Doxis P2P pour SAP : automatisation des factures

Traitement automatisé des factures dans SAP

Doxis Invoice Automation pour SAP automatise le traitement des factures entrantes, de la capture et de la validation jusqu'à l'approbation et la comptabilisation dans SAP ERP et SAP S/4HANA. L'extraction basée sur l'IA et l'automatisation des workflows réduisent les tâches manuelles, accélèrent le traitement et améliorent la précision.

  • Traitement entièrement numérique des factures entrantes, physiques et électroniques
  • Une seule solution pour tous les formats de facture électronique dans le monde
  • Jusqu'à 100 % de précision dans l'extraction des données

Doxis P2P pour SAP : facture

Automatisez les factures entrantes dans SAP

  • Traitement entièrement numérique des factures entrantes (électroniques)
  • Une seule solution pour tous les formats de facture électronique dans le monde
  • Jusqu'à 100 % de précision dans l'extraction des données

Automatisez chaque étape du traitement des factures dans SAP

Votre SAP ERP ou S/4HANA gère les transactions financières, mais la réception, la validation, l'approbation et la gestion des exceptions des factures restent souvent manuelles et chronophages. Doxis Invoice Automation pour SAP élimine ces goulots d'étranglement grâce à un traitement basé sur l'IA, directement dans SAP.

Sans Doxis

×
Les factures arrivent par plusieurs canaux, sans visibilité centralisée
×Saisie manuelle des données de facture dans SAP
×Les circuits d'approbation reposent sur les e-mails et les relances
×Le traitement des écarts et des anomalies nécessite de longues investigations
×Visibilité limitée sur le statut des factures et l'avancement des validations
×L'augmentation des volumes de factures génère une charge administrative supplémentaire

Avec Doxis

L'IA capture et valide les données des factures, quel que soit le canal de réception
Les données sont automatiquement intégrées dans SAP avec des contrôles automatisés
Circuits de validation numériques pour les utilisateurs
Validation automatique de la TVA, conformité et des règles métier
Visibilité en temps réel sur le statut des factures grâce à un tableau de bord centralisé
Traitez davantage, plus rapidement, sans les coûts et les erreurs

Résolvez vos problèmes de factures entrantes grâce au traitement numérique des factures

Le module Invoice fait partie du pack Doxis P2P pour SAP, mais vous pouvez également l'utiliser seul comme un add-on puissant. Il prend en charge le traitement automatisé des factures entrantes directement dans SAP et respecte les normes de facturation électronique du monde entier. Votre équipe comptable gagne du temps et des efforts, et même les collègues hors SAP peuvent participer facilement grâce à une application d'approbation simple.

Des assistants pour la sécurité

Des assistants intégrés fournissent automatiquement des informations sur la réglementation fiscale et les instructions de travail correspondantes.

Tous les formats sont pris en charge

Qu'il s'agisse de facture électronique, PDF, EDI ou QR, la solution traite toutes les factures entrantes de manière centralisée et électronique.

Une analyse ciblée des processus

Profitez d'analyses ciblées de la performance de vos processus, avec les KPI pertinents affichés en un clic.

Simplifiez votre processus de facturation dans SAP

Le traitement manuel des factures ralentit les équipes et génère des erreurs coûteuses.

Découvrez comment les grandes entreprises utilisent Doxis pour automatiser chaque étape, de la capture à la comptabilisation automatique des factures, en totale intégration avec SAP.

Découvrez comment ça fonctionne :

Pourquoi les entreprises choisissent Doxis pour l'automatisation des factures dans SAP

Doxis transforme les étapes manuelles de traitement des factures en workflows automatisés et à valeur probante. Conçu pour SAP ERP et S/4HANA, à toute échelle.

Moniteur de factures numérique

Obtenez une vue d'ensemble complète des factures, des statuts de paiement, des remises et des totaux, en un seul endroit. Personnalisez les tableaux de bord selon votre workflow.

Traitement premium des factures

Le traitement des factures assisté par l'IA automatise la validation, les suggestions de comptabilisation, les contrôles de réception des marchandises et l'affectation des comptes directement dans SAP.

Recevez vos factures électroniques efficacement

Recevez, validez et traitez automatiquement les factures électroniques. Des workflows flexibles permettent un traitement direct dès que possible.

Communication avec les fournisseurs

Créez et envoyez des communications aux fournisseurs directement depuis SAP, à partir des données de facture et des données de base, avec pièces jointes si nécessaire.

Une organisation parfaite

Accédez aux factures, aux statuts, aux documents et aux analyses depuis un seul espace de travail. Trouvez l'information dont vous avez besoin en quelques clics.

L'aide d'assistants intelligents

Des assistants intégrés vérifient automatiquement la conformité, valident les données et accompagnent les utilisateurs grâce à des recommandations intelligentes.

Vérification des factures

Gérez les workflows d'approbation et de vérification directement dans SAP. Suivez chaque étape en toute transparence et traçabilité.

Une architecture pérenne

Une architecture moderne et évolutive qui s'intègre nativement à SAP ERP et SAP S/4HANA, et s'adapte aux besoins futurs.

SEW-Eurodrive accélère sa transformation avec Doxis

Forrester le confirme : 90 % de gain de temps grâce à l'automatisation de ses processus

Dans le cadre d'une étude Total Economic Impact™ menée sur trois ans, Forrester a analysé la manière dont SEW-Eurodrive utilise Doxis pour rationaliser et automatiser ses processus. Outre un traitement des documents 90 % plus rapide, voici les autres avantages dont l'entreprise bénéficie désormais :

Lire l'étude complète

Gain de temps

90%

Retour sur investissement

336%

Rentabilité

<6 mois

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Contactez-nous dès aujourd’hui.

Doxis, votre partenaire SAP certifié

Plus de 70 % de nos clients utilisent Doxis et SAP. Les deux solutions fonctionnent parfaitement ensemble, comme le confirme la (re)certification régulière des interfaces et add-ons SAP de Doxis :

  • Archivage SAP via l'interface ArchiveLink ou CMIS
  • Doxis WebDAV Connector pour ILM
  • Doxis Invoice et Doxis Confirmation pour SAP

En savoir plus

Intégration dans votre système informatique

Votre retour sur l'information avec Doxis Intelligent Content Automation

Avec Doxis Procure-to-Pay pour SAP, vous faites le premier pas essentiel vers l'automatisation de vos processus documentaires. Pourquoi s'arrêter là ? Avec Doxis Intelligent Content Automation, vous bénéficiez de toute une plateforme de solutions de gestion documentaire basées sur l'IA.

Renforcez vos processus d'achat avec

  • Doxis Contract Lifecycle Management : Gérez vos contrats numériquement, avec le soutien de l'IA
  • Doxis Supplier & Purchase Order Workspace : Traitez de manière centralisée les documents fournisseurs et bons de commande
  • Doxis iRoom : Utilisez des data rooms virtuelles pour des échanges sécurisés avec vos fournisseurs

En savoir plus

Planifiez votre démo Doxis personnalisée

Demander une démo est rapide, facile et gratuit, avec :

  • Un échange rapide
  • Aucun engagement
  • Des cas d'usage adaptés à votre secteur

Doxis est fait pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous devez traiter de gros volumes de documents
  • Vous devez gérer des processus métier complexes
Quelle est la somme de 4 et 1 ?

FAQ sur l'automatisation des factures Doxis pour SAP

Qu'est-ce que Doxis Invoice Automation pour SAP ?
Doxis Invoice Automation pour SAP est une solution basée sur l'IA qui automatise le traitement des factures, de la réception à la comptabilisation. Elle capture les données des factures, valide les informations, gère les workflows d'approbation et transfère les factures validées directement dans SAP ERP ou SAP S/4HANA. Le résultat : un traitement plus rapide, des coûts réduits et une meilleure visibilité sur la comptabilité fournisseurs.
Quels systèmes SAP Doxis Invoice Automation prend-il en charge ?
Doxis prend en charge SAP ERP et SAP S/4HANA, et s'intègre directement aux processus financiers et d'achat existants dans SAP.
Quels types de factures Doxis peut-il traiter ?
Doxis traite les factures provenant de pratiquement toutes les sources : documents papier, PDF, pièces jointes d'e-mails, factures électroniques et portails fournisseurs. L'extraction basée sur l'IA capture automatiquement les informations pertinentes de la facture et les prépare pour la validation et la comptabilisation.
Comment Doxis améliore-t-il le traitement des factures dans SAP ?
Le traitement manuel des factures implique souvent une saisie de données répétitive, des approbations par e-mail et une visibilité limitée sur le statut des factures. Doxis automatise ces étapes, permettant aux factures de passer plus rapidement par les workflows de validation, d'approbation et de comptabilisation, tout en réduisant les erreurs de traitement.
Comment l'IA soutient-elle le traitement des factures ?
L'IA de Doxis classe automatiquement les factures entrantes, extrait les données des factures et valide les informations par rapport aux règles métier et aux données SAP. Cela réduit les tâches manuelles et améliore la précision, même pour de gros volumes de factures.
Doxis peut-il automatiser l'approbation des factures ?
Oui. Doxis achemine automatiquement les factures vers les approbateurs appropriés selon des règles métier prédéfinies telles que le centre de coûts, le service, le montant ou la responsabilité d'achat. Les approbations peuvent être effectuées par des utilisateurs SAP et non-SAP via des workflows numériques, ce qui permet d'éliminer les goulots d'étranglement dans le processus d'approbation.
Comment Doxis gère-t-il les exceptions et les écarts de facturation ?
Lorsque les données d'une facture ne correspondent pas aux bons de commande, aux données de base ou aux règles de validation, Doxis signale automatiquement l'écart. La facture est alors transmise au collaborateur responsable pour vérification, garantissant une résolution rapide des exceptions sans perturber l'ensemble du processus.
Doxis répond-il aux exigences de conformité et d'audit ?
Oui. Doxis propose un archivage à valeur probante, une documentation complète des processus, un historique des approbations et un suivi transparent des factures. Tous les documents liés aux factures restent accessibles pour les audits, les contrôles de conformité et le reporting.
Doxis peut-il aider à réduire les coûts de traitement des factures ?
Les entreprises peuvent réduire considérablement leurs coûts de traitement des factures en éliminant la saisie manuelle, la gestion du papier et les tâches administratives répétitives. L'automatisation permet également aux équipes financières de traiter des volumes de factures plus importants sans augmenter leurs effectifs.
Les utilisateurs non-SAP peuvent-ils participer aux workflows de factures ?
Oui. Les managers, les responsables budgétaires et d'autres parties prenantes peuvent examiner et approuver les factures via des workflows web, sans avoir besoin d'accéder à SAP. Cela rend les processus d'approbation plus flexibles et contribue à accélérer les délais de traitement des factures.