Ce que nos clients disent de nous
Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."
Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE
"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."
Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG
"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."
Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel
"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."
René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa
"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."
Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding
"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."
Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications
"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"
Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK
"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."
Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*
"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."
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Découvrez comment Doxis fonctionne avec les dossiers RH numériques
Plutôt que de perdre du temps en recherches d'informations ou en gestion de processus complexes, Doxis vous permet de consacrer votre temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le recrutement ou le développement des collaborateurs.
Moteur de la digitalisation : les dossiers RH numériques chez HANSA-FLEX
"Le dossier RH numérique a été la première étape de la stratégie de digitalisation de notre entreprise. Il nous donne une structure de processus efficace, nous permettant de gagner du temps et de réduire nos coûts en gestion RH."
Comment Doxis gère les documents RH en conformité avec la législation sur la protection des données
Les lois sur la protection des données se multiplient. Le RGPD européen et le California Consumer Privacy Act (CCPA) n'en sont que les prémices. Nous vous montrons ici comment les fonctionnalités de Doxis, combinées aux services cognitifs, permettent de garantir la conformité au RGPD en gestion des ressources humaines.
Organisez-vous grâce aux dossiers électroniques
Dossiers électroniques
Des espaces de travail collaboratifs standardisés
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Obtenez une vue à 360° de vos clients
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Intégration dans votre système informatique
FAQ sur les dossiers RH numériques et la GED RH
Qu'est-ce qu'une GED RH (dossier RH numérique) ?
Un dossier RH numérique est un référentiel centralisé regroupant les dossiers collaborateurs, documents RH, contrats, certificats, évaluations de performance et autres informations liées au personnel. Il donne aux équipes RH un accès sécurisé aux informations collaborateurs tout au long du cycle de vie de l'employé.
Quels sont les avantages d'un dossier RH numérique ?
Un dossier RH numérique aide les organisations à réduire l'effort administratif, renforcer la conformité, accélérer les processus RH et sécuriser l'accès aux dossiers collaborateurs. Il supprime également le classement papier et améliore la transparence de l'ensemble des opérations RH.
Comment Doxis soutient-il la gestion documentaire RH ?
Doxis centralise l'ensemble des documents RH dans un dossier RH numérique sécurisé et automatise les processus de gestion documentaire. Les équipes RH accèdent rapidement aux dossiers collaborateurs, automatisent leurs workflows, gèrent les politiques de conservation et intègrent les documents à leurs systèmes RH existants.
Doxis peut-il s'intégrer aux systèmes RH ?
Oui. Doxis s'intègre aux principales plateformes RH et ERP telles que SAP SuccessFactors, Workday, Microsoft Dynamics et d'autres applications métier. Les données collaborateurs et documents RH restent ainsi synchronisés entre tous vos systèmes.
Comment Doxis aide-t-il à la conformité RH ?
Doxis aide les organisations à maintenir des dossiers RH conformes grâce à une gestion des droits par rôle, des pistes d'audit, des politiques de conservation documentaire et un archivage sécurisé. Il répond ainsi aux exigences réglementaires et protège les informations sensibles des collaborateurs.
Quels documents peut-on stocker dans un dossier RH ?
Un dossier RH numérique peut regrouper les contrats de travail, documents d'onboarding, certificats, justificatifs de formation, évaluations de performance, documents liés à la paie, registres de conformité et autres documents collaborateurs utiles à la gestion RH.
En quoi un dossier RH numérique améliore-t-il la gestion du cycle de vie collaborateur ?
En centralisant les dossiers collaborateurs dans un seul système, Doxis accompagne chaque étape du cycle de vie collaborateur, du recrutement et de l'onboarding jusqu'au développement, aux changements de poste et au départ, en garantissant une documentation collaborateur complète et fiable.