Order-to-Cash Prozessautomatisierung für SAP

Doxis Order-to-Cash für SAP beschleunigt Ihren Cash-Conversion-Cycle, indem die Auftrags- und Rechnungsverarbeitung nativ in SAP ERP und S/4HANA automatisiert wird. KI prüft jeden Auftrag und jede Rechnung automatisch anhand der SAP-Daten und kennzeichnet Abweichungen, bevor sie Zahlungen verzögern.

  • Bis zu 50 % effizienterer Order-to-Cash-Prozess
  • Läuft nativ in SAP ERP und SAP S/4HANA
  • Bis zu 100 % Genauigkeit durch KI-gestützte Extraktion und Human-in-the-Loop-Prüfung

Schließen Sie die Lücken in Ihrem SAP Order-to-Cash-Prozess

Ihr SAP ERP oder SAP S/4HANA bildet die eigentliche Transaktion ab. Die dokumentenintensiven Prozesse rundherum, vom Auftragseingang über Preis- und Materialprüfungen bis zur Ausgangsrechnungsstellung, verursachen jedoch weiterhin manuellen Aufwand für Vertrieb und Finanzwesen. Doxis Order-to-Cash für SAP schließt genau diese Lücken.

Ohne Doxis Order-to-Cash

×
Kundenaufträge werden manuell erfasst
×Alle Daten müssen manuell mit Stammdaten abgeglichen werden
×Ausgangsrechnungen werden Format für Format versendet
×Keine zentrale Sicht auf Auftragsstatus, Lieferung und Zahlung
×Abweichungen werden erst nachträglich erkannt
×Wachsende Auftragsvolumen erfordern zusätzliches Personal

Mit Doxis Order-to-Cash

Multichannel-Eingangsmanagement erfasst jeden Auftrag
Intelligente Assistenten prüfen Daten und erkennen Abweichungen
E-Rechnungen automatisch im richtigen Format versendet
360° O2C-Monitor über die gesamte Prozesskette, direkt in SAP
Intelligente Regeln erkennen Abweichungen vor der Buchung
Mehr Aufträge mit demselben Team bearbeiten, unabhängig vom Volumen

Die Lösung für die Verarbeitung von Kundenaufträgen in SAP

Mit Doxis Order-to-Cash für SAP nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer O2C-Prozesse. Das Paket umfasst die Module Order, Billing und Archiving, alle unterstützt durch intelligente KI für eine präzise Datenextraktion. Es deckt Ihren gesamten O2C-Prozess ab und ermöglicht nahtlose Automatisierung und intelligentes Dokumentenmanagement von Anfang bis Ende.

Kundenaufträge digital erfassen

Auftragsmanagement-Modul

Eingehende Kundenaufträge werden automatisch erfasst, geprüft und in SAP angelegt, in weniger als 10 Sekunden. Intelligente Assistenten validieren die Daten und erkennen Abweichungen, bevor ein Auftrag gebucht wird.

  • Multichannel-Eingangsmanagement über E-Mail, PDF, EDI, IDoc und SAP Ariba
  • KI prüft Preise, Materialnummern, Lieferdaten und mehr
  • Intelligente Regeln für automatische Auftragserstellung
  • 360° Order Monitor für volle Auftragstransparenz
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Automatisierter Versand von (E-)Rechnungen

Rechnungs-Modul

Erstellen und versenden Sie Ausgangsrechnungen direkt aus SAP, im passenden E-Rechnungsformat für jeden Markt, konform mit EN 16931, von XRechnung und ZUGFeRD bis PEPPOL.

  • Automatisierter E-Rechnungsversand in SAP SD und FI
  • Intelligente Regeln für Anhänge je Rechnungstyp
  • 360° Rechnungs Monitor für Versand, Zahlung und Mahnwesen
  • Rechnungen bei Bedarf einfach erneut versenden

Revisionssichere Archivierung von O2C-Dokumenten

Archivierungs-Modul

Alle relevanten O2C-Dokumente und SAP-Daten werden rechtskonform und langfristig archiviert, direkt aus jedem Prozessschritt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden sie automatisch gelöscht.

  • DSGVO- und ISO-16175-2-konforme Archivierung
  • Direkter Zugriff auf Dokumente und Originaldateien aus SAP
  • Jederzeit auditbereit mit vollständigem Prüfpfad
Doxis archive solution for Order to Cash

Erleben Sie Order-to-Cash für SAP in Aktion

Manuelle Auftragsverarbeitung bremst Vertriebsteams aus und verzögert den Zahlungseingang. Erfahren Sie, wie Doxis führende Unternehmen dabei unterstützt, jeden Schritt von der Kundenanfrage bis zur Zahlung zu automatisieren, vollständig in SAP integriert.

 

So funktioniert es →

SEW-Eurodrive schaltet mit Doxis auf Höchstgeschwindigkeit

Forrester bestätigt: 90% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung

In einer dreijährigen Total Economic Impact™-Studie untersuchte Forrester, wie SEW-Eurodrive mit Doxis Prozesse optimiert und automatisiert. Neben einer um 90% schnelleren Dokumentenverarbeitung erzielte das Unternehmen weitere messbare Vorteile:

Ganzen Bericht lesen

Zeitersparnis

90%

return on investment

336%

payback

<6 Monate

Sehen Sie Doxis in Aktion

Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.

Automatisiertes Order-to-Cash für Ihre Teams

Ein erfolgreicher Order-to-Cash-Prozess ist nicht die Aufgabe einer einzelnen Abteilung. Der Vertrieb erstellt Aufträge, die Finanzabteilung versendet und verfolgt Rechnungen, und die IT gewährleistet eine stabile SAP-Integration. Doxis Order-to-Cash für SAP bietet jedem dieser Teams konkrete Vorteile.

Vertrieb & Umsatzmanagement

Manuelle Auftragserfassung und -prüfung verlangsamen die Übergabe von einem abgeschlossenen Geschäft zum gebuchten SAP-Auftrag.

  • Automatische Auftragserfassung und -prüfung
  • 360° Order Monitor für jeden Status

Finance & AR

Ausgangsrechnungen werden einzeln und je Markt in unterschiedlichen Formaten versendet, was den Zahlungseingang verzögert.

  • Automatisierter E-Rechnungsversand in landesspezifischen Formaten
  • Billing Monitor für Zahlungs- und Mahnstatus

IT & SAP-Teams

Eine separate AR-Plattform in SAP zu integrieren bedeutet zusätzliche Middleware und höhere Integrationsrisiken.

  • Zertifizierte ArchiveLink-, CMIS- und RFC-Schnittstellen
  • Komplettes Paket oder einzelne Module bereitstellen

Doxis ist Ihr zertifizierter SAP-Partner

Als erfahrener SAP-Partner verfügt Doxis über umfassende Expertise bei der Integration von Order-to-Cash-Automatisierung in Ihre SAP-Systemlandschaft. Wenn Sie beide Prozesse nutzen, lässt sich auch die Procure-to-Pay-Automatisierung nahtlos integrieren. Mehr als 70 % der Doxis Kunden setzen Doxis gemeinsam mit SAP ein. Regelmäßige (Re-)Zertifizierungen der SAP-Schnittstellen und Add-ons von Doxis sorgen für eine sichere und zukunftsfähige Integration.

  • SAP-Archivierung über die ArchiveLink- oder CMIS-Schnittstelle
  • DSGVO-konformes ILM für SAP mit dem Doxis WebDAV Connector
  • Doxis Invoice und Doxis Confirmation für SAP

Mehr erfahren

Eli Lilly beschleunigt mit Doxis den Order-to-Cash-Prozess weltweit

Eli Lilly steuert einen der komplexesten Order-to-Cash-Prozesse der Pharmabranche – mit Aktivitäten in zahlreichen Märkten und Hunderttausenden Transaktionen jährlich. Erfahren Sie, wie Doxis Prozesse vereinheitlicht und automatisiert.

Eli Lilly auf einen Blick

  • Gründung: 1876
  • Hauptsitz: Indianapolis, USA
  • Mitarbeitende: 50.000 (2025)
  • Branche: Pharmaindustrie

600.000 Rechnungen jährlich weltweit verarbeitet

Volle Transparenz über alle Rechnungsprozesse

ROI in nur 18 Monaten nach globalem Rollout

50 % schnellere Auftragsverarbeitung

Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft

Mehr Wert aus Informationen mit Doxis Intelligent Content Automation

Doxis Order-to-Cash für SAP ist eine Funktion der Plattform Doxis Intelligent Content Automation, der KI-gestützten Lösung von Doxis, The Document Intelligence Company. Die Plattform verbindet, versteht und automatisiert Informationen über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg. So schaffen Sie Mehrwert aus Informationen – weit über einen einzelnen Anwendungsfall hinaus.

Mit Doxis Intelligent Content Automation können Sie:

  • Informationen erfassen und verstehen: KI liest, klassifiziert und extrahiert Daten aus jedem Dokument und gleicht sie mit Ihren Systemen ab.
  • Informationen verwalten und Prozesse automatisieren: Inhalte werden zentral und revisionssicher gespeichert, während dokumentenbasierte Workflows vom Eingang bis zur Bearbeitung automatisiert werden.
  • Systeme verbinden: Verknüpfen Sie Inhalte mit Ihren bestehenden Anwendungen – dank mehr als 200 Integrationen, darunter SAP und Salesforce.

Mehr erfahren

Buchen Sie noch heute Ihre individuelle Live-Demo

In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo - schnell, einfach, passgenau:

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  • 100 % unverbindlich
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Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Bitte rechnen Sie 9 plus 6.

FAQs zu Order-to-Cash für SAP

Was ist Doxis Order-to-Cash (O2C) für SAP?

Doxis Order-to-Cash für SAP ist eine KI-gestützte Automatisierungslösung, die SAP ERP- und SAP S/4HANA-Vertriebsprozesse erweitert. Sie automatisiert und verbindet alle Schritte von der Kundenanfrage und Auftragserfassung über die Rechnungsstellung bis zur revisionssicheren Archivierung, vollständig in die SAP-Umgebung integriert.

Was ist der SAP Order-to-Cash-Prozess?

Der SAP Order-to-Cash-Prozess umfasst Kundenanfrage, Angebot, Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnungsversand, Fakturierung und Zahlungseingang. Doxis automatisiert die dokumentenintensiven Schritte dieser Prozesskette direkt in SAP, ohne zusätzliche Middleware.

Wie implementiere ich den Order-to-Cash-Prozess in SAP mit Doxis?

Doxis Order-to-Cash für SAP wird als Lösungspaket bereitgestellt: entweder mit den Modulen Order, Billing und Archive gemeinsam oder schrittweise mit einzelnen Modulen. Die Integration erfolgt über zertifizierte SAP-Schnittstellen, sodass bestehende SAP-Regeln und Prüfungen von Anfang an genutzt werden.

Welche SAP-Systeme unterstützt Doxis O2C?

Doxis O2C unterstützt sowohl SAP ERP als auch SAP S/4HANA und integriert sich direkt in SAP-Vertriebs-, Logistik- und Finanzprozesse, um manuelle Übergaben zu vermeiden.

Welche Order-to-Cash-Automatisierungsmodule sind enthalten?

Das Paket umfasst das Order-Modul für die Automatisierung von Kundenaufträgen, das Billing-Modul für E-Rechnungen und Ausgangsrechnungen sowie das Archive-Modul für revisionssichere Dokumentenarchivierung.

Wie unterstützt Doxis O2C für SAP verschiedene E-Rechnungsformate?

Doxis unterstützt XRechnung und ZUGFeRD, das PEPPOL-Netzwerk sowie länderspezifische Formate wie KSeF in Polen, SDI in Italien und Anforderungen in Frankreich, Rumänien, der Türkei, Mexiko und China. Der Versand erfolgt direkt aus SAP SD und FI.

Wie verbessert Doxis die Geschwindigkeit der Auftragsverarbeitung in SAP?

Doxis erfasst eingehende Aufträge über E-Mail, PDF, Fax, EDI, IDoc und SAP Ariba, prüft die Daten und erstellt automatisch den SAP-Kundenauftrag. Die Auftragserstellung erfolgt in weniger als 10 Sekunden und ermöglicht eine Effizienzsteigerung von bis zu 50 % bei der Auftragsverarbeitung.

Funktioniert Doxis O2C für SAP auch ohne vollständige Migration auf S/4HANA?

Ja. Doxis Order-to-Cash für SAP integriert sich sowohl mit SAP ERP als auch mit SAP S/4HANA. Die Automatisierung funktioniert daher auch in hybriden SAP-Landschaften.

Wie können wir helfen?

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