ECM pour les services juridiques
Les documents juridiques arrivent sous forme de contrats, brevets, modèles et dossiers, en provenance de différents services et systèmes de messagerie. Doxis organise et vérifie ces informations avant qu'elles n'entrent dans vos systèmes de gestion des dossiers. Elles passent ensuite dans les workflows de validation puis dans l'archivage.
- Centraliser contrats, demandes et documents de dossiers
- Automatiser les workflows de validation et de diffusion
- Leader du Magic Quadrant™ Gartner® pour la gestion de documents en 2026
La transformation numérique des services juridiques
Les équipes juridiques s'appuient déjà sur des systèmes de gestion documentaire, de contrats et de dossiers. L'enjeu n'est pas de remplacer ces systèmes, mais de relier les documents qui les alimentent. Doxis transforme contrats, demandes de brevets et dossiers en informations fiables qui s'intègrent directement à vos applications existantes.
Systèmes métiers connectés
Connectez vos systèmes de contrats, de dossiers et de documents pour créer une source unique de vérité pour chaque dossier juridique.
Automatisation intelligente des documents
Capturez, classez, validez et acheminez automatiquement les documents juridiques via des workflows de validation à plusieurs niveaux.
Qualité et conformité
Assurez un stockage conforme au RGPD, un archivage à valeur probante et une conformité automatique aux durées de conservation.
Ce que nos clients disent de nous
Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."
Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE
"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."
Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG
"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."
Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel
"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."
René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa
"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."
Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding
"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."
Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications
"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"
Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK
"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."
Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*
"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."
Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?
Contactez-nous dès aujourd’hui.
Pourquoi les services juridiques choisissent Doxis
Chaque service juridique fonctionne avec des documents qui circulent entre contrats, dossiers, conformité et reporting de direction. Doxis Intelligent Content Automation prend en charge ces documents sur une seule plateforme, afin que votre équipe passe moins de temps sur la paperasse et plus de temps sur le traitement des dossiers.
Gestion documentaire et eFiles
Garantissez un accès structuré et contextuel aux documents, avec gestion des versions et recherche rapide et pratique.
Vérification et diffusion automatisées
Gérez la coordination et la validation des documents juridiques, y compris les processus de diffusion à plusieurs niveaux et en parallèle.
Gestion électronique des contrats
Centralisez tous les contrats et les informations associées, et coordonnez les workflows contractuels.
Archivage à valeur probante et conservation
Stockez les documents juridiques conformément aux exigences d'audit, avec une conformité automatique aux durées légales de conservation.
Suivi électronique des échéances
Recevez une notification avant l'expiration des contrats et les échéances de renouvellement, avec un processus d'escalade automatique.
Piste d'audit intégrée et rapports
Consignez toutes les étapes de traitement et analysez les délais, les volumes de contrats et bien plus encore.
RGPD et protection des données
Protégez les données sensibles liées aux fusions-acquisitions, aux contrats et aux dossiers du personnel grâce à un stockage et une suppression conformes au RGPD.
Préparation aux contentieux
Retrouvez rapidement les pièces et documents de dossier afin de pouvoir réagir sans délai en cas de contentieux.
Une IA conçue pour le travail juridique
Les documents juridiques sont denses, sensibles et ne tolèrent aucune erreur, ce qui est précisément là où les assistants IA génériques montrent leurs limites. Doxis associe une IA qui lit et comprend vos contrats à des réponses que votre équipe peut réellement vérifier, afin que chaque analyse renvoie à vos propres documents, jamais à une boîte noire.
L'intelligence contractuelle basée sur l'IA pour les équipes juridiques
Les équipes juridiques perdent des heures chaque semaine à relire des contrats pour retrouver une date de renouvellement, une clause de responsabilité ou l'identité d'un signataire. Doxis AI.dp lit chaque contrat dès son entrée dans le système, afin que cette information soit déjà disponible au moment où vous en avez besoin.
- Extrait automatiquement clauses, dates, parties et obligations
- Signale les risques contractuels à partir de l'analyse des clauses
- Envoie des alertes avant les renouvellements et les expirations
- Conserve chaque contrat et chaque version dans une bibliothèque consultable unique
Posez à l'IA des questions que votre équipe juridique peut vérifier
Une réponse erronée d'un assistant IA représente un risque plus important dans le domaine juridique que presque partout ailleurs dans l'entreprise. Ask Doxi est conçu pour que chaque réponse puisse être vérifiée, et non simplement acceptée les yeux fermés.
- Relie chaque réponse au contrat, à la politique ou au dossier source
- Fonctionne sur site ou en cloud privé, entièrement conforme au RGPD et à la norme ISO 27001
- Réunit chat, recherche IA et assistants spécialisés, comme un assistant de révision de contrats, dans une seule interface
Intégration dans votre système informatique
90 %
Temps gagné
Automatisation des
workflows documentaires
336 %
ROI en 3 ans
Prouvé par une étude
Forrester TEI™
100 %
Conforme
Conforme au RGPD, à l'ISO 9001, à l'ISO 27001, à l'ISO 16175-2 et à l'IDW PS 880
Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent
Sécurisé
Conforme aux réglementations
Reconnu
Doxis est un leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Fiable
FAQ sur l'ECM pour les services juridiques
Qu'est-ce que l'ECM pour les services juridiques ?
L'Enterprise Content Management (ECM) pour les services juridiques centralise contrats, dossiers, demandes de brevets et autres documents juridiques sur une seule plateforme. Doxis automatise les processus de validation, de suivi des échéances et d'archivage sous-jacents, afin que les équipes juridiques passent moins de temps sur la paperasse et plus de temps sur le traitement des dossiers.
Comment Doxis facilite-t-il la gestion des contrats ?
Doxis AI.dp classe automatiquement les contrats et extrait clauses, dates, parties et obligations dès leur entrée dans le système. Chaque contrat, chaque version et chaque document associé se trouve dans un eFile consultable unique, avec des workflows de validation coordonnés.
Doxis permet-il de suivre les échéances et renouvellements de contrats ?
Oui. Doxis envoie des alertes avant l'expiration des contrats et les échéances de renouvellement, avec un processus d'escalade automatique en cas de risque de dépassement. Cela remplace le suivi manuel dans des calendriers ou des tableurs.
Doxis utilise-t-il l'IA pour analyser les contrats ?
Oui. Ask Doxi lit les contrats et signale les risques contractuels à partir de l'analyse des clauses. Chaque réponse générée par l'IA renvoie à la clause ou au paragraphe exact dont elle provient, afin que les équipes juridiques puissent la vérifier en un clic plutôt que de la prendre pour argent comptant.
Comment Doxis facilite-t-il la préparation aux contentieux ?
Doxis offre aux équipes juridiques une recherche rapide et structurée des dossiers et pièces en cas de contentieux, avec une piste d'audit complète indiquant qui a consulté chaque document et quand. Cela remplace des recherches manuelles plus lentes et dispersées dans des fichiers décentralisés.
Doxis prend-il en charge la conformité RGPD ?
Oui. Doxis assure le stockage, la protection et la suppression conformes au RGPD des données sensibles liées aux fusions-acquisitions, aux contrats et aux dossiers du personnel. Doxis est également certifié ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880 et GoBD.
Doxis peut-il gérer d'autres types de documents juridiques que les contrats ?
Oui. Doxis gère les demandes de brevets et de propriété intellectuelle, les dossiers, les documents relatifs au personnel, ainsi que les documents confidentiels de fusions-acquisitions et de due diligence via l'iRoom Doxis protégé, chacun avec les règles d'accès et de conservation propres à ce type de document.
Doxis convient-il aux services juridiques multinationaux ou décentralisés ?
Oui. Doxis est disponible en 13 langues avec prise en charge complète Unicode, et son architecture multi-tenant se déploie à l'échelle mondiale tout en restant gérée de façon centralisée. Des centres de données régionaux et un choix entre cloud, cloud privé ou déploiement sur site permettent de répondre aux exigences locales de résidence des données.
Comment Doxis facilite-t-il l'archivage à valeur probante et la conservation des documents juridiques ?
Doxis stocke les documents juridiques conformément aux exigences d'audit et applique automatiquement à chacun la durée de conservation légale correspondante. L'archivage Doxis est certifié IDW PS 880 et GoBD.
Pourquoi choisir Doxis pour votre service juridique ?
Doxis réunit sur une seule plateforme la gestion documentaire, l'intelligence contractuelle basée sur l'IA, le suivi des échéances et l'archivage à valeur probante. Les équipes juridiques disposent ainsi d'un système unique pour les contrats, les dossiers et la conformité, au lieu de coordonner plusieurs outils distincts.
