ECM für die Logistikbranche
Mit Doxis ECM verwalten Sie Frachtbriefe, Lieferscheine, Zolldokumente und weitere geschäftskritische Informationen zentral, automatisieren dokumentenbasierte Abläufe und stellen relevante Inhalte direkt in TMS, ERP, CRM und weiteren Geschäftssystemen bereit.
- Dokumente und Informationen zentral zusammenführen
- Logistikprozesse automatisieren und beschleunigen
- TMS, ERP, CRM und Zollsysteme nahtlos anbinden
- Leader im Gartner® Magic Quadrant™ für Document Management 2026
98,5+ Mrd.
Dokumente archiviert
mit Doxis bei DHL Express
900.000
LKW-Sendungen/Jahr
mit Doxis bei Kombiverkehr
Wie ECM Logistikprozesse unterstützt
ECM verbindet Dokumente und Informationen entlang Ihrer Logistikprozesse. Mit Doxis führen Sie beispielsweise Lieferscheine, Bestellungen und Rechnungen im jeweiligen Geschäftsvorgang zusammen und steuern Ausnahmen wie Fehlmengen oder beschädigte Waren über digitale Workflows. So stehen relevante Informationen zentral und direkt in Ihren bestehenden Anwendungen zur Verfügung.
Vernetzte Geschäftssysteme
Verbinden Sie Vertrags-, Fallmanagement- und Dokumentensysteme, damit relevante Informationen zu einem Rechtsvorgang zentral verfügbar und leichter auffindbar sind.
Intelligente Dokumentenautomatisierung
Erfassen, klassifizieren und prüfen Sie Rechtsdokumente automatisiert und steuern Sie sie durch mehrstufige Prüf- und Freigabeprozesse.
Compliance & Nachvollziehbarkeit
Unterstützen Sie den kontrollierten Umgang mit sensiblen Informationen durch sichere Speicherung, revisionssichere Archivierung und regelbasierte Aufbewahrungsfristen.
Wie Branchenführer mit Doxis erfolgreich sind
ECM als Unternehmensstandard: 32.000 Anwender. 190 Mio. archivierte Dokumente. 30–35 DMS- und Archivsysteme konsolidiert.
Das weltweit größte kommerzielle Dokumentenarchiv: 8,5+ Mrd. Dokumente im Archiv. 130 Mio. neue Dokumente pro Monat. Weltweiter Dokumentenzugriff.
Standortübergreifende Logistikprojekte mit ECM: Ca. 600.000 CAD-Zeichnungen. Ca. 2.500 Mitarbeitende. 14+ Standorte weltweit verbunden.
Moderne digitale Informationslogistik: 8,7 Mio. Dokumente im laufenden Betrieb migriert. 600 % höhere Speicherkapazität. 2.000+ SAP-Anwender mit Zugriff.
Sehen Sie Doxis in Aktion
Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.
Warum sich Logistikunternehmen für Doxis entscheiden
Doxis verbindet Dokumente, Geschäftsdaten und Prozesse auf einer zentralen Plattform. So können Logistikunternehmen Informationen aus Auftragsannahme, Transport, Lagerhaltung, Zoll und Finanzen systemübergreifend nutzen und dokumentenbasierte Abläufe automatisieren. Teams verbringen weniger Zeit mit Suchen, Ablegen und manueller Bearbeitung und mehr Zeit mit der Steuerung laufender Vorgänge.
Eine zentrale Plattform für Logistikinformationen
Führen Sie Dokumente und zugehörige Geschäftsinformationen zentral zusammen und stellen Sie sie im passenden Kontext für laufende Logistikprozesse bereit.
Informationen im Geschäftskontext bereitstellen
Verknüpfen Sie Dokumente mit Sendungen, Aufträgen, Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftsvorgängen. So erhalten Mitarbeitende die benötigten Informationen dort, wo sie arbeiten.
Workflows durchgängig automatisieren
Automatisieren Sie dokumentenbasierte Abläufe von der Erfassung und Weiterleitung bis zu Prüfungen, Freigaben und nachgelagerten Prozessen.
Compliance und Nachvollziehbarkeit sicherstellen
Verwalten Sie geschäftsrelevante Dokumente strukturiert, zugriffsgeschützt und nachvollziehbar und unterstützen Sie damit Compliance-Anforderungen entlang Ihrer Logistikprozesse.
Nahtlos in TMS, ERP und CRM integrieren
Verbinden Sie Doxis mit bestehenden TMS-, ERP-, CRM-, Zoll- und weiteren Geschäftssystemen. Dokumente und Informationen stehen so systemübergreifend zur Verfügung, ohne neue Informationssilos zu schaffen.
Mobil und standortübergreifend arbeiten
Erfassen und bearbeiten Sie Dokumente unabhängig von Standort und Endgerät und stellen Sie relevante Informationen direkt für nachgelagerte Prozesse bereit.
Digitale Akten für Geschäftspartner nutzen
Bündeln Sie Verträge, Bestellungen, Korrespondenz und weitere Informationen zu Lieferanten, Frachtführern und Partnern strukturiert in digitalen Akten.
Große Dokumentenmengen sicher archivieren
Archivieren Sie geschäftsrelevante Dokumente zentral, sicher und nachvollziehbar über ihren gesamten Lebenszyklus – auch bei sehr großen Dokumentenvolumen.
Effizientes Informationsmanagement in der globalen Logistik
Werfen Sie einen Blick in unseren Leitfaden:
- Mehr Transparenz in Lieferketten schaffen
- Stakeholder effizienter steuern
- Erfolgsgeschichten von 4 digitalen Vorreitern
Weitere Doxis Lösungen für Logistikunternehmen
Ergänzen Sie Ihre Logistikprozesse mit weiteren Doxis Lösungen für die zentrale Verwaltung, automatisierte Verarbeitung und sichere Aufbewahrung geschäftskritischer Dokumente und Informationen.
Vertragsmanagement
Mehr erfahren →
Dokumentenmanagement
Mehr erfahren →
Elektronische Akten
Mehr erfahren →
Zusammenarbeit
Mehr erfahren →
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Mehr erfahren →
Digitale Archivierung
Mehr erfahren →
Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
Häufig gestellte Fragen zu ECM für die Logistik
Was ist ECM für die Logistik?
Enterprise Content Management (ECM) für die Logistik bündelt Versanddokumente, Frachtbriefe, Zollunterlagen, Lieferscheine und Kundeninformationen auf einer Plattform. So können Logistikunternehmen dokumentenbasierte Prozesse automatisieren, die Transparenz in der Lieferkette erhöhen und Informationen über globale Standorte hinweg verwalten.
Wie verbessert Doxis Logistikprozesse?
Doxis automatisiert dokumentenintensive Logistikprozesse, indem die Plattform Versanddokumente entlang der gesamten Lieferkette erfasst, verwaltet und weiterleitet. Das reduziert manuellen Aufwand, erhöht die Transparenz und beschleunigt Prozesse von der Bestellung bis zur Lieferung.
Welche Logistikdokumente kann Doxis verwalten?
Doxis verwaltet eine Vielzahl an Logistikdokumenten – darunter Frachtbriefe, Zolldokumente, Konnossemente, Gefahrgutunterlagen, Ein- und Ausfuhranmeldungen, Lieferbestätigungen, Verträge, Rechnungen und Kundenkorrespondenz.
Lässt sich Doxis in bestehende Logistiksysteme integrieren?
Ja. Doxis lässt sich in TMS, ERP, CRM, Ressourcenplanungssysteme, Kundenportale und weitere Unternehmensanwendungen integrieren. Dokumente und Geschäftsinformationen bleiben so über Ihre gesamte bestehende Systemlandschaft hinweg synchron.
Wie unterstützt Doxis das mobile Dokumentenmanagement?
Fahrer, Kurierdienste und Lagermitarbeitende erfassen Lieferscheine, unterschriebene Dokumente und Versandinformationen direkt über mobile Endgeräte. Die Dokumente stehen dem gesamten Unternehmen sofort zur Verfügung – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.
Wie verbessert Doxis den Kundenservice in der Logistik?
Doxis verschafft Mitarbeitenden sofortigen Zugriff auf Versanddokumente, Kundenakten und Lieferinformationen. So lassen sich Kundenanfragen schneller beantworten, und der Status einer Sendung ist jederzeit in Echtzeit einsehbar.
Unterstützt Doxis bei Compliance und revisionssicherer Archivierung?
Ja. Doxis archiviert Versanddokumente, Zollunterlagen, Steuerdokumente und Lieferbestätigungen sicher und in Übereinstimmung mit gesetzlichen und branchenspezifischen Vorgaben. Lückenlose Audit-Trails und Aufbewahrungsfristen helfen Unternehmen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Wie verbessert Doxis die Transparenz in der Lieferkette?
Doxis bündelt Versanddokumente, Frachtbriefe, Zollunterlagen und Lieferbestätigungen auf einer Plattform. Durch die Verknüpfung mit TMS-, ERP-, CRM- und Kundensystemen erhalten Unternehmen in Echtzeit den vollständigen Überblick über jede Sendung – und alle benötigten Belege stehen jederzeit bereit.
Wie unterstützt KI Logistikprozesse?
Doxis nutzt KI, um Logistikdokumente zu verstehen, relevante Informationen aus Frachtbriefen zu extrahieren, eingehende Dokumente zu klassifizieren und automatisierte Workflows anzustoßen. Das reduziert manuellen Aufwand und steigert gleichzeitig Genauigkeit und Prozesseffizienz.
Eignet sich Doxis für global agierende Logistikunternehmen?
Ja. Doxis ist für den Einsatz im Enterprise-Umfeld konzipiert und unterstützt mehrsprachige Umgebungen, Multi-Tenant-Architekturen sowie Milliarden von Dokumenten über globale Logistikstandorte hinweg.
Warum Doxis für die Logistik?
Doxis vereint Enterprise Content Management, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Workflow-Automatisierung und revisionssichere Archivierung auf einer Plattform. Logistikunternehmen steigern so die Transparenz ihrer Lieferkette, automatisieren dokumentenbasierte Prozesse, senken Betriebskosten und verbessern ihren Kundenservice.
Wie können wir helfen?
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