Doxis P2P für SAP: Auftragsbestätigung

Automatisierung der Auftragsbestätigung
in SAP

Q: Was ist automatisierte Auftragsbestätigung in SAP?

Bei der automatisierten Auftragsbestätigung in SAP werden eingehende Auftragsbestätigungen von Lieferanten erfasst, wichtige Daten extrahiert, mit SAP-Bestellungen abgeglichen, Abweichungen erkannt und Einkaufsbelege ohne manuelle Dateneingabe aktualisiert. Das ermöglicht Einkaufsteams eine schnellere Bearbeitung bei höherer Genauigkeit.

Q: Welche SAP-Systeme unterstützt Doxis?

Doxis lässt sich in SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP Ariba integrieren. Es arbeitet direkt in Ihrer bestehenden SAP-Umgebung, sodass Einkaufsteams Auftragsbestätigungen verarbeiten können, ohne zwischen Systemen zu wechseln.

Q: Welche Formate für Auftragsbestätigungen kann Doxis verarbeiten?

Doxis unterstützt Auftragsbestätigungen aus mehreren Kanälen, darunter E-Mail, PDF, gescannte Dokumente, EDI und Papierdokumente. Alle Bestätigungen werden über einen standardisierten Workflow verarbeitet.

Q: Wie erkennt Doxis Abweichungen?

Doxis vergleicht Auftragsbestätigungen von Lieferanten automatisch mit den entsprechenden SAP-Bestellungen. Dabei werden Mengen, Preise, Liefertermine, Verträge und Einkaufsdaten geprüft und Abweichungen markiert, die vor der Weiterverarbeitung geprüft werden müssen.

Q: Was passiert, wenn eine Abweichung erkannt wird?

Wenn Doxis eine Abweichung erkennt, leitet es die Bestätigung zur Prüfung an den zuständigen Nutzer oder die zuständige Abteilung weiter. Nutzer können Ausnahmen direkt in SAP oder über SAP-Fiori-Anwendungen untersuchen, validieren und lösen, bevor die Verarbeitung fortgesetzt wird.

Q: Können Auftragsbestätigungen automatisch verarbeitet werden?

Ja. Werden keine Abweichungen erkannt und sind alle Validierungsregeln erfüllt, kann Doxis die Bestätigung automatisch freigeben, das entsprechende SAP-Einkaufsdokument aktualisieren und die ursprüngliche Bestätigung zusammen mit dem Vorgang archivieren.

Q: Bietet Doxis Transparenz bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen?

Ja. Der Confirmation Monitor bietet einen zentralen Überblick über alle Auftragsbestätigungen von Lieferanten – einschließlich Bearbeitungsstatus, Ausnahmen, Suche, Filterung und vollständiger Dokumentennachverfolgung im gesamten Workflow.

Q: Welche geschäftlichen Vorteile bietet die Automatisierung der Auftragsbestätigung?

Unternehmen können den manuellen Aufwand reduzieren, Bestätigungen schneller verarbeiten, die Datenqualität verbessern, Abweichungen früher erkennen, die Transparenz im Einkauf erhöhen und wachsende Dokumentenvolumen bewältigen, ohne den administrativen Aufwand zu erhöhen.

Doxis Order Confirmation for SAP automatisiert die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen der Lieferanten in SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP Ariba. Es erfasst und validiert eingehende Bestätigungen, vergleicht sie mit Bestellungen und markiert Abweichungen, bevor sie den Einkauf beeinträchtigen.

Volle Kontrolle mit einer 360-Grad-Ansicht
Schnelle, präzise Verarbeitung mit intelligenten Assistenten
Einfache Integration mit SAP Ariba

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Doxis P2P für SAP: Modul Auftragsbestätigung

Digitale Auftragsbestätigung für SAP

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Schnelle, präzise Verarbeitung mit intelligenten Assistenten
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Automatisieren Sie jeden Schritt der Auftragsbestätigung in SAP

Ihr SAP ERP-, SAP S/4HANA- oder SAP Ariba-System verwaltet den Einkauf, doch die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen der Lieferanten bleibt oft manuell und zeitaufwendig. Doxis Order Confirmation for SAP automatisiert Erfassung, Validierung und den Abgleich mit Bestellungen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und den Einkauf am Laufen zu halten.

Ohne Doxis

×

Auftragsbestätigungen gehen über mehrere Kanäle ein

×Manueller Abgleich der Bestätigungen mit SAP-Bestellungen

×Vertragskonditionen und Lieferpläne werden manuell geprüft

×Rabatte und Zuschläge erfordern manuelle Prüfung

×Eingeschränkte Transparenz bei zugehörigen SAP-Transaktionen

×Wachsende Auftragsvolumen erhöhen den administrativen Verwaltungsaufwand

Mit Doxis

✓Bestätigungen aus jedem Kanal automatisch verarbeiten

✓Bestätigungen in Echtzeit mit SAP-Bestellungen vergleichen

✓Rabatte, Zuschläge und Lieferkonditionen automatisch validieren

✓Zugehörige SAP-Transaktionen direkt aus einer Ansicht aufrufen

✓SAP-zertifizierte Integration mit SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP Ariba

✓Jedes Dokumentenvolumen mit demselben Team verarbeiten

Bestätigen Sie Aufträge in SAP effizient mit digitaler Auftragsbestätigung

Doxis Order Confirmation ist Teil des Doxis P2P für SAP Bundles, aber auch als eigenständige Lösung verfügbar. Es nimmt Ihrem Einkaufsteam repetitive Aufgaben ab, damit es sich auf wichtigere Arbeit konzentrieren kann. Eingehende Auftragsbestätigungen werden digital, automatisch und nahtlos in SAP verarbeitet und geprüft, unabhängig vom Eingangskanal. Das Ergebnis sind mehr Transparenz, geringere Kosten und ein echter Produktivitätsschub.

Kostensenkung durch Digitalisierung

Integrierte Assistenten informieren automatisch über steuerrechtliche Vorschriften und die entsprechenden Arbeitsanweisungen.

Mehr Transparenz & Kontrolle

Nutzen Sie einen 360°-Monitor, um alle eingehenden Auftragsbestätigungen in SAP anzuzeigen und zu überwachen, inklusive Status und Abweichungen.

Höhere Prozessqualität & Geschwindigkeit

Automatisierte Prüfungen und intelligente Regeln sorgen für fehlerfreie, schnelle und prozesskonforme Auftragsbestätigungen.

Optimieren Sie Ihren Prozess für Auftragsbestätigungen in SAP

Vergleichen Sie Auftragsbestätigungen nicht länger manuell. Erfahren Sie, wie Doxis eingehende Auftragsbestätigungen erfasst, Abweichungen erkennt und SAP automatisch aktualisiert – für volle Transparenz im Einkauf.

So funktioniert es:

Grafik zur Förderung der KI-gestützten SAP-Rechnungs- und Bestellautomatisierung von Doxis mit einem Abspielknopf

Warum Unternehmen sich für Doxis zur Automatisierung der Auftragsbestätigung in SAP entscheiden

Doxis verwandelt die manuelle Bearbeitung von Auftragsbestätigungen in automatisierte, revisionssichere SAP-Workflows. Entwickelt für SAP ERP und SAP S/4HANA, skaliert es mit Ihrem Unternehmen.

Die 360-Grad-Ansicht

Der Confirmation Monitor bündelt jede Auftragsbestätigung von Lieferanten in einem zentralen Posteingang. Erfassen, filtern und überwachen Sie den Dokumentenstatus in Echtzeit über alle Kanäle.

Schnelle und einfache Auftragsbearbeitung

Vergleichen Sie Lieferantenbestätigungen automatisch mit SAP-Bestellungen. Prüfen Sie Mengen, Preise und Liefertermine ohne manuelle Dokumentenprüfung.

Automatisierte Auftragsbestätigung

Erkennen Sie Abweichungen auf Positionsebene und geben Sie Bestätigungen automatisch frei, wenn keine Ausnahmen vorliegen. Doxis markiert Bestellungen, für die ein Lieferant keine Bestätigung gesendet hat.

Probleme in kürzester Zeit lösen

Leiten Sie Abweichungen sofort an das richtige Team weiter. Prüfen, validieren und lösen Sie Ausnahmen direkt in SAP oder über die SAP-Fiori-App.

Vollständige Prozesstransparenz

Verfolgen Sie jede Bestätigung vom Eingang bis zur Buchung in einer zentralen Ansicht. Behalten Sie Status im Blick, erkennen Sie Engpässe und halten Sie den Einkauf informiert.

SAP-zertifizierte Integration

Schnell einsatzbereit durch SAP-zertifizierte Integration für SAP ERP, SAP S/4HANA und Ariba. Arbeiten Sie direkt in SAP und reduzieren Sie den Implementierungs- und Wartungsaufwand.

SEW-Eurodrive schaltet mit Doxis auf Höchstgeschwindigkeit

Forrester bestätigt: 90% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung

In einer dreijährigen Total Economic Impact™-Studie untersuchte Forrester, wie SEW-Eurodrive mit Doxis Prozesse optimiert und automatisiert. Neben einer um 90% schnelleren Dokumentenverarbeitung erzielte das Unternehmen weitere messbare Vorteile:

Ganzen Bericht lesen

Zeitersparnis

90%

return on investment

336%

payback

<6 Monate

Sehen Sie Doxis in Aktion

Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.

Demo vereinbaren

Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt

Zertifizierte Sicherheit

Geprüfte Compliance

Von Analysten anerkannt

Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026

Starke Technologiepartner

Doxis ist Ihr zertifizierter SAP-Partner

Über 70 % aller unserer Kunden nutzen Doxis und SAP. Beide Lösungen arbeiten perfekt zusammen. Das zeigt sich in der regelmäßigen (Re-)Zertifizierung der SAP-Schnittstellen und SAP-Add-ons von Doxis:

SAP-Archivierung über die ArchiveLink- oder CMIS-Schnittstelle
Doxis WebDAV Connector für ILM
Doxis Invoice und Doxis Order Confirmation for SAP

Mehr erfahren

Doxis kann Ihren gesamten P2P-Prozess in SAP automatisieren

Automatisieren Sie den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess mit einer integrierten Plattform. Doxis bietet einen modularen Ansatz, mit dem Sie die zu Ihren Beschaffungsprozessen passenden Funktionen aktivieren und über die Zeit skalieren können.

Bestellanforderung

Arbeiten Sie wie in einem Webshop mit nahtlosen, transparenten, elektronischen internen Beschaffungsprozessen – mit Doxis Purchase für SAP.

Bestellung

Doxis ProcureDocs für SAP versendet ausgehende Bestellungen und begleitende Dokumente in elektronischer Form direkt aus SAP, inklusive Statusverfolgung.

Auftragsbestätigung

Automatisieren Sie Ihre eingehenden Auftragsbestätigungen mit Doxis Order Confirmation for SAP. Dieses Add-on arbeitet nahtlos mit SAP Ariba zusammen, um die Effizienz zu steigern.

Lieferschein

Doxis Delivery für SAP erfasst Lieferscheine und Versandbenachrichtigungen vollständig elektronisch oder per einfachem Barcode-Scan.

Eingangsrechnung

Doxis Invoice für SAP ist Ihre zentrale Plattform für die automatisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen und gewährleistet die Einhaltung aktueller eInvoicing-Standards weltweit.

Archivierung

Archivieren Sie Dokumente automatisch in einem konformen, revisionssicheren Repository mit vollständiger Nachverfolgbarkeit und direktem Zugriff aus SAP.

Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft

Zur Übersicht

Ihr Return on Information mit Doxis Intelligent Content Automation

Mit Doxis Procure-to-Pay für SAP gehen Sie den ersten entscheidenden Schritt zur Automatisierung dokumentenzentrierter Prozesse. Warum dabei stehen bleiben? Mit Doxis Intelligent Content Automation profitieren Sie von einer ganzen Plattform KI-gestützter Lösungen für das Dokumentenmanagement.

Bringen Sie Ihre Beschaffungsprozesse auf ein neues Level mit

Doxis Contract Lifecycle Management: Verwalten Sie Verträge digital, unterstützt durch KI
Doxis Supplier & Purchase Order Workspace: Bearbeiten Sie Lieferanten- und Bestelldokumente zentral
Doxis iRoom: Nutzen Sie virtuelle Datenräume für den sicheren Austausch mit Lieferanten