Phoenix Contact GmbH & Co. KG

ECM-Plattform mit Archiv, DMS, eAkten, Posteingang

Doxis besitzt eine hohe Integrationsfähigkeit und Flexibilität zur Schaffung von effizienten Prozessen.

Dirk Kuhlmann, IT- Demandmanagement

Phoenix Conract im Überblick

  • Gegründet: 1923
  • Standorte: Blomberg, Westfalen
  • Mitarbeitende: 14.500
  • Kernbranchen: Elektrotechnik und Automation

Herausforderungen

  • Keine einfache revisionssichere Ablage von Dokumenten/Daten aus SAP
  • Keine Funktionen / Werkzeuge verfügbar, die ein DMS bietet
  • Vielfältige Anforderungen aus den Fachbereichen nach einem international einsetzbaren Dokumentenmanagementsystem
  • Umfangreiche Altarchive

Lösungen

  • Elektronische Vorgangs- und Auftragsakte
  • „Invoice-Poststelle“
  • Elektronisches Vertragsmanagement
  • Liegenschaftsverwaltung (Facility Management)
  • E- Mail-Archivierung für LotusNotes mit Journal-Archivierung

Ergebnisse

Standardisierte IT-Architektur sowie Synergie- und Kosteneinsparungseffekte

Standardisierte Formate, Ablagestrukturen und Client-Umgebungen

Effizientere Zugriffs- und Suchmechanismen für unstrukturierte Informationen

Verbesserte Auskunftsfähigkeit der Mitarbeitenden durch schnellen Dokumentenzugriff

Effizienter arbeiten. Wachstum beschleunigen.

Vereinen Sie KI, ECM und Workflow-Automatisierung in einer leistungsstarken Unternehmensplattform.

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