Recherche IA documentaire dans Doxis

Avec la recherche IA de Doxis, trouver une information ne dépend plus de l'endroit où elle est stockée. Les collaborateurs posent leurs questions en langage naturel et obtiennent instantanément des réponses précises, fiables et sourcées à partir de l'ensemble des contenus de l'entreprise.

  • Remplacez les recherches manuelles par une recherche IA en langage naturel.
  • Vérifiez chaque réponse grâce à des liens directs vers les documents d'origine.
  • Recherchez dans les contenus gouvernés déjà gérés par la plateforme Doxis ECM.
Trouvez vos documents d'entreprise en langage naturel avec la recherche IA de Doxis. Réponses précises, sourcées, conformes RGPD. Réservez une démo.

Doxis Procure-to-Pay for SAP

Doxis P2P for SAP closes the document automation gaps in your SAP procurement process, from purchase requisition to invoice posting, with AI-powered processing that integrates natively, no middleware needed.

  • Seamless integration with SAP ERP & S/4HANA
  • One solution for the entire procurement process
  • Up to 100% accuracy thanks to pre-trained AI models for automatic data capture

Une recherche IA conçue pour les contenus d'entreprise

La recherche IA documentaire va bien au-delà d'une recherche traditionnelle par mots-clés ou en texte intégral. Au lieu d'afficher une simple liste de documents contenant vos termes de recherche, elle comprend réellement votre demande, retrouve les passages les plus pertinents dans vos contenus et génère une réponse directe, accompagnée d'un lien vers sa source d'origine.

Sans les fonctionnalités de recherche IA de Doxis

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Les collaborateurs perdent du temps à rechercher des informations dans des dossiers, des e-mails et des systèmes déconnectés.
×Les utilisateurs obtiennent une liste de fichiers au lieu d'une réponse directe et doivent parcourir les documents manuellement.
×Les connaissances sont dispersées entre SAP, Microsoft 365, Salesforce et d'autres systèmes.
×Les IA généralistes fournissent des réponses sans sources vérifiables, ce qui crée des risques en matière de conformité.
×Les connaissances restent enfermées dans la mémoire de certaines personnes ou dans leur boîte mail, au lieu d'être partagées.
×Trouver une information dépend souvent de la connaissance des métadonnées ou de l'organisation des dossiers.

Avec les fonctionnalités de recherche IA de Doxis

 

Effectuez vos recherches en langage naturel et obtenez des réponses directes en quelques secondes.
Combinez la recherche par métadonnées, le texte intégral, la recherche vectorielle et le RAG pour obtenir des réponses précises.

 

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Recherchez simultanément dans plusieurs référentiels documentaires et systèmes métier connectés depuis une interface unique.
Chaque réponse générée par l'IA renvoie vers son document source pour une transparence totale.
Rendez les connaissances de votre entreprise accessibles à tous.
Aucune formation n'est nécessaire : chacun peut effectuer une recherche en utilisant son langage quotidien.

Retrouvez instantanément vos informations métier avec la recherche IA

Doxis Superhuman Search est la fonctionnalité de recherche IA documentaire intégrée à la plateforme Doxis ECM. En combinant la recherche par métadonnées, le texte intégral, la recherche vectorielle ainsi que les technologies NLQ (Natural Language Query) et RAG (Retrieval-Augmented Generation), Doxis comprend les questions formulées en langage naturel et fournit des réponses précises, fiables et fondées sur les contenus de votre entreprise. Chaque recherche respecte automatiquement les droits d'accès définis dans Doxis. Les utilisateurs n'accèdent qu'aux documents et aux informations pour lesquels ils disposent des autorisations nécessaires.

Posez vos questions naturellement

Aucun filtre, mot-clé ou syntaxe complexe n'est nécessaire. Posez simplement votre question en langage naturel pour obtenir immédiatement l'information recherchée.

Des réponses fiables

Chaque réponse s'appuie sur les contenus de votre entreprise et comporte un lien vers le document d'origine, garantissant transparence, traçabilité et vérifiabilité.

Une intelligence à l'échelle de l'entreprise

Recherchez parmi des millions de documents, référentiels connectés et systèmes métier, en réduisant automatiquement le périmètre de recherche pour des réponses rapides et précises.

Comment fonctionne la recherche IA documentaire dans Doxis

D'une question en langage naturel à une réponse vérifiée, Doxis combine plusieurs technologies de recherche et l'IA pour retrouver la bonne information, générer une réponse étayée, et toujours renvoyer vers la source d'origine.

 
Découvrez la recherche ia documentaire avec Doxis

1. Posez votre question

Posez simplement votre question en langage courant depuis un espace de travail, un tableau de bord ou via une API. Aucun mot-clé, filtre ou syntaxe de recherche complexe requis.

2. Doxis comprend votre demande

Doxis analyse votre question et sélectionne automatiquement la stratégie de recherche la plus adaptée. Il combine la recherche par métadonnées, le texte intégral, la recherche vectorielle ou plusieurs méthodes simultanément, tout en limitant la recherche au bon espace de travail ou au bon ensemble documentaire afin d'obtenir un maximum de précision

3. Doxis trouve les informations pertinentes

Au lieu de parcourir l'ensemble des documents, Doxis retrouve uniquement les passages les plus pertinents issus de vos contenus d'entreprise et de vos différentes sources de connaissances.

4. L'IA transforme l'information en réponse

Grâce à une technologie RAG avancée, Doxis génère une réponse claire et compréhensible exclusivement à partir des informations gouvernées de votre organisation, sans s'appuyer sur les connaissances générales du modèle d'IA.

5. Vérifiez chaque réponse instantanément

Chaque réponse contient des liens directs vers les documents d'origine, permettant de vérifier immédiatement les informations et d'accéder facilement au contexte complet.

Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?

Contactez-nous dès aujourd’hui.

Pourquoi les entreprises choisissent Doxis pour la recherche documentaire IA

Trouver la bonne information ne devrait jamais dépendre de la personne qui la recherche ni du système dans lequel elle se trouve. Voici ce que les équipes obtiennent avec la recherche IA de Doxis.

Des réponses directes, pas des listes de fichiers

Obtenez immédiatement une réponse concise accompagnée de liens vers les documents sources.

Simple à utiliser

Aucune expertise en métadonnées ou en syntaxe de recherche n'est nécessaire.

Conçue pour les entreprises

Des performances constantes, même sur des référentiels contenant des millions de documents.

Une IA dignes de confiance

Chaque réponse renvoie directement vers son document source afin de faciliter les vérifications et de répondre aux exigences de conformité.

Une seule plateforme, une source de vérité unique

La recherche s'appuie sur le même référentiel documentaire, le même graphe de connaissances et les mêmes règles de gouvernance que les fonctions de capture, de workflow et d'archivage.

Prête pour les agents IA

La même couche Trusted Context qui sert les utilisateurs humains peut servir des agents IA agissant en leur nom via l'API.

Le savoir institutionnel enfin accessible

Les réponses autrefois dispersées dans les e-mails ou la tête d'une personne deviennent accessibles à tous.

Une recherche IA qui respecte les droits d'accès

Les autorisations, règles de conservation et pistes d'audit s'appliquent aux réponses générées par l'IA comme aux documents eux-mêmes.

Ce que nos clients disent de nous

Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."

Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE

"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."

 

Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG

"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."

Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel

"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."

René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa

"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."

Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding

"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."

 

Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications

"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"

Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK

"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."

Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*

"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."

Planifiez votre démo personnalisée de Doxis

Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit - avec :

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  • Des cas d'usage liés à votre activité

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
Veuillez calculer 5 plus 6.

FAQ sur la recherche documentaire IA dans Doxis

Qu'est-ce que la recherche IA documentaire ?
La recherche IA documentaire permet de poser des questions en langage naturel et d'obtenir une réponse générée directement, plutôt qu'une simple liste de documents. Elle combine la recherche par métadonnées, le texte intégral, la recherche vectorielle ainsi que les technologies NLQ et RAG afin de retrouver les contenus pertinents et de produire une réponse claire.
Quelle est la différence entre une recherche IA et une recherche traditionnelle ?
Une recherche traditionnelle renvoie une liste de documents contenant vos mots-clés, que vous devez ensuite ouvrir et parcourir. Avec Doxis Superhuman Search, les passages pertinents sont directement identifiés puis transformés en une réponse, accompagnée d'un lien vers le document source.
Peut-on faire confiance aux réponses générées par une recherche IA ?
Oui, Doxis fonde chaque réponse sur les contenus gouvernés de votre entreprise grâce à la technologie RAG, plutôt que sur les connaissances générales du modèle d'IA. Chaque réponse est reliée au document source afin de pouvoir être vérifiée.
La recherche IA fonctionne-t-elle avec SAP, Microsoft 365 et Salesforce ?
Oui, grâce aux connecteurs Doxis, les contenus provenant de SAP, Microsoft 365 ou Salesforce peuvent être intégrés au même référentiel documentaire et interrogés via une seule recherche.
La recherche IA est-elle réservée aux grands volumes documentaires ?
Elle est conçue pour rester performante quelle que soit la taille des référentiels, en limitant automatiquement le périmètre de recherche aux contenus réellement pertinents.
Les agents IA peuvent-ils utiliser cette fonctionnalité ?
Oui, la même couche Trusted Context utilisée par les utilisateurs est également accessible aux agents IA via les API, tout en respectant les mêmes règles de gouvernance et de sécurité.
Faut-il acheter un produit distinct pour la recherche IA ?
Non, la recherche IA documentaire est une fonctionnalité intégrée à la plateforme Doxis et fonctionne directement avec les contenus déjà capturés, gérés et archivés.
Quelles données sont utilisées pour générer les réponses ?
La recherche IA s'appuie uniquement sur les contenus déjà stockés et gouvernés dans Doxis — votre référentiel documentaire et votre graphe de connaissances — afin de produire des réponses fondées sur les informations réelles de votre organisation, plutôt que sur des sources externes génériques.