FrançaisGED pour SAP
Optimisez l’utilisation de SAP
Une gestion électronique des documents (GED)
est l‘extension parfaite de votre système SAP :
- Archivage à valeur probante pour une conformité maximale
- Automatisation des processus P2P alimentée à l‘IA pour gagner en rapidité
- GED transverse à SAP pour une meilleure collaboration
GED pour SAP : les avantages pour votre entreprise
Doxis est bien plus qu‘un simple système d’archivage pour SAP : plateforme d’ECM intelligente, Doxis interconnecte tous vos métiers et sites internationaux, facilite le travail de vos collaborateurs grâce à l’automatisation et fait office d’accélérateur de productivité grâce à son IA à la pointe de la technologie.
Gagnez en efficacité
Notre plateforme d’ECM évolutive intègre vos documents en toute transparence dans SAP, Salesforce, etc. Résultat : vos processus sont plus clairs, vos décisions plus rapides et la collaboration plus productive.
Réduisez vos coûts informatiques
Diminuez le coût de la maintenance de votre ancienne GED : notre système d‘archivage moderne est économique, basé sur l‘IA et extensible à l‘infini.
Garantissez votre conformité
La désorganisation documentaire peut coûter cher, en particulier lorsqu’elle débouche sur des infractions juridiques ou des failles de sécurité. Avec Doxis et sa technologie d’IA, vous minimisez ces risques en respectant les principes de l’archivage à valeur probante et le RGPD.
Plus de 70 % de nos clients utilisent SAP et Doxis
Migration vers SAP S/4HANA
Assurez la pérennité de votre SI
La maintenance de SAP ECC prendra fin d‘ici 2030. Préparez dès maintenant votre migration vers SAP S/4HANA en déployant un système moderne de gestion de contenu d‘entreprise. Doxis vous accompagne déjà avant la migration et reste à vos côtés après celle-ci.
- Nettoyage des documents redondants et amélioration de la qualité des données
- Mise en place d‘un logiciel flexible qui s‘adapte rapidement à vos nouvelles obligations légales, même au niveau international
- L’ECM comme socle de la modernisation de votre stratégie IT, assorti d’innovations comme l‘apprentissage automatique et l‘assistance par IA
Utilisez SAP avec une plus grande agilité grâce à Doxis
Doxis étend SAP précisément là où son efficacité fait défaut : de l‘archivage à valeur probante au traitement automatisé des factures. Grâce à sa parfaite intégration aux ERP, CRM et autres SIRH, Doxis veille à toujours aiguiller les documents vers les flux de travail où ils sont indispensables.
Scénario de déploiement de Doxis dans votre entreprise :
Archivage SAP
Nos solutions d‘archivage certifiées vous permettent de stocker vos documents en toute sécurité et avec une grande efficacité, et d’y accéder à tout moment. La plus grande caisse d’assurance maladie d’Allemagne, Techniker Krankenkasse, a ainsi pu multiplier par 10 la rapidité d’accès à ses documents.
- En toute sécurité : avec l’archivage Doxis, vos documents sont protégés dans la durée et disponibles à tout moment.
- Recherches d’informations ciblées : grâce aux métadonnées générées automatiquement, vous trouvez vos documents rapidement et facilement.
- Économique : les règles automatiques de conservation et de suppression de Doxis réduisent vos besoins de stockage.
Gestion documentaire pour SAP
Avec Doxis, vous accédez directement dans SAP à vos documents issus des modules d’ERP, de CRM et de gestion des RH de manière structurée, dans leur contexte et sans changer de système.
- Vue à 360° : tous les documents pertinents sont regroupés dans des dossiers électroniques pour vos fournisseurs, clients et dossiers en cours.
- Intégration parfaite à SAP : vos dossiers électroniques et vos documents sont directement accessibles depuis SAP.
- Une GED conçue pour l’ensemble de votre entreprise : tous vos métiers et sites sont connectés à une GED centrale.
Gestion documentaire pour les RH
De la candidature à la retraite, toutes les informations et tous les documents sont regroupés dans le dossier électronique de chaque salarié. Le tout s‘intègre parfaitement à votre système de gestion des ressources humaines, comme SAP SuccessFactors.
- Trouvez plutôt que recherchez : toutes les informations et tous les documents sont à portée de main en quelques secondes.
- Automatisez vos processus RH : les processus récurrents, comme l‘accueil de nouveaux collaborateurs et les départs de l’entreprise, prennent ainsi beaucoup moins de temps.
- Droits d‘accès à base de rôles : pour permettre la consultation de son propre dossier électronique RH, par exemple.
Automatisation des processus dans SAP
Avec Doxis, vous intégrez de manière transparente des processus documentaires dans votre environnement SAP. La réception d’une candidature peut, par exemple, déclencher automatiquement l‘ensemble de votre processus de recrutement.
- Travailler avec plus d’efficacité : l’automatisation des processus permet d’éviter de nombreuses tâches manuelles.
- Intégration transparente : les validations s’effectuent directement dans SAP sans discontinuité.
- Maîtrise totale : tous les processus et tâches actifs sont visualisables à tout moment en quelques secondes.
Automatisation des processus P2P
Du traitement de la confirmation de commande à la réception de la facture, Doxis vous accompagne dans le processus Purchase-to-Pay tout en vous faisant gagner jusqu‘à 50 % de temps et économiser jusqu’à 50 % de vos coûts de main-d’œuvre.
- Extraction de données par IA : en quelques secondes, les informations pertinentes des factures entrantes sont saisies, puis les factures sont classées dans le bon dossier électronique.
- Vérification automatisée : c’est seulement en cas d’écart entre factures et confirmations de commande qu’une intervention humaine est nécessaire.
- Gestion des fournisseurs plus efficace : la vue à 360° de toutes les informations sur vos fournisseurs vous permet de découvrir des pistes d’économies.
Doxis s‘inscrit parfaitement dans votre stratégie informatique
Que ce soit sous forme de solution SaaS flexible dans le cloud, sur site dans votre propre centre de données ou sous forme de modèle hybride - avec Doxis, vous avez le choix :
- Dans le cloud : Bénéficiez de solutions à l’évolutivité illimitée et d‘une maintenance minimale.
- Sur site : Gardez la maîtrise complète en installant Doxis dans votre propre centre de données.
- En mode hybride : Concevez une solution sur mesure à la fois hébergée dans le cloud et sur vos propres serveurs.
La force particulière de Doxis est que, d'un côté, il peut être intégré dans des systèmes leaders comme SAP en tant que simple archive et que, dans d'autres projets, il joue le rôle de leader, en fonction des exigences des services spécialisés. Chez DEVK, nous avons réalisé les deux variantes.
Interfaces SAP certifiées
Interface ArchiveLink
Notre interface ArchiveLink certifiée SAP permet l‘archivage sécurisé et à long terme de données et documents SAP S/4HANA dans un environnement sur site.
Interface CMIS
Connecteur central vers SAP BTP Document Management Service, notre connecteur Doxis CMIS certifié SAP assure une intégration SAP S/4HANA axée sur les traitements documentaires dans le cloud.
Interface ILM
Conçue pour l‘archivage à base de règles dans SAP S/4HANA, notre interface ILM certifiée SAP complète l‘archivage de base par une gestion automatisée des délais de conservation et de suppression.
