FrançaisPourquoi choisir Doxis?
Simplifiez la gestion, l'envoi, la signature et l'archivage de vos interactions et documents - workflows automatisés, signature électronique sécurisée, envoi omnicanal et archivage conforme. Réduisez les tâches manuelles, les erreurs et gardez le contrôle du début à la fin.
Automatisation personnalisée des workflows
- Automatiser les processus complexes en plusieurs étapes
- Réduire le travail manuel et accélérer la diffusion
- Adapter les flux de travail aux besoins de l'entreprise
- Améliorer la précision, la traçabilité et la productivité
Engagement maximal et contrôle de la diffusion
- Diffusion via boîtes mail, portails ou supports papier
- Notification externe instantanée par SMS ou e-mail
- Contactez vos clients via leurs canaux préférés
- Assurez une diffusion cohérente, suivie et conforme
Archivage sécurisé et signature numérique
- Signature rapide et sécurisée des documents
- Support de la signature multipartite
- Stockage des données dans une archive conforme
- Facilité d'accès et préparation aux audits
Connectez tout sans une seule ligne de code
Notre outil de création visuelle de flux de travail relie tous les modules de Doxis Intelligent Communications pour former de puissants process automatisés. Concevez des flux de travail complexes à l'aide d'interfaces simples, que toute votre équipe peut maîtriser.
Intégration des plateformes
Intégrez parfaitement SmartForms, Doc Gen et Doc Composer dans des flux de travail unifiés
Générateur visuel de flux de travail
Interface intuitif pour créer une logique métier complexe sans codage
Déclencheurs en temps réel
Réagissez instantanément aux envois de formulaires, aux pages consultées et aux modifications de contenu
Générateur de flux de travail sans code
Doxis permet d'automatiser des processus métier complexes sans une seule ligne de code, tout en gérant de manière transparente les communications sur tous les canaux.
Concevez des workflows dynamiques, étape par étape, avec collaboration multipartite, signatures électroniques et intégration sécurisée des données pour le pré-remplissage, la validation et la collecte de données. Les workflows peuvent se ramifier en fonction d'une logique ou des saisies de l'utilisateur et déclencher automatiquement des formulaires, des actions et des communications.
Transmettez des documents via boites mail, partenaires d’impression ou de votre propre portail en ligne, et envoyez des notifications en temps réel par e-mail ou SMS. Chaque processus est géré dans un tableau de bord visuel intégrant des fonctionnalités de conformité, de sécurité et des pistes d’audit complètes.
Signature électronique automatisée
Doxis facilite la mise en place d'une signature électronique sûre et conforme pour un ou plusieurs destinataires, et ce, dans le cadre de n'importe quel flux de communication.
Utilisez-le pour finaliser des contrats, des formulaires ou d'autres documents grâce à l'authentification intégrée et au suivi de la progression. Les processus de signature peuvent être intégrés à votre portail en ligne ou lancés via un lien sécurisé.
Les documents signés peuvent être stockés dans Doxis au format PDF et XML.
Archivage conforme aux normes d'audit
Doxis vous offre une solution d'archivage sécurisée et évolutive pour stocker tous types de documents, des fichiers PDF et contrats signés aux formulaires soumis et communications avec les clients. Chaque document est automatiquement classé et archivé dans le contexte approprié, comme le dossier client correspondant, afin que tout reste organisé, conforme et facile à retrouver à tout moment.
Grâce à des connecteurs métier vers Salesforce, SAP, Microsoft Office, Workday et bien d'autres, Doxis s'intègre parfaitement à votre environnement informatique existant et assure la synchronisation des informations entre les différentes plateformes.
