GED pour Microsoft 365
Avec la GED Doxis, vos informations dans Microsoft 365 bénéficient enfin d’une structure claire et centralisée. Documents, e-mails et contenus Teams sont regroupés dans une plateforme unique, archivés de manière sécurisée et accessibles à travers l’ensemble de vos environnements de travail.
Doxis améliore la collaboration, facilite la gestion documentaire et garantit la conformité des informations sur tous les canaux :
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Microsoft Outlook
- Microsoft SharePoint
Doxis Intelligent Content Automation
Gestion documentaire pour Microsoft 365
Doxis complète Microsoft 365 là où SharePoint atteint ses limites en matière de gestion documentaire. Au lieu de développements complexes, Doxis permet de mettre en place des processus structurés et conformes grâce à l’archivage à valeur probante, à l’automatisation des workflows et au traitement documentaire assisté par l’IA, directement intégré à votre environnement Microsoft habituel.
L’intégration Microsoft avec Doxis est compatible avec les versions récentes et antérieures de Microsoft 365, aussi bien on-premise que dans le cloud.
Fini les changements de système et les ruptures d’information
Doxis enrichit vos applications Microsoft 365 avec des fonctionnalités essentielles de gestion documentaire (GED). Archivez vos documents et e-mails directement depuis Outlook, Office ou SharePoint et accédez à toutes vos informations à tout moment, avec une vue à 360° de vos activités.
Une collaboration telle qu’elle devrait être
Avec Doxis, les e-mails et les documents deviennent accessibles à l’ensemble des équipes concernées. Les dossiers numériques Doxis regroupent toutes les informations liées à un dossier ou un processus métier afin de créer une base documentaire unique, transparente et partagée.
Plus de fiabilité, plus de sécurité
Doxis rend vos processus plus sûrs et plus fiables. Les e-mails et les documents sont archivés à valeur probante, tandis que les workflows automatisés gèrent efficacement les validations, rappels et tâches de suivi.
Donnez du contexte métier à Microsoft 365
La GED pour vos modules Microsoft Office 365
Microsoft Teams
Microsoft Sharepoint
Microsoft Office 365
Microsoft Outlook
Une vue à 360° sur vos contenus Microsoft 365
Aperçu des fonctionnalités
Structure et contexte pour Microsoft SharePoint
Avec Doxis, SharePoint devient bien plus qu’un simple espace de stockage documentaire. Les documents sont centralisés, contextualisés et intégrés dans les processus métier afin de garantir une gestion documentaire plus structurée et exploitable.
- Archivage sécurisé des documents : archivez automatiquement les contenus SharePoint et SharePoint Online, avec possibilité de réindexation si nécessaire.
- Informations contextualisées : intégrez documents et dossiers électroniques directement dans SharePoint pour accéder aux informations dans leur contexte métier.
- Collaboration sans silos : utilisez conjointement les contenus Doxis et SharePoint et accédez aux informations sans rupture entre les systèmes.
Gestion structurée des e-mails pour Microsoft Outlook
Avec Doxis, automatisez le traitement des e-mails dans Outlook, améliorez la traçabilité des échanges et bénéficiez d’une vue à 360° sur chaque dossier métier.
- Archivage à valeur probante des e-mails: archivez automatiquement les e-mails et pièces jointes via dépôt automatique, drag-and-drop ou archivage centralisé.
- Classement structuré des informations: regroupez automatiquement les e-mails, documents et contenus liés à un même processus métier dans des dossiers électroniques centralisés.
- Intégration des processus métier: capturez, classifiez et orientez automatiquement e-mails, formulaires et documents vers les bonnes personnes grâce à des workflows intelligents.
Une collaboration optimisée dans Microsoft Teams
Avec Doxis, combinez la collaboration en temps réel de Microsoft Teams avec une gestion intelligente et structurée de l’information.
- Informations accessibles dans leur contexte métier : regroupez les contenus issus de différents systèmes dans des dossiers électroniques ou digital workplaces accessibles directement depuis Teams.
- Archivage sécurisé des contenus Teams : archivez les documents importants et conversations Teams à valeur probante afin de garantir conformité et traçabilité.
- Workspaces dédiés aux équipes : attribuez à chaque équipe un espace Doxis centralisé pour accéder facilement aux documents, données et informations métier.
Gestion documentaire structurée dans Microsoft 365
Avec Doxis, profitez directement dans Microsoft 365 des avantages d’une GED centralisée. Word, Excel, PowerPoint et les autres applications Microsoft deviennent partie intégrante d’une gestion documentaire structurée, sécurisée et conforme.
- Conservation sécurisée des contenus : centralisez et archivez durablement les documents issus de l’ensemble des applications Microsoft 365 dans Doxis.
- Versioning et traçabilité : suivez toutes les modifications de documents, même dans des environnements collaboratifs, grâce à une gestion transparente des versions.
- Vue à 360° sur les informations métier : regroupez les contenus dispersés dans leur contexte métier afin de faciliter la recherche, la collaboration et la prise de décision.
GED pour Microsoft Office
Une seule GED, tous les modèles de déploiement
Cloud
Betreiben Sie Doxis als skalierbare Cloud-Lösung und profitieren Sie von hoher Flexibilität und schneller Verfügbarkeit.
On premises
Nutzen Sie Doxis im eigenen Rechenzentrum und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Systeme und Daten.
Hybrid
Kombinieren Sie Cloud und On-Premises und betreiben Sie Doxis genau so, wie es zu Ihren Anforderungen passt.
Vos cas d’usage. Entièrement digitalisés.
Processus achats et P2P
Digitalisez et automatisez l’ensemble du processus achats, de la demande jusqu’au traitement des factures.
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Traitement automatisé des confirmations de commande
Capturez, vérifiez et traitez automatiquement les confirmations de commande tout en identifiant rapidement les écarts.
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Gestion des contrats numériques
Pilotez l’ensemble du cycle de vie des contrats, de la création à l’archivage électronique.
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Dossier fournisseur numérique
Centralisez tous les documents fournisseurs dans un dossier électronique structuré et accessible à tout moment.
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Gestion électronique des documents (GED)
Gérez les documents à l’échelle de l’entreprise et intégrez-les directement dans les processus métier.
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Dossier client numérique
Accédez à l’ensemble des informations clients dans un environnement centralisé pour les équipes commerciales et service client.
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Traitement des factures
Capturez, vérifiez et archivez à valeur probante les factures électroniques et documents comptables.
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Plus d’intégrations dans l’écosystème Microsoft
Avec Doxis, enrichissez Microsoft Dynamics 365 grâce à un accès direct à l’ensemble des documents et informations métier pertinents. Les contenus issus des systèmes connectés sont accessibles directement dans le contexte du processus concerné, au moment où les équipes en ont besoin.
Une intégration Microsoft certifiée et durable avec Doxis !
Doxis est partenaire certifié Microsoft Gold, garantissant une intégration fiable et durable avec l’écosystème Microsoft. Cette certification assure la compatibilité continue des solutions Doxis avec les évolutions et mises à jour Microsoft.
Doxis bénéficie du statut Gold dans plusieurs catégories du programme partenaire Microsoft :
- Application Development
- Application Integration
- Data Center
- Data Analytics
