KI-Dokumentensuche in Doxis

Informationen zu finden sollte nicht davon abhängen, zu wissen, wo sie gespeichert sind. Doxis ermöglicht es Mitarbeitenden, Fragen in einfacher Sprache zu stellen, und liefert sofort präzise, quellenbelegte Antworten aus Ihren gesamten Unternehmensinhalten.

Ersetzen Sie manuelle Suche durch Fragen in natürlicher Sprache.
Überprüfen Sie jede Antwort über direkte Links zu den Originaldokumenten.
Durchsuchen Sie dieselben kontrollierten Inhalte, die bereits von der Doxis ECM-Plattform verwaltet werden.

Live-Demo vereinbaren

Doxis Procure-to-Pay for SAP

Nahtlose Integration mit SAP ERP [&] S/4HANA
Eine Lösung für den gesamten Beschaffungsprozess
Bis zu 100 % Genauigkeit dank vortrainierter KI-Modelle für die automatische Datenerfassung

Doxis P2P for SAP schließt die Lücken der Dokumentenautomatisierung in Ihrem SAP-Beschaffungsprozess – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsbuchung – mit KI-gestützter Verarbeitung, die nativ integriert ist, ganz ohne Middleware.

Live-Demo vereinbaren

KI-Suche speziell für Unternehmensdokumente

KI-Dokumentensuche geht über die klassische Stichwort- oder Volltextsuche hinaus. Statt eine Liste von Dokumenten zu liefern, die lediglich Ihre Suchbegriffe enthalten, interpretiert sie, was Sie tatsächlich fragen, ruft die relevantesten Textstellen aus Ihren Inhalten ab und generiert eine direkte Antwort mit Verweis auf die Originalquelle.

Ohne Doxis KI-Suche

×

Mitarbeitende verschwenden Zeit mit der Suche in Ordnern, E-Mails und in unterschiedlichen Systemen.

×Nutzer erhalten lediglich Dateilisten statt direkter Antworten und müssen Dokumente manuell durchsuchen.

×Informationen sind auf SAP, Microsoft 365, Salesforce und weitere Systeme verteilt.

×Generische KI liefert Antworten ohne nachvollziehbare Quellen und schafft dadurch Compliance-Risiken.

×Wertvolles Wissen bleibt bei einzelnen Personen statt im Unternehmen geteilt und nutzbar zu sein.

×Das Auffinden von Informationen setzt häufig voraus, dass Metadaten oder Ordnerstrukturen bekannt sind.

Mit Doxis KI-Suche

✓Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie Antworten binnen Sekunden.

✓Kombiniert Metadaten, Volltextsuche, Vektorsuche und Retrieval-Augmented Generation (RAG), um präzise Antworten zu liefern.

✓urchsucht Repositories und angebundene Geschäftssysteme über eine einzige Benutzeroberfläche.

✓Jede KI-generierte Antwort ist mit ihrer Originalquelle verknüpft und sorgt so für vollständige Transparenz.

✓Macht das Wissen der Organisation unternehmensweit durchsuchbar und nutzbar.

✓Keine Schulung erforderlich – jeder kann mit natürlicher Alltagssprache suchen.

Schnelles Finden dank KI-gestützter Dokumentensuche

Doxis Superhuman Search ist die KI-gestützte Dokumentensuchfunktion, die fest in die Doxis ECM-Plattform integriert ist. Durch die Kombination aus Metadatensuche, Volltextsuche, Vektorsuche und einer Kombination aus NLQ und RAG versteht Doxis Fragen in natürlicher Sprache und liefert präzise, quellenbelegte Antworten aus Ihren Unternehmensinhalten. Jede Suche berücksichtigt automatisch die in Doxis definierten Zugriffsrechte, sodass Nutzer nur Dokumente und Informationen erhalten, für die sie berechtigt sind.

Einfache Suche per Frage

Keine Filter, Stichwörter oder Abfragesyntax nötig. Stellen Sie Ihre Frage einfach in normaler Sprache und erhalten Sie die benötigten Informationen.

Vertrauenswürdige Antworten

Jede Antwort basiert auf Ihren Inhalten und ist mit der Originalquelle verknüpft. Das macht Ergebnisse transparent, nachvollziehbar und leicht überprüfbar.

Unternehmensweite Intelligenz

Durchsuchen Sie Millionen von Dokumenten, verbundene Repositorys und Systeme, während der Suchumfang für schnelle, präzise Antworten automatisch eingegrenzt wird.

Wie die KI-Dokumentensuche in Doxis funktioniert

Von einer Frage in natürlicher Sprache bis zur verifizierten Antwort kombiniert Doxis mehrere Suchtechnologien und KI, um die richtigen Informationen abzurufen, eine fundierte Antwort zu generieren und stets auf die Originalquelle zu verweisen.

1. Stellen Sie Ihre Frage auf Ihre Art

Geben Sie eine Frage in natürlicher Sprache in Superhuman Search ein, um Dokumente zu finden. Alternativ können Sie Doxi, den KI-Assistenten, um eine direkte Antwort bitten. Sie brauchen dafür weder Schlüsselwörter noch Filter oder eine komplexe Suchsyntax.

2. Doxis versteht, was Sie meinen

Doxis analysiert Ihre Frage und wählt automatisch die beste Suchstrategie. Je nach Frage nutzt Doxis Metadatensuche, Volltextsuche, Vektorsuche oder eine Kombination mehrerer Verfahren. Für maximale Präzision beschränkt es die Suche dabei auf den relevanten Workspace oder Dokumentenbestand.

3. Doxis findet die richtigen Informationen

Anstatt jedes Dokument einzeln zu durchsuchen, ruft Doxis nur die für Ihre Frage relevantesten Passagen aus Ihren Unternehmensinhalten und angebundenen Wissensquellen ab.

4. Superhuman Search führt Sie direkt zu den Dokumenten

Superhuman Search listet die Dokumente auf, die am besten zu Ihrer Frage passen, damit Sie sie selbst öffnen können. Zugehörige Aufgaben und Workspaces werden ebenfalls angezeigt. Superhuman Search durchsucht dabei das gesamte Doxis-Repository in einem einzigen Durchgang.

5. Ask Doxi macht aus Informationen eine Antwort

Ask Doxi nutzt RAG, um Ihre Frage klar zu beantworten. Dabei stützt sich das Tool ausschließlich auf die Informationen Ihres Unternehmens, die Ihren Governance-Vorgaben unterliegen. Anschließend können Sie das Gespräch fortsetzen, um Inhalte zusammenzufassen, zu vergleichen oder gezielt Details herauszuarbeiten.

6. Jede Antwort sofort überprüfen

Jede Antwort enthält direkte Links zu den Originaldokumenten. So lassen sich die Informationen sofort prüfen und bei Bedarf im vollständigen Kontext nachvollziehen.

Unterwegs suchen mit Doxis Mobile

Mit Doxis Mobile können Sie sicher über Ihr Smartphone oder Tablet auf die Dokumente Ihres Unternehmens zugreifen. Fehlt Ihnen vor einem Termin noch eine Information, beispielsweise welcher Rabatt im Vertrag eines Kunden vereinbart wurde? Fragen Sie Doxi einfach per Sprachbefehl. Innerhalb weniger Augenblicke erhalten Sie die Antwort in Ihrer Sprache, ohne auf einem kleinen Bildschirm durch lange Documente scrollen zu müssen.

Sehen Sie Doxis in Aktion

Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.

Demo vereinbaren

Where compliance, expertise & industry recognition
come together

Secure

Compliant

Recognized

Doxis is a leader!

Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026

Partners

Warum Unternehmen bei der KI-Dokumentensuche auf Doxis vertrauen

Die richtige Information zu finden sollte nicht davon abhängen, wer fragt oder in welchem System sie gelandet ist.

Das erhalten Teams, wenn die KI-Dokumentensuche auf Doxis läuft:

Direkte Antworten statt Dateilisten

Statt mehrere Dokumente durchzusehen, erhalten Sie eine prägnante Antwort mit direkten Links zu den Originalquellen.

Einfach für jeden Nutzer

Keine Abfragesyntax oder Metadaten-Kenntnisse nötig, um ein gutes Ergebnis zu erhalten.

Funktioniert im Unternehmensmaßstab

So konzipiert, dass sie auch bei großen, umfangreichen Beständen präzise bleibt, indem die Suche intelligent eingegrenzt wird.

KI-Antworten, denen Sie vertrauen können

Jede Antwort verlinkt direkt auf das Originaldokument. Das erleichtert die Validierung von Informationen und unterstützt Compliance-Anforderungen.

Eine Plattform, eine verlässliche Datenquelle

Die Suche läuft auf demselben Repository, Knowledge Graph und derselben Governance-Ebene wie Erfassung, Workflow und Archivierung.

Bereit für KI-Agenten, nicht nur für Menschen

Dieselbe Trusted-Context-Ebene, die menschliche Nutzer bedient, kann auch KI-Agenten bedienen, die in ihrem Auftrag über die API handeln.

Institutionelles Wissen zugänglich gemacht

Antworten, die früher nur im Kopf oder im Postfach einer einzelnen Person existierten, werden für alle durchsuchbar.

KI-Suche, die Zugriffsrechte respektiert

Zugriffsrechte, Aufbewahrungsregeln und Audit-Trails gelten für KI-generierte Antworten genauso wie für die zugrunde liegenden Dokumente.

Was unsere Kunden über uns sagen

Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.

Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebsführung BCM, DB Systel

"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."

Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK

"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."

Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding

"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."

Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG

"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."

Jürgen Werner,
DMS-Gesamtprojektleiter, LWL

"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"

Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland

"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."

Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG

"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumentenbasierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."

Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH

"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."

Weitere Kundenreferenzen entdecken

Buchen Sie noch heute Ihre individuelle Live-Demo

In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo - schnell, einfach, passgenau:

Ein kurzer Austausch
100 % unverbindlich
Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche

Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn

Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen

Entdecken Sie KI-Anwendungsfälle für Unternehmen

Blog

Grafik, die verschiedene Logos von Content-Service-Software zeigt mit dem Titel 'Führende Content-Service-Software'

FAQs zur KI-Dokumentensuche in Doxis

Was ist KI-Dokumentensuche?

Mit KI-Dokumentensuche können Nutzer Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten eine direkte, generierte Antwort statt einer Liste passender Dokumente. Dabei werden in der Regel Metadaten-, Volltext- und Vektorsuche mit einer Kombination aus NLQ und RAG kombiniert, um relevante Inhalte abzurufen und daraus eine lesbare Antwort zu erstellen.

Wie unterscheidet sich KI-Dokumentensuche von traditioneller Enterprise Search?

Die klassische Suche liefert eine nach Relevanz sortierte Liste von Dokumenten, die Ihre Suchbegriffe enthalten – Sie müssen sie selbst öffnen und lesen. Die KI-Dokumentensuche, wie sie Doxis Superhuman Search bietet, ruft die relevanten Textstellen ab und generiert eine tatsächliche Antwort – mit einem Verweis auf das Quelldokument.

Kann ich einer KI-generierten Suchantwort vertrauen?

Doxis stützt jede Antwort auf Ihre eigenen kontrollierten Inhalte mittels RAG statt auf das allgemeine Wissen des KI-Modells und verknüpft jede Antwort mit dem genauen Quelldokument, damit sie überprüft werden kann. Dies ist Teil dessen, was Doxis als Trusted-Context-Ansatz bezeichnet.

Funktioniert die KI-Dokumentensuche systemübergreifend, z. B. mit SAP, Microsoft 365 und Salesforce?

Ja. Da Doxis mit SAP, Microsoft 365 und Salesforce integriert ist, können Inhalte aus diesen Systemen Teil desselben durchsuchbaren Repositorys sein – eine Anfrage ist somit nicht auf Dokumente beschränkt, die an einem einzigen Ort gespeichert sind.

Ist die KI-Dokumentensuche nur für große Dokumentenbestände geeignet?

Sie ist so konzipiert, dass sie auch bei wachsenden Beständen präzise bleibt, indem eine Anfrage automatisch auf den relevanten Arbeitsbereich oder Dokumentenumfang eingegrenzt wird, statt jedes Mal wahllos alles zu durchsuchen.

Können KI-Agenten die KI-Dokumentensuche von Doxis nutzen, oder nur menschliche Nutzer?

Beides. Dieselbe Trusted-Context-Ebene, die Menschen über die Benutzeroberfläche bedient, kann auch KI-Agenten bedienen, die im Auftrag eines Nutzers über die API handeln – mit denselben Governance- und Zugriffsrechten.

Muss ich für die KI-Dokumentensuche ein separates Produkt kaufen?

Nein. Die KI-Dokumentensuche wird als Funktion der einheitlichen Doxis-Plattform bereitgestellt und nicht als separat käufliches Produkt – sie arbeitet mit den Inhalten, die bereits in Doxis erfasst, verwaltet und archiviert sind.

Welche Daten nutzt die KI-Dokumentensuche zur Generierung einer Antwort?

Sie greift ausschließlich auf die Inhalte zurück, die Sie bereits in Doxis speichern und verwalten – Ihr Dokumentenrepository und Ihren Knowledge Graph –, sodass Antworten die tatsächlichen Informationen Ihres Unternehmens widerspiegeln und nicht auf generischen externen Quellen basieren.