KI-gestützte Datenanonymisierung für Geschäftsdokumente
Erkennen und anonymisieren Sie sensible Informationen automatisch, bevor Dokumente weitergegeben werden. Doxis kombiniert KI mit regelbasierten Prüfungen und Sicherheitsmechanismen, um personenbezogene und vertrauliche Daten zu schützen sowie Datenschutz, Compliance und Effizienz zu stärken.
- KI-gestützte Datenanonymisierung & intelligente Schwärzung
- Entwickelt für Datenschutz und Compliance im Unternehmensmaßstab
- Leader im Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Wie KI-gestützte Datenanonymisierung funktioniert
Die Anonymisierung erfolgt in einem durchgängigen Prozess, der sensible Inhalte identifiziert, bewertet und gezielt unkenntlich macht. Doxis verbindet dabei Dokumentenverständnis, Prüfregeln und automatisierte Verarbeitung, damit Informationen sicher weitergegeben, verarbeitet oder archiviert werden können.
1. Dokumente erfassen
Erfassen Sie Geschäftsdokumente aus jeder Quelle, darunter E-Mail, Scanner, Mobilgeräte, APIs, Cloud-Anwendungen und Unternehmenssysteme. Doxis nimmt Dokumente sicher auf, unabhängig von Format oder Herkunft.
2. Sensible Informationen erkennen & anonymisieren
KI identifiziert automatisch personenbezogene, vertrauliche und sensible Informationen in strukturierten und unstrukturierten Dokumenten. Doxis wendet eine intelligente Anonymisierung oder Schwärzung an und erhält dabei das ursprüngliche Dokumentlayout sowie den Geschäftskontext.
3. Validieren & prüfen
Validieren Sie anonymisierte Dokumente automatisch anhand der Datenschutzrichtlinien und Geschäftsregeln Ihres Unternehmens. Bei Bedarf können menschliche Prüfer die Anonymisierung schnell verifizieren oder anpassen, bevor Dokumente zur Nutzung oder Weitergabe freigegeben werden.
4. Sichere Dokumente bereitstellen & archivieren
Datenschutzkonforme Dokumente werden sicher innerhalb von Doxis verwaltet, wo sie archiviert und mit verbundenen ERP-, CRM-, HR- und Geschäftsanwendungen geteilt werden können – bei gleichzeitigem Schutz sensibler Informationen.
Vom Dokumentenchaos zu strukturierten Daten in Sekunden
Erfahren Sie in diesem Video, wie Doxis Informationen aus unterschiedlichen Dokumenttypen automatisch erkennt, strukturiert und für die weitere Verarbeitung bereitstellt.
Auf dieser Grundlage lassen sich komplexe Abläufe durchgängig automatisieren, etwa in der Kundenkommunikation, im Vertragsmanagement oder in anderen dokumentenbasierten Prozessen.
Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?
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Software zur Dokumentenautomatisierung für Ihre Branche
Doxis AI.dp automatisiert Dokumenten-Workflows in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Logistik, Fertigung, Gesundheitswesen und Personalwesen. Die Plattform verarbeitet branchenspezifische Dokumenttypen sofort einsatzbereit – von Frachtrechnungen bis hin zu medizinischen Unterlagen und Personalakten.
KI-gestützte Datenanonymisierung für juristische Dokumente
Schützen Sie vertrauliche juristische Informationen, ohne die Integrität des Originaldokuments zu verändern. Doxis anonymisiert personenbezogene und sensible Informationen automatisch, bevor Dokumente an Mandanten, Partner oder Dritte weitergegeben werden.
- Verträge und Vereinbarungen anonymisieren
- Personenbezogene Informationen schützen
- Vertrauliche juristische Details entfernen
- Sichere juristische Zusammenarbeit unterstützen
KI-gestützte Datenanonymisierung für Finanzdokumente
Schützen Sie vertrauliche Finanzinformationen, bevor Dokumente intern oder extern weitergegeben werden. Doxis identifiziert und anonymisiert automatisch sensible Geschäfts- und Kundendaten und unterstützt dabei die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Finanzinformationen anonymisieren
- Kunden- und Kontodaten schützen
- Vertrauliche Geschäftsdetails entfernen
- Dokumente sicher weitergeben
KI-gestützte Datenanonymisierung für Dokumente im Gesundheitswesen
Geben Sie Patientendokumente sicher weiter und schützen Sie dabei personenbezogene Gesundheitsdaten. Doxis anonymisiert sensible Gesundheitsdaten automatisch und unterstützt so den Patientendatenschutz, die Forschung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Patienteninformationen anonymisieren
- Medizinische Unterlagen und Gesundheitsdaten schützen
- Personenbezogene Identifikatoren entfernen
- HIPAA- und DSGVO-Compliance unterstützen
KI-gestützte Datenanonymisierung für Kundendokumente
Geben Sie Kundenkommunikation und Fallakten weiter, ohne personenbezogene Informationen offenzulegen. Doxis anonymisiert sensible Kundendaten automatisch und erhält dabei den Geschäftskontext jedes Dokuments.
- Kundeninformationen schützen
- Personenbezogene Identifikatoren entfernen
- Konforme Datenweitergabe unterstützen
- Datenschutzrisiken reduzieren
KI-gestützte Datenanonymisierung für Personaldokumente
Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden, indem sensible Informationen in Personaldokumenten automatisch erkannt und anonymisiert werden. Doxis unterstützt Unternehmen dabei, Personalakten sicher weiterzugeben und gleichzeitig die DSGVO sowie interne Datenschutzrichtlinien einzuhalten.
- Mitarbeiter- und personenbezogene Informationen anonymisieren
- Gehälter und finanzielle Details schützen
- Identitäts- und Kontaktinformationen entfernen
- Personaldokumente sicher weitergeben
Warum KI-gestützte Datenanonymisierung von Doxis wählen?
KI-gestützte Datenanonymisierung ist nur der Anfang. Doxis vereint intelligente Anonymisierung, Enterprise-Content-Management, Workflow-Automatisierung und sichere Dokumentenfreigabe in einer Plattform und hilft Unternehmen dabei, sensible Informationen zu schützen und Dokumente dabei nutzbar zu halten.
KI-gestützte Erkennung sensibler Daten
Identifizieren Sie personenbezogene, vertrauliche und sensible Informationen automatisch mithilfe KI-gestützten Dokumentenverständnisses – ganz ohne vordefinierte Regeln oder Vorlagen.
Über 150 unterstützte Sprachen
Verarbeiten Sie mehrsprachige Geschäftsdokumente über globale Standorte hinweg, ohne auf sprachspezifische OCR-Engines angewiesen zu sein.
Sicherheit & Compliance auf Unternehmensniveau
Unterstützen Sie Governance mit Audit-Trails, Aufbewahrungsrichtlinien, rollenbasiertem Zugriff und unternehmensweiten Sicherheitskontrollen.
Unternehmenstaugliche Integrationen
Verbinden Sie strukturierte Geschäftsdaten direkt mit SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Microsoft 365, Doxis ECM und anderen Unternehmensanwendungen.
Jedes Geschäftsdokument anonymisieren
Anonymisieren Sie automatisch Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen, Gesundheitsdokumente, juristische Akten, E-Mails, Kundenkorrespondenz und vieles mehr.
Weltweit bereits über 5.000.000 Nutzer
Von KI-gestützter Datenanonymisierung bis hin zur Enterprise-Content-Automatisierung – weltweit vertrauen mehr als 5 Millionen Nutzer auf Doxis, um sensible Geschäftsinformationen zu schützen.
Eine Plattform für alle Ihre Dokumenten-Workflows
Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von Doxis bei der Automatisierung all Ihrer Dokumentenverarbeitungsaufgaben. Unsere KI-gestützte Plattform bietet vielseitige Funktionen zur Dokumentenverarbeitung, die Sie sofort einsatzbereit nutzen, in Doxis integrieren oder mit Ihren eigenen Systemen verbinden können.
OCR & Extraktion
Hochpräzise OCR wandelt gescannte und fotografierte Dokumente in maschinenlesbare Daten um und extrahiert dabei in Sekunden über 150 Datenfelder.
Klassifizierung
Intelligente KI-Algorithmen identifizieren, kennzeichnen und sortieren automatisch über 50 Dokumenttypen – anhand Ihrer eigenen Regeln und Klassifizierungsparameter.
Konvertierung
Befreien Sie Daten aus unstrukturierten Formaten. Konvertieren Sie Dokumente automatisch in JSON, XML, CSV, XLSX, UBL, PDF oder TXT.
Verifizierung
Bestätigen Sie die Authentizität von Dokumenten und validieren Sie extrahierte Felder anhand vertrauenswürdiger Quellen, Datenbanken und offizieller Register.
Betrugserkennung
EXIF-Analyse, Copy-Move-Prüfungen, Duplikaterkennung und pixelgenaue Analyse erkennen gefälschte oder veränderte Dokumente – auch KI-generierte.
Anonymisierung
Identifizieren und schwärzen Sie personenbezogene und sensible Daten automatisch, damit jedes Dokument die DSGVO und andere Datenschutzvorschriften einhält.
Identitätsprüfung
KI-Prüfungen von Reisepässen, Personalausweisen und Führerscheinen bestätigen die Authentizität und beschleunigen das KYC-Onboarding – mit vollständigem Audit-Trail.
Human-in-the-Loop
Kombinieren Sie KI-Extraktion mit Prüfung und Korrektur durch autorisierte Mitarbeitende, um bei kritischen Dokumenten eine Genauigkeit von nahezu 100 % zu erreichen.
Integration in Ihr IT-System
Wo Compliance, Expertise und Branchenanerkennung zusammenkommen
Sicher
Konform
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Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Partner
Gehen Sie über die Datenanonymisierung hinaus mit Doxis Intelligent Content Automation
Mit der KI-gestützten Datenanonymisierung von Doxis haben Sie bereits den ersten Schritt zum Schutz sensibler Geschäftsinformationen gemacht. Warum dabei aufhören? Doxis Intelligent Content Automation erweitert die Datenanonymisierung um Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und vieles mehr. Und das alles in einer einzigen Plattform.
Schöpfen Sie noch mehr Mehrwert mit:
- Doxis Document Management: Verwalten und steuern Sie Geschäftsinhalte über ihren gesamten Lebenszyklus.
- Doxis Document Intelligence: Nutzen Sie KI, um Dokumente zu verstehen, zu klassifizieren und anzureichern.
- Doxis Document Generation: Erstellen Sie Dokumente auf Basis vertrauenswürdiger Unternehmensdaten.
- Doxis Business Process Automation: Automatisieren Sie Freigaben, Workflows und Unternehmensprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen.
Tauchen Sie ein in die Welt der Automatisierung
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