Des avantages qu'on ne peut ignorer
Jusqu‘à 8 heures
restituées aux RH chaque semaine
Doxis rend vos documents instantanément accessibles dans Workday, réduisant le temps de recherche et les tâches récurrentes.
336 %
de retour sur investissement
Forrester fait état d’un ROI de 336 % grâce à l’automatisation et à la réduction des opérations de traitement documentaire manuel.
14 heures
de travail administratif économisées
Doxis automatise les contrôles et le classement des documents dans Workday, allégeant sensiblement votre charge administrative hebdomadaire.
Doxis nommé leader dans le
Magic Quadrant™ de Gartner® 2026
Comment Doxis renforce les fonctions RH de Workday
Doxis s‘intègre directement à Workday et déclenche, met à jour et finalise automatiquement les processus pilotés par les documents, pour que vos flux de travail RH ne connaissent aucune interruption.
Gestion documentaire automatisée
Workday est au cœur de vos processus RH essentiels, mais la gestion documentaire peut encore s'avérer lente et fragmentée. Doxis comble ces lacunes en centralisant les documents, en automatisant leur traitement et en garantissant une conformité totale tout au long de leur cycle de vie. Doxis indexe également tous les documents présents dans Workday, ce qui permet à votre équipe d'utiliser Ask Doxi pour effectuer des recherches dans leur contenu et trouver des réponses en quelques secondes
- Réduisez la fragmentation documentaire en centralisant tous vos dossiers RH dans un référentiel sécurisé unique
- Garantissez une documentation conforme et gouvernée grâce à la gestion des durées de conservation, aux contrôles d‘accès, aux pistes d‘audit et à l‘archivage à long terme
- Accélérez les opérations RH grâce aux workflows documentaires automatisés, à la classification par IA et à la recherche sémantique
De meilleures données Workday dès la source
Vos processus RH nécessitent les bonnes informations au bon moment. Or, les documents incomplets, erronés ou falsifiés peuvent engendrer retards et erreurs. Doxis vérifie et enrichit les données des documents avant leur intégration dans le dossier personnel, vous fournissant ainsi des informations fiables.
- Évitez les erreurs grâce à la validation documentaire en amont et à la fiabilité de l‘extraction par IA
- Assurez la continuité de vos processus en résolvant les incohérences entre documents et données Workday
- Gagnez du temps grâce à la classification et à l'extraction automatisées, à l'attribution précise des fichiers et à la détection des fraudes
Génération instantanée des documents RH
Lorsque votre équipe RH crée des documents dans des outils distincts, les recrutements s‘allongent et les erreurs s‘accumulent. Doxis génère les documents directement dans Workday à partir de données fiables, de modèles réutilisables et de signatures électroniques intégrées, sans intervention manuelle ni dispersion des flux de travail.
- Génèrez des documents RH cohérents directement à partir des données Workday
- Garantissez des productions conformes et uniformes grâce à des modèles centralisés
- Accélèrez les validations grâce aux signatures électroniques intégrées
- Réduisez les opérations manuelles en automatisant la création documentaire
- Créez rapidement des documents en plusieurs langues et signez-les numériquement grâce à des solutions de signature électronique intégrées telles que DocuSign ou Adobe Acrobat Sign