Doxis automatisierte Rechnungsverarbeitung für SAP ist eine KI-gestützte Lösung, die die Rechnungsverarbeitung vom Eingang bis zur Buchung automatisiert. Sie erfasst Rechnungsdaten, validiert Informationen, steuert Freigabeworkflows und übergibt genehmigte Rechnungen direkt an SAP ERP oder SAP S/4HANA. Das Ergebnis sind schnellere Verarbeitung, geringere Kosten und mehr Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung.

Doxis unterstützt sowohl SAP ERP als auch SAP S/4HANA und lässt sich direkt in bestehende SAP-Finanz- und Beschaffungsprozesse integrieren.

Doxis verarbeitet Rechnungen aus praktisch jeder Quelle, einschließlich Papierdokumenten, PDFs, E-Mail-Anhängen, elektronischen Rechnungen und Lieferantenportalen. Die KI-gestützte Extraktion erfasst automatisch die relevanten Rechnungsinformationen und bereitet sie für Validierung und Buchung vor.

Die manuelle Rechnungsverarbeitung ist oft mit wiederkehrender Dateneingabe, E-Mail-basierten Freigaben und eingeschränkter Transparenz über den Rechnungsstatus verbunden. Doxis automatisiert diese Schritte, sodass Rechnungen schneller durch Validierung, Freigabe und Buchung laufen und Verarbeitungsfehler reduziert werden.

Doxis KI klassifiziert eingehende Rechnungen automatisch, extrahiert Rechnungsdaten und validiert Informationen anhand von Geschäftsregeln und SAP-Daten. Das reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Genauigkeit, selbst bei großen Rechnungsvolumen.

Ja. Doxis leitet Rechnungen automatisch an die zuständigen Freigeber weiter, basierend auf vordefinierten Geschäftsregeln wie Kostenstelle, Abteilung, Betrag oder Einkaufsverantwortung. Freigaben können sowohl von SAP- als auch von Nicht-SAP-Nutzern über digitale Workflows erteilt werden, wodurch Freigabe-Engpässe vermieden werden.

Wenn Rechnungsdaten nicht mit Bestellungen, Stammdaten oder Validierungsregeln übereinstimmen, markiert Doxis die Abweichung automatisch. Die Rechnung wird dann zur Prüfung an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet, sodass Abweichungen schnell gelöst werden, ohne den Gesamtprozess zu unterbrechen.

Ja. Doxis bietet revisionssichere Archivierung, vollständige Prozessdokumentation, Freigabeverläufe und transparente Rechnungsverfolgung. Alle rechnungsbezogenen Dokumente bleiben für Prüfungen, Compliance-Checks und Reporting zugänglich.

Unternehmen können die Kosten der Rechnungsverarbeitung deutlich senken, indem sie manuelle Dateneingabe, Papierverarbeitung und wiederkehrende administrative Aufgaben eliminieren. Automatisierung ermöglicht es Finanzteams außerdem, höhere Rechnungsvolumen ohne zusätzliches Personal zu verarbeiten.

Ja. Manager, Budgetverantwortliche und andere Stakeholder können Rechnungen über webbasierte Workflows prüfen und freigeben, ohne SAP-Zugang zu benötigen. Das macht Freigabeprozesse flexibler und beschleunigt die Durchlaufzeiten von Rechnungen.