.


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  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
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Häufige Fragen zur digitalen Personalakte

Was ist eine digitale Personalakte?
Eine digitale Personalakte bündelt alle mitarbeiterbezogenen Dokumente an einem zentralen Ort. Dazu gehören unter anderem Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente, die während des gesamten Employee Lifecycles sicher verwaltet werden.
Welche Vorteile bietet eine digitale Personalakte?
Eine digitale Personalakte reduziert den Verwaltungsaufwand, beschleunigt HR-Prozesse und verbessert Transparenz sowie Compliance. Gleichzeitig ersetzt sie papierbasierte Ablagen und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Mitarbeiterdokumente.
Wie unterstützt Doxis das HR-Dokumentenmanagement?
Doxis verwaltet HR-Dokumente zentral in einer digitalen Personalakte und automatisiert dokumentenbasierte HR-Prozesse. Mitarbeitende finden Informationen schneller, Workflows laufen effizienter und Dokumente bleiben über den gesamten Lebenszyklus revisionssicher verfügbar.
Lässt sich Doxis in bestehende HR-Systeme integrieren?
Ja. Doxis integriert sich in führende HR- und ERP-Systeme wie SAP SuccessFactors sowie weitere Unternehmensanwendungen. Dadurch bleiben Mitarbeiterdaten und Dokumente systemübergreifend synchronisiert.
Wie unterstützt Doxis Compliance im Personalmanagement?
Doxis unterstützt eine DSGVO-konforme und revisionssichere Verwaltung von Personalakten. Rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit-Trails und Aufbewahrungsregeln helfen dabei, gesetzliche Anforderungen zuverlässig einzuhalten.
Welche Dokumente gehören in eine digitale Personalakte?
Eine digitale Personalakte umfasst beispielsweise Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Onboarding-Dokumente, Weiterbildungsnachweise sowie weitere mitarbeiterbezogene Unterlagen.
Wie verbessert eine digitale Personalakte das Employee Lifecycle Management?
Doxis bündelt alle Mitarbeiterdokumente in einer zentralen digitalen Personalakte. So unterstützt es jede Phase des Employee Lifecycles, vom Recruiting und Onboarding über Rollenwechsel und Personalentwicklung bis zum Offboarding, mit vollständiger und aktueller Dokumentation.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-0
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