La bonne solution ECM pour votre secteur et votre service

Chaque secteur a ses propres exigences en matière de documents, de processus et de conformité. Doxis vous aide à gérer efficacement l'information propre à votre secteur : il connecte documents et données de vos systèmes existants en un seul endroit central, automatise les workflows documentaires pour aller plus vite, et vous aide à gérer l'information en toute sécurité pour répondre aux exigences réglementaires.

Doxis pour votre secteur

Doxis aide les organisations à gérer numériquement les documents, informations et processus propres à leur secteur. Choisissez votre secteur pour découvrir comment Doxis relie cas d'usage typiques, systèmes métier existants et exigences réglementaires.

Ce que Doxis résout à travers tous les secteurs

Quel que soit le secteur, les organisations font face à des défis similaires : l'information est dispersée entre différents systèmes, les processus documentaires font perdre du temps, et les exigences réglementaires ne cessent de croître. Doxis relie contenu, systèmes et processus au sein d'une seule plateforme centrale.

Relier l'information à travers les systèmes

Documents et données sont souvent dispersés entre systèmes ERP, CRM et applications spécialisées. Doxis réunit cette information là où les collaborateurs en ont besoin.

Automatiser les processus documentaires

Contrôles, validations et approbations sont pilotés et automatisés numériquement, ce qui réduit le travail manuel et rend le statut transparent.

Dossiers numériques et accès centralisé

Les informations pertinentes pour l'activité sont structurées dans des dossiers numériques, donnant aux collaborateurs un accès centralisé aux données clients, fournisseurs et contrats.

Conformité et gouvernance

Droits d'accès, règles de conservation et processus documentés vous aident à gérer l'information de façon maîtrisée et auditable.

Ce que nos clients disent de nous

Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."

Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE

"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."

 

Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG

"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."

Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel

"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."

René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa

"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."

Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding

"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."

 

Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications

"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"

Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK

"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."

Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*

"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."

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Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit - avec :

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Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
Quelle est la somme de 9 et 1 ?

FAQ sur l'ECM pour les secteurs et les services

Quels secteurs Doxis prend-il en charge ?

Doxis est utilisé dans la banque et les services financiers, l'assurance, l'industrie, la santé, la logistique, le commerce, la pharma et les sciences de la vie, ainsi que les entreprises de services publics. Chaque page sectorielle présente les cas d'usage, systèmes et exigences réglementaires typiques auxquels Doxis se connecte pour ce secteur. Si votre secteur n'y figure pas, l'approche plateforme de Doxis s'applique tout de même : elle centralise documents et données et automatise les workflows, quel que soit le secteur.

Quels services peuvent utiliser Doxis ?

Doxis prend en charge les achats et l'approvisionnement, les ressources humaines, le service juridique, le marketing, ainsi que la comptabilité fournisseurs et clients, avec une solution dédiée pour chacun. Ces services peuvent fonctionner sur la même plateforme sous-jacente, si bien qu'une entreprise n'a pas besoin de systèmes distincts pour les contrats juridiques et les factures financières, par exemple. D'autres services peuvent utiliser la même plateforme centrale même sans page dédiée.

Doxis peut-il être utilisé par plusieurs services ou secteurs à la fois ?

Oui. Doxis est conçu comme une plateforme unique, et non comme un ensemble de solutions ponctuelles déconnectées, si bien qu'une même instance peut servir simultanément les achats, le service juridique et la finance, tout en respectant les droits d'accès et les workflows propres à chaque service. C'est ce qui permet à une organisation de standardiser sur un seul système plutôt que d'exploiter un outil différent par service.

Doxis s'intègre-t-il à nos systèmes ERP, CRM ou SAP existants ?

Oui. Doxis se connecte à SAP, Microsoft 365, Salesforce et à d'autres systèmes ERP et CRM grâce à des intégrations dédiées, y compris les Doxis SmartBridges pour des systèmes comme SAP SuccessFactors et Microsoft Dynamics 365. Les collaborateurs accèdent aux documents et données gérés par Doxis directement depuis les systèmes qu'ils utilisent déjà, sans changer d'outil.

Doxis est-il disponible en mode cloud, sur site ou hybride ?

Doxis prend en charge ces trois modes de déploiement. Vous pouvez l'exploiter comme service cloud entièrement géré, dans votre propre centre de données, ou dans une configuration hybride combinant les deux, selon ce qui correspond le mieux à votre stratégie IT et à vos exigences de conformité.

En quoi Doxis diffère-t-il d'un système de gestion documentaire générique ?

Un GED générique se limite principalement au stockage et à la récupération de fichiers. Doxis va plus loin en connectant documents et données à travers vos systèmes existants, en automatisant les workflows construits autour de ces documents, et en appliquant droits d'accès, règles de conservation et pistes d'audit pour que l'information reste exploitable et conforme. C'est cette combinaison qui explique pourquoi Doxis se positionne par secteur et par service plutôt que comme un produit unique et générique.