HANSA-FLEX AG
Antrieb für die Digitalisierung – Digitale Personalakte bei HANSA-FLEX
Die digitale Personalakte ermöglicht uns eine effiziente Prozessstruktur mit der wir im Personalmanagement viel Zeit und Kosten sparen.
HANSA-FLEX im Überblick
- Gegründet: 1962
- Headquarter: Bremen
- Mitarbeitende: 2.000 Mitarbeiter in Deutschland, 3.600 weltweit
- Kernbranche: Maschinenbau im Bereich Hydraulik
Herausforderungen
- Hoher Aufwand bei der Digitalisierung und Strukturierung bestehender Papieraktenbestände
- Dezentrale Aktenführung über mehrere Niederlassungen hinweg
- Mangelnde Transparenz und eingeschränkte Auffindbarkeit von Informationen innerhalb der Akten
- Fehlende standortübergreifende Zugriffsmöglichkeiten sowie begrenzte Archivkapazitäten für Papierakten
Lösungen
- Elektronische Archivierung aller aktiven Personalakten
- Elektronische Personalakten
- Weitere Doxis-Lösungen bei HANSA-FLEX: Archivierung; Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung; Automatisierte Posteingangsverarbeitung; SAP-Datenarchivierung
Ergebnisse
Durchgehende digitale Personalprozesse
Deutlich reduzierte Such-, Ablage- und Durchlaufzeiten
Ortsunabhängiger und digitaler Zugriff auf digitale Personalakten
Revisionssichere und datenschutzkonforme Verwaltung aller Personalinformationen
Effizienter arbeiten. Wachstum beschleunigen.
Vereinen Sie KI, ECM und Workflow-Automatisierung in einer leistungsstarken Unternehmensplattform.
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