Procure-to-Pay für SAP

P2P für SAP schließt die Lücken in der Dokumentenautomatisierung Ihres SAP-Beschaffungsprozesses, von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsbuchung. Die KI-gestützte Verarbeitung ist nativ integriert, ganz ohne Middleware.

  • Nahtlose Integration mit SAP ERP und S/4HANA.
  • EU-DSGVO und GoBD zertifiziert
  • Eine Lösung für den gesamten Beschaffungsprozess.
  • Bis zu 100 % Genauigkeit dank vortrainierter KI-Modelle zur automatischen Datenerfassung.

Schließen Sie die Automatisierungslücken in Ihrem SAP P2P-Prozess

Ihr SAP ERP oder S/4HANA deckt Ihre zentralen Transaktionen ab, doch dokumentenintensive Schritte wie Bestellanforderungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen erfordern weiterhin erheblichen manuellen Aufwand. Doxis Procure-to-Pay für SAP schließt genau diese Lücken.

Ohne Doxis Procure-to-Pay

×Bestellanforderungen erfolgen per E-Mail, Telefon oder Tabelle
×Manuelle Dateneingabe von Lieferantenrechnungen in SAP
×Lieferscheine werden separat verarbeitet, Wareneingänge hinken hinterher
×Auftragsbestätigungen werden manuell mit Bestellungen abgeglichen
×Keine konsolidierte Sicht auf Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
×Wachstum bedeutet mehr Personal statt bessere Prozesse

Mit Doxis Procure-to-Pay

Digitale Bestellanforderungen mit regelbasierten Freigaben
KI extrahiert Rechnungsdaten und bucht sie direkt in SAP
Lieferscheine scannen, Wareneingänge sofort buchen
Positionsgenauer Abgleich von Auftragsbestätigungen, Abweichungen werden gekennzeichnet
360° P2P-Monitor über die gesamte Prozesskette, direkt in SAP
Mehr Dokumente mit demselben Team verarbeiten, unabhängig vom Volumen

Automatisieren Sie intelligent den Purchase-to-Pay-Prozess in SAP

SAP steuert Ihre Transaktionen. Doxis übernimmt alles rundherum. Doxis P2P für SAP verbindet Einkauf, Logistik und Finanzen in einem automatisierten Workflow. So entfallen manuelle Dateneingaben, der Wechsel zwischen Anwendungen und Dokumentenengpässe im gesamten Beschaffungsprozess.

80% geringere Rechnungskosten

KI-gestützte Erfassung, automatischer Bestellabgleich und durchgängige Buchung. Keine manuellen Schritte, keine verpassten Skonti.

 

6 Module, flexibel einsetzbar

Ob als Komplettlösung oder Modul für Modul, Sie entscheiden, wann und wo Sie mit der Automatisierung Ihrer SAP-Prozesse beginnen.

 

360°-Monitoring von Bestellung bis Zahlung

Ein Live-Monitor für jede Bestellung, Lieferung und Rechnung. Volle Transparenz direkt in SAP.

 

Optimieren Sie Ihren SAP Procure-to-Pay-Prozess

Manuelle Purchase-to-Pay-Workflows bremsen Teams aus und verursachen kostspielige Fehler.

Erfahren Sie, wie führende Unternehmen Doxis nutzen, um jeden Schritt zu automatisieren, von der Bestellung bis zur Zahlung, vollständig in SAP integriert.

Sehen Sie, wie es funktioniert:

 

Die beste Lösung für Ihre Beschaffungsprozesse in SAP

Mit Doxis P2P für SAP optimieren Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess vollständig.
KI-gestützt verbindet und automatisiert die Lösung alle Schritte, von der Anforderung bis zur Archivierung.

Das Paket umfasst die Module Purchase, ProcureDocs, Confirmation, Delivery, Invoice und Archiving.

Bedarfsanforderungen erstellen und freigeben im Purchase-Modul

Digitalisieren Sie Bedarfsmeldungen und Freigaben direkt in SAP: Ihre Mitarbeitenden können Bedarfe wie in einem Webshop erfassen, während Freigaben regelbasiert erfolgen.

  • Intuitive Benutzeroberfläche für Anforderungen.
  • Digitale Freigabeprozesse mit klaren Rollenzuweisungen, auch für Anwender außerhalb von SAP.
  • Weniger Maverick Buying.
 
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Bestellungen automatisch auslösen ProcureDocs-Modul

Erzeugen Sie automatisch Bestellungen aus freigegebenen Anforderungen direkt aus Ihrem SAP-System, einschließlich relevanter Anhänge, Versanddokumente und lückenloser Dokumentation.

  • Automatische Bestellauslösung.
  • SAP-Monitor zur Nachverfolgung aller Bestellprozesse, einschließlich Versandbestätigung.
  • Automatische Zusammenstellung zugehöriger Dokumente möglich.

Confirmation-Modul
Auftragsbestätigungen prüfen und freigeben

Gleichen Sie Bestellungen in SAP vollautomatisch mit eingehenden Auftragsbestätigungen ab, erkennen Sie Abweichungen bis auf Positionsebene und verarbeiten Sie diese bis hin zur automatisierten Teilbestätigung oder vollständigen Bestätigung.

  • Frühzeitige Erkennung von Mengen-, Preis- oder Terminabweichungen, auch in nachfolgenden Auftragsbestätigungen.
  • Automatisierte Weiterverarbeitung oder Klärungsprozesse.
  • Übersicht über alle Auftragsbestätigungen einschließlich Bearbeitungsstatus.
 
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Delivery-Modul
Lieferscheine automatisch erfassen

Erfassen Sie Lieferscheine direkt per Barcode-Scan oder Handscanner und übertragen Sie die Daten automatisch an SAP. Kein Wechsel zwischen Anwendungen, keine manuelle Dateneingabe.

  • Schnellere Buchung durch automatisierten Bestellabgleich.
  • Direktes Arbeiten im Lager über die mobile App.
  • Nahtlose Integration in den SAP-Wareneingang.
 

Rechnungs-Modul
Elektronische Eingangsrechnungen automatisieren

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung: Von der Erfassung und Prüfung bis zur Buchung läuft alles nahtlos in SAP, unabhängig vom Eingangsformat.

  • Unterstützung aller gängigen E-Rechnungsformate und Portale
  • Vollautomatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen bis zur automatischen Buchung
  • Skontofristen einhalten und Liquidität besser steuern
  • Webbasierte Freigaben, unabhängig vom Arbeitsort
Das Doxis User Interface

Archiv-Modul
Revisionssichere Archivierung

Speichern Sie Ihre Dokumente rechtskonform und langfristig direkt aus jedem Prozessschritt. Ihre Dokumente werden automatisch revisionssicher archiviert.

  • Revisionssichere Archivierung aller Dokumente
  • Nachvollziehbarkeit durch vollständigen Audit-Trail
  • Direkter Zugriff auf Originaldokumente in SAP

Sehen Sie Doxis in Aktion

Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.

Doxis ist Ihr zertifizierter SAP-Partner

Als erfahrener SAP-Partner verfügt Doxis über umfassende Expertise bei der Integration von Order-to-Cash-Automatisierung in Ihre SAP-Systemlandschaft. Wenn Sie beide Prozesse nutzen, lässt sich auch die Procure-to-Pay-Automatisierung nahtlos integrieren. Mehr als 70 % der Doxis Kunden setzen Doxis gemeinsam mit SAP ein. Regelmäßige (Re-)Zertifizierungen der SAP-Schnittstellen und Add-ons von Doxis sorgen für eine sichere und zukunftsfähige Integration.

  • SAP-Archivierung über die ArchiveLink- oder CMIS-Schnittstelle
  • DSGVO-konformes ILM für SAP mit dem Doxis WebDAV Connector
  • Doxis Invoice und Doxis Confirmation für SAP

Mehr erfahren

Warum Unternehmen auf Doxis Procure-to-Pay für SAP setzen

Doxis Procure-to-Pay verwandelt manuelle Beschaffungsprozesse in automatisierte, revisionssichere Workflows. Entwickelt für SAP ERP und SAP S/4HANA in jeder Größenordnung.

Native SAP Integration

Zertifizierte ArchiveLink, CMIS und RFC Schnittstellen. Daten fließen direkt in SAP, ohne Middleware und ohne manuelle Nacharbeit.

KI gestützte Dokumentenerfassung

Vorgefertigte KI Modelle extrahieren und validieren Daten aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Bis zu 100 % Erkennungsrate.

Durchgängige P2P Automatisierung

Eine Lösung vom Bestellantrag bis zur Rechnungsbuchung. Keine Prozesslücken, kein Systemwechsel.

Integrierte Compliance

Revisionssichere Archivierung, vollständiger Dokumentenverlauf und Unterstützung für ZUGFeRD, XRechnung und Peppol UBL.

Bis zu 80 % geringere Kosten

Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung durchgängig. Weniger manuelle Schritte, schnellere Prozesse und mehr Skontovorteile.

Modularer Aufbau

Implementieren Sie die komplette P2P Lösung oder starten Sie mit einem einzelnen Modul. Skalieren Sie flexibel, ohne Ihre SAP Umgebung zu beeinträchtigen.

Web und mobile Freigaben

Freigaben von jedem Gerät und für jeden Benutzer, ohne SAP Lizenz. Keine Engpässe, keine Rückstände.

360° Transparenz über den P2P Prozess

Live Monitor über Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen. Alle verknüpften Dokumente sind jederzeit direkt in SAP verfügbar.

SEW-Eurodrive schaltet mit Doxis auf Höchstgeschwindigkeit

Forrester bestätigt: 90% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung

In einer dreijährigen Total Economic Impact™-Studie untersuchte Forrester, wie SEW-Eurodrive mit Doxis Prozesse optimiert und automatisiert. Neben einer um 90% schnelleren Dokumentenverarbeitung erzielte das Unternehmen weitere messbare Vorteile:

Ganzen Bericht lesen

Zeitersparnis

90%

return on investment

336%

payback

<6 Monate

Was unsere Kunden über uns sagen

Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.

Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebs­führung BCM, DB Systel

"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."

Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK

"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."

Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding

"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."

Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG

"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."

Jürgen Werner,
DMS-Gesamt­projekt­leiter, LWL

"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"

Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland

"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."

Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG

"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumenten­basierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."

Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH

"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."

Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft

Mit Doxis Intelligent Content Automation steigern Sie Ihren Informationswert.

Mit Doxis Procure to Pay für SAP legen Sie den Grundstein für die Automatisierung dokumentenzentrierter Prozesse. Warum dort aufhören? Mit Doxis Intelligent Content Automation profitieren Sie von einer umfassenden Plattform für KI gestützte Dokumentenmanagement Lösungen.

Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit:

  • Doxis Contract Lifecycle Management: Verwalten Sie Verträge digital und KI gestützt über ihren gesamten Lebenszyklus.
  • Doxis Supplier & Purchase Order Workspace: Bearbeiten und verwalten Sie Lieferanten und Bestelldokumente zentral an einem Ort.
  • Doxis iRoom: Nutzen Sie virtuelle Datenräume für den sicheren Austausch mit Lieferanten und Geschäftspartnern.

Mehr erfahren

Buchen Sie noch heute Ihre individuelle Live-Demo

In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo - schnell, einfach, passgenau:

  • Ein kurzer Austausch
  • 100 % unverbindlich
  • Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche
Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Was ist die Summe aus 1 und 4?

FAQs on Doxis procure-to-pay for SAP

Was ist Doxis Procure-to-Pay (P2P) für SAP?

Doxis Procure-to-Pay (P2P) für SAP ist eine KI-gestützte Automatisierungslösung, die die Beschaffungsprozesse in SAP ERP und SAP S/4HANA erweitert. Sie automatisiert und verbindet sämtliche Schritte des Purchase-to-Pay-Prozesses – von Bestellanforderungen und Bestellungen über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsverarbeitung und revisionssicheren Archivierung. Die Lösung ist vollständig in SAP integriert, sodass Anwender in ihrer vertrauten SAP-Umgebung arbeiten können.

Welche SAP-Systeme unterstützt Doxis P2P?

Doxis P2P unterstützt sowohl SAP ERP als auch SAP S/4HANA. Die Lösung integriert sich direkt in die Einkaufs-, Logistik-, Finanz- und Archivierungsprozesse von SAP und reduziert dadurch manuelle Übergaben und doppelte Dateneingaben.

Welche Prozesse können mit Doxis P2P für SAP automatisiert werden?

Doxis P2P kann folgende Prozesse automatisieren: Bestellanforderungen und Genehmigungen, Erstellung und Versand von Bestellungen, Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, Erfassung von Lieferscheinen, Verarbeitung eingehender Rechnungen sowie revisionssichere Dokumentenarchivierung. Unternehmen können entweder den gesamten Procure-to-Pay-Prozess automatisieren oder einzelne Module entsprechend ihren Prioritäten einsetzen.

Wie verbessert Doxis die Rechnungsverarbeitung in SAP?

Doxis automatisiert die Erfassung und Validierung von Rechnungen sowie Genehmigungsworkflows und Buchungen. Die Lösung unterstützt Papierrechnungen, PDF-Rechnungen, elektronische Rechnungen und gängige E-Rechnungsformate. Durch die Reduzierung manueller Verarbeitungsschritte und kürzere Genehmigungszeiten können Unternehmen ihre Kosten für die Rechnungsverarbeitung senken, ihre Liquiditätsplanung verbessern und Fristen für Skonti einhalten.

Was ist Doxis AI.dp und wie unterstützt es Beschaffungsprozesse?

Doxis AI.dp ist die intelligente Dokumentenverarbeitungskomponente von Doxis P2P. Sie nutzt KI, OCR und maschinelles Lernen, um Dokumente zu klassifizieren, relevante Daten zu extrahieren, Informationen zu validieren und diese direkt an SAP zu übertragen. Dadurch können Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferdokumente schneller und mit hoher Genauigkeit verarbeitet werden.

Wie hilft Doxis dabei, Beschaffungskosten zu senken?

Doxis senkt Beschaffungskosten, indem manuelle Dateneingaben vermieden, Genehmigungen automatisiert, die Dokumentenverarbeitung beschleunigt, Fehler reduziert und die Transparenz über Beschaffungsworkflows erhöht werden. Durch die automatisierte Rechnungsverarbeitung und das Bestellmanagement verbringen Teams weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und können sich stärker auf strategische Beschaffungsaktivitäten konzentrieren.

Unterstützt Doxis auch Anwender ohne SAP-Zugang?

Ja. Doxis stellt webbasierte Oberflächen und Genehmigungsworkflows bereit, über die Mitarbeiter, Führungskräfte und andere Beteiligte ohne SAP-Zugang an Beschaffungs- und Genehmigungsprozessen teilnehmen können.

Wie gewährleistet Doxis Compliance und Audit-Bereitschaft?

Doxis bietet eine rechtskonforme, revisionssichere Archivierung von Beschaffungsdokumenten. Sämtliche Prozessschritte werden durch vollständige Audit-Trails dokumentiert. Bei Audits, Compliance-Prüfungen oder Untersuchungen können Anwender bei Bedarf direkt aus SAP auf die Originaldokumente zugreifen.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-0
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