GED pour Microsoft Dynamics 365
Complétez Microsoft Dynamics 365 avec la gestion documentaire (GED) Doxis afin de centraliser vos documents et informations métier dans un environnement unique et structuré. Les documents sont archivés à valeur probante, les données consolidées entre les systèmes et les informations accessibles directement dans leur contexte métier.
- Microsoft Dynamics Sales
- Microsoft Dynamics Finance & Supply Chain Management
- Microsoft Dynamics Business Central
Doxis Intelligent Content Automation
Gestion documentaire pour Microsoft Dynamics 365
Doxis complète Microsoft 365 là où SharePoint atteint ses limites en matière de gestion documentaire. Au lieu de développements complexes, Doxis permet de mettre en place des processus structurés et conformes grâce à l’archivage à valeur probante, à l’automatisation des workflows et au traitement documentaire assisté par l’IA, directement intégré à votre environnement Microsoft habituel.
L’intégration Microsoft avec Doxis est compatible avec les versions récentes et antérieures de Microsoft 365, aussi bien on-premise que dans le cloud.
Données et documents dans un archivage à valeur probante
Listes d’impression, factures, devis : avec Doxis, les documents entrants et sortants issus de Microsoft Dynamics 365 sont archivés automatiquement, dans leur contexte métier et à valeur probante.
Accès direct à toutes les informations
Avec Doxis, vous accédez immédiatement à toutes les informations pertinentes. En un clic, vous pouvez par exemple passer d’un dossier fournisseur ou client Doxis à Microsoft Dynamics, puis revenir à Doxis sans rupture de contexte.
Le contexte avant les limites des systèmes
La GED pour vos modules Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics Sales
- Un service client plus efficace grâce à une vue à 360° de toutes les informations clients
- Accès immédiat à toutes les données pertinentes, du premier contact jusqu’à la signature du contrat
- Flux d’information fluide entre les équipes commerciales et le service client
Microsoft Dynamics Finance & Supply Chain Management
- Plus d’efficacité et des coûts réduits grâce à l’automatisation des processus
- Documentation à valeur probante de toutes les opérations
- Respect des exigences de conformité et de sécurité
Microsoft Dynamics Business Central
- Une base documentaire centralisée au lieu de silos d’information
- Gain de temps grâce à une gestion documentaire structurée dans le contexte métier
- Réduction des efforts grâce à une disponibilité continue de l’information
Documents, données et processus connectés
Fonctionnalités clés
Synchroniser et exploiter efficacement les données de référence
Doxis reprend automatiquement les données de référence clients et fournisseurs de Microsoft Dynamics et les met à disposition dans l’ensemble du système documentaire.
Des dossiers clients et fournisseurs structurés sont créés automatiquement et regroupent toutes les informations liées aux processus métier.
- Modèle de données unifié
- Création automatique des dossiers clients et fournisseurs
- Accès contextuel grâce à une intégration transparente
Archiver les documents à valeur probante
Tous les documents générés ou traités dans Microsoft Dynamics sont automatiquement archivés dans Doxis et associés au bon contexte métier.
Les informations restent disponibles à tout moment, conformément aux exigences réglementaires.
- Archivage de tous les documents entrants et sortants
- Association automatique des documents aux processus métier
- Intégration avec les solutions d’output management
- Respect des exigences de conformité
Connecter les processus au-delà des systèmes
Doxis relie vos processus au-delà des frontières des services et des applications afin de créer des workflows fluides, de la capture documentaire jusqu’à l’archivage.
Les tâches manuelles sont réduites et les processus deviennent plus transparents et plus faciles à suivre.
- Circuits de validation simplifiés pour les factures, contrats et devis
- Gestion de processus de bout en bout tels que le Procure-to-Pay
- Traitement numérique des factures électroniques
Une GED pour Microsoft Dynamics
adaptée à tous les modèles de déploiement
Cloud
Exploitez Doxis comme une solution cloud évolutive et bénéficiez d’une grande flexibilité ainsi que d’une mise à disposition rapide.
On premises
Déployez Doxis dans votre propre centre de données et gardez un contrôle total sur vos systèmes et vos données.
Hybride
Combinez cloud et infrastructure sur site afin d’adapter Doxis à vos exigences spécifiques.
Vos cas d’usage. Entièrement digitalisés.
Processus achats et P2P
Digitalisez et automatisez l’ensemble du processus achats, de la demande jusqu’au traitement des factures.
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Traitement automatisé des confirmations de commande
Capturez, vérifiez et traitez automatiquement les confirmations de commande tout en identifiant rapidement les écarts.
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Gestion des contrats numériques
Pilotez l’ensemble du cycle de vie des contrats, de la création à l’archivage électronique.
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Dossier fournisseur numérique
Centralisez tous les documents fournisseurs dans un dossier électronique structuré et accessible à tout moment.
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Gestion électronique des documents (GED)
Gérez les documents à l’échelle de l’entreprise et intégrez-les directement dans les processus métier.
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Dossier client numérique
Accédez à l’ensemble des informations clients dans un environnement centralisé pour les équipes commerciales et service client.
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Traitement des factures
Capturez, vérifiez et archivez à valeur probante les factures électroniques et documents comptables.
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Vos avantages avec une GED pour Microsoft Dynamics
Une vision à 360° de vos activités
Les informations issues de Microsoft Dynamics et de vos applications métier sont centralisées pour vous offrir une vue complète, faciliter les prises de décision et accélérer l’accès à l’information.
Éliminez les risques liés à la conformité
Automatisez l’archivage des e-mails, documents et contenus SharePoint tout en respectant facilement les durées de conservation et les exigences de protection des données.
Travaillez dans votre environnement habituel
Continuez à utiliser vos outils Microsoft au quotidien tout en bénéficiant directement des fonctionnalités GED et ECM intégrées à vos applications.
Des processus numériques efficaces et fiables
Supprimez les ruptures entre systèmes et les tâches manuelles grâce à des processus automatisés, traçables et cohérents.
Plus d’intégrations dans l’écosystème Microsoft
Avec Doxis, enrichissez Microsoft Dynamics 365 grâce à un accès direct à l’ensemble des documents et informations métier pertinents. Les contenus issus des systèmes connectés sont accessibles directement dans le contexte du processus concerné, au moment où les équipes en ont besoin.
Une intégration Microsoft certifiée et durable avec Doxis !
Doxis est partenaire certifié Microsoft Gold, garantissant une intégration fiable et durable avec l’écosystème Microsoft. Cette certification assure la compatibilité continue des solutions Doxis avec les évolutions et mises à jour Microsoft.
Doxis bénéficie du statut Gold dans plusieurs catégories du programme partenaire Microsoft :
- Application Development
- Application Integration
- Data Center
- Data Analytics
