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DMS für Microsoft Dynamics 365
Ergänzen Sie Microsoft Dynamics 365 mit Doxis um ein Dokumentenmanagement-System (DMS). Geschäftsdokumente werden revisionssicher archiviert, Informationen systemübergreifend zusammengeführt und direkt im passenden Geschäftskontext bereitgestellt.
- Microsoft Dynamics Sales
- Microsoft Dynamics Finance & Supply Chain Management
- Microsoft Dynamics Business Central
Doxis Intelligent Content Automation
Intelligentes Dokumentenmanagement für
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamcis 365 steuert Ihre Geschäftsprozesse im Vertrieb, in der Finanzbuchhaltung und entlang der Supply Chain. Was häufig fehlt ist der durchgängige Zugriff auf Dokumente und Informationen zwischen diesen Prozessen und über sie hinweg. Doxis schließt diese Lücke. Als zentrale DMS-Plattform verbindet Doxis Inhalte aus allen angebundenen Systemen, stellt sie kontextbezogen bereit und sorgt dafür, dass Informationen dort verfügbar sind, wo Sie sie benötigen – direkt im jeweiligen Geschäftsvorgang.
Daten und Dokumente im revisionssicheren Archiv
Drucklisten, Rechnungen, Angebote: Mit Doxis archivieren Sie ein- und ausgehende Dokumente aus Microsoft Dynamics 365 automatisch, kontextbezogen und revisionssicher.
Direkter Zugriff auf alle Informationen
Mit Doxis haben Sie direkten Zugriff auf alle relevanten Informationen. Mit einem Klick wechseln Sie zum Beispiel ganz flexibel von einer Doxis Kreditoren- oder Kundenakte zu Microsoft Dynamics und wieder zurück.
Kontext statt Systemgrenzen
Das DMS für Ihre Microsoft Dynamics Module
Microsoft Dynamics Sales
- Effizienterer Kundenservice dank 360°-Blick auf alle Kundeninformationen
- Sofortiger Zugriff auf alle relevanten Informationen vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss
- Nahtloser Informationsfluss zwischen Vertrieb und Service
Microsoft Dynamics Finance & Supply Chain Management
- Mehr Effizienz bei geringeren Kosten durch automatisierte Prozesse
- Revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge
- Erfüllung von Compliance & Sicherheitsrichtlinien
Microsoft Dynamics Business Central
- Zentrale Datenbasis statt Datensilos
- Zeitersparnis durch strukturierte Dokumentenverwaltung im Prozesskontext
- Weniger Aufwand durch durchgängige Informationsverfügbarkeit
Dokumente, Daten, Prozesse im Zusammenspiel
Funktionen im Überblick
Stammdaten synchronisieren und effizient nutzen
Doxis übernimmt Kunden- und Lieferantenstammdaten aus Microsoft Dynamcis direkt ins DMS und stellt sie systemübergreifend zur Verfügung. Strukturierte Kunden- oder Lieferantenakten entstehen automatisch und beinhalten alle Vorgangsinformationen.
- Einheitliches Datenmodell
- Automatische Erstellung von Kunden- und Lieferantenakten
- Kontextbezogener Zugriff durch nahtlose Integration
Dokumente revisionssicher archivieren
Alle in Microsoft Dynamics erzeugten oder verarbeiteten Dokumente werden in dem revisionssicheren Archiv Doxis automatisch abgelegt und dem entsprechenden Kontext zugeordnet. Informationen stehen jederzeit GoBD-konform zur Verfügung.
- Archivierung aller ein- und ausgehenden Dokumente
- Automatische Verknüpfung von Dokumenten mit Geschäftsprozessen
- Anbindung an Output-Management-Lösungen
- Erfüllung von Compliance-Anforderungen
Prozesse systemübergreifend verbinden
Doxis verbindet Ihre Prozesse über Abteilungs- und Systemgrenzen hinweg und sorgt – von der Dokumentenerfassung bis zur Archivierung – für durchgängige Workflows. Manuelle Schritte werden reduziert, transparente nachvollziehbare Prozesse werden geschaffen.
- Unkomplizierte Freigabeprozesse für Rechnungen, Verträge, Angebote
- Durchgängige Abbildung von End-to-End-Prozessen wie Purchase-to-Pay
- Digitale (E-)Rechnungsverarbeitung
DMS für Microsoft Dynamics
Ein DMS, alle Betriebsmodelle
Cloud
Betreiben Sie Doxis als skalierbare Cloud-Lösung und profitieren Sie von hoher Flexibilität und schneller Verfügbarkeit.
On premises
Nutzen Sie Doxis im eigenen Rechenzentrum und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Systeme und Daten.
Hybrid
Kombinieren Sie Cloud und On-Premises und betreiben Sie Doxis genau so, wie es zu Ihren Anforderungen passt.
Ihre Use Cases. Vollständig digital.
Purchase-to-PayProzess
Der gesamter Beschaffungs-Prozess digital, intelligent und durchgängig – vom Bedarf bis zur Rechnung.
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Automatisierte Auftragsbestätigung
Auftragsbestätigungen automatisiert erfassen, prüfen und verarbeiten – Abweichungen direkt im Blick.
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Digitales Vertragsmanagement
Verträge über den gesamten Lifecycle hinweg digital steuern – von Erstellung bis Archivierung.
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Digitale Lieferantenakte
Eine Lieferantenakte für alle Dokumente – strukturiert und jederzeit abrufbar.
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Dokumentenmanagement
Dokumente unternehmensweit verwalten und direkt im Prozess bereitstellen.
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Digitale Kundenakte
Alle kundenbezogenen Informationen auf einen Blick – für Vertrieb und Service.
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Rechnungsverarbeitung
(Elektronische) Eingangsrechnungen digital erfassen, prüfen und revisionssicher archivieren.
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Ihre Vorteile mit einem DMS für Microsoft Dynamics
360°-Blick auf Ihre Projekte
Strukturiert zusammengeführte Informationen aus Microsoft- & Fachanwendungen bieten Ihnen einen vollständigen Überblick für schnelle Entscheidungen und präzise Auskünfte.
Rechtliche Grauzonen beseitigen
Automatisieren Sie die Archivierung von E-Mails, Dokumenten & SharePoint-Inhalten und halten Sie Aufbewahrungsfristen und Datenschutz-Anforderungen ohne Aufwand nachweisbar ein.
Arbeiten in gewohnter Umgebung
Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren Office-Programmen und nutzen Sie dort ganz selbstverständlich die integrierten ECM-Funktionen, um Dokumente abzulegen, zu recherchieren etc.
Effiziente & fehlerfreie digitale Prozesse
Beseitigen Sie Verzögerungen aufgrund von Medienbrüchen & Systemwechseln und profitieren Sie von nachvollziehbaren, automatisierten Prozessen.
Mehr aus der Microsoft-Welt
Mit Doxis bringen Sie Struktur in Microsoft 365: Dokumente, E-Mails und Teams-Inhalte werden zentral, revisionssicher und systemübergreifend verwaltet. Für mehr Überblick und effiziente Zusammenarbeit über alle Kanäle hinweg.
Mit Doxis setzen Sie auf Gold
Doxis ist zertifizierter Gold Partner von Microsoft: Die beste Basis für Ihre Integration.
Denn nur 1 % aller Microsoft-Partner erreicht den Gold-Status – wir schon seit Jahren. Das garantiert Ihnen die Lauffähigkeit Ihrer Doxis-Lösungen bei jedem Microsoft-Release und eine perfekte Integration beider Systeme. Doxis hat den „Goldstatus“ in vier Kategorien des Microsoft-Partnerprogramms erhalten:
- Application Development
- Application Integration
- Data Center
- Data Analytics
Die häufigsten Fragen zum DMS für Microsoft Dynamics
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