Intégration SAP avec Doxis

Connectez votre environnement SAP à la plateforme ECM Doxis grâce aux interfaces certifiées SAP. Doxis archive les documents liés à vos processus SAP et les automatise, de la demande d’achat à la facture et de la commande client à la facturation.

Interfaces certifiées SAP, y compris Clean Core avec RISE with SAP
Automatisation Purchase-to-Pay (P2P) et Order-to-Cash (O2C) directement dans SAP
Archivage à valeur probante via SAP ArchiveLink et CMIS

Réserver ma démo en direct

Pourquoi intégrer SAP à Doxis

Derrière chaque transaction SAP se trouvent des documents : la facture fournisseur, la commande client, le contrat de travail signé. Doxis relie ces documents aux bons enregistrements SAP, automatise les processus qui les entourent et les archive selon vos règles de conservation.

Certifié par SAP

SAP certifie les interfaces et extensions Doxis : vous étendez SAP tout en gardant son noyau propre (Clean Core).

De l’archivage à l’automatisation

Une seule plateforme archive vos documents SAP et automatise les processus qui les génèrent.

Éprouvé avec SAP

Plus de 70 % des clients Doxis, dont ALTEN et Eli Lilly, l’utilisent avec SAP, et Doxis cumule 30 ans d’expertise SAP.

GED pour SAP

Doxis centralise les documents de vos processus SAP et relie chacun d’eux au bon enregistrement SAP. Vos équipes les ouvrent depuis SAP GUI ou Fiori, et l’archive à valeur probante les conserve aussi longtemps que la loi l’exige.

ECM pour SAP

Archivez vos documents SAP dans un seul système certifié SAP et ouvrez-les directement depuis SAP, via ArchiveLink ou CMIS.

»

GED pour SuccessFactors

Synchronisez les dossiers du personnel et des candidats avec SAP SuccessFactors et faites gagner jusqu’à 14 heures par semaine à vos responsables RH grâce à des processus documentaires automatisés.

»

Automatisation Purchase-to-Pay (P2P) pour SAP

Doxis P2P for SAP automatise les documents de votre processus d’achat, de la demande d’achat à la facture archivée. L’automatisation des factures entrantes réduit jusqu’à 80 % les coûts de traitement des factures. Commencez par la suite complète ou par les modules dont vos équipes ont besoin en priorité.

Suite P2P complète

Pilotez le Purchase-to-Pay de bout en bout dans SAP, de la demande d’achat à la facture archivée, avec une suite intégrée et un suivi centralisé de chaque étape.

»

Demandes d’achat

Créez des demandes d’achat à partir de catalogues ou en texte libre et soumettez-les à une validation numérique dans SAP, ouverte aussi aux utilisateurs sans accès SAP.

»

Commandes fournisseurs sortantes

Envoyez vos commandes fournisseurs et les documents associés par voie numérique depuis SAP, avec un suivi du statut de chaque commande et un envoi jusqu’à 90 % plus rapide.

»

Confirmations de commande entrantes

Doxis compare chaque confirmation à la commande SAP, poste par poste, et signale les écarts, avec prise en charge de SAP Ariba.

»

Bons de livraison

Saisissez les bons de livraison et les avis d’expédition numériquement ou par scan de code-barres pour accélérer la réception des marchandises dans SAP.

»

Factures entrantes

Traitez dans SAP les factures de tous les canaux depuis une boîte de réception centrale, aux formats de la réforme française (Factur-X, UBL, CII) comme aux standards internationaux.

»

Automatisation Order-to-Cash (O2C) pour SAP

Doxis O2C for SAP prend en charge les commandes clients de leur réception jusqu’à la facture archivée, entièrement dans SAP. Le traitement des commandes gagne jusqu’à 50 % en efficacité, et une facturation plus rapide raccourcit votre délai de recouvrement.

Suite O2C complète

Réunissez les trois modules O2C en une solution intégrée pour automatiser l’Order-to-Cash dans SAP.

»

Commandes clients entrantes

Doxis vérifie les commandes clients entrantes par rapport aux données de base SAP et les crée automatiquement dans SAP.

»

Facturation

Envoyez vos factures directement depuis SAP, avec un statut en temps réel, dans les formats exigés par chaque pays et chaque portail, dont Peppol.

»

Doxis, votre partenaire SAP certifié

Doxis apporte 30 ans d’expertise SAP, et SAP recertifie les interfaces et extensions Doxis au fil de ses nouvelles versions. Votre équipe SAP dispose ainsi d’intégrations déjà testées par SAP, de l’archive jusqu’à RISE with SAP.

Archivez sur site ou dans le cloud : interface ArchiveLink certifiée SAP pour SAP S/4HANA et SAP ECC, ainsi qu’un CMIS Connector certifié pour SAP BTP
Alignez la conservation sur SAP : intégration ILM certifiée pour SAP S/4HANA
Passez à RISE with SAP : automatisation P2P certifiée pour Clean Core avec RISE with SAP
Reliez les dossiers RH : intégration certifiée avec SAP SuccessFactors Employee Central et Recruiting

Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent

Sécurisé

Conforme aux réglementations

Reconnu

Doxis est un leader!

Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026

Fiable

Planifiez votre démo personnalisée de Doxis

Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit avec :

Un chat rapide
Aucune obligation
Des cas d'usage liés à votre activité

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
Vous traitez de gros volumes de documents
Vous gérez des processus d'entreprise complexes

Questions fréquentes

Avec quels systèmes SAP Doxis s’intègre-t-il ?

Doxis s’intègre à SAP ERP (ECC) et à SAP S/4HANA, y compris SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Il se connecte aussi à SAP SuccessFactors et à SAP Business Technology Platform (BTP). L’archivage passe par l’interface ArchiveLink certifiée SAP, et les contenus dans le cloud par le Doxis CMIS Connector.

Doxis est-il compatible avec Clean Core et RISE with SAP ?

Oui. SAP a certifié Doxis Purchase-to-Pay Automation for SAP S/4HANA pour Clean Core avec RISE with SAP, sur SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Doxis Document Management for SAP S/4HANA est certifié pour SAP S/4HANA Cloud Private Edition via le scénario S/4HC-ABAP-COND.

Quelle est la différence entre ArchiveLink et CMIS pour l’archivage SAP ?

ArchiveLink est l’interface standard de SAP pour archiver des documents et des données depuis SAP sur site. L’interface Doxis est certifiée pour S/4-BC-AL 7.40. CMIS prend le relais dans SAP S/4HANA Cloud et sur SAP BTP, où le Doxis CMIS Connector est certifié pour SAP BTP Document Management Service. Doxis prend en charge les deux interfaces : une seule archive sert ainsi vos systèmes SAP sur site et dans le cloud.

Comment Doxis accompagne-t-il une migration vers SAP S/4HANA ?

Le support standard de SAP ECC prend fin le 31 décembre 2027, avec une maintenance étendue jusqu’en 2030. Votre migration vers SAP S/4HANA doit donc prévoir le sort des documents liés aux processus ECC. Doxis archive les documents et les données SAP tout au long de la migration. Le volume de données dans SAP diminue, et les contenus archivés restent accessibles depuis SAP S/4HANA.

Quels modules comprend Doxis P2P for SAP ?

Doxis P2P for SAP couvre les demandes d’achat (Purchase), les commandes fournisseurs sortantes (ProcureDocs), les confirmations de commande (Confirmation), les bons de livraison (Delivery), les factures entrantes (Invoice) et l’archivage. Chaque module fonctionne dans SAP et alimente le même suivi centralisé.

Quels modules comprend Doxis O2C for SAP ?

Doxis O2C for SAP comprend le module Order pour l’automatisation des commandes clients, le module Billing pour la facturation électronique et sortante, et le module Archive pour l’archivage à valeur probante. Il prend en charge SAP ERP et SAP S/4HANA.

Puis-je commencer par un module et ajouter la suite complète plus tard ?

Oui. Doxis P2P et O2C for SAP sont modulaires : vous activez d’abord les modules dont vos processus ont besoin, puis vous ajoutez les autres à tout moment. Un module seul, comme le traitement des factures, fonctionne de façon autonome.

Les collaborateurs sans accès à SAP peuvent-ils valider des demandes d’achat et des factures ?

Oui. Doxis fournit des applications qui permettent aux utilisateurs sans accès SAP de créer et de valider des demandes d’achat, et les workflows de validation des factures de Doxis incluent ces utilisateurs. Les équipes achats et finance, elles, continuent de travailler dans SAP.

Doxis for SAP fonctionne-t-il dans le cloud ou sur site ?

Doxis fonctionne dans le cloud, sur site ou en mode hybride. Pour SAP S/4HANA Cloud et SAP BTP, Doxis se connecte via son CMIS Connector certifié SAP.

Comment optimiser le cycle de vie de vos documents

Blog