DMS für Microsoft 365

Mit dem DMS Doxis erhalten Ihre Informationen in Microsoft 365 endlich eine klare Struktur. Dokumente, E-Mails und Teams-Inhalte werden systemübergreifend zusammengeführt und revisionssicher abgelegt. Sie behalten den Überblick und kollaborieren effizienter über alle Kanäle hinweg:

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Doxis Intelligent Content Automation

Intelligentes Dokumentenmanagement für
Microsoft Office 365

Doxis ergänzt Microsoft 365 genau dort, wo SharePoint als DMS an Grenzen stößt. Statt komplexer Eigenentwicklungen schaffen Sie mit Doxis strukturierte, compliance-konforme Prozesse - mit revisionssicherer Archivierung, KI-gestützter Dokumentenverarbeitung und automatisierten Workflows. Direkt integriert in Ihre gewohnte Microsoft-Umgebung.

Die Microsoft-Integration mit Doxis funktioniert für alle neuen und älteren Versionen, on-Premises und in der Cloud.

Àde Systemwechsel und Medienbrüche

Doxis erweitert Ihre Microsoft 365-Anwendungen um zentrale DMS-Funktionen: Dokumente und E-Mails legen Sie direkt aus Outlook, Office oder SharePoint ab und greifen jederzeit darauf zu - 360°-Übersicht inklusive.

Kollaboration so, wie sie sein soll

Mit Doxis machen Sie E-Mails und Dateien abteilungsübergreifend verfügbar: Doxis digitale Akten bündeln alle Informationen zu einem Geschäftsfall und schaffen eine gemeinsame, transparente Informationsbasis.

Immer zuverlässig, immer sicher

Mit Doxis werden Abläufe sicherer und Prozesse verlässlicher: Sie archivieren E-Mails und Dokumente stets revisionssicher, während automatisierte Workflows Ihre Freigaben und Wiedervorlagen zuverlässig steuern.

Kontext statt Systemgrenzen

Das DMS für Ihre Microsoft Office 365 Module

Microsoft Teams

Microsoft Sharepoint

Microsoft Office 365

Microsoft Outlook

Ihre Microsoft 365 Inhalte in 360°

Funktionen im Überblick

Struktur und Kontext für Microsoft SharePoint

Mit Doxis wird SharePoint vom reinen Dokumentenspeicher zum festen Bestandteil Ihres Informationsmanagements. Dokumente stehen nicht mehr isoliert im Raum, sondern klar zugeordnet und jederzeit nutzbar im richtigen Geschäftskontext.

Dokumente sicher archivieren: Inhalte aus SharePoint und SharePoint Online automatisiert archivieren und bei Bedarf nachindizieren
Informationen im Zusammenhäng: Dokumente und Akten direkt in SharePoint einbinden und kontextbezogen bereitstellen
Systemübergreifend arbeiten: Inhalte aus Doxis und SharePoint gemeinsam nutzen und ohne Medienbrüche zugreifen

Digitale Rechnungsverarbeitung: Rechnungseingang und Datenerfassung

Digitale Rechnungsverarbeitung: Rechnungsprüfung und -freigabe

Strukturiertes E-Mail-Management für Microsoft Outlook

Mit Doxis automatisieren Sie Ihre Posteingangsverarbeitung, profitieren von 360°-Transparenz und geben Ihren Outlook-Prozessen ein spürbares Rundum-Upgrade:

Revisionssichere Archivierung: E-Mails und Anhänge automatisch, per Drag-and-drop oder Journal-Archivierung ablegen
Strukturierte Ablage: Alle Informationen und Inhalte automatisch via eAkte zu einem Geschäftsfall bündeln, abspeichern und auffinden.
Prozessintegration: E-Mails, Online-Formulare und Co. automatisch erfassen, klassifizieren, kontextualisieren und an die richtigen Personen weiterleiten

Bessere Zusammenarbeit in Microsoft Teams

Mit Doxis verbinden Sie Ad-hoc-Zusammenarbeit und Echtzeitkommunikation in Microsoft Teams mit intelligentem Informationsmanagement.

Teams-Inhalte im Kontext: Inhalte aus verschiedenen Systemen in eAkten oder Digital Workplaces bündeln und direkt in Teams darauf zugreifen
Teams-Inhalte im Archiv: Wichtige Dokumente und geschäftsrelevante Teams-Chats compliance-konform und jederzeit abrufbar in Doxis archivieren
Individuelle Workspaces: Jedem Team einen eigenen Doxis Workspace für Daten- und Dokumente zuordnen und alle Informationen stets zugänglich halten

Strukturiertes Dokumentenmanagement in Microsoft 365

Mit Doxis profitieren Sie direkt in Microsoft 365 von zentralen DMS-Vorteilen. So wird aus der bloßen Dokumentenerstellung via Word, Excel und PowerPoint strukturiertes Dokumentenmanagement.

Inhalte sicher aufbewahren: Inhalte aus allen Microsoft 365-Anwendungen in Doxis speichern, konsolidieren und dauerhaft zur Verfügung stellen
Nachvollziehbare Versionierungen: Änderungen an Dokumenten bereichsübergreifend transparent halten, auch bei kollaborativer Bearbeitung
360°-Übersicht: Verstreute Informationen im richtigen Geschäftskontext zusammenführen und gezielt nutzen

DMS für Microsoft Office

Ein DMS, alle Betriebsmodelle

Cloud

Betreiben Sie Doxis als skalierbare Cloud-Lösung und profitieren Sie von hoher Flexibilität und schneller Verfügbarkeit.

On premises

Nutzen Sie Doxis im eigenen Rechenzentrum und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Systeme und Daten.

Hybrid

Kombinieren Sie Cloud und On-Premises und betreiben Sie Doxis genau so, wie es zu Ihren Anforderungen passt.

Mehr zu Deployment

Ihre Use Cases. Vollständig digital.

Purchase-to-PayProzess

Der gesamter Beschaffungs-Prozess digital, intelligent und durchgängig – vom Bedarf bis zur Rechnung.

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Automatisierte Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigungen automatisiert erfassen, prüfen und verarbeiten – Abweichungen direkt im Blick.

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Digitales Vertragsmanagement

Verträge über den gesamten Lifecycle hinweg digital steuern – von Erstellung bis Archivierung.

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Digitale Lieferantenakte

Eine Lieferantenakte für alle Dokumente – strukturiert und jederzeit abrufbar.

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Dokumentenmanagement

Dokumente unternehmensweit verwalten und direkt im Prozess bereitstellen.

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Digitale Kundenakte

Alle kundenbezogenen Informationen auf einen Blick – für Vertrieb und Service.

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Rechnungsverarbeitung

(Elektronische) Eingangsrechnungen digital erfassen, prüfen und revisionssicher archivieren.

Mehr erfahren →

Mehr aus der Microsoft-Welt

Mit Doxis ergänzen Sie Microsoft Dynamics 365 um den direkten Zugriff auf alle relevanten Dokumente und Informationen. Inhalte aus angebundenen Systemen stehen genau dort bereit, wo sie gebraucht werden – direkt im jeweiligen Geschäftsprozess.

DMS für Microsoft Dynamics

Mit Doxis setzen Sie auf Gold

Doxis ist zertifizierter Gold Partner von Microsoft: Die beste Basis für Ihre Integration.
Denn nur 1 % aller Microsoft-Partner erreicht den Gold-Status – wir schon seit Jahren. Das garantiert Ihnen die Lauffähigkeit Ihrer Doxis-Lösungen bei jedem Microsoft-Release und eine perfekte Integration beider Systeme. Doxis hat den „Goldstatus“ in vier Kategorien des Microsoft-Partnerprogramms erhalten:

Application Development
Application Integration
Data Center
Data Analytics

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Erleben Sie Doxis live

Erleben Sie Doxis, das Enterprise Content Management System der nächsten Generation. Durch individualisierbare Workflows, Content-Bridges zu Ihren Drittsystemen und vielzähligen Erweiterungsmöglichkeiten etablieren mit Doxis ein zukunftssicheres und skalierbares Informationsmanagement.

Fragen Sie jetzt Ihre persönliche Live-Demo an.

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Die häufigsten Fragen zum DMS für Microsoft Office 365

Wie ergänzt Doxis Microsoft 365 als Dokumentenmanagement-System?

Doxis erweitert Microsoft 365 um leistungsstarke Funktionen für das Dokumentenmanagement, die über die reine Dateiablage und Zusammenarbeit hinausgehen. Dokumente, E-Mails und Inhalte aus Microsoft Teams werden systemübergreifend zusammengeführt, im richtigen Geschäftskontext organisiert und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet. Dadurch können Unternehmen in ihrer vertrauten Microsoft-Umgebung arbeiten und gleichzeitig von strukturiertem Informationsmanagement, revisionssicherer Archivierung und automatisierten Geschäftsprozessen profitieren.

Warum sollte Doxis zusammen mit SharePoint eingesetzt werden?

Während SharePoint eine leistungsfähige Plattform für Zusammenarbeit und den Austausch von Inhalten ist, benötigen viele Unternehmen zusätzliche Funktionen für unternehmensweites Dokumentenmanagement, Compliance und Prozessautomatisierung. Doxis ergänzt SharePoint durch revisionssichere Archivierung, strukturierte digitale Akten, Workflow-Automatisierung und zentrales Informationsmanagement. Gemeinsam ermöglichen beide Lösungen den Zugriff auf Dokumente im richtigen Geschäftskontext und unterstützen gleichzeitig Governance- und Compliance-Anforderungen.

Wie verbessert Doxis das E-Mail-Management in Microsoft Outlook?

Doxis unterstützt Unternehmen dabei, E-Mails als geschäftsrelevante Informationen und nicht als isolierte Nachrichten zu verwalten. E-Mails und Anhänge können automatisch archiviert, dem passenden Geschäftsvorgang zugeordnet und bei Bedarf jederzeit wiedergefunden werden. Dadurch entstehen mehr Transparenz, ein geringerer manueller Ablageaufwand und die Gewissheit, dass wichtige Kommunikation verfügbar bleibt und Aufbewahrungsrichtlinien erfüllt werden.

Kann Doxis Inhalte aus Microsoft Teams revisionssicher archivieren?

Ja. Doxis ermöglicht Unternehmen die revisionssichere Archivierung nach GoBD geschäftsrelevanter Inhalte aus Microsoft Teams, einschließlich Dokumenten und kollaborationsbezogener Informationen. Archivierte Inhalte bleiben zugänglich, nachvollziehbar und mit dem entsprechenden Geschäftskontext verknüpft. So können Unternehmen Anforderungen an Governance, Compliance und Informationsmanagement erfüllen.

ie unterstützt Doxis die Zusammenarbeit über Microsoft-365-Anwendungen hinweg?

Doxis verbindet Informationen aus Microsoft Teams, Outlook, SharePoint und weiteren Geschäftsanwendungen innerhalb einer einheitlichen Informationsmanagement-Plattform. Digitale Akten bündeln Dokumente, E-Mails und zugehörige Inhalte zu einem bestimmten Kunden, Lieferanten, Vertrag oder Projekt. Dadurch entsteht eine gemeinsame Informationsbasis, die die Zusammenarbeit verbessert, Informationssilos reduziert und Mitarbeitenden hilft, benötigte Informationen schneller zu finden.

Kann Doxis zusammen mit Microsoft 365 in Cloud-, On-Premises- oder hybriden Umgebungen betrieben werden?

Ja. Doxis unterstützt Cloud-, On-Premises- und hybride Bereitstellungsmodelle und lässt sich sowohl in moderne als auch in bestehende Microsoft-Umgebungen integrieren. Unternehmen können das Bereitstellungsmodell wählen, das am besten zu ihrer IT-Strategie, ihren Sicherheitsanforderungen und Compliance-Richtlinien passt, und gleichzeitig einen nahtlosen Zugriff auf Informationen über alle Microsoft-365-Anwendungen hinweg sicherstellen.