HANSA-FLEX AG
Antrieb für die Digitalisierung – Digitale Personalakte bei HANSA-FLEX
Die digitale Personalakte ermöglicht uns eine effiziente Prozessstruktur mit der wir im Personalmanagement viel Zeit und Kosten sparen.
HANSA-FLEX im Überblick
- Gegründet: 1962
- Standorte: Bremen
- Mitarbeitende: 2.000 Mitarbeiter in Deutschland, 3.600 weltweit
- Kernbranchen: Maschinenbau im Bereich Hydraulik
Herausforderungen
- Hoher Aufwand bei der Digitalisierung und Strukturierung bestehender Papieraktenbestände
- Dezentrale Aktenführung über mehrere Niederlassungen hinweg
- Mangelnde Transparenz und eingeschränkte Auffindbarkeit von Informationen innerhalb der Akten
- Fehlende standortübergreifende Zugriffsmöglichkeiten sowie begrenzte Archivkapazitäten für Papierakten
Lösungen
- Elektronische Archivierung aller aktiven Personalakten
- Elektronische Personalakten
- Weitere Doxis-Lösungen bei HANSA-FLEX: Archivierung; Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung; Automatisierte Posteingangsverarbeitung; SAP-Datenarchivierung
Ergebnisse
Durchgehende digitale Personalprozesse
Deutlich reduzierte Such-, Ablage- und Durchlaufzeiten
Ortsunabhängiger und digitaler Zugriff auf digitale Personalakten
Revisionssichere und datenschutzkonforme Verwaltung aller Personalinformationen
Effizienter arbeiten. Wachstum beschleunigen.
Vereinen Sie KI, ECM und Workflow-Automatisierung in einer leistungsstarken Unternehmensplattform.
HANSA-FLEX: Von der Personalakte zum unternehmensweiten ECM
Ausbaubare Doxis ECM-Plattform: Wie HANSA-FLEX mit digitalen Personalakten die unternehmensweite Digitalisierung einläutet
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Wie sich die HR von HANSA-FLEX von Papierakten befreite
Am Anfang ging es nur um Archivierung von Dokumenten. Jetzt geht HANSA-Flex den Weg zum digitalen Unternehmen. Wie schafft es der in Europa führende Hydraulikspezialist, seine Mitarbeiter bei diesem Wandel mitzunehmen? Nina Orywal, Personalleiterin bei HANSA-FLEX, hat mit uns darüber gesprochen.
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ikw
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