GED pour SAP
Gagner en efficacité dans l’utilisation de SAP
- Archivage à valeur probante pour une conformité maximale
- Automatisation P2P par IA pour des processus plus rapides
- GED entièrement conçue pour SAP pour une meilleure collaboration
Pourquoi la gestion électronique des documents (GED)
est l’extension idéale pour votre système SAP.
Automatisez intelligemment votre processus Purchase-to-Pay dans SAP
Connectez achats, logistique et finance avec Doxis P2P for SAP : finis la bascule entre applications, les opérations manuelles et les saisies de données en double. Avec l’automatisation assistée par IA de Doxis, vous tirez parti de flux de travail numériques fluides, qui démultiplient votre efficacité et vous apportent une puissante gestion documentaire au sein même de votre environnement SAP.
Gagnez en rentabilité grâce à l’automatisation
Jusqu’à 80 % d’économies dans le traitement des factures.
Modularité et pérennité
Solution complète ou individuelle, voire combinaison de modules : c’est vous qui décidez quand et par où commencer à automatiser vos processus.
Visibilité parfaite sur vos processus
Le suivi à 360° garantit une transparence totale tout au long de la chaîne de traitement : de la commande au paiement.
La meilleure solution pour vos processus d’approvisionnement dans SAP
Création et autorisation des demandes d’achat
Module Purchase
Numérisez vos notifications et autorisations de demandes d’achat directement dans SAP : vous saisissez vos demandes comme dans une boutique en ligne ; les autorisations, elles, reposent sur des règles.
- Interface utilisateur intuitive pour la création des demandes d’achat
- Processus d’autorisation digitalisé avec attribution claire des rôles, même pour les utilisateurs non-SAP
- Maîtrise des achats non autorisés
Déclenchement des commandes fournisseurs
Module ProcureDocs
Générez automatiquement des bons de commande à partir des demandes approuvées directement depuis votre système SAP, y compris les pièces jointes pertinentes, les documents d’expédition et une documentation transparente.
- Déclenchement automatisé des commandes
- Moniteur SAP pour le suivi de tous les processus de commande, y compris les confirmations d’expédition
- Possibilité de compilation automatique des documents connexes
Vérification et approbation des confirmations de commande
Module Confirmation
Comparez automatiquement les commandes avec les confirmations de commandes fournisseurs dans SAP, identifiez les écarts jusqu’au niveau de l’article et traitez-les, jusqu’à l’automatisation de la confirmation (partielle).
- Détection précoce des écarts de quantité, de prix ou de date, même dans les confirmations de commande de suivi
- Automatisation des traitements ultérieurs ou des processus de demande
- Vue d’ensemble de toutes les confirmations de commande, avec état de traitement
Saisie des bons de livraison
Module Delivery
Capturez les bons de livraison directement à l’aide d’un lecteur de code-barres ou d’un scanner portable et transférez automatiquement les données dans SAP. Plus besoin de passer d’une application à l’autre ou de saisir manuellement des données.
- Comptabilisation accélérée grâce à la comparaison automatisée des commandes
- Application mobile pour faciliter les traitements directement en entrepôt
- Intégration transparente à la fonction d’entrée de marchandises de SAP
Automatisation du traitement des factures fournisseurs (électroniques)
Module Invoice
Automatisez le traitement de vos factures : de leur saisie à leur comptabilisation en passant par leur vérification, tout se déroule en toute transparence dans SAP, quel que soit le format d’entrée.
- Compatibilité avec tous les formats et portails de facturation électronique courants
- Traitement entièrement automatisé des factures électroniques jusqu’à la comptabilisation automatisée
- Respect des délais d’escompte et meilleure gestion des liquidités
- Approbations entièrement en ligne
Archivage à valeur probante
Module Archive
Stockez vos documents à long terme dans le respect de la législation, directement à partir de n’importe quel stade du processus. Vos documents sont automatiquement archivés dans le respect de la législation.
- Archivage infalsifiable de tous vos documents
- Traçabilité grâce à une piste d’audit complète
- Accès direct aux documents originaux dans SAP
Toujours inclus : Doxis AI.dp
Doxis AI.dp capture, classe et extrait les données de vos documents P2P tout en améliorant chaque étape du processus !
Avec un taux de reconnaissance allant jusqu’à 100 %, l’IA préentraînée traite les données structurées et non structurées, les valide et les transfère directement dans votre système SAP. Le « time-to-value » s’en trouve nettement raccourci.
Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?
Contactez-nous dès aujourd’hui.
Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent
Sécurisé
Conforme aux réglementations
Reconnu
Doxis est un leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Fiable
Pourquoi les entreprises choisissent Doxis procure to pay pour SAP
Doxis Procure-to-Pay transforme les étapes d’approvisionnement manuelles en workflows automatisés, traçables et conformes aux exigences d’audit. Conçu pour SAP ERP et SAP S/4HANA, quelle que soit la taille de votre organisation.
Intégration SAP native
Interfaces certifiées ArchiveLink, CMIS et RFC. Les données sont transférées directement dans SAP, sans middleware ni retraitement manuel.
Capture intelligente des documents par IA
Des modèles préentraînés extraient et valident automatiquement les données des commandes d’achat, bons de livraison et factures. Jusqu’à 100 % de taux de reconnaissance.
Automatisation Procure-to-Pay de bout en bout
Une solution unique couvrant l’ensemble du processus, de la demande d’achat à la comptabilisation des factures. Sans rupture de processus ni changement de système.
Conformité intégrée
Archivage conforme aux exigences d’audit, traçabilité complète des documents et prise en charge des formats de facturation électronique ZUGFeRD, XRechnung et Peppol UBL.
Jusqu’à 80 % de réduction des coûts
Automatisez le traitement des factures de bout en bout. Moins d’interventions manuelles, des cycles plus rapides et davantage d’escomptes capturés.
Une architecture modulaire
Déployez l’ensemble de la suite Procure-to-Pay ou commencez par un seul module. Évoluez à votre rythme, sans perturber votre environnement SAP.
Approbations web et mobiles
Validez vos demandes depuis n’importe quel appareil et pour tout type d’utilisateur, sans licence SAP. Éliminez les goulets d’étranglement et les retards d’approbation.
Une visibilité à 360° sur vos processus
Suivez en temps réel chaque commande, livraison et facture. Accédez à tous les documents associés directement depuis SAP, à tout moment.
SEW-Eurodrive accélère sa transformation avec Doxis
Forrester le confirme : 90 % de gain de temps grâce à l'automatisation de ses processus
Dans le cadre d'une étude Total Economic Impact™ menée sur trois ans, Forrester a analysé la manière dont SEW-Eurodrive utilise Doxis pour rationaliser et automatiser ses processus. Outre un traitement des documents 90 % plus rapide, voici les autres avantages dont l'entreprise bénéficie désormais :
Gain de temps
90%
Retour sur investissement
336%
Rentabilité
<6 mois
Ce que nos clients disent de nous
Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."
Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE
"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."
Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG
"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."
Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel
"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."
René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa
"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."
Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding
"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."
Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications
"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"
Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK
"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."
Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*
"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."
Intégration dans votre système informatique
