KI-Dokumentensuche in Doxis
Informationen zu finden sollte nicht davon abhängen, zu wissen, wo sie gespeichert sind. Doxis ermöglicht es Mitarbeitenden, Fragen in einfacher Sprache zu stellen, und liefert sofort präzise, quellenbelegte Antworten aus Ihren gesamten Unternehmensinhalten.
- Ersetzen Sie manuelle Suche durch Fragen in natürlicher Sprache.
- Überprüfen Sie jede Antwort über direkte Links zu den Originaldokumenten.
- Durchsuchen Sie dieselben kontrollierten Inhalte, die bereits von der Doxis ECM-Plattform verwaltet werden.
Doxis Procure-to-Pay for SAP
- Nahtlose Integration mit SAP ERP [&] S/4HANA
- Eine Lösung für den gesamten Beschaffungsprozess
- Bis zu 100 % Genauigkeit dank vortrainierter KI-Modelle für die automatische Datenerfassung
Doxis P2P for SAP schließt die Lücken der Dokumentenautomatisierung in Ihrem SAP-Beschaffungsprozess – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsbuchung – mit KI-gestützter Verarbeitung, die nativ integriert ist, ganz ohne Middleware.
KI-Suche speziell für Unternehmensdokumente
KI-Dokumentensuche geht über die klassische Stichwort- oder Volltextsuche hinaus. Statt eine Liste von Dokumenten zu liefern, die lediglich Ihre Suchbegriffe enthalten, interpretiert sie, was Sie tatsächlich fragen, ruft die relevantesten Textstellen aus Ihren Inhalten ab und generiert eine direkte Antwort mit Verweis auf die Originalquelle.
Ohne Doxis KI-Suche
Mit Doxis KI-Suche
Schnelles Finden dank KI-gestützter Dokumentensuche
Doxis Superhuman Search ist die KI-gestützte Dokumentensuchfunktion, die fest in die Doxis ECM-Plattform integriert ist. Durch die Kombination aus Metadatensuche, Volltextsuche, Vektorsuche und einer Kombination aus NLQ und RAG versteht Doxis Fragen in natürlicher Sprache und liefert präzise, quellenbelegte Antworten aus Ihren Unternehmensinhalten. Jede Suche berücksichtigt automatisch die in Doxis definierten Zugriffsrechte, sodass Nutzer nur Dokumente und Informationen erhalten, für die sie berechtigt sind.
Einfache Suche per Frage
Keine Filter, Stichwörter oder Abfragesyntax nötig. Stellen Sie Ihre Frage einfach in normaler Sprache und erhalten Sie die benötigten Informationen.
Vertrauenswürdige Antworten
Jede Antwort basiert auf Ihren Inhalten und ist mit der Originalquelle verknüpft. Das macht Ergebnisse transparent, nachvollziehbar und leicht überprüfbar.
Unternehmensweite Intelligenz
Durchsuchen Sie Millionen von Dokumenten, verbundene Repositorys und Systeme, während der Suchumfang für schnelle, präzise Antworten automatisch eingegrenzt wird.
Wie die KI-Dokumentensuche in Doxis funktioniert
Von einer Frage in natürlicher Sprache bis zur verifizierten Antwort kombiniert Doxis mehrere Suchtechnologien und KI, um die richtigen Informationen abzurufen, eine fundierte Antwort zu generieren und stets auf die Originalquelle zu verweisen.
1. Stellen Sie Ihre Frage
Stellen Sie Ihre Frage einfach in normaler Sprache, direkt aus einem Arbeitsbereich, einem Dashboard oder über eine API. Keine Stichwörter, Filter oder komplexe Suchsyntax erforderlich.
2. Doxis versteht, was Sie meinen
Doxis analysiert Ihre Frage und wählt automatisch die beste Suchstrategie. Dabei kombiniert Doxis Metadatensuche, Volltextsuche, Vektorsuche oder eine Kombination aus RAG und NLQ und grenzt die Suche für maximale Präzision auf den relevanten Arbeitsbereich oder Dokumentenbestand ein.
3. Doxis findet die richtigen Informationen
Statt jedes Dokument zu durchsuchen, ruft Doxis nur die Textstellen ab, die für Ihre Frage am relevantesten sind. Dabei bezieht es nur im ECM und angebundenen Drittsystemen hinterlegte Dokumente und Informationen ein, und nur im Rahmen der Berechtigungen des Nutzers.
4. KI macht aus Informationen eine Antwort
Das fortschrittliche RAG-Verfahren nutzt die abgerufenen Inhalte, um eine klare, gut lesbare Antwort zu generieren, die vollständig auf den kontrollierten Informationen Ihres Unternehmens basiert.
5. Jede Antwort sofort überprüfen
Jede Antwort enthält direkte Links zu den Originaldokumenten, sodass Nutzer die Informationen sofort validieren und bei Bedarf den vollständigen Kontext einsehen können.
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Doxis is a leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
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Warum Unternehmen bei der KI-Dokumentensuche auf Doxis vertrauen
Die richtige Information zu finden sollte nicht davon abhängen, wer fragt oder in welchem System sie gelandet ist.
Das erhalten Teams, wenn die KI-Dokumentensuche auf Doxis läuft:
Direkte Antworten statt Dateilisten
Statt mehrere Dokumente durchzusehen, erhalten Sie eine prägnante Antwort mit direkten Links zu den Originalquellen.
Einfach für jeden Nutzer
Keine Abfragesyntax oder Metadaten-Kenntnisse nötig, um ein gutes Ergebnis zu erhalten.
Funktioniert im Unternehmensmaßstab
So konzipiert, dass sie auch bei großen, umfangreichen Beständen präzise bleibt, indem die Suche intelligent eingegrenzt wird.
KI-Antworten, denen Sie vertrauen können
Jede Antwort verlinkt direkt auf das Originaldokument. Das erleichtert die Validierung von Informationen und unterstützt Compliance-Anforderungen.
Eine Plattform, eine verlässliche Datenquelle
Die Suche läuft auf demselben Repository, Knowledge Graph und derselben Governance-Ebene wie Erfassung, Workflow und Archivierung.
Bereit für KI-Agenten, nicht nur für Menschen
Dieselbe Trusted-Context-Ebene, die menschliche Nutzer bedient, kann auch KI-Agenten bedienen, die in ihrem Auftrag über die API handeln.
Institutionelles Wissen zugänglich gemacht
Antworten, die früher nur im Kopf oder im Postfach einer einzelnen Person existierten, werden für alle durchsuchbar.
KI-Suche, die Zugriffsrechte respektiert
Zugriffsrechte, Aufbewahrungsregeln und Audit-Trails gelten für KI-generierte Antworten genauso wie für die zugrunde liegenden Dokumente.
Was unsere Kunden über uns sagen
Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.
Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebsführung BCM, DB Systel
"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."
Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK
"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."
Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding
"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."
Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG
"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."
Jürgen Werner,
DMS-Gesamtprojektleiter, LWL
"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"
Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland
"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."
Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG
"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumentenbasierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."
Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH
"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."
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- Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
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