Traitement intelligent des documents avec Doxis
Plus rapide, plus intelligent, plus efficace. Transformez l‘IA en levier d’action pour faciliter vos tâches documentaires manuelles et repousser les limites de l‘automatisation de vos processus métier. Exemples :
- Reconnaissance et extraction de documents assistées par IA parfaitement intégrées dans vos processus
- Précision extrême grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR) et au traitement du langage naturel (NLP) par IA
- Innovateur reconnu : Nous sommes désigné Leader dans l’étude IDC MarketScape for Unstructured Document Processing 2024
Le traitement intelligent des documents avec Doxis AI.dp
Doxis AI.dp traite les documents en cinq étapes automatisées : capture, classification, extraction, validation et routage. Chaque étape s’exécute sans intervention manuelle, quels que soient le canal d’entrée ou le type de document.
1. Capture
Les documents sont capturés automatiquement depuis tous les canaux : e-mails, téléchargements, applications mobiles, scanners, imports en masse ou systèmes tiers.
2. Classification
L’IA et le traitement du langage naturel (NLP) identifient automatiquement le type et le contexte de chaque document, qu’il s’agisse d’une facture, d’un contrat, d’un e-mail ou d’un dossier de candidature, puis le classent selon vos règles métier.
3. Extraction
Le machine learning et les grands modèles de langage (LLM) extraient instantanément toutes les informations pertinentes : montants, IBAN, noms, dates, lignes d’articles et bien plus encore.
4. Validation
Les données extraites sont vérifiées à partir des systèmes internes et de sources externes. Les erreurs, doublons et tentatives de fraude sont détectés immédiatement.
5. Routage
Les données structurées et validées déclenchent automatiquement les workflows appropriés et sont transmises directement vers votre ERP, CRM ou logiciel comptable.
SEW-Eurodrive accélère sa transformation avec Doxis
Forrester le confirme : 90 % de gain de temps grâce à l'automatisation de ses processus
Dans le cadre d'une étude Total Economic Impact™ menée sur trois ans, Forrester a analysé la manière dont SEW-Eurodrive utilise Doxis pour rationaliser et automatiser ses processus. Outre un traitement des documents 90 % plus rapide, voici les autres avantages dont l'entreprise bénéficie désormais :
Gain de temps
90%
Retour sur investissement
336%
Rentabilité
<6 mois
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Ce que nos clients disent de nous
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."
Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE
"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."
Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG
"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."
Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel
"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."
René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa
"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."
Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding
"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."
Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications
"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"
Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK
"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."
Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*
"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."
Une plateforme unique pour tous vos processus documentaires
Découvrez toute la puissance de Doxis AI.dp pour automatiser l’ensemble de vos processus de traitement documentaire. Notre plateforme IDP basée sur l’IA propose des modules de traitement documentaire flexibles, accessibles via API et SDK, afin de s’intégrer facilement à vos applications et systèmes métier.
OCR et extraction
Un OCR haute précision transforme les documents numérisés ou photographiés en données exploitables. Plus de 150 champs de données peuvent être extraits en quelques secondes.
Classification
Des algorithmes d’IA identifient, étiquettent et classent automatiquement plus de 50 types de documents selon vos règles métier et vos critères de classification.
Conversion
Libérez les données enfermées dans des formats non structurés. Convertissez automatiquement vos documents en JSON, XML, CSV, XLSX, UBL, PDF ou TXT.
Vérification
Contrôlez l’authenticité des documents et validez les données extraites à partir de sources fiables, de bases de données et de référentiels officiels.
Détection de fraude
L’analyse des métadonnées EXIF, les contrôles de cohérence, la détection des doublons et l’analyse au niveau des pixels permettent d’identifier les documents falsifiés ou modifiés, y compris ceux générés par l’IA.
Anonymisation
Identifiez et masquez automatiquement les données personnelles et sensibles afin de garantir la conformité au RGPD et aux autres réglementations en matière de protection des données.
Vérification d’identité
L’IA contrôle les passeports, cartes d’identité et permis de conduire afin de confirmer leur authenticité et d’accélérer les processus KYC, avec une traçabilité complète.
Human-in-the-loop
Associez l’extraction automatisée par l’IA à une étape de contrôle réalisée par des utilisateurs habilités afin d’atteindre une précision proche de 100 % sur les documents critiques.
Transformez vos documents en données structurées en quelques secondes
Découvrez comment Doxis AI.dp extrait, classe et valide automatiquement les données de tout type de document, sans modèles prédéfinis et sans intervention manuelle.
Automatisez vos processus les plus complexes grâce à l’extraction et à la validation basées sur l’IA, de manière fluide et de bout en bout, des échanges clients à l’analyse des contrats. Découvrez la solution en action :
Exploitez le traitement intelligent des documents pour automatiser vos processus métier les plus critiques
Les documents sont bien plus que de simples fichiers administratifs : ils constituent le socle de vos processus métier. Le traitement intelligent des documents les transforme en workflows rapides, fiables et riches en informations afin d’améliorer la prise de décision à tous les niveaux de l’entreprise. C’est toute la puissance de l’intelligence documentaire.
Traitement des factures
Automatisez le traitement des factures, détectez les doublons et validez les données fournisseurs directement dans SAP.
Automatisation des confirmations de commande
Rapprochez automatiquement les confirmations de commande des commandes d’achat, détectez les écarts et mettez à jour votre ERP en temps réel.
Gestion des contrats
Automatisez la capture et la validation des données contractuelles pour accélérer les processus de revue, d’approbation et de signature.
Traitement des bons de livraison
Rapprochez automatiquement les livraisons, les commandes d’achat et les factures tout en mettant à jour vos stocks en temps réel.
Détection de fraude
Détectez les documents falsifiés, les doublons et les anomalies grâce à l’IA et automatisez les contrôles de conformité.
Vérification d’identité
Vérifiez automatiquement l’authenticité des documents d’identité et accélérez vos processus KYC en toute conformité.
Anonymisation et masquage
Identifiez et masquez automatiquement les données sensibles pour garantir la conformité de vos documents.
L’automatisation documentaire fau service de votre secteur
Doxis AI.dp automatise les processus documentaires dans les secteurs des services financiers, de la logistique, de l’industrie, de la santé et des ressources humaines. La plateforme prend en charge nativement les documents spécifiques à chaque secteur, des factures de transport aux dossiers médicaux et aux dossiers du personnel.
Le traitement intelligent des documents pour l’industrie
Connectez vos documents de production à vos systèmes : AI.dp extrait et classe automatiquement les documents de fabrication afin d’alimenter vos ERP, MES et systèmes qualité avec des données fiables et structurées.
- Mettez en œuvre un rapprochement à trois voies entre commandes d’achat, factures et bons de livraison afin de réduire les erreurs et les risques de fraude
- Numérisez les fiches de contrôle qualité manuscrites pour renforcer la traçabilité et faciliter les audits
- Intégrez directement les données de production structurées dans vos ERP, MES et systèmes de gestion de la qualité
L’automatisation documentaire pour le transport et la logistique
Faites avancer les marchandises et les documents au même rythme. AI.dp numérise et valide les documents qui alimentent votre chaîne logistique, depuis l’enlèvement jusqu’à la preuve de livraison.
- Automatisez la validation des preuves de livraison (POD) à travers l’ensemble de votre réseau de transport
- Traitez automatiquement les factures de fret et les bons de livraison pour accélérer les rapprochements et les contrôles
- Vérifiez facilement les documents de conformité des véhicules et des conducteurs
Le traitement intelligent des documents pour les banques et les services financiers
Des comptes fournisseurs aux demandes de crédit, AI.dp élimine les saisies manuelles dans les processus financiers et détecte les documents falsifiés ou en double avant qu’ils ne génèrent des coûts ou des risques.
- Réduisez les coûts de traitement des comptes fournisseurs grâce à la saisie automatisée des données et au rapprochement automatique des factures
- Détectez les fraudes documentaires, telles que les fausses factures ou les relevés modifiés, grâce à des algorithmes d’IA avancés
- Accélérez le traitement des demandes de crédit grâce à la vérification automatisée des relevés bancaires et des justificatifs de revenus
Un traitement précis et conforme des documents médicaux
Doxis AI.dp identifie, classe et extrait rapidement les informations contenues dans les documents médicaux, tandis que les fonctions d’anonymisation garantissent la conformité de chaque processus aux exigences du RGPD et de l’HIPAA.
- Identifiez, classez et extrayez avec précision les informations issues des documents médicaux
- Anonymisez automatiquement les données sensibles des patients avant leur stockage ou leur partage
- Accélérez l’intégration des patients grâce à la capture et à la vérification automatisées des documents
Le traitement intelligent des documents pour les ressources humaines
De la candidature à l’intégration des collaborateurs, AI.dp traite automatiquement les CV, certificats, bulletins de salaire et attestations employeur afin que les équipes RH consacrent plus de temps aux personnes et moins aux tâches administratives.
- Traitez automatiquement les documents RH tels que les CV, lettres de motivation, bulletins de salaire et attestations employeur
- Simplifiez l’examen des candidatures et fluidifiez les processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Gérez les avantages sociaux, les dossiers du personnel et la génération de documents RH à partir de données structurées et validées
Intégration dans votre système informatique
Doxis AI.dp au cœur de Doxis Intelligent Content Automation
Doxis AI.dp est le moteur d’intelligence documentaire de Doxis Intelligent Content Automation (ICA), une plateforme qui associe traitement intelligent des documents (IDP), gestion de contenu d’entreprise (ECM) et gestion des processus métier (BPM). Chaque document capturé et validé par AI.dp est intégré dans une plateforme unique qui gère l’ensemble de son cycle de vie, de sa création jusqu’à son archivage à valeur probante.
Doxis Intelligent Content Automation
La plateforme qui réunit tous les éléments essentiels. L’intelligence documentaire de Doxis AI.dp est combinée à la gestion de contenu, à l’automatisation des processus et à la collaboration afin que l’information soit comprise, connectée et exploitée à l’échelle de l’entreprise.
Doxis Enterprise Content Management
Les documents traités par AI.dp sont automatiquement archivés dans le bon dossier électronique : fournisseur, client, contrat ou collaborateur. La plateforme offre une recherche unifiée à travers les systèmes, le contrôle des versions et un archivage électronique à valeur probante pendant toute la durée légale de conservation.
Doxis Business Process Management
Les données validées par Doxis AI.dp déclenchent automatiquement les workflows appropriés : approbations, validations, escalades et règles de délégation. Les processus peuvent être exécutés de bout en bout dans SAP, Salesforce, Microsoft 365 et de nombreuses autres applications grâce aux capacités d’intégration de la plateforme.
Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent
Sécurisé
Conforme aux réglementations
Reconnu
Doxis est un leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Fiable
