Logiciel de classification
documentaire automatisée
Doxis AI.dp utilise le machine learning pour trier et catégoriser automatiquement les documents par type, contenu, langue ou paramètres personnalisés, transformant des fichiers non structurés en données classifiées et structurées en quelques secondes.
- Classifiez plus de 50 types de documents en standard, ou entraînez les vôtres
- Seuils de confiance configurables avec révision humaine des cas incertains
- Entièrement conforme au RGPD et certifié ISO 27001
Comment fonctionne la classification documentaire avec Doxis
Doxis gère l'ensemble du workflow, de la capture via n'importe quel canal jusqu'à la livraison des données classifiées directement dans vos systèmes.
1. Capture
Les documents arrivent par envoi web, e-mail, capture mobile, API, SFTP ou import par lot, sur plus de 50 types de documents pris en charge en standard.
2. L'OCR lit le contenu
Un OCR haute précision convertit les documents numérisés et photographiés en texte et champs exploitables par machine.
3. Le ML classifie
Le machine learning trie chaque document par type, contenu, langue, pays d'origine, marchand ou règle personnalisée.
4. Contrôle de confiance
Des seuils de confiance configurables signalent les documents incertains pour une révision humaine.
5. Acheminer et archiver
Les données classifiées sont exportées au format JSON, XML, CSV ou PDF et acheminées vers vos systèmes, avec un archivage automatisé selon vos règles.
Une classification conçue pour les vrais workflows documentaires
Définissez vos propres règles, travaillez avec plusieurs langues et volumes, et maintenez la conformité des documents sensibles, le tout depuis un seul module AI.dp.
Règles et paramètres personnalisés
Classifiez par type de fichier, type de document, langue, pays d'origine, marchand, ligne de détail, risque ou urgence, et sensibilité des données.
Multilingue
Classifiez des documents dans n'importe quelle langue utilisant l'alphabet latin, avec la prise en charge d'ensembles de données multilingues mondiaux en constante expansion.
Seuils de confiance
Définissez le niveau de précision requis par workflow. Les documents en dessous du seuil sont retenus et acheminés automatiquement vers une révision.
Détection des données sensibles
Identifiez automatiquement les documents contenant des informations sensibles, alimentant directement les workflows d'anonymisation.
Traitement par lot et en parallèle
Envoyez et classifiez des milliers de documents à la fois. Les workflows parallèles fonctionnent à grande échelle sans perte de précision.
Archivage automatisé
Archivez automatiquement les documents selon vos propres règles et paramètres de classification, en gardant chaque archive consultable.
SEW-Eurodrive accélère sa transformation avec Doxis
Forrester le confirme : 90 % de gain de temps grâce à l'automatisation de ses processus
Dans le cadre d'une étude Total Economic Impact™ menée sur trois ans, Forrester a analysé la manière dont SEW-Eurodrive utilise Doxis pour rationaliser et automatiser ses processus. Outre un traitement des documents 90 % plus rapide, voici les autres avantages dont l'entreprise bénéficie désormais :
Gain de temps
90%
Retour sur investissement
336%
Rentabilité
<6 mois
Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?
Contactez-nous dès aujourd’hui.
Où la classification documentaire compte le plus
La classification est la première étape automatisée dans les workflows documentaires à plus fort volume et les plus sensibles en matière de conformité, là où les équipes ressentent le plus la pression. Votre secteur n'apparaît pas dans cette liste ? Ne vous inquiétez pas, nous accompagnons aussi votre secteur. Contactez-nous ici.
Services financiers
Les banques et institutions financières traitent d'énormes volumes de documents sous une réglementation stricte, si bien que le tri manuel devient rapidement un goulot d'étranglement et un risque.
- Classifiez les factures, bons de commande et bons de livraison pour la comptabilité fournisseurs
- Triez les formulaires de sinistre, relevés et titres pour un traitement plus rapide des dossiers
- Détectez automatiquement les documents contenant des données sensibles
Assurance
Sinistres, polices et correspondances arrivent sous tous les formats et par tous les canaux. La classification achemine chacun d'eux avant qu'une personne n'ait à le manipuler.
- Classifiez les formulaires de sinistre, polices et correspondances clients dès leur réception
- Acheminez chaque document vers le bon dossier grâce à des contrôles basés sur la confiance
- Signalez les documents sensibles pour anonymisation avant stockage ou partage
Logistique
Les expéditions avancent plus vite que la documentation qui les accompagne. La classification maintient les documents de fret, de douane et de commande au rythme de la chaîne logistique.
- Classifiez les documents de commande tels que les connaissements et bons de livraison
- Triez les factures de fret et documents douaniers pour un rapprochement plus rapide
- Maintenez la circulation des documents grâce à un traitement par lot parallèle à haut volume
KYC et onboarding
L'onboarding ralentit lorsque les documents d'identité s'accumulent. La classification les sépare et les trie instantanément afin que la vérification puisse démarrer immédiatement.
- Classifiez les passeports, cartes d'identité et permis de conduire lors de l'onboarding
- Séparez les documents d'identité des justificatifs de domicile ou de revenus
- Alimentez directement les workflows de vérification avec les données d'identité classifiées
Industrie
L'industrie industriel gère un flux constant de documents entre les achats, la production et la chaîne logistique. La classification les trie dès leur réception afin que les opérations n'attendent jamais après la documentation.
- Classifiez les bons de commande, factures et bons de livraison liés aux achats
- Triez les documents fournisseurs, certificats qualité et certificats de conformité
- Maintenez la circulation des documents de production et de logistique grâce à un traitement par lot à haut volume
Classification documentaire propulsée par l'IA pour des workflows métier plus intelligents
Doxis utilise le machine learning pour trier et catégoriser automatiquement les documents par type, contenu, langue ou paramètres personnalisés, offrant aux grandes organisations une classification rapide et précise de chaque document traité.
Rendez votre archive documentaire consultable
Transformez des fichiers dispersés et non structurés en une archive classifiée et consultable, sur laquelle toute votre organisation peut compter.
- Numérisez, classifiez et transformez les documents en texte consultable à l'échelle de l'entreprise
- Donnez à toutes les équipes un accès rapide à chaque document pertinent
- Remplacez le traitement manuel des documents par une classification intelligente et automatisée
Renforcez la conformité de votre entreprise
Gardez vos grandes collections de documents réglementés précises, protégées et prêtes pour l'audit par défaut.
- Identifiez automatiquement les documents contenant des informations sensibles
- Laissez l'IA détecter les risques et anomalies dans votre collection de documents
- Gardez votre archive numérique sans erreur et prête pour l'audit grâce à la classification automatique
Pourquoi choisir Doxis pour la classification documentaire
La classification documentaire n'est que le début. Doxis combine classification intelligente, extraction de données, validation métier, intégrations d'entreprise et gestion de contenu au sein d'une seule plateforme, aidant les organisations à transformer leurs documents en informations métier fiables.
Jusqu'à 99 % de précision d'extraction
L'OCR propulsé par l'IA et l'extraction intelligente de données capturent les informations métier de documents complexes avec une précision exceptionnelle.
Plus de 150 langues prises en charge
Traitez des documents métier multilingues à l'échelle mondiale sans dépendre de moteurs OCR spécifiques à une langue.
Classifiez tout document métier
Triez factures, contrats, formulaires, pièces d'identité, relevés bancaires, documents logistiques et dossiers RH, avec plus de 50 types pris en charge en standard et des types personnalisés sur demande.
Intégrations prêtes pour l'entreprise
Connectez vos données métier structurées directement à SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Microsoft 365, Doxis ECM et d'autres applications d'entreprise.
Sécurité et conformité de niveau entreprise
Soutenez la gouvernance grâce aux pistes d'audit, à la détection de fraude, aux politiques de rétention, au contrôle d'accès basé sur les rôles et aux contrôles de sécurité d'entreprise.
Adopté par plus de 3 000 organisations
OCR et extraction de données basées sur l'IA à l'automatisation de la gestion de contenu, les organisations du monde entier font confiance à Doxis.
Intégration dans votre système informatique
Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent
Sécurisé
Conforme aux réglementations
Reconnu
Doxis est un leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Fiable
Votre retour sur l'information avec Doxis
La classification documentaire est une fonctionnalité de Doxis Intelligent Content Automation, la plateforme propulsée par l'IA de Doxis, The Document Intelligence Company. Cette même plateforme connecte, comprend et automatise l'information tout au long du cycle de vie du document, afin que votre retour sur l'information ne se limite pas à un seul cas d'usage.
Faites plus avec Doxis Intelligent Content Automation :
- Capturer et comprendre : l'IA lit, classe et extrait les données de tout document, puis les valide par rapport à vos systèmes
- Gérer et automatiser : centralisez le contenu avec une gouvernance prête pour l'audit, et pilotez des workflows centrés sur le document, de la capture à l'action
- Connecter vos systèmes : reliez le contenu aux outils que vous utilisez déjà, avec plus de 200 intégrations, dont SAP et Salesforce
