Doxi – L'assistant IA pour les entreprises

Doxi est l'assistant IA intégré à Doxis. Il vous accompagne dans votre travail quotidien en analysant vos documents, en extrayant les informations clés et en déclenchant automatiquement les processus métier.  Connecté à Microsoft Word, PowerPoint, Outlook et aux documents PDF, il comprend le contenu métier de votre entreprise et vous aide à organiser vos documents, extraire des informations et déclencher des processus sans interrompre votre flux de travail.

  • Il agit, ne se contente pas de discuter : analyse les documents, extrait les données et recommande l'action suivante.
  • Il travaille là où vous travaillez : intégré à Word, Outlook, PowerPoint et aux documents PDF.
  • Il respecte toutes les autorisations : utilise les mêmes droits d'accès et règles de sécurité que chaque utilisateur.
Doxi, l'assistant IA pour votre entreprise

Doxis Procure-to-Pay for SAP

Doxis P2P for SAP closes the document automation gaps in your SAP procurement process, from purchase requisition to invoice posting, with AI-powered processing that integrates natively, no middleware needed.

  • Seamless integration with SAP ERP & S/4HANA
  • One solution for the entire procurement process
  • Up to 100% accuracy thanks to pre-trained AI models for automatic data capture

Ce que votre assistant IA change au quotidien

Du classement automatique à l'extraction de données, en passant par les réponses instantanées et les actions guidées : découvrez comment Doxi, l'assistant IA de votre entreprise, transforme les tâches documentaires répétitives en workflows rapides et intelligents.

Sans l'assistant IA Doxi

×
Les employés décident manuellement où classer un document… ou oublient de le faire.
×Les données importantes enfouies dans un contrat, un e-mail ou un PDF doivent être recherchées puis saisies à la main.
×Lancer un processus (demande, validation, approbation...) nécessite de quitter le document ou l'e-mail pour ouvrir un autre système.
×Résumer un long document ou retrouver des informations dans une conversation par e-mail prend un temps précieux.
×

Les nouveaux utilisateurs ou les utilisateurs occasionnels de Doxis ne savent pas toujours où chercher ni quoi faire d'un document.

 

Avec Doxi, votre assistant IA

Doxi analyse un document entrant et propose automatiquement le bon emplacement de classement, avec les métadonnées extraites.
Doxi extrait directement les informations importantes (noms de partenaires, dates, numéros de contrat, clauses...).
Doxi lance un processus ou un workflow dans Doxis à partir des données extraites, sans quitter Word, Outlook ou PowerPoint.
Doxi résume les documents et répond aux questions en langage naturel, dans la langue de l'utilisateur.
Doxi guide les utilisateurs vers la bonne action, même ceux qui utilisent rarement Doxis.

Comment votre assistant IA traite chaque document

L'assistant IA Doxi ne se contente pas de retrouver des informations. Il comprend le contenu et le contexte de vos documents, extrait les informations importantes et aide les utilisateurs à mener à bien la tâche suivante. Le tout sans quitter l'application dans laquelle ils travaillent.

Comprendre

Votre assistant IA Doxi analyse des documents de différents formats pour en déterminer le contenu et le contexte.

Extraire

Les données pertinentes sont extraites et associées automatiquement à des métadonnées structurées.

Agir

Doxi suggère ou déclenche l'action correspondante dans Doxis : classer, démarrer un processus, ouvrir un dossier.

Comment fonctionne Doxi

De la compréhension des documents au lancement des processus métier, Doxi combine l'intelligence artificielle, l'automatisation et la gestion de contenu d'entreprise pour vous accompagner à chaque étape de votre travail quotidien.

 
Découvrez comment Doxi, votre assistant IA, fonctionne

1. Comprendre le contenu

Doxi analyse le document sur lequel vous travaillez, qu'il s'agisse d'un e-mail, d'un fichier Word, d'une présentation PowerPoint ou d'un PDF, et identifie son contenu, par exemple un contrat, une facture ou une demande client.

2. Capturer les informations pertinentes

Il extrait les données nécessaires selon le type de document, telles que les noms, dates, numéros de contrat, montants ou clauses clés, et les prépare sous forme de métadonnées structurées.

3. Recommander la prochaine étape

En fonction du document et de son contenu, Doxi suggère l'action la plus pertinente, comme classer le document, ajouter des métadonnées ou démarrer un workflow.

4. Exécuter l'action

D'une simple confirmation, Doxi accomplit la tâche directement dans Doxis : classement du document, lancement d'un workflow ou création d'un nouveau dossier, tout en respectant systématiquement les permissions de l'utilisateur.

5. Poser des questions à tout moment

Besoin de plus de contexte ? Utilisez le chat IA intégré pour résumer des documents, répondre à des questions ou traduire du contenu dans la langue de votre choix.

Doxi s'intègre à vos systèmes

Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?

Contactez-nous dès aujourd’hui.

Pourquoi les entreprises choisissent Doxi comme assistant IA

Trouver la bonne information ne devrait pas dépendre de qui la demande ni du système dans lequel elle a atterri. Voici ce que les équipes obtiennent lorsque la recherche documentaire IA fonctionne sur Doxis.

Travaille dans vos outils habituels

Connecté à Word, PowerPoint, Outlook et aux documents PDF.

Transforme les informations en actions

Suggère la prochaine étape, du classement des documents au démarrage de workflows.

Respecte vos autorisations

N'accède qu'au contenu auquel vous êtes déjà autorisé à accéder.

Un assistant IA multilingue

Posez des questions et résumez des documents dans la langue de votre choix.

Exploite les métadonnées partagées

Fonctionne avec les mêmes métadonnées et objets métier sur l'ensemble de la plateforme Doxis.

Conçu pour la gouvernance

chaque action respecte les règles de sécurité, d'audit et de conformité de Doxis.

Ce que nos clients disent de nous

Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."

Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE

"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."

 

Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG

"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."

Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel

"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."

René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa

"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."

Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding

"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."

 

Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications

"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"

Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK

"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."

Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*

"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."

Planifiez votre démo personnalisée de Doxis

Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit - avec :

  • Un chat rapide
  • Aucune obligation
  • Des cas d'usage liés à votre activité

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
Quelle est la somme de 1 et 7 ?

FAQ sur Doxi - votre assistant de contenu intelligent

Qu'est-ce qu'un assistant IA et comment fonctionne Doxi ?
Doxi est l'assistant IA intégré à Doxis. Il analyse les documents Word, PowerPoint, Outlook et PDF, extrait les informations importantes et propose ou déclenche des actions comme l'archivage d'un document ou le lancement d'un processus.
En quoi Doxi est-il différent d'un chatbot ?
Doxi va au-delà de la simple réponse aux questions. En plus du chat et des résumés, il propose activement des actions concrètes, classement, extraction, démarrage de processus, en fonction de ce qu'il lit dans un document, et peut les exécuter directement dans Doxis.
Doxi possède-t-il ses propres autorisations ?
Non. Doxi fonctionne avec les mêmes droits que l'utilisateur connecté. Il ne peut ni voir, ni ouvrir, ni classer des documents auxquels l'utilisateur n'a pas accès.
Avec quelles applications un assistant IA comme Doxi fonctionne-t-il ?
Doxi se connecte à Microsoft Word, PowerPoint et Outlook, ainsi qu'aux documents PDF, afin de fonctionner directement dans les outils que les employés utilisent déjà au quotidien.
Doxi peut-il démarrer un processus automatiquement ?
Doxi suggère de démarrer un processus en fonction des données qu'il extrait d'un document ; l'utilisateur confirme l'action, qui s'exécute alors dans Doxis à partir de ces métadonnées extraites.
Quelle est la différence entre Doxi et Ask Doxi ?
Doxi suggère de démarrer un processus en fonction des données qu'il extrait d'un document ; l'utilisateur confirme l'action, qui s'exécute alors dans Doxis à partir de ces métadonnées extraites.
Quelle est la différence entre Doxi et Ask Doxi ?
Doxi est l'assistant orienté action dans Microsoft 365 et les documents PDF. Ask Doxi est l'expérience conversationnelle et de recherche au sein même de Doxis Web. Les deux s'appuient sur la même capacité d'assistant IA Doxis sous-jacente.
Dans quelles langues Doxi fonctionne-t-il ?
La fonction de chat de Doxi prend en charge plusieurs langues, permettant aux utilisateurs de poser des questions et d'obtenir des résumés dans leur langue de travail, même à partir de documents rédigés dans une autre langue.
Doxi est-il un produit distinct que je devrais acheter séparément ?
Non. C'est une capacité intégrée à la plateforme Doxis unifiée, aux côtés de la capture de documents, de la génération, de l'automatisation des workflows et de l'archivage. Il n'est ni vendu ni déployé séparément.