Doxis P2P for SAP: Delivery

Digitaler Wareneingang für SAP

Digitaler Wareneingang vereinfacht die Verarbeitung von Lieferscheinen und Wareneingängen in SAP. Doxis erfasst Dokumente automatisch, verknüpft sie mit den richtigen SAP-Belegen und schafft Transparenz über den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.

  • Beschleunigen Sie Wareneingangsprozesse durch die automatische Erfassung und Verbuchung von Lieferscheinen in SAP
  • Schaffen Sie Transparenz über Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess
  • Integrieren Sie Beschaffungsprozesse nahtlos in bestehende SAP-Workflows und Genehmigungen

Doxis P2P for SAP: Delivery

Digitaler Wareneingang für SAP

  • Beschleunigte Wareneingangsprozesse für SAP
  • Transparenter Bestellabwicklungen
  • Nahtlose Integration in bisherige Arbeitsabläufe

Schließen Sie Automatisierungslücken in Ihren SAP P2P Prozessen

Dokumentenintensive Prozesse wie Bestellanforderungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen erfordern jedoch nach wie vor einen erheblichen manuellen Aufwand. Doxis Purchase-to-Pay für SAP automatisiert genau diese Prozesse und sorgt für durchgängige Transparenz, Effizienz und Kontrolle

Ohne Doxis Purchase-to-Pay

×
Bestellanforderungen werden per E-Mail, Telefon oder Tabellenkalkulation erstellt
×Manuelle Erfassung von Lieferantenrechnungen in SAP
×Lieferscheine werden separat verarbeitet, Wareneingänge verzögern sich
×Auftragsbestätigungen werden manuell mit Bestellungen abgeglichen
×Keine zentrale Transparenz über Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
×Wachstum bedeutet mehr Personal statt effizientere Prozesse

Mit Doxis Purchase-to-Pay

Digitale Bestellanforderungen mit regelbasierten Genehmigungsworkflows
KI extrahiert Rechnungsdaten automatisch und verbucht sie direkt in SAP
Das Lager scannt Lieferscheine, Wareneingänge werden sofort gebucht
Positionsgenauer Abgleich von Auftragsbestätigungen, Abweichungen werden automatisch erkannt
360°-P2P-Monitor über die gesamte Prozesskette, direkt in SAP
Mehr Dokumente verarbeiten, mit demselben Team, unabhängig vom Volumen

Der effiziente Wareneingang für Ihr SAP

Eingehende Lieferscheine und Lieferavisen
digitalisieren

Delivery ist Teil der Bundle-Lösung Doxis P2P for SAP und steht auch als effektives Einzel-Add-on zur Verfügung: Delivery bietet Ihnen drei praxiserprobte Ansätze zur digitalen Verarbeitung von Lieferscheinen und Lieferavisen in SAP: Ob klassische Barcode-Verarbeitung, automatisierte Avisenbuchung oder vollautomatisierte Lieferscheinerkennung: Sie wählen die Lösung, die am Besten zu Ihren Logistikprozessen passt.

Flexible Prozessgestaltung

3 digitale Verarbeitungswege, die zu Ihrer Logistik passen: von Barcode-Archivierung bis zur vollautomatischen Lieferscheinerkennung.

Planungssicherheit & Transparenz

Schnellere Buchungen, automatische SAP-Verknüpfung und verlässlichen Informationen für vorausschauende Kapazitätsplanung.

Effizienz & Compliance aus einer Hand

Automatisierte Archivierung, Protokollierung und SAP-Integration für revisionssichere Prozesse.

SEW-Eurodrive schaltet mit Doxis auf Höchstgeschwindigkeit

Forrester bestätigt: 90% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung

In einer dreijährigen Total Economic Impact™-Studie untersuchte Forrester, wie SEW-Eurodrive mit Doxis Prozesse optimiert und automatisiert. Neben einer um 90% schnelleren Dokumentenverarbeitung erzielte das Unternehmen weitere messbare Vorteile:

Ganzen Bericht lesen

Zeitersparnis

90%

return on investment

336%

payback

<6 Monate

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Was unsere Kunden über uns sagen

Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.

Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebs­führung BCM, DB Systel

"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."

Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK

"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."

Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding

"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."

Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG

"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."

Jürgen Werner,
DMS-Gesamt­projekt­leiter, LWL

"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"

Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland

"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."

Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG

"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumenten­basierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."

Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH

"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."

Ihr vereinfachter Wareneingangsprozesse

Digitaler Wareneingang für SAP

Vom Barcode zum digitalen Lieferschein

Bereitgestellte Barcodes werden auf den Lieferscheinen angebracht. Wird der Wareneingang gebucht / der Materialbeleg gespeichert, öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster in SAP. Der Code wird via Handscanner vom Lieferschein ins Fenster übertragen. So verarbeitete Lieferscheine werden gesammelt, anschließend via Scan-Client digitalisiert, in SAP verarbeitet und sicher archiviert. Bei Übereinstimmung von externer und interner Barcode-Nummer werden Lieferscheine mit dem SAP-Objekt "Warenbuchung" verknüpft.

3 Wege für vereinfachte Wareneingangsprozesse

Digitaler Wareneingang für SAP

Barcode-Szenario

Vom Barcode zum digitalen Lieferschein

Bereitgestellte Barcodes werden auf den Lieferscheinen angebracht. Wird der Wareneingang gebucht / der Materialbeleg gespeichert, öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster in SAP. Der Code wird via Handscanner vom Lieferschein ins Fenster übertragen. So verarbeitete Lieferscheine werden gesammelt, anschließend via Scan-Client digitalisiert, in SAP verarbeitet und sicher archiviert. Bei Übereinstimmung von externer und interner Barcode-Nummer werden Lieferscheine mit dem SAP-Objekt "Warenbuchung" verknüpft.

Digitale Lieferavisen

Digitale Lieferavisen

Durch intelligente OCR-Erfassung gleicht Delivery eingehende Daten ab und verknüpft Lieferavisen automatisch mit dem SAP-Einkaufsbeleg. Im integrierten Monitor stehen alle wichtigen Informationen zur Verfügung. Während im Delivery Center die Bearbeitung möglich ist: Intelligente Assistenten weisen aktiv auf Abweichungen hin. Nach Bearbeitung des Belegs wird dieser mit einem Klick gebucht. Bei Lieferavisen ohne Unstimmigkeiten ist auch eine vollautomatisierte Verbuchung möglich.

Volldigitale Lieferscheine

Volldigitale Lieferscheine

Mittels intelligenter OCR-Technologie erfasst Delivery alle eingehenden Lieferscheine. Daten werden gegen die SAP-Stammdaten geprüft und automatisch mit dem Einkaufsbeleg verknüpft. Der integrierten Monitor bietet eine 360°-Übersicht und liefert alle wichtigen Informationen zum Lieferschein. Im Delivery Center kann dieser direkt in SAP ver- und bearbeitet werden. Intelligente Assistenten weisen auf Unstimmigkeiten hin. Lieferscheine werden entweder mit nur einem Klick, oder auf Wunsch sogar vollautomatisch verbucht.

Ihr Return on Information mit Doxis Intelligent Content Automation

Mit Doxis Purchase-to-Pay für SAP automatisieren Sie dokumentenbasierte Beschaffungsprozesse. Warum dort aufhören? Mit Doxis Intelligent Content Automation nutzen Sie eine vollständige Plattform für KI-gestützte Dokumenten- und Prozessautomatisierung.

Erweitern Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit:

  • Doxis Contract Lifecycle Management: Verträge digital und KI-gestützt verwalten
  • Doxis Supplier & Purchase Order Workspace: Lieferanten- und Bestelldokumente zentral bearbeiten und steuern
  • Doxis iRoom: Dokumente sicher mit Lieferanten und Geschäftspartnern austauschen

Mehr erfahren

Integration in Ihr IT-System

Buchen Sie noch heute Ihre individuelle Live-Demo

In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo - schnell, einfach, passgenau:

  • Ein kurzer Austausch
  • 100 % unverbindlich
  • Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche
Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Was ist die Summe aus 7 und 7?

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Für welche SAP-Systeme ist Doxis Purchase-to-Pay geeignet?
Doxis integriert sich nahtlos in SAP ERP und SAP S/4HANA. Zertifizierte ArchiveLink-, CMIS- und RFC-Schnittstellen sorgen für einen direkten Datenaustausch ohne zusätzliche Middleware.
Muss unsere bestehende SAP-Landschaft angepasst werden?
Nein. Doxis ergänzt Ihre bestehende SAP-Umgebung und lässt sich ohne tiefgreifende Änderungen an Ihren Kernsystemen implementieren.
Können wir mit einem einzelnen Prozess starten?
Ja. Sie können mit einzelnen Modulen wie Rechnungsverarbeitung, Auftragsbestätigungen oder Wareneingang beginnen und die Lösung später schrittweise zur vollständigen P2P-Suite erweitern.
Welche Dokumente verarbeitet Doxis?
Doxis verarbeitet Bestellanforderungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Lieferavise, Eingangsrechnungen und weitere beschaffungsrelevante Dokumente automatisch.
Wie unterstützt KI P2P-Prozesse?
KI erfasst, klassifiziert und validiert Daten aus Dokumenten automatisch. Abweichungen werden erkannt, relevante Informationen extrahiert und direkt an SAP übergeben.
Benötigen Freigeber eine SAP-Lizenz?
Nein. Freigaben können webbasiert oder mobil durchgeführt werden. Auch externe Beteiligte und Fachbereiche ohne SAP-Zugang können Prozesse bearbeiten und genehmigen.
Wie sorgt Doxis für Transparenz im Purchase-to-Pay-Prozess?
Der integrierte 360°-Monitor zeigt Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in einem zentralen Überblick. Alle zugehörigen Dokumente sind direkt in SAP verfügbar.
Unterstützt Doxis E-Rechnungen?
Ja. Doxis unterstützt nationale und internationale E-Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD, Peppol UBL sowie weitere länderspezifische Standards.
Wie hoch sind die möglichen Einsparungen?
Unternehmen senken die Kosten der Rechnungsverarbeitung häufig um 60 bis 80 Prozent und reduzieren den manuellen Aufwand durch automatisierte Prozesse deutlich.
Ist Doxis revisionssicher?
Ja. Doxis archiviert Dokumente revisionssicher, dokumentiert sämtliche Prozessschritte und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Compliance-Anforderungen.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-0
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