d.velop documents Alternative: DOXIS im Vergleich

Die wichtigsten Gründe für Doxis als Alternative zu d.velop documents

Für die Auswahl einer zukunftsfähigen DMS-Lösung reicht es nicht aus, nur Funktionen zu vergleichen. Entscheidend ist, wie gut sich Inhalte, Prozesse und Systeme in der Praxis zusammenführen lassen.

Genau hier setzt Doxis an und bietet strukturelle Vorteile, die über klassisches Dokumentenmanagement hinausgehen.

Doxis Intelligent Content Automation

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Automatisierung

Nutzt KI zur Klassifizierung und Extraktion von Daten sowie zur Verarbeitung unstrukturierter Informationen.

Vereint DMS + IDP

Kombiniert Inhalte, Prozesse und Automatisierung in einer Plattform.

Integrierte Prozesssteuerung

Vereint ECM und BPM in einer Lösung.

Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen

Ist für große und komplexe Installationen ausgelegt.

Flexibilität in der IT-Infrastruktur

Unterstützt verschiedene Plattformen und IT-Umgebungen.

Erweiterte Metadatenverwaltung

Ermöglicht eine unbegrenzte Verwaltung von Metadaten.

Über 3.000 Kunden vertrauen auf Doxis

Wird weltweit von Millionen von Menschen zur Verwaltung geschäftskritischer Prozesse genutzt.

Internationale Präsenz

Über 900 Experten, darunter ein starkes internes Entwicklungsteam.

d.velop documents

Integrierte KI-Funktionen

Bietet KI-gestützte Funktionen zur Dokumentenverarbeitung, jedoch mit weniger umfassender Integration von KI in Prozesse und Plattformfunktionen.

Vereint ECM + IDP

Fokussiert primär Dokumentenmanagement und dokumentenzentrierte Workflows.

Integrierte Prozesssteuerung

Bietet keine vergleichbare Integration dieser Bereiche.

Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen

Weniger stark auf Enterprise-Szenarien ausgerichtet.

Flexibilität in der IT-Infrastruktur

Ist an eine Windows-basierte Infrastruktur gebunden.

Erweiterte Metadatenverwaltung

Hat Einschränkungen bei der Metadatenverwaltung.

Nutzererfahrung

Funktionale, klar strukturierte Oberfläche für Power-User mit Fokus auf Stabilität und Integration.

Internationale Präsenz

Fokus auf den deutschsprachigen Markt mit geringerer internationaler Verbreitung.

Doxis und d.velop documents unterscheiden sich vor allem im Lösungsansatz. Während d.velop documents primär auf Dokumentenmanagement und einzelne Workflows ausgerichtet ist, verfolgt Doxis einen Plattformansatz, der Inhalte, Prozesse und Automatisierung in einer Lösung vereint.

Dadurch bietet Doxis Vorteile bei der Integration von Geschäftsprozessen, der Skalierbarkeit für größere Anforderungen sowie der Flexibilität in unterschiedlichen IT-Umgebungen.

Wenn Sie sich in einem der folgenden Punkte wiederfinden, könnte Doxis besser zu Ihren Anforderungen passen:

Dokumente, Prozesse und Automatisierung sollen in einer Plattform zusammengeführt werden
Geschäftsprozesse sollen durchgängig gesteuert und automatisiert werden
Skalierbarkeit und Flexibilität in der IT-Landschaft sind entscheidend
KI soll Prozesse weiter automatisieren und Entscheidungen unterstützen

Was unsere Kunden begeistert

Lesen Sie wie Nutzer über Doxis und d.velop denken:

As standard as possible and customized where necessary

Doxis offers a wide range of ready-made use cases that can be implemented immediately as Fast Starters, but also provides the necessary flexibility to map complex workflows across national borders.

Small enough to care and big enough to deliver

Doxis combines close customer collaboration with enterprise-grade scalability. Benefit from personalized support, flexible solutions, and a reliable platform built to grow with your business.

Enterprise integrations

Deep, native integrations with SAP, Microsoft 365, Salesforce and ServiceNow to streamline cross-system automation.

Continuous innovation that delivers real impact

Doxis continuously improves to support new use cases, enhance user experience and deliver lasting value across your organisation.

6 Funktionsbereiche: Doxis und d.velop documents im Detail

Document Management

Doxis

✅ Zugriffskontrollen
✅ Archivierung & Aufbewahrung
✅ Collaboration Tools
✅ Compliance-Überwachung
✅ Dokumentenarchivierung
✅ Dokumentenzusammenstellung
✅ Dokumentenerfassung
✅ Dokumentenkonvertierung
✅ Dokumentenerstellung
✅ Dokumenrenindexierung
✅ Dokumentenaufbewahrung
✅ Elektronische Signatur
✅ E-Mail-Management
✅ Dateiformatkonvertierung
✅ Formularmanagement
✅ Volltextsuche
✅ Optische Zeichenerkennung (OCR)
✅ Versionskontrolle

d.velop documents

✅ Zugriffskontrollen
✅ Archivierung & Aufbewahrung
✅ Kollaborationstools
⚠️ Compliance-Überwachung (Audit- und Compliance-Funktionen vorhanden. Umfang in d.velop documents prüfen.)
✅ Dokumentenarchivierung
❌ Dokumentenzusammenstellung (nicht explizit ausgewiesen)
✅ Dokumentenerfassung
❌ Dateikonvertierung als eigenständige Funktion nicht explizit ausgewiesen
⚠️ Dokumentenerstellung (nicht explizit ausgewiesen)
✅ Dokumentenindexierung
✅ Dokumentenaufbewahrung
⚠️ Elektronische Signatur (über integrierte Zusatzlösung verfügbar)
✅ E-Mail-Management
❌ Dateiformatkonvertierung (nicht als eigenständige Funktion beschrieben)
✅ Formularmanagement (im Workflow-Kontext)
✅ Volltextsuche
✅ Optische Zeichenerkennung (OCR)
✅ Versionskontrolle

Workflows & Prozesse

Doxis

✅ Business Process Management (BPM)
✅ Business Process Automation
✅ End-to-End Prozesssteuerung
✅ Workflow-Orchestrierung über Systeme hinweg
✅ Integration von Dokumenten und Prozessen in einer Plattform
✅ Automatisierung dokumentenzentrierter Prozesse
✅ KI-gestützte Prozessunterstützung

d.velop documents

⚠️ Workflow- und Aufgabenmanagement (für Freigaben und Genehmigungen)
⚠️ Automatisierte Workflows (für dokumentenzentrierte Prozesse)
⚠️ Formularbasierte Prozesssteuerung
❌ Integrierte BPM-Plattform (für d.velop documents nicht explizit belegt)
❌ End-to-End Prozesssteuerung über Systemgrenzen (für d.velop documents nicht explizit belegt)
❌ Workflow-Orchestrierung über mehrere Systeme nicht ausgewiesen (für d.velop documents nicht explizit belegt)
⚠️ Automatisierung vorhanden, aber primär dokumentenzentriert

Integration

Doxis

API

API access

Microsoft

Office 365 (Teams, Sharepoint, Outlook and more)
Microsoft Dynamics (Business Central,

SAP

SAP ECC
SAP ERP
SAP S/4HANA®
SAP SuccessFactors
Deep integration within SAP with different Modules for P2P and O2C

CRM-Systems

Salesforce

Specialized solutions

ServiceNow
Workday

d.velop documents

API

API-Zugriff über Schnittstellen und SDKs (REST / Webservices)

Microsoft

Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Office-Anwendungen)

SAP & ERP Systems

SAP-Integration (inkl. Anbindung an ERP-Systeme)

CRM Systems

Integration in CRM-Systeme (z.B. Salesforce)

Branchenspezifische Integrationen

Integrationen für unterschiedliche Fachanwendungen und Branchenlösungen (über Schnittstellen und Partnerlösungen)

Beide Lösungen bieten umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Unterschiede zeigen sich vor allem in der Tiefe der Integration und im Plattformansatz.

KI & Automatisierung

Doxis

✅ KI-gestützte Dokumentenverarbeitung (Klassifikation & Datenextraktion)
✅ Verarbeitung unstrukturierter Daten zu verwertbaren Informationen
✅ End-to-End-Automatisierung dokumentenzentrierter Prozesse
✅ Integration von KI in ECM-, BPM- und Plattformfunktionen
✅ Unterstützung von Entscheidungsprozessen durch intelligente Analyse

d.velop documents

⚠️ KI-gestützte Dokumentenverarbeitung (z. B. Klassifikation und Trennung von Dokumenten - nicht pauschal als documents-Funktion belegt.)
⚠️ Datenextraktion aus Dokumenten (teilweise automatisiert)
✅ KI-gestützte Suche und Analysefunktionen (KI-Assistent für Fragen zu Dokumenteninhalten - laut Hersteller ab Edition business.)
❌ Keine durchgängige Integration von KI in alle Plattformfunktionen ausgewiesen
❌ Keine End-to-End-Automatisierung durch KI durchgängig belegt
⚠️ KI-Umfang hängt von Edition und Konfoguration ab

Produktfunktionen im Überblick

Doxis

KI-gestützte Automatisierung
Business Process Management
Business Process Automation
Vertragsmanagement
Rechnungsverarbeitung
Dokumentenmanagement
Enterprise Content Management (ECM)
HR-Dokumentenmanagement
Intelligent Document Processing

d.velop documents

Dokumentenmanagement
Workflow-Management
Digitale Akten
Kollaboration und Dokumentenbearbeitung
Erweiterungen über Apps und Plattformfunktionen
HR-Dokumentenmanagement
Integration in bestehende Fachanwendungen

Beide Lösungen decken zentrale Funktionen im Dokumentenmanagement ab. Unterschiede zeigen sich vor allem in der Breite der Plattform und der Integration zusätzlicher Funktionen.

Betrieb & Infrastruktur

Doxis

✅ Plattformunabhängiger Betrieb (verschiedene Umgebungen unterstützt)
✅ Skalierbar für große und komplexe Installationen
✅ Einsatz in unterschiedlichen IT-Architekturen möglich
✅ Unterstützung von Enterprise-Anforderungen
✅ Zentrale Plattform für Inhalte und Prozesse

d.velop documents

⚠️ Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Betrieb möglich
⚠️ Betrieb in gängigen Cloud-Umgebungen (z. B. europäische Anbieter)
✅ Skalierbarkeit – keine Einschränkung auf typische DMS-Szenarien belegt
✅ Einsatz in unterschiedlichen IT-Architekturen – je nach Betriebsmodell
❌ Weniger stark auf sehr große und komplexe Enterprise-Installationen ausgelegt

Beide Lösungen bieten umfangreiche Funktionen im Dokumentenmanagement und in der Prozessunterstützung. Unterschiede zeigen sich vor allem in der Tiefe der Integration und im Plattformansatz.

Während d.velop documents auf ein solides Dokumentenmanagement mit ergänzenden Funktionen ausgerichtet ist, kombiniert Doxis Dokumente, Prozesse, Automatisierung und KI in einer integrierten Plattform.

Dadurch lassen sich Informationen intelligenter verarbeiten, Prozesse weiter automatisieren und Entscheidungen besser unterstützen – und gehen damit über klassisches Dokumentenmanagement hinaus.

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Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen

Das sollten Sie vor Ihrer Entscheidung wissen

Was ist der Unterschied zwischen Doxis und d.velop documents?

Doxis ist eine Content Services Platform, die Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und KI in einer Lösung kombiniert. d.velop documents ist ein Dokumentenmanagementsystem mit Fokus auf die Verwaltung von Dokumenten und unterstützende Workflows.

Für welche Unternehmen eignet sich Doxis besser?

Doxis eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexeren Prozessen, Integrationsanforderungen oder wachsender Systemlandschaft. Insbesondere wenn Dokumente und Geschäftsprozesse gemeinsam gesteuert und automatisiert werden sollen.

Welche Rolle spielt KI in Doxis?

Doxis nutzt KI zur Klassifizierung, Datenextraktion und Verarbeitung von Dokumenten. Dadurch können unstrukturierte Informationen automatisiert verarbeitet und Geschäftsprozesse effizienter unterstützt werden.

Bietet d.velop documents ebenfalls KI-Funktionen?

d.velop documents bietet KI-gestützte Funktionen, z. B. zur Dokumentenklassifikation oder Datenextraktion. Diese sind jedoch weniger umfassend in Prozesse und Plattformfunktionen integriert als bei Doxis.

Kann ich beide Systeme in meine bestehende IT-Landschaft integrieren?

Beide Lösungen bieten Integrationsmöglichkeiten zu bestehenden Systemen. Unterschiede bestehen vor allem in der Flexibilität und Tiefe der Integration, insbesondere bei komplexeren IT-Architekturen.

Ist Doxis eine Alternative zu d.velop documents?

Ja, insbesondere für Unternehmen, die über klassisches Dokumentenmanagement hinaus Prozesse integrieren und automatisieren möchten.

Gibt es eine Demo oder Testmöglichkeit für Doxis?

Ja, Sie können eine individuelle Demo anfragen, in der Ihre Anforderungen und Anwendungsfälle betrachtet werden. Dabei wird gezeigt, wie Dokumente, Prozesse und KI-Funktionen konkret zusammenspielen.