FrançaisDoxis P2P for SAP : module Confirmation
Numérisation du traitement des confirmations de commande pour SAP
- Vue à 360° pour une maîtrise totale
- Assistants intelligents pour un traitement rapide et sans erreur
- Facilité de connexion à SAP Ariba
Validation automatique des confirmations de commande
Confirmations de commande entrantes dans SAP
Composant essentiel de Doxis P2P for SAP, Confirmation est également disponible sous forme de solution autonome.
Cet outil libère votre service achats des tâches répétitives chronophages. L'analyse et la vérification des confirmations de commande entrantes sont entièrement digitalisées, automatisées et transparentes dans SAP, quel que soit le canal d’entrée. Vous gagnez ainsi en transparence, réduisez vos coûts et enregistrez des gains de productivité conséquents.
Réduction des coûts grâce à la numérisation des processus
Réduisez les temps de traitement manuel jusqu‘à
70 % et mobilisez vos ressources là où elles génèrent une plus grande valeur ajoutée.
Plus de transparence et de maîtrise
Moniteur à 360° pour une meilleure vue d‘ensemble de toutes les confirmations de commande reçues dans SAP, notamment leur statut et les écarts.
Amélioration de la qualité et de la rapidité des processus
Les contrôles automatisés et les règles intelligentes permettent de fiabiliser, accélérer et sécuriser le traitement des confirmations de commande.
Avantages
- Certifié SAP : intégration à SAP S/4HANA
- Traitement rapide : intégration directe des contrats de quantité et des appels sur programme de livraisons afin d’optimiser le pilotage des contrats et des processus de livraison.
- Réduction des tâches de saisie manuelle grâce à la reconnaissance intégrée des données avec analyse automatique
- Accès direct aux transactions SAP adjacentes
- Remises et conditions de majoration vérifiables, si nécessaire, puis transférables dans le document d‘achat SAP
- Raccourcissement de la phase de projet : coordination et adaptation aisées pour l‘intégration de vos fournisseurs
Automatisez entièrement votre processus P2P avec Doxis
Demande d’achat
Avec Doxis Purchase for SAP, vos processus d’achat internes se déroulent comme dans une boutique en ligne : par voie électronique, en toute transparence et avec fluidité.
Commande
Doxis ProcureDocs for SAP numérise l’envoi des commandes clients et des documents d’accompagnement directement depuis SAP tout en surveillant leur statut.
Confirmation de commande
Doxis Confirmation for SAP automatise le traitement des confirmations de commande entrantes. Ce module complémentaire est un véritable booster d’efficacité pour SAP Ariba.
Bon de livraison
Avec Doxis Delivery for SAP, vous digitalisez entièrement la saisie des bons de livraison et avis de livraison ou tout simplement par lecture de code-barres.
Factures fournisseurs
Grâce à Doxis Invoice for SAP, vous centralisez et automatisez le traitement des factures fournisseurs, et ce, en respectant toujours les normes de facturation électronique en vigueur dans le monde.
Achats 4.0
Traitement automatisé des confirmations de commande dans SAP
Avec Confirmation, vous numérisez vos processus d‘achat et digitalisez intégralement le traitement des commandes dans SAP. Vous gagnez ainsi du temps tout en économisant vos ressources. Transformez les slogans à la mode en avantages réels et alignés sur les besoins de votre entreprise grâce à notre logiciel de traitement des confirmations de commande.
Vue à 360°
Au sein du moniteur Confirmation
Le moniteur Confirmation constitue le point d’entrée directe dans SAP. Il affiche toutes les confirmations de commande, quel que soit leur canal de réception,
et inclut des fonctions de recherche et de filtrage, un aperçu du statut et une liste de résultats.
Traitement et contrôle performants
Au sein du Centre de Confirmation
Le cœur de Confirmation compare les confirmations de commande entrantes aux documents d‘achat correspondants dans SAP. Du document original aux informations détaillées sur un écart, en passant par les données d‘en-tête et de poste, votre service achats conserve la maîtrise. Toutes les données pertinentes de la transaction SAP correspondante sont directement accessibles.
Validation automatique
Traitement automatisé des confirmations de commande
Confirmation identifie avec précision les écarts dans les confirmations de commande jusqu‘au niveau des différents postes et permet une validation partielle ciblée. Les documents ne présentant aucun écart peuvent être validés entièrement automatiquement à l‘aide de règles prédéfinies.
Lors de la validation, la solution reprend toutes les données dans les postes d‘achat. Parallèlement, l‘image originale de la confirmation de commande est archivée dans le document d‘achat SAP.
Productivité universelle
Workflows et demandes
En cas de divergences, vous pouvez dialoguer avec le service spécialisé. Vous pouvez poser vos questions directement dans SAP, par e-mail ou au moyen d’une application SAP Fiori. Avec la technologie Fiori, la vérification du document est possible à tout moment, quel que soit le lieu où vous vous trouvez.
Combler les écarts d’efficacité
SAP Ariba
Confirmation comble les lacunes existantes de SAP Ariba en matière d‘efficacité et assure la gestion centralisée et la transparence de toutes les confirmations de commande. Chaque responsable est ainsi informé d’éventuels écarts de manière transparente et en temps utile.
Le module SAP Ariba est optionnel.
Nos clients font confiance à Doxis pour numériser leurs processus documentaires
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