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Dokumentenmanagement für SAP SuccessFactors

Mehr Zeit für Menschen, weniger Bürokratie

Diese Zeit schenkt Ihnen Doxis mit einer 360°-Sicht auf Ihre HR-Themen: Schnell und einfach haben Sie alle benötigten Informationen und Dokumente parat. Doxis vereinfacht & beschleunigt Prozesse und versetzt Sie so in die Lage, sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren zu können: auf den Menschen!

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Stets das richtige Dokument zur Hand
Doxis für SAP SuccessFactors

Übersicht & Kontrolle

  • Bündeln Sie HR-Dokumente aus E-Mails, Portalen und Scans in zentraler Übersicht
  • Vortrainierte KI-Modelle klassifizieren Ihre Dokumente und extrahieren Kerndaten automatisch
  • Behalten Sie den Überblick: mit Echtzeit-Benachrichtigungen zu fehlenden, ablaufenden oder unvollständigen Dokumenten

Schlankere HR-Prozesse

  • Automatisierungen vereinfachen Employee Lifecyle, z.B. On- & Off-Boarding, Bewerbungsprozess, usf.
  • Schneller im Einstellungsprozess mit integrierten Vertragsvorlagen und digitalen Signaturen
  • Zeit und Kosten sparen durch intelligente Dokumentenprüfung und sofortigen System-Updates

Compliance im Griff

  • Mitarbeiterdokumente DSGVO-konform, anonym und unter Einhaltung von Aufbewahrungsregeln verwalten
  • Richten Sie rollenbasierte Zugriffe ein: mit Prüfprotokollen und automatischen Aufgabenbenachrichtigungen
  • Automatisieren Sie Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien

So einfach kann das Management von HR-Dokumenten in SAP SuccessFactors sein

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Wie Doxis Prozesse in SAP SuccessFactors unterstützt

360°-Blick auf die Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiterdokumente und -daten aus Employee Central in Doxis Personalakten und gewinnen Sie einen Rundum-Blick über die Mitarbeiter.

  • Für jeden Mitarbeiter in Employee Central legt Doxis automatisch eine Personalakte an
  • Doxis führt Personalunterlagen aus Employee Central und anderen Quellen in Personalakten zusammen und synchronisiert sie regelmäßig
  • Compliance-konforme Aufbewahrung von Personalunterlagen in Doxis

Effizientes Bewerbermanagement

Managen Sie Stellenbeschreibungen und Bewerbungsunterlagen aus SAP SuccessFactors Recruiting in automatisch angelegten und aktualisierten Stellen- und Bewerberakten in Doxis.

  • Für jede Stellenbeschreibung im Recruiting-Modul legt Doxis automatisch eine Stellenakte an
  • Für jeden Bewerber legt Doxis eine Bewerberakte an und synchronisiert die Dokumente mit SuccessFactors
  • Doxis verknüpft die Bewerber- mit der passenden Stellenakte für eine komplette Übersicht über jeden Vorgang

Verträge generieren, prüfen & signieren

Sie akzeptieren den Bewerber, Doxis erstellt den Vertrag und stößt einen Prüfungs- und Genehmigungs-Workflow an.

  • Doxis erstellt Job-Angebote und Arbeitsverträge Template-basiert mit Daten aus SuccessFactors
  • Der Prüfungs- und Genehmigungs-Workflow schickt Verträge an Vorgesetzte und/oder zukünftige Mitarbeiter zur Prüfung und digitalen Unterschrift
  • Revisionssichere Archivierung des Vertrags im Doxis Archiv und Ablage in der Bewerberakte

Arbeitsbescheinigungen via Employee Self-Service

Über den Employee Self-Service können Personalabteilung und Mitarbeiter ganz einfach Dokumente und Informationen austauschen. Mitarbeiter können Adressänderungen mitteilen, Dokumente hochladen und Arbeitsbescheinigungen anfordern.

  • Mitarbeiter beantragen Beschäftigungs- oder Gehaltsnachweise im Self-Service
  • Doxis erstellt automatisch die Arbeitsbescheinigung und stellt sie im Employee Self-Service bereit
  • Die Mitarbeiter laden die Bescheinigung aus dem Self-Service herunter

Vergütungsmitteilungen in jeder Sprache erstellen

Führungskräfte und HR planen Gehaltsanpassungen in SAP SuccessFactors Compensation. Sobald die Planung abgeschlossen ist, erstellt Doxis automatisch die Vergütungsmitteilungen für alle Mitarbeitenden.

  • Doxis startet die Dokumentenerstellung, sobald der Workflow zur Vergütungsplanung abgeschlossen ist
  • Eine vorgefertigte Vorlage wird automatisch mit den Daten zur Gehaltsanpassung aus SuccessFactors befüllt
  • Die Vorlage liegt auf Deutsch und Englisch vor und lässt sich über eine Textbibliothek in weitere Sprachen übersetzen

So optimierte adesso ihre Personalprozesse mit Doxis und SAP SuccessFactors Integration

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Spürbarer und messbarer ROI für Ihr HR:

  • Effizienteres Onboarding: 36 % der HR-Fachkräfte sagen aus, dass veraltete Technologien das Onboarding erschweren. Doxis extrahiert und validiert Daten aus Dokumenten automatisch – Ihr Prozess wird reibungsloser. Und das ist entscheidend, 71 % fühlen sich nach einem guten Onboarding besser vorbereitet.
  • Loyalität: Moderne HR-Tools können die Haltung gegenüber dem Arbeitgeber positiv beeinflussen, gaben 80 % der Personaler in einer Umfrage an. 
  • Mehr Zeit für Menschen: Doxis verschafft HR-Managern 14 Stunden mehr Zeit pro Woche durch automatisierte Dokumentenprozesse und Workflows
  • Schneller im Recruiting: Doxis extrahiert und validiert Bewerberdaten, die anschließend in integrierten Vertragsvorlagen verwendet werden können. Durch die Einbindung digitaler Signaturen und automatisierter Workflows reduzieren Sie manuelle Schritte und Verzögerungen.

  • Zugriff vom Homeoffice und im Büro: HR-Dokumente sicher und komfortabel bearbeiten, hochladen und einsehen, egal wo Sie sich befinden.
  • Finden, nicht suchen: Durchschnittlich 36 % ihrer Arbeitszeit verbringen Personaler mit der Suche nach den richtigen Dokumenten und Informationen. Das ist Zeit, die Sie mit einer professionellen Dokumentenmanagement-Lösung deutlich sinnvoller einsetzen können.

Zertifizierte Integrationen

SAP hat Doxis Document Management for SAP SuccessFactors für die Integration von Doxis mit SAP SuccessFactors Employee Central & Recruiting zertifiziert.

Dokumentenmanagement mit Doxis für SAP SuccessFactors (copy)

Verbessern Sie Ihr Personalmanagement mit Doxis und SAP SuccessFactors: SAP hat Doxis Document Management for SAP SuccessFactors für die Integration mit dem HR-System von SAP nach dem SAP-Integrationsszenarios SFSF-INTEG 1.0 zertifiziert.

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  • Ein kurzer Austausch
  • 100 % unverbindlich
  • Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche
Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
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