Doxis P2P pour SAP : confirmation

Automatisation des confirmations de commandes
dans SAP

Q: Qu'est-ce que le traitement automatisé des confirmations de commande ?

Le traitement automatisé des confirmations de commande capture les confirmations de commande fournisseurs entrantes, en extrait les données clés, les compare aux bons de commande SAP, identifie les écarts et met à jour les documents d'achat sans saisie manuelle. Les équipes achats peuvent ainsi traiter les confirmations plus rapidement tout en améliorant la précision.

Q: Quels systèmes SAP Doxis prend-il en charge ?

Doxis s'intègre à SAP ERP, SAP S/4HANA et SAP Ariba. La solution fonctionne directement dans votre environnement SAP existant, permettant aux équipes achats de traiter les confirmations de commande sans changer de système.

Q: Quels formats de confirmation de commande Doxis peut-il traiter ?

Doxis prend en charge les confirmations reçues via plusieurs canaux : e-mail, PDF, documents scannés, EDI et documents papier. Toutes les confirmations sont traitées via un workflow unique et standardisé.

Q: Comment Doxis identifie-t-il les écarts ?

Doxis compare automatiquement les confirmations de commande fournisseurs avec les bons de commande SAP correspondants. La solution vérifie les quantités, les prix, les dates de livraison, les contrats et les données d'achat, en signalant tout écart nécessitant une vérification avant qu'il n'affecte les processus en aval.

Q: Que se passe-t-il lorsqu'un écart est détecté ?

Lorsque Doxis identifie un écart, la confirmation est transmise à l'utilisateur ou au service concerné pour vérification. Les utilisateurs peuvent examiner, valider et résoudre les exceptions directement dans SAP ou via les applications SAP Fiori avant de poursuivre le traitement.

Q: Les confirmations peuvent-elles être traitées automatiquement ?

Oui. Si aucun écart n'est détecté et que toutes les règles de validation sont respectées, Doxis peut approuver automatiquement la confirmation, mettre à jour le document d'achat SAP correspondant et archiver la confirmation d'origine avec la transaction.

Q: Doxis offre-t-il une visibilité sur le traitement des confirmations ?

Oui. Le Confirmation Monitor offre une vue centralisée de toutes les confirmations fournisseurs : statut de traitement, exceptions, recherche, filtrage et traçabilité complète des documents tout au long du workflow.

Q: Quels sont les bénéfices métier de l'automatisation du traitement des confirmations de commande ?

Les entreprises peuvent réduire les tâches manuelles, traiter les confirmations plus rapidement, améliorer la qualité des données, identifier les écarts plus tôt, accroître la transparence sur l'ensemble des achats et gérer des volumes de documents croissants sans alourdir la charge administrative.

Doxis Order Confirmation for SAP automatise le traitement des confirmations de commande fournisseurs dans SAP ERP, SAP S/4HANA et SAP Ariba. La solution capture et valide les confirmations entrantes, les compare aux bons de commande et signale les écarts avant qu'ils n'affectent les achats.

Un contrôle total grâce à une vue à 360 degrés
Un traitement rapide et précis grâce à des assistants intelligents
Une intégration simple avec SAP Ariba

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Doxis P2P pour SAP : module Confirmation

Confirmation de commande numérique pour SAP

Un contrôle total grâce à une vue à 360 degrés
Un traitement rapide et précis grâce à des assistants intelligents
Une intégration simple avec SAP Ariba

Automatisez chaque étape du traitement des confirmations de commandes dans SAP

Votre système SAP ERP, SAP S/4HANA ou SAP Ariba gère vos achats, mais le traitement des confirmations de commande fournisseurs reste souvent manuel et chronophage. Doxis Order Confirmation for SAP automatise la capture, la validation et le rapprochement avec les bons de commande afin d'identifier les écarts en amont et de fluidifier les achats.

Sans Doxis

×

Les confirmations de commande arrivent par plusieurs canaux

×Comparaison manuelle des confirmations avec les commandes d'achat SAP

×Vérification manuelle des conditions contractuelles et des délais de livraison

×Les remises et les majorations nécessitent une validation manuelle

×Visibilité limitée sur les transactions SAP associées

×L'augmentation du volume des commandes génère une charge administrative supplémentaire

Avec Doxis

✓Traitement automatique des confirmations, quel que soit le canal de réception

✓Comparaison en temps réel des confirmations avec les commandes d'achat SAP

✓Validation automatique des remises, majorations et conditions de livraison

✓Accès aux transactions SAP associées depuis un écran unique

✓Intégration certifiée SAP avec SAP ERP, SAP S/4HANA et SAP Ariba

✓Traitez tous vos volumes de documents avec la même équipe

Confirmez vos commandes efficacement dans SAP grâce à la confirmation de commande numérique

Doxis Confirmation fait partie du pack Doxis P2P pour SAP, mais la solution est également disponible de manière autonome. Elle libère votre équipe achats des tâches répétitives afin qu'elle puisse se concentrer sur l'essentiel. Les confirmations de commande entrantes sont traitées et vérifiées de manière numérique, automatique et fluide dans SAP, quel que soit le canal d'entrée. Le résultat : plus de transparence, des coûts réduits et un vrai gain de productivité.

Réduction des coûts grâce à la digitalisation

Des assistants intégrés fournissent automatiquement des informations sur la réglementation fiscale et les instructions de travail correspondantes.

Plus de transparence et de contrôle

Accédez à un moniteur à 360° offrant une vue d'ensemble complète de toutes les confirmations de commande entrantes dans SAP, y compris les statuts et les écarts.

Une meilleure qualité et rapidité des processus

Des contrôles automatisés et des règles intelligentes garantissent des confirmations de commande rapides, sans erreur et conformes aux processus.

Simplifiez votre processus de confirmation de commande dans SAP

Ne comparez plus manuellement vos confirmations de commande. Découvrez comment Doxis capture les confirmations entrantes, détecte les écarts et met à jour SAP automatiquement, pour une visibilité totale des achats.

Découvrez comment ça fonctionne :

Graphique promouvant l'automatisation des factures et commandes SAP par Doxis avec un bouton de lecture

Pourquoi les entreprises choisissent Doxis pour l'automatisation de la confirmation de commande dans SAP

Doxis transforme le traitement manuel des confirmations de commande en workflows SAP automatisés et à valeur probante. Conçu pour SAP ERP et SAP S/4HANA, il s'adapte à la croissance de votre entreprise.

La vue à 360°

Le Confirmation Monitor regroupe toutes les confirmations fournisseurs dans une boîte de réception centrale unique. Recherchez, filtrez et suivez le statut des documents sur tous les canaux, en temps réel.

Une gestion des commandes rapide et simple

Comparez automatiquement les confirmations fournisseurs avec les bons de commande SAP. Validez les quantités, les prix et les dates de livraison sans vérification manuelle des documents.

Confirmation de commande automatisée

Détectez les écarts au niveau des postes et approuvez automatiquement les confirmations en l'absence d'exception. Doxis signale les bons de commande pour lesquels un fournisseur n'a pas envoyé de confirmation.

Résolvez les problèmes en un rien de temps

Acheminez immédiatement les écarts vers la bonne équipe. Examinez, vérifiez et résolvez les exceptions directement dans SAP ou via l'application SAP Fiori.

Une transparence totale des processus

Suivez chaque confirmation, de la réception à la comptabilisation, depuis une vue centralisée. Suivez les statuts, identifiez les points de blocage et tenez vos équipes achats informées.

Une intégration certifiée SAP

Déployez rapidement grâce à une intégration certifiée SAP pour SAP ERP, SAP S/4HANA et Ariba. Travaillez directement dans SAP tout en réduisant les efforts de mise en œuvre et de maintenance.

SEW-Eurodrive accélère sa transformation avec Doxis

Forrester le confirme : 90 % de gain de temps grâce à l'automatisation de ses processus

Dans le cadre d'une étude Total Economic Impact™ menée sur trois ans, Forrester a analysé la manière dont SEW-Eurodrive utilise Doxis pour rationaliser et automatiser ses processus. Outre un traitement des documents 90 % plus rapide, voici les autres avantages dont l'entreprise bénéficie désormais :

Lire l'étude complète

Gain de temps

90%

Retour sur investissement

336%

Rentabilité

<6 mois

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Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent

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Doxis est un leader!

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Doxis, votre partenaire SAP certifié

Plus de 70 % de nos clients utilisent Doxis et SAP. Les deux solutions fonctionnent parfaitement ensemble, comme le confirme la (re)certification régulière des interfaces et add-ons SAP de Doxis :

Archivage SAP via l'interface ArchiveLink ou CMIS
Doxis WebDAV Connector pour ILM
Doxis Invoice et Doxis Confirmation pour SAP

Doxis peut automatiser tout votre processus P2P dans SAP

Automatisez l'ensemble du processus Purchase-to-Pay avec une seule plateforme intégrée. Doxis propose une approche modulaire, vous permettant d'activer les fonctionnalités adaptées à vos processus d'achat et de les faire évoluer dans le temps.

Demande d'achat

Travaillez comme sur une boutique en ligne grâce à des processus d'achat internes électroniques, fluides et transparents, avec Doxis Purchase for SAP.

Commande

Doxis ProcureDocs pour SAP envoie les commandes sortantes et les documents associés sous forme électronique directement depuis SAP, avec suivi du statut inclus.

Confirmation de commande

Automatisez vos confirmations de commande entrantes avec Doxis Confirmation for SAP. Cet add-on s'intègre parfaitement avec SAP Ariba pour gagner en efficacité.

Bon de livraison

Doxis Delivery for SAP capture les bons de livraison et les avis d'expédition entièrement par voie électronique ou par simple scan de code-barres.

Facture entrante

Doxis Invoice for SAP est votre plateforme centrale pour le traitement automatisé des factures entrantes, garantissant la conformité avec les normes de facturation électronique en vigueur dans le monde entier.

Archivage

Archivez automatiquement vos documents dans un référentiel conforme et à valeur probante, avec une traçabilité complète et un accès direct depuis SAP.

Intégration dans votre système informatique

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Votre retour sur l'information avec Doxis Intelligent Content Automation

Avec Doxis Procure-to-Pay pour SAP, vous faites le premier pas essentiel vers l'automatisation de vos processus documentaires. Pourquoi s'arrêter là ? Avec Doxis Intelligent Content Automation, vous bénéficiez de toute une plateforme de solutions de gestion documentaire basées sur l'IA.

Renforcez vos processus d'achat avec

Doxis Contract Lifecycle Management : Gérez vos contrats numériquement, avec le soutien de l'IA
Doxis Supplier & Purchase Order Workspace : Traitez de manière centralisée les documents fournisseurs et bons de commande
Doxis iRoom : Utilisez des data rooms virtuelles pour des échanges sécurisés avec vos fournisseurs