Doxi,
der KI-Assistent für Ihr Unternehmen

Doxi bringt KI direkt in Ihren Arbeitsalltag. Integriert in Microsoft Word, PowerPoint, Outlook und PDF-Dokumente versteht der KI-Assistent Ihre Unternehmensinhalte, organisiert Dokumente, extrahiert Informationen und stößt Prozesse an, ohne gewohnte Arbeitsabläufe zu unterbrechen.

  • Handelt, statt nur zu chatten: Analysiert Dokumente, extrahiert Daten und empfiehlt den nächsten Schritt.
  • Funktioniert dort, wo Sie arbeiten: Verbunden mit Word, Outlook, PowerPoint und PDF-Dokumenten.
  • Respektiert jede Berechtigung: Nutzt dieselben Zugriffsrechte und Sicherheitsregeln wie jeder einzelne Nutzer.

 

Doxis Procure-to-Pay for SAP

  • Nahtlose Integration mit SAP ERP [&] S/4HANA
  • Eine Lösung für den gesamten Beschaffungsprozess
  • Bis zu 100 % Genauigkeit dank vortrainierter KI-Modelle für die automatische Datenerfassung

Doxis P2P for SAP schließt die Lücken der Dokumentenautomatisierung in Ihrem SAP-Beschaffungsprozess – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsbuchung – mit KI-gestützter Verarbeitung, die nativ integriert ist, ganz ohne Middleware.

Der Unterschied, den KI im Arbeitsalltag macht

Von der automatischen Ablage und Datenextraktion bis hin zu sofortigen Antworten und geführten Aktionen: Entdecken Sie, wie Doxi als KI-Assistent routinemäßige Dokumentenaufgaben in schnelle, intelligente Workflows verwandelt.

Ohne KI-Assistenten Doxi

×
Mitarbeiter entscheiden manuell, wohin ein Dokument gehört, und legen es selbst ab – oder vergessen es.
×Relevante Daten, die in einem Vertrag, einer E-Mail oder einem PDF verborgen sind, müssen manuell gesucht und abgetippt werden.
×Um einen Prozess zu starten (eine Anfrage, eine Prüfung, eine Freigabe), muss man aus der E-Mail oder dem Dokument in ein separates System wechseln.
×Das Zusammenfassen eines langen Dokuments oder der Abgleich eines E-Mail-Verlaufs kostet Zeit, die eigentlich der tatsächlichen Arbeit zugutekommen sollte.
×Neue oder seltene Doxis-Nutzer wissen nicht, wo sie nachsehen oder was sie mit einem bestimmten Dokument tun sollen.

Mit KI-Assistent Doxi

Doxi analysiert ein eingehendes Dokument und schlägt genau vor, wohin es gehört – inklusive extrahierter Metadaten.
Doxi extrahiert die relevanten Daten (Partnernamen, Daten, Vertragsnummern, Klauseln) direkt aus dem Dokument.
Doxi startet einen Prozess oder Workflow in Doxis direkt aus den extrahierten Daten heraus, ohne Word, Outlook oder PowerPoint zu verlassen.
Doxi fasst Dokumente zusammen und beantwortet Fragen dazu in natürlicher Sprache – in der Sprache, in der der Nutzer arbeitet.
Doxi führt Nutzer zur richtigen Aktion, sodass selbst jemand, der Doxis nur selten öffnet, weiß, was als Nächstes zu tun ist.

Der KI-Workflow hinter jedem Dokument

Der KI-Assistent Doxi findet nicht nur Informationen. Er versteht Inhalt und Kontext Ihrer Dokumente, extrahiert die relevanten Informationen und hilft Nutzern, die nächste Aufgabe zu erledigen – und das alles, ohne die Anwendung zu verlassen, in der sie gerade arbeiten.

Verstehen

Doxi analysiert Dokumente unterschiedlicher Formate, um Inhalt und Kontext zu bestimmen.

Extrahieren

Relevante Daten werden automatisch extrahiert und strukturierten Metadaten zugeordnet.

Handeln

Doxi schlägt die passende Aktion in Doxis vor oder löst sie aus: speichern, einen Prozess starten, einen Vorgang öffnen.

So funktioniert Doxi

Vom Verstehen von Dokumenten bis zum Auslösen von Geschäftsprozessen verbindet Doxi KI, Automatisierung und Enterprise Content Management. So unterstützt der KI-Assistent Sie bei jedem Schritt Ihrer täglichen Arbeit.

 

 

1. Inhalte verstehen

Doxi analysiert das Dokument, an dem Sie arbeiten – ob E-Mail, Word-Datei, PowerPoint-Präsentation oder PDF – und erkennt, was es enthält, etwa einen Vertrag, eine Rechnung oder eine Kundenanfrage.

2. Relevante Informationen erfassen

Doxi extrahiert die für den Dokumenttyp benötigten Daten, etwa Namen, Daten, Vertragsnummern, Beträge oder Schlüsselklauseln, und bereitet sie als strukturierte Metadaten auf.

3. Den nächsten Schritt empfehlen

Basierend auf dem Dokument und seinem Inhalt schlägt Doxi die relevanteste Aktion vor, etwa das Ablegen des Dokuments, das Hinzufügen von Metadaten oder das Starten eines Workflows.

4. Die Aktion ausführen

Mit einer einzigen Bestätigung erledigt Doxi die Aufgabe direkt in Doxis – legt das Dokument ab, startet einen Workflow oder legt einen neuen Vorgang an – und respektiert dabei stets die Berechtigungen des Nutzers.

5. Jederzeit Fragen stellen

Brauchen Sie mehr Kontext? Nutzen Sie den integrierten KI-Chat, um Dokumente zusammenzufassen, Fragen zu beantworten oder Inhalte in Ihre bevorzugte Sprache zu übersetzen.

 

Doxi integriert sich in Ihre Systeme

Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

Warum Unternehmen bei KI-gestützter Inhaltsarbeit auf Doxis setzen

Die richtige Information zu finden, sollte weder von der suchenden Person noch vom Ablageort abhängen. Mit der KI-gestützten Dokumentensuche in Doxis erhalten Teams schnell die passenden Antworten.

Arbeitet dort, wo Sie arbeiten

Integriert in Microsoft Word, PowerPoint, Outlook und PDF-Dokumente.

Verwandelt Erkenntnisse in Aktionen

Schlägt passende nächste Schritte vor – von der Dokumentenablage bis zum Start eines Workflows.

Respektiert Ihre Berechtigungen

Greift nur auf Inhalte zu, für die Sie die erforderlichen Berechtigungen besitzen.

Versteht jede Sprache

Stellen Sie Fragen und lassen Sie Dokumente in Ihrer bevorzugten Sprache zusammenfassen.

Nutzt gemeinsame Metadaten

Verwendet dieselben Metadaten und Geschäftsobjekte wie die gesamte Doxis-Plattform.

Für Governance entwickelt

Jede Aktion unterliegt denselben Sicherheits-, Audit- und Compliance-Vorgaben wie Doxis.

Was unsere Kunden über uns sagen

Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.

Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebs­führung BCM, DB Systel

"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."

Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK

"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."

Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding

"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."

Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG

"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."

Jürgen Werner,
DMS-Gesamt­projekt­leiter, LWL

"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"

Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland

"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."

Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG

"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumenten­basierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."

Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH

"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."

Buchen Sie jetzt Ihre individuelle Live-Demo

In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo - schnell, einfach, passgenau:

  • Ein kurzer Austausch
  • 100 % unverbindlich
  • Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche
Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Was ist die Summe aus 2 und 7?

FAQs zu Doxi – Ihrem intelligenten Content-Assistenten

Was ist Doxi?
Doxi ist der in Doxis integrierte KI-Assistent. Er analysiert Dokumente in Word, PowerPoint, Outlook und PDF, extrahiert relevante Daten und schlägt Aktionen wie die Ablage eines Dokuments oder das Starten eines Prozesses in Doxis vor bzw. löst sie aus.
Wie unterscheidet sich Doxi von einem Chatbot?
Doxi geht über das Beantworten von Fragen hinaus. Neben Chat und Zusammenfassungen schlägt Doxi aktiv konkrete Aktionen vor – Ablage, Extraktion, Prozessstarts – basierend auf dem, was es in einem Dokument liest, und kann diese direkt in Doxis ausführen.
Hat Doxi eigene Berechtigungen?
Nein. Doxi arbeitet mit denselben Nutzerrechten wie die Person, die es verwendet. Es sieht, öffnet oder legt niemals etwas ab, worauf dieser Nutzer nicht bereits zugreifen darf.
Mit welchen Anwendungen funktioniert Doxi?
Doxi verbindet sich mit Microsoft Word, PowerPoint und Outlook sowie PDF-Dokumenten und funktioniert damit in den Tools, die Mitarbeitende bereits täglich nutzen.
Kann Doxi automatisch einen Prozess starten?
Doxi schlägt vor, einen Prozess basierend auf den aus einem Dokument extrahierten Daten zu starten; der Nutzer bestätigt die Aktion, die dann in Doxis mit den extrahierten Metadaten ausgeführt wird.
Was ist der Unterschied zwischen Doxi und Ask Doxi?
Doxi schlägt vor, einen Prozess basierend auf den aus einem Dokument extrahierten Daten zu starten; der Nutzer bestätigt die Aktion, die dann in Doxis mit den extrahierten Metadaten ausgeführt wird.
Was ist der Unterschied zwischen Doxi und Ask Doxi?
Doxi ist der handlungsorientierte Assistent innerhalb von Microsoft 365 und PDF-Dokumenten. Ask Doxi ist die dialogbasierte, suchorientierte Erfahrung innerhalb von Doxis Web selbst. Beide nutzen dieselbe zugrunde liegende KI-Assistenzfunktion von Doxis.
In welchen Sprachen funktioniert Doxi?
Die Chat-Funktion von Doxi unterstützt mehrere Sprachen, sodass Nutzer Fragen stellen und Zusammenfassungen in der Sprache erhalten können, in der sie arbeiten – auch bei Dokumenten, die in einer anderen Sprache verfasst sind.
Ist Doxi ein separates Produkt, das ich kaufen müsste?
Nein. Es ist eine Funktion innerhalb der einheitlichen Doxis-Plattform, neben Dokumentenerfassung, -erstellung, Workflow-Automatisierung und Archivierung. Es wird nicht separat verkauft oder bereitgestellt.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-0
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