Doxis P2P for SAP: ProcureDocs

Digitaler Bestellversand direkt in SAP

Digitaler Bestellversand automatisiert die Kommunikation mit Lieferanten direkt aus SAP. Doxis versendet Bestellungen und Anfragen elektronisch, steuert Freigaben und schafft Transparenz über den gesamten Bestellprozess.

  • Digitale Bestellkommunikation direkt aus SAP
  • Sofortiger Zugriff auf alle Bestellunterlagen in SAP
  • Schnellere Freigaben durch automatisierte Workflows

Doxis P2P for SAP: ProcureDocs

Digitaler Bestellversand direkt in SAP

  • Elektronische Übermittlung von Bestellungen und Bestellanfragen direkt aus SAP heraus
  • Nahtloser Zugriff auf Belege im Materialstamm
  • Automatisierte Freigabeprozesse für Lieferantenbestellungen

Schließen Sie Automatisierungslücken in Ihren SAP P2P Prozessen

Dokumentenintensive Prozesse wie Bestellanforderungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen erfordern jedoch nach wie vor einen erheblichen manuellen Aufwand. Doxis Purchase-to-Pay für SAP automatisiert genau diese Prozesse und sorgt für durchgängige Transparenz, Effizienz und Kontrolle

Ohne Doxis Purchase-to-Pay

×
Bestellanforderungen werden per E-Mail, Telefon oder Tabellenkalkulation erstellt
×Manuelle Erfassung von Lieferantenrechnungen in SAP
×Lieferscheine werden separat verarbeitet, Wareneingänge verzögern sich
×Auftragsbestätigungen werden manuell mit Bestellungen abgeglichen
×Keine zentrale Transparenz über Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
×Wachstum bedeutet mehr Personal statt effizientere Prozesse

Mit Doxis Purchase-to-Pay

Digitale Bestellanforderungen mit regelbasierten Genehmigungsworkflows
KI extrahiert Rechnungsdaten automatisch und verbucht sie direkt in SAP
Das Lager scannt Lieferscheine, Wareneingänge werden sofort gebucht
Positionsgenauer Abgleich von Auftragsbestätigungen, Abweichungen werden automatisch erkannt
360°-P2P-Monitor über die gesamte Prozesskette, direkt in SAP
Mehr Dokumente verarbeiten, mit demselben Team, unabhängig vom Volumen

Schneller zur Bestellung

Digitaler Versand von Einkaufbestellungen
und Bestellmappen

ProcureDocs ist Bestandteil der Bundlelösung Doxis P2P for SAP und überzeugt auch als Einzelmodul. Die nahtlos in SAP integrierte Lösung digitalisiert und automatisiert den Versand sowie die Bearbeitung ausgehender Bestellungen und Anfragen – inklusive transparenter Statusverfolgung.
Ihr Einkauf behält jederzeit den Überblick und handelt effizienter, schneller und rechtskonform.

Kostensenkung durch Prozessdigitalisierung

Reduzieren Sie Papier-, Druck- und Versandkosten sowie manuelle Aufwände durch vollständig digitale Prozesse direkt in SAP.

Mehr Transparenz & Kontrolle

Behalten Sie mit dem integrierten Monitor jederzeit den aktuellen Status aller Bestellungen im Blick – für fundierte Entscheidungen und bessere Auskunftsfähigkeit.

Compliance & Revisionssicherheit

Elektronische Workflows und eine lückenlose Dokumentation stellen sicher, dass all Ihre Prozesse nachvollziehbar, DSGVO-konform und auditfest ablaufen.

Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

E-Procurement: effizient und sicher

Mit ProcureDocs digitalisieren und automatisieren Sie die Bestellkommunikation in SAP. Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen werden direkt an Lieferanten versendet, während Freigaben und Dokumentation automatisch erfolgen. Das spart Zeit, reduziert Kosten und sorgt für durchgängige Transparenz im Beschaffungsprozess.

Volle Kontrolle

Monitor für transparente Bestellprozesse

Der ProcureDocs Monitor bietet eine zentrale Übersicht über alle versendeten Bestellungen und Anfragen inklusive aktuellem Status. Mit intelligenten Filter- und Suchfunktionen finden Sie relevante Vorgänge schnell und arbeiten dabei direkt in Ihrer gewohnten SAP-Umgebung.

Schneller zur Bestellung

Center für zentrale Bestellerstellung und Bearbeitung

Im ProcureDocs Center erstellen, verwalten und versenden Sie Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen zentral aus SAP. Anlagen werden manuell oder automatisiert ergänzt, während Versandoptionen und Freigabeprozesse komfortabel an einem Ort gesteuert werden.

Unkomplizierte Freigaben

Workflow für transparente Genehmigungsprozesse

Mit der optionalen Workflow-Komponente integrieren Sie Freigaben nahtlos in den Bestellprozess. Freigabestufen und Zuständigkeiten werden flexibel gesteuert, wodurch Durchlaufzeiten sinken und Bestellungen schneller freigegeben werden. Alle Schritte bleiben dabei transparent und lückenlos dokumentiert.

International einsatzbereit

Sprachpakete

Doxis unterstützt standardmäßig Deutsch und Englisch sowie zahlreiche weitere Sprachen. Sprachpakete lassen sich flexibel erweitern und werden automatisch in zukünftigen Software-Releases berücksichtigt. Heute nutzen Kunden die Lösung bereits in mehr als 20 Landessprachen.

Integration in Ihr IT-System

Was unsere Kunden über uns sagen

Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.

Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebs­führung BCM, DB Systel

"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."

Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK

"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."

Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding

"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."

Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG

"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."

Jürgen Werner,
DMS-Gesamt­projekt­leiter, LWL

"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"

Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland

"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."

Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG

"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumenten­basierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."

Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH

"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."

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Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Bitte rechnen Sie 5 plus 2.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist Doxis ProcureDocs for SAP?
Doxis ProcureDocs for SAP digitalisiert den Versand von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen direkt aus SAP. Lieferantenkommunikation, Freigaben und Dokumentation laufen zentral in einem durchgängigen Prozess.
Ist ProcureDocs Teil von Doxis P2P for SAP?
Ja. ProcureDocs ist Bestandteil der Doxis P2P for SAP Suite und kann auch als einzelnes Modul eingesetzt werden. Unternehmen können modular starten und den P2P-Prozess später erweitern.
Welche Dokumente lassen sich mit ProcureDocs versenden?
ProcureDocs unterstützt den digitalen Versand von Bestellungen, Bestellmappen, Anfragen und zugehörigen Anlagen. Dokumente können manuell oder automatisiert ergänzt werden.
Wie funktioniert der Versand direkt aus SAP?
Bestellungen und Anfragen werden direkt aus der gewohnten SAP-Umgebung heraus erstellt, geprüft und elektronisch an Lieferanten übermittelt. Der gesamte Vorgang bleibt in SAP nachvollziehbar.
Wie behalten Einkaufsteams den Überblick?
Der ProcureDocs Monitor zeigt alle versendeten Bestellungen und Anfragen inklusive aktuellem Status. Filter- und Suchfunktionen ermöglichen schnellen Zugriff auf einzelne Vorgänge.
Unterstützt ProcureDocs Freigabeworkflows?
Ja. Freigaben lassen sich optional direkt in den Bestellprozess integrieren. Freigabestufen, Zuständigkeiten und Prozessschritte werden flexibel gesteuert und lückenlos dokumentiert.
Welche Vorteile bringt ProcureDocs im Einkauf?
ProcureDocs reduziert Papier-, Druck- und Versandkosten, beschleunigt Bestellprozesse und schafft Transparenz über alle Versand- und Freigabeschritte.
Ist ProcureDocs international einsetzbar?
Ja. Doxis wird standardmäßig in Deutsch und Englisch bereitgestellt. Weitere Sprachpakete sind optional verfügbar und bereits in mehr als 20 Landessprachen im Einsatz.
Wie unterstützt ProcureDocs Compliance?
Elektronische Workflows, zentrale Dokumentation und revisionssichere Archivierung sorgen dafür, dass Bestellprozesse nachvollziehbar, DSGVO-konform und auditfest ablaufen.
Für welche Unternehmen eignet sich ProcureDocs?
ProcureDocs eignet sich für Unternehmen, die hohe Bestellvolumen in SAP verarbeiten, Lieferantenkommunikation digitalisieren und manuelle Versand- und Freigabeschritte reduzieren möchten.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-0
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