KI-gestützte Software zur Dokumentenverifizierung
Prüfen Sie die Authentizität von Geschäftsdokumenten mit der KI-gestützten Dokumentenverifizierung von Doxis. Erkennen Sie Dokumentenbetrug, validieren Sie kritische Informationen und identifizieren Sie Unstimmigkeiten, bevor Dokumente in Ihre Geschäftsprozesse einfließen.
- KI-gestützte Dokumentenverifizierung & Betrugserkennung
- Entwickelt für die Dokumentenvalidierung im Unternehmensmaßstab
- Leader im Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Wie KI-gestützte Dokumentenverifizierung funktioniert
KI-gestützte Dokumentenverifizierung verbindet Texterkennung, Dokumentenanalyse und Validierung, um die Vertrauenswürdigkeit geschäftskritischer Informationen zu bewerten. Doxis unterstützt Unternehmen dabei, Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen und nur geprüfte Informationen in nachgelagerte Prozesse zu überführen.
1. Dokumente erfassen
Erfassen Sie Geschäftsdokumente aus jeder Quelle, darunter E-Mail, Scanner, Mobilgeräte, APIs, Cloud-Anwendungen und Unternehmenssysteme. Doxis nimmt Dokumente sicher auf, unabhängig von Format oder Herkunft.
2. Informationen extrahieren & analysieren
KI-gestützte OCR extrahiert wichtige Geschäftsinformationen und analysiert gleichzeitig Dokumentstruktur, Metadaten und Sicherheitsmerkmale. Doxis erkennt Dokumenttypen automatisch und bereitet sie für die Verifizierung vor.
3. Verifizieren & validieren
KI prüft die Authentizität von Dokumenten, indem sie Änderungen, Unstimmigkeiten, Duplikate und verdächtige Muster erkennt. Extrahierte Informationen werden vor der Freigabe anhand von Geschäftsregeln, Stammdaten und vertrauenswürdigen Unternehmenssystemen validiert.
4. Vertrauenswürdige Ergebnisse bereitstellen & archivieren
Verifizierte Dokumente und vertrauenswürdige Geschäftsinformationen werden sicher innerhalb von Doxis verwaltet, wo sie archiviert, verwaltet und mit verbundenen ERP-, CRM-, Finanz- und Workflow-Anwendungen geteilt werden können, um sichere Geschäftsprozesse zu unterstützen.
Vom Dokumentenchaos zu strukturierten Daten in Sekunden
Erfahren Sie in diesem Video, wie Doxis Informationen aus unterschiedlichen Dokumenttypen automatisch erkennt, strukturiert und für die weitere Verarbeitung bereitstellt.
Auf dieser Grundlage lassen sich komplexe Abläufe durchgängig automatisieren, etwa in der Kundenkommunikation, im Vertragsmanagement oder in anderen dokumentenbasierten Prozessen.
KI-gestützte Dokumentenverifizierung für jedes Geschäftsdokument
KI-gestützte Dokumentenverifizierung hilft Unternehmen, Betrug zu erkennen, Authentizität zu validieren und kritische Geschäftsinformationen über eine Vielzahl von Dokumenttypen hinweg zu prüfen. Ob beim Kunden-Onboarding, bei der Rechnungsfreigabe oder bei der Vertragsvalidierung – Doxis stellt sicher, dass jedem Dokument vertraut werden kann, bevor es in Ihre Geschäftsprozesse einfließt.
KI-gestützte Verifizierung für Identitätsdokumente
Verifizieren Sie Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine und Aufenthaltstitel mithilfe KI-gestützter Dokumentenverifizierung. Doxis validiert die Authentizität von Dokumenten, erkennt Manipulationen und bestätigt kritische Identitätsinformationen, bevor Onboarding- oder KYC-Prozesse beginnen.
- Reisepässe und Personalausweise verifizieren
- Dokumentenmanipulation erkennen
- MRZ-Codes und Identitätsinformationen validieren
- Sicheres Kunden-Onboarding beschleunigen
KI-gestützte Verifizierung für Finanzdokumente
Verifizieren Sie Rechnungen, Kontoauszüge, Belege und Bestellungen, bevor sie in Finanzprozesse einfließen. Doxis validiert Geschäftsinformationen, erkennt Unstimmigkeiten und hilft, Rechnungsbetrug zu verhindern.
- Rechnungen und Belege verifizieren
- Lieferanteninformationen validieren
- Veränderte Beträge und Daten erkennen
- Sichere Finanz-Workflows unterstützen
KI-gestützte Verifizierung für Fertigungsdokumente
Verifizieren Sie Fertigungsdokumente, bevor sie in Produktions- und Qualitätsprozesse einfließen. Doxis hilft Unternehmen, Produktionsunterlagen zu validieren, Unstimmigkeiten zu erkennen und vertrauenswürdige Fertigungsinformationen entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen.
- Produktions- und Qualitätsdokumente verifizieren
- Produkt- und Lieferanteninformationen validieren
- Unstimmigkeiten in Fertigungsunterlagen erkennen
- Konforme und effiziente Produktionsprozesse unterstützen
KI-gestützte Verifizierung für Logistikdokumente
Verifizieren Sie Logistikdokumente, bevor sie sich auf Ihre Lieferkette auswirken. Doxis nutzt KI-gestützte Dokumentenverifizierung, um Lieferdokumente zu validieren, Unstimmigkeiten zu erkennen und sicherzustellen, dass kritische Versandinformationen korrekt sind, bevor sie Ihre ERP- und Logistiksysteme erreichen.
- Lieferscheine und Versanddokumente verifizieren
- Manipulierte Mengen, Daten und Unterschriften erkennen
- Versanddokumente mit Bestellungen abgleichen
- Lieferanten- und Spediteurinformationen validieren
KI-gestützte Verifizierung für Personaldokumente
Verifizieren Sie Mitarbeiterdokumente über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg. Doxis hilft Unternehmen, Beschäftigungsdokumente zu validieren, kritische Mitarbeiterinformationen zu bestätigen und das Betrugsrisiko zu reduzieren – bei gleichzeitiger Unterstützung sicherer und konformer HR-Prozesse.
- Beschäftigungs- und Onboarding-Dokumente verifizieren
- Identitäten und Qualifikationen von Mitarbeitenden validieren
- Unstimmigkeiten in Personalunterlagen erkennen
- Sicheres und konformes Onboarding von Mitarbeitenden unterstützen
Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?
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Warum Doxis für die KI-gestützte Dokumentenverifizierung wählen?
KI-gestützte Dokumentenverifizierung ist nur der Anfang. Doxis vereint intelligente Verifizierung, Betrugserkennung, Unternehmensintegrationen und Content-Management in einer Plattform und hilft Unternehmen dabei, die Authentizität von Dokumenten zu prüfen und vertrauenswürdige Geschäftsinformationen aufzubauen.
KI-gestützte Betrugserkennung
Erkennen Sie Dokumentenmanipulation, gefälschte Inhalte und verdächtige Muster mithilfe KI-gestützter Dokumentenverifizierung und Betrugserkennung.
Über 150 unterstützte Sprachen
Verarbeiten Sie mehrsprachige Geschäftsdokumente über globale Standorte hinweg, ohne auf sprachspezifische OCR-Engines angewiesen zu sein.
Sicherheit & Compliance auf Unternehmensniveau
Unterstützen Sie Informationssicherheit und Compliance mit Audit-Trails, Aufbewahrungsrichtlinien, rollenbasiertem Zugriff und unternehmensweiten Sicherheitskontrollen.
Unternehmenstaugliche Integrationen
Verbinden Sie strukturierte Geschäftsdaten direkt mit SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Microsoft 365, Doxis ECM und anderen Unternehmensanwendungen.
Jedes Geschäftsdokument verifizieren
Verifizieren Sie Identitätsdokumente, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Gesundheitsunterlagen, Personaldokumente und vieles mehr.
Weltweit bereits über 5.000.000 Nutzer
Von KI-gestützter Dokumentenverifizierung bis hin zur Enterprise-Content-Automatisierung – weltweit vertrauen mehr als 5 Millionen Nutzer auf Doxis.
Eine Plattform für alle Ihre Dokumenten-Workflows
Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von Doxis bei der Automatisierung all Ihrer Dokumentenverarbeitungsaufgaben. Unsere KI-gestützte Plattform bietet vielseitige Funktionen zur Dokumentenverarbeitung, die Sie sofort einsatzbereit nutzen, in Doxis integrieren oder mit Ihren eigenen Systemen verbinden können.
OCR & Extraktion
Hochpräzise OCR wandelt gescannte und fotografierte Dokumente in maschinenlesbare Daten um und extrahiert dabei in Sekunden über 150 Datenfelder.
Klassifizierung
Intelligente KI-Algorithmen identifizieren, kennzeichnen und sortieren automatisch über 50 Dokumenttypen – anhand Ihrer eigenen Regeln und Klassifizierungsparameter.
Konvertierung
Befreien Sie Daten aus unstrukturierten Formaten. Konvertieren Sie Dokumente automatisch in JSON, XML, CSV, XLSX, UBL, PDF oder TXT.
Verifizierung
Bestätigen Sie die Authentizität von Dokumenten und validieren Sie extrahierte Felder anhand vertrauenswürdiger Quellen, Datenbanken und offizieller Register.
Betrugserkennung
EXIF-Analyse, Copy-Move-Prüfungen, Duplikaterkennung und pixelgenaue Analyse erkennen gefälschte oder veränderte Dokumente – auch KI-generierte.
Anonymisierung
Identifizieren und schwärzen Sie personenbezogene und sensible Daten automatisch, damit jedes Dokument die DSGVO und andere Datenschutzvorschriften einhält.
Identitätsprüfung
KI-Prüfungen von Reisepässen, Personalausweisen und Führerscheinen bestätigen die Authentizität und beschleunigen das KYC-Onboarding – mit vollständigem Audit-Trail.
Human-in-the-Loop
Kombinieren Sie KI-Extraktion mit Prüfung und Korrektur durch autorisierte Mitarbeitende, um bei kritischen Dokumenten eine Genauigkeit von nahezu 100 % zu erreichen.
Integration in Ihr IT-System
Wo Compliance, Expertise und Branchenanerkennung zusammenkommen
Sicher
Konform
Anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Partner
Gehen Sie über die Dokumentenverifizierung hinaus mit Doxis Intelligent Content Automation
Mit der KI-gestützten Dokumentenverifizierung von Doxis haben Sie bereits den ersten Schritt zu vertrauenswürdigen Geschäftsinformationen gemacht. Warum dabei aufhören? Doxis Intelligent Content Automation erweitert die Dokumentenverifizierung um Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und vieles mehr. Und das alles in einer einzigen Plattform.
Schöpfen Sie weiteren Mehrwert mit:
- Doxis Document Management: Verwalten und steuern Sie Geschäftsinhalte über ihren gesamten Lebenszyklus.
- Doxis Document Intelligence: Nutzen Sie KI, um Dokumente zu verstehen, zu klassifizieren und anzureichern.
- Doxis Document Generation: Erstellen Sie Dokumente auf Basis vertrauenswürdiger Unternehmensdaten.
- Doxis Business Process Automation: Automatisieren Sie Freigaben, Workflows und Unternehmensprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen.
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