Dokumentenmanagement für Workday

Endlich Ordnung in Ihren Workday-Dokumenten

Mit unsortierten oder unvollständigen HR-Dokumenten zu arbeiten, kostet Zeit und Überblick. Doxis zentralisiert all Ihre HR-Dokumente, klassifiziert sie automatisch, extrahiert Daten und nutzt KI für höchste Genauigkeit, Compliance und Betrugserkennung – Sie profitieren von reibungslosen Prozessen und reduziertem manuellen Aufwand.

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Reibungslose HR-Workflows für Ihre Fachabteilung

Doxis eignet sich ideal für wachstumsstarke Unternehmen, Konzerne und multinationale HR-Abteilungen, die große Dokumentenmengen verwalten. Es bietet unter anderem folgende Vorteile:

Smartes und einheitliches Dokumentenmanagement

HR-Dokumente aus Workday, E-Mails, Portalen und Dateifreigaben werden zusammen an zentraler Stelle gespeichert: in einem sicheren, kontrollierten Repository.
Dokumente werden automatisch klassifiziert, relevante Daten extrahiert und umfassende Verknüpfungen zum richtigen Workday-Mitarbeiterprofil erstellt.
Über abgelaufene Dokumente im Employee Lifecycle werden Sie sofort benachrichtigt.

Ergänzung von Workday-Prozessen

Automatisieren Sie dokumentenintensive Schritte in Workday-Prozessen, etwa bei Recruiting-, Onboarding-, Offboarding- und Freistellungsvorgängen
Erstellen Sie Verträge und Korrespondenzen dank integrierter Vorlagen automatisch; integrieren Sie digitale Unterschriften für eine beschleunigte Einstellung neuer Mitarbeitender
Reduzieren Sie manuellen Verwaltungsaufwand dank intelligenter Dokumentenprüfungen
Integrieren Sie Doxis-Aufgaben nahtlos in Ihre in Workday-Prozesse

Verlässliche Compliance

Wenden Sie bei allen mit Workday verknüpften HR-Dokumenten Regeln zur Aufbewahrung, Zugriffskontrolle und Anonymisierung gemäß DSGVO an.
Profitieren Sie von vollständigen Audit Trails mit rollenbasierten Berechtigungen, die den Workday-Zugriffsstrukturen entsprechen.
Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen über Ländergrenzen hinweg dank kontrollierter HR-Dokumentation mit Überwachung des Lebenszyklus der Informationen.

Vorteile, die nicht zu übersehen sind

8 Stunden

mehr Zeit die Woche

Doxis sorgt dafür, dass Ihre Dokumente in Workday sofort zur Verfügung stehen – für reduzierten Suchaufwand und weniger Routineaufgaben.

336 %

Return on Investment

Laut Forrester 336 % ROI durch Automatisierung und weniger manuelle Dokumentenarbeit.

14 Stunden

Admin-Arbeit entfallen

Durch automatisierte Dokumentenprüfungen und Datenablagen in Workday reduziert Doxis den wöchentlichen Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten.

Doxis im Gartner® Magic Quadrant™ als Leader eingestuft

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Dieses Potenzial eröffnet Doxis HR-Abteilungen in Workday

Dank der direkten Integration von Doxis in Workday werden dokumentenzentrierte Schritte automatisch gestartet, aktualisiert und abgeschlossen, sodass HR-Workflows stets glatt laufen.

DMS overview of appraisal review for Workday

Automatisiertes Dokumentenmanagement

Bei zentralen HR-Prozessen können Sie sich auf Workday verlassen. Die Verwaltung der zugehörigen Dokumente kann jedoch aufwendig sein, insbesondere wenn diese an unterschiedlichen Stellen abgelegt sind. Genau hier setzt Doxis an: Dokumente werden zentral verwaltet, Vorgänge automatisiert und Compliance-Anforderungen über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg erfüllt. Mit Ask Doxi finden Sie zudem schnell die Informationen, die in Ihren HR-Dokumenten stecken. Statt Listen zu durchsuchen, stellen Sie einfach Fragen in natürlicher Sprache und erhalten verlässliche Antworten direkt aus den Dokumenten.

Fragmentierung von Dokumenten reduzieren, indem alle HR-Akten in einem sicheren Repository zentral gespeichert werden
Compliance-konforme, kontrollierte Dokumentation mit Retention Management, Zugriffskontrollen, Audit Trails und Langzeitarchivierung sicherstellen
HR-Vorgänge mit automatisierten Dokumenten-Workflows, KI-gestützter Klassifizierung und schneller semantischer Suche beschleunigen

Optimierte Workday-Datenbasis

Ihre HR-Prozesse erfordern die richtigen Informationen zur richtigen Zeit – unvollständige, falsche oder manipulierte Dokumente können hingegen Verzögerungen und Fehler verursachen. Doxis prüft und ergänzt Dokumentendaten bereits vor deren Eingang in die Personalakte, sodass Sie sich auf die bereitgestellten Informationen verlassen können.

Fehler vermeiden mit Vorabvalidierung von Dokumenten und zuverlässiger KI-Extraktion
Risiken minimieren dank integrierter Betrugs- und Manipulationserkennung
Zeit sparen mithilfe automatisierter Klassifizierung und Extrahierung, richtiger Zuordnung zu den Akten und Betrugserkennungen

Applicant overview of Doxis file in Workday

Document generation overview for HR in Workday

Sofortige Erstellung von HR-Dokumenten

Werden HR-Dokumente in verschiedenen Tools erstellt, verlangsamt sich die Einstellung neuer Mitarbeitender und Fehler schleichen sich ein. Doxis erstellt Dokumente unter Verwendung präziser Daten, wiederverwendbarer Vorlagen und integrierter E-Signaturen direkt in Workday. So reduziert es den manuellen Aufwand und optimiert unübersichtliche Workflows.

Konsistente HR-Dokumente direkt aus Workday-Daten erstellen
Dank zentraler Vorlagen Compliance-konforme, einheitliche Ergebnisse sicherstellen
Freigaben mit integrierten E-Signaturen beschleunigen
Manuellen Aufwand durch automatische Dokumentenerstellung in Workday-Prozessen reduzieren
Schneller Dokumente in verschiedenen Sprachen erstellen und digital mit integrierten E-Signaturen wie DocuSign oder Adobe Acrobate Sign signieren

Doxis Ai.dp übernimmt für Sie die Verarbeitung von HR-Dokumenten

Unter dem manuellen Extrahieren oder Validieren von Informationen aus Dokumenten leidet die Genauigkeit und Verzögerungen sind vorprogrammiert. Doxis AI.dp automatisiert die Datenextraktion, die Validierung und die Betrugskontrolle, sodass Ihre Prozesse dank bereinigter, verlässlicher Datenbasis bei minimalem Aufwand reibungslos laufen.

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Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen

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