Ask Doxi

Kein Suchen, sondern Antworten: Die KI-Funktion Ask Doxi beantwortet Fragen zu Dokumenten, Arbeitsbereiten oder Vorgängen im Kontext ihrer Unternehmensinformationen und -dokumente. Dabei greift es auf sämtliche im ECM hinterlegte Dokumente zu und liefert Antworten mit Quellenverweisen.

  • Ask Doxi antwortet im Kontext Ihrer aktuellen Arbeit.
  • Jede Antwort ist durch ihre Originalquelle belegt.
  • Volle Kontrolle über Ihre Daten durch On-Premises- oder Private-Cloud-Betrieb.

Doxis Procure-to-Pay for SAP

  • Nahtlose Integration mit SAP ERP [&] S/4HANA
  • Eine Lösung für den gesamten Beschaffungsprozess
  • Bis zu 100 % Genauigkeit dank vortrainierter KI-Modelle für die automatische Datenerfassung

Doxis P2P for SAP schließt die Lücken der Dokumentenautomatisierung in Ihrem SAP-Beschaffungsprozess – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsbuchung – mit KI-gestützter Verarbeitung, die nativ integriert ist, ganz ohne Middleware.

Der intelligente Weg, mit Unternehmensinhalten zu arbeiten

Erleben Sie, wie Doxi manuelles Suchen, Lesen und Prüfen durch sofortige, kontextbezogene Antworten ersetzt, die Ihnen helfen, schneller fertig zu werden.

Ohne KI gestützte Suche

×
Seitenlange Dokumente müssen lange durchsucht werden, um benötigte Informationen zu finden.
×Der Status zu einem Dokument oder Workflow ist kaum nachvollziehbar und der aktuelle Stand muss manuell abgefragt werden.
×Um lange Dokumente zusammenzufassen, muss das gesamte Dokument gelesen oder ggf. übersetzt werden.
×Um zu prüfen, ob ein Vorgang vollständig ist, muss man jedes Dokument einzeln durchsehen.
×KI-Tools können nicht integriert werden, da die Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann.

Mit KI-gestützter Suche

Dokumente werden mit einer einzigen Frage binnen Sekunden gefunden.
Der aktuelle Status ist jederzeit einfach einsehbar und nachvollziehbar mit quellenbasierten Nachweisen.
Lange Dokumente werden einfach übersetzt und zusammengefasst, mit Quellverweisen zum Original.
Fehlende Dokumente werden in einem Vorgang innerhalb von Sekunden identifiziert.
KI-Antworten respektieren dieselben Berechtigungen wie die ECM-Plattform,
sodass Nutzer nur Informationen sehen, für die sie autorisiert sind.

Was ist Ask Doxi?

Ask Doxi ist der direkt in Doxis integrierte KI-Assistent, der Ihnen sofortige, quellenbelegte Antworten liefert, ohne dass Sie Ihr aktuelles Dokument, Ihren Arbeitsbereich oder Vorgang verlassen müssen. Er versteht Ihren Kontext automatisch, sodass Sie Fragen ganz natürlich stellen können und Antworten auf Basis der Inhalte erhalten, mit denen Sie bereits arbeiten.

Im Kontext fragen

Stellen Sie Fragen zu jedem Dokument, Arbeitsbereich oder Vorgang, an dem Sie gerade arbeiten.

Vertrauenswürdige Antworten erhalten

Erhalten Sie sofortige, quellenbelegte Antworten, statt Ergebnislisten zu durchsuchen.

Jede Antwort überprüfen

Überprüfen Sie jede Antwort mit einem direkten Link zur Originalquelle.

Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

Wie Ask Doxi funktioniert

Erleben Sie, wie Doxi manuelles Suchen, Lesen und Prüfen durch sofortige,
kontextbezogene Antworten ersetzt, die Ihnen helfen, schneller zum Ergebnis zu kommen.

Kontext ist alles

Ask Doxi erkennt automatisch, ob Sie in einem Dokument, Arbeitsbereich, einer Ergebnisliste oder einem Dashboard arbeiten, und antwortet stets innerhalb dieses Kontexts. Sie können den aktiven Kontext jederzeit einsehen, ändern oder zurücksetzen.

Ein zentraler Ort für alles rund um KI

Stellen Sie Ihre Frage direkt aus dem Panel, in dem Sie arbeiten. KI-Suche, Chat und zukünftige KI-Funktionen kommen in einer einheitlichen Erfahrung in ganz Doxis zusammen.

Antworten, die Sie wirklich überprüfen können

Jede Antwort ist mit Links zur Originalquelle belegt, sodass Sie sie sofort überprüfen können. Ask Doxi läuft On-Premises oder in einer Private Cloud und hält Ihre Inhalte sicher und unter Ihrer Kontrolle.

 

Für Compliance entwickelt, nicht drumherum gebaut

Die Antworten von Ask Doxi basieren ausschließlich auf Ihren eigenen Inhalten aus Ihren Doxis-Repositorys und niemals frei erfunden. Das läuft auf denselben Zugriffskontrollen, Audit-Trails und derselben Bereitstellungsflexibilität wie der Rest der Plattform:

  • On-Premises- oder Private-Cloud-Betrieb für DSGVO-sensible Umgebungen
  • Keine Antwort verlässt Ihre Inhaltsgrenze
  • Jede Antwort ist zu Prüfzwecken bis zur Quelle nachvollziehbar
  • Läuft unter demselben Governance- und Zugriffskontrollmodell wie der Rest von Doxis

 

Was unsere Kunden über uns sagen

Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.

Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebs­führung BCM, DB Systel

"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."

Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK

"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."

Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding

"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."

Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG

"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."

Jürgen Werner,
DMS-Gesamt­projekt­leiter, LWL

"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"

Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland

"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."

Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG

"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumenten­basierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."

Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH

"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."

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Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn:

  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
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Häufige Fragen zu Ask Doxi

Was ist Ask Doxi?
Finden Sie die benötigten Informationen schneller, ohne Dokumente durchsuchen zu müssen. Ask Doxi, der in die Doxis ECM-Plattform integrierte KI-Assistent, beantwortet Fragen auf Basis des genauen Dokuments, Arbeitsbereichs oder Vorgangs, an dem Sie gerade arbeiten, und nennt zu jeder Antwort die zugrunde liegenden Quellen.
Wie unterscheidet sich Ask Doxi von einer Suchleiste?
Die Suche liefert eine Ergebnisliste, die Sie durchsehen müssen. Mit Ask Doxi können Sie eine Frage in normaler Sprache zu diesen Ergebnissen oder zu einem Dokument stellen, das Sie gerade ansehen, und erhalten eine direkte, quellenbelegte Antwort.
Muss ich bei Ask Doxi den Kontext manuell festlegen?
Nein. Ask Doxi bezieht sich automatisch auf das, was Sie gerade ansehen – ein Dokument, einen Arbeitsbereich oder eine Ergebnisliste – und zeigt diesen Kontext an, sodass Sie ihn jederzeit ändern können.
Kann ich den Antworten von Ask Doxi vertrauen?
Jede Antwort enthält Verweise auf Absatzebene, die mit dem Quellinhalt verknüpft sind, sodass Sie sie mit einem Klick überprüfen können, statt sie einfach hinzunehmen.
Wo läuft Ask Doxi?
Ask Doxi kann On-Premises oder in einer Private Cloud betrieben werden, sodass Antworten generiert werden, ohne dass Inhalte Ihre eigene Umgebung verlassen – konzipiert für DSGVO- und Datenresidenz-Anforderungen.
Kann Ask Doxi auch Aktionen ausführen und nicht nur Fragen beantworten?
Das direkte Auslösen von Aktionen wie Zusammenfassungen, Dokumentenerstellung, Ablage oder Metadaten-Bearbeitung aus einer Konversation heraus steht auf der Roadmap; aktuell konzentriert sich Ask Doxi auf fundierte, dialogbasierte Antworten.
Wie unterscheidet sich Ask Doxi von Microsoft Copilot?
Ask Doxi versteht Doxis-spezifischen Kontext wie Record-Lifecycle, Aufbewahrung und Workflow-Status und kann vollständig On-Premises betrieben werden; Copilot bezieht sich breit auf Microsoft 365 und erfordert eine manuelle Eingrenzung.
Ist Ask Doxi ein separates Produkt, das ich kaufen muss?
Nein. Ask Doxi ist Teil der einheitlichen Doxis-Plattform und kein eigenständiges Tool – es arbeitet mit denselben Inhalten und derselben Governance wie der Rest von Doxis.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-0
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