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Des avantages qu'on ne peut ignorer
Jusqu‘à 8 heures
restituées aux RH chaque semaine
Doxis rend vos documents instantanément accessibles dans Workday, réduisant le temps de recherche et les tâches récurrentes.
336 %
de retour sur investissement
Forrester fait état d’un ROI de 336 % grâce à l’automatisation et à la réduction des opérations de traitement documentaire manuel.
14 heures
de travail administratif économisées
Doxis automatise les contrôles et le classement des documents dans Workday, allégeant sensiblement votre charge administrative hebdomadaire.
SER, devenu Doxis, est nommé Leader du Gartner® Magic Quadrant™
Comment Doxis renforce les fonctions RH de Workday
Doxis s‘intègre directement à Workday et déclenche, met à jour et finalise automatiquement les processus pilotés par les documents, pour que vos flux de travail RH ne connaissent aucune interruption.
Gestion documentaire automatisée
Workday est au cœur de vos processus RH essentiels, mais la gestion documentaire peut encore s'avérer lente et fragmentée. Doxis comble ces lacunes en centralisant les documents, en automatisant leur traitement et en garantissant une conformité totale tout au long de leur cycle de vie.
- Réduisez la fragmentation documentaire en centralisant tous vos dossiers RH dans un référentiel sécurisé unique
- Garantissez une documentation conforme et gouvernée grâce à la gestion des durées de conservation, aux contrôles d‘accès, aux pistes d‘audit et à l‘archivage à long terme
- Accélérez les opérations RH grâce aux workflows documentaires automatisés, à la classification par IA et à la recherche sémantique
De meilleures données Workday dès la source
Vos processus RH nécessitent les bonnes informations au bon moment. Or, les documents incomplets, erronés ou falsifiés peuvent engendrer retards et erreurs. Doxis contrôle et enrichit les données documentaires avant qu‘elles n‘atteignent Workday, pour une information fiable et directement exploitable.
- Évitez les erreurs grâce à la validation documentaire en amont et à la fiabilité de l‘extraction par IA
- Assurez la continuité de vos processus en résolvant les incohérences entre documents et données Workday
- Réduisez vos risques grâce à la détection intégrée des fraudes et des manipulations
- Gagnez du temps avec l’alimentation automatique des champs Workday en informations vérifiées
Profils collaborateurs exacts et complets
Les documents collaborateurs évoluant tout au long du cycle de vie (nouvelles certifications, changements de poste), les profils Workday risquent de se désynchroniser. Doxis maintient les dossiers collaborateurs complets et à jour grâce à une surveillance documentaire en continu.
- Maintenez des profils complets grâce à la détection automatique des documents manquants ou obsolètes
- Restez synchronisé avec Workday. Doxis met à jour les profils dès que des changements de poste génèrent de nouveaux documents
- Évitez les blocages de processus grâce à une documentation toujours à jour à chaque étape du cycle de vie
- Garantissez une exactitude durable grâce à la surveillance continue des dossiers collaborateurs
Génération instantanée des documents RH
Lorsque votre équipe RH crée des documents manuellement ou dans des outils distincts, les recrutements s‘allongent et les erreurs s‘accumulent. Doxis génère les documents directement dans Workday à partir de données fiables, de modèles réutilisables et de signatures électroniques intégrées, sans intervention manuelle ni dispersion des flux de travail.
- Doxis génère des documents RH cohérents directement à partir des données Workday
- Il garantit des productions conformes et uniformes grâce à des modèles centralisés
- Il accélère les validations grâce aux signatures électroniques intégrées
- Il réduit les opérations manuelles en automatisant la création documentaire dans les flux de travail Workday
